辦公自動化在企業(yè)管理中的應(yīng)用-在線瀏覽
2024-11-09 10:48本頁面
【正文】 用著原始的管理方式或傳統(tǒng)的經(jīng)驗管理。由于數(shù)據(jù)信息處理工作量大 ,不僅容易出錯 ,容易丟失 ,且不易查找 ,出錯后不易更改 。但是辦公自動化的出現(xiàn)，使得一切的管理方式都發(fā)生了翻天覆地的變化，一切的格局也都轉(zhuǎn)變的更加輕松和方便。 一 企業(yè)管理 管理的范疇： 從管理對象來分，可以將管理分成業(yè)務(wù)管理和行為管理。而行為管理則更側(cè)重于對組織成員行為的管理，以此而產(chǎn)生了組織的設(shè)計、機制的變革、激勵、工作計劃、個人與團隊的協(xié)作、文化等等的管理。如果其中任何一只手出了問題，都會對管理的整體帶來損失，甚至讓企業(yè)管理停滯不前，受到嚴(yán)重的阻力。在社會生產(chǎn)發(fā)展的一定階段，一切規(guī)模 較大的共同勞動，都或多或少地需要進(jìn)行指揮，以協(xié)調(diào)個人的活動；通過對整個勞動過程的監(jiān)督和調(diào)節(jié)，使單個勞動服從生產(chǎn)總體的要求，以保證整個勞動過程按人們預(yù)定的目的正常進(jìn)行。 企業(yè)管理的發(fā)展階段 企業(yè)管理的發(fā)展大體經(jīng)歷了 3 個階段 ① 18 世紀(jì)末～ 19 世紀(jì)末的傳統(tǒng)管理階段。 ② 20 世紀(jì) 20～ 40 年代的科學(xué)管理階段。 ③ 20 世紀(jì) 50 年代以后的現(xiàn)代管理階段。 二 辦公自動化 辦公自動化的定義 將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。在行政機關(guān)中，大都把辦公自動化叫做電子政務(wù)，企事 業(yè)單位就大都叫辦公自動化，即辦公自動化。實際上，在市場化的經(jīng)濟環(huán)境中，企業(yè)面臨著激烈的競爭，企業(yè)成功與否最終取決于企業(yè)人員是否可以快速、有效地協(xié)調(diào)作業(yè)。隨著企業(yè)對 辦公自動化 理解的進(jìn)一步加深，越來越多的企業(yè)已經(jīng)把辦公自動化提到日程上來，很多企業(yè)都在不同的層次上實現(xiàn)了辦公自動化。但是，一般的 MRP或 ERP 系統(tǒng)并沒有在辦公、行政事務(wù)方面，提供計算機處理功能，這方面的工作，只能依舊利用手工進(jìn)行。 辦公自動化的功能 辦公自動化就是用信息技術(shù)把辦公過程電子化、數(shù)字化，就是要創(chuàng)造一個集成的辦公環(huán)境，使所有的辦公人員都在同一個桌面環(huán)境下一起工作。 建立組織內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，使組織內(nèi)部的通信和信息交流快 捷通暢。 在內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)
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