辦公自動化原理及應用-在線瀏覽
2024-08-06 07:52本頁面
【正文】 握窗口的基本操作方法；（9）熟練掌握文件和文件夾的基本操作，包括選定、復制、移動、刪除等內(nèi)容；本章重點難點分析[“我的電腦”和“資源管理器”的主要功能] 查看計算機上的內(nèi)容、創(chuàng)建文件夾、創(chuàng)建文件類型、從程序內(nèi)部打開文檔、打開文件或文件夾、復制文件或文件夾、格式化磁盤、更改文件或文件夾的名稱、更改文件或文件夾的屬性、更改文件夾中項目的外觀、共享文件夾、將文件或文件夾發(fā)送到其他位置、控制對文件夾或打印機的訪問、命名磁盤、確定磁盤上可用空間的大小、刪除文件或文件夾、停止共享文件夾、修改文件類型、選擇多個文件和文件夾、移動文件或文件夾等。[“開始”組成和主要菜單的功能]“開始”菜單包括程序、收藏夾、文檔、設置、查找、幫助、運行、關(guān)閉系統(tǒng)等命令。[控制面板的主要功能]主要用于設置Windows的系統(tǒng)環(huán)境，“控制面板“提供了網(wǎng)絡設置、日期與時間設置、添加或刪除程序、添加硬件、系統(tǒng)設置、顯示設置等功能。當打開文件夾或運行某個應用程序時，系統(tǒng)都為其提供一個適當尺寸和位置的窗口。窗口分為文件夾窗口、應用程序窗口和文檔窗口三類。[菜單的類別] 菜單欄：位于應用程序窗口標題欄之下；下拉菜單：菜單欄上菜單項的級聯(lián)，每個下拉菜單中具有一系列菜單命令；控制菜單：由單擊窗口的控制按鈕產(chǎn)生的，每個窗口的控制菜單都相同；快捷菜單：在任意位置或選中某個對象后單擊鼠標右鍵出現(xiàn)的菜單，其隨當前對象的不同而不同。在任一文件夾窗口都可以創(chuàng)建文件夾。用戶就可以在其中存放文件。[例32]對話框包括哪些內(nèi)容？有什么用途？[解析]常用的對話框包括文本框、下拉列表框、列表框、復選框、單選框和命令按鈕等內(nèi)容。[例33]啟動程序有哪些方法？[解析]從桌面啟動應用程序、從開始菜單啟動應用程序、從運行框啟動應用程序、自動啟動應用程序、定時啟動應用程序、從DOS下啟動應用程序。本章習題P77 習題三第4章 文字處理軟件Word 2000本章學習要求（1）了解Office 2000的組成和各組件的基本功能；（2）了解Office 2000的主要特點；（3）了解Word 2000的主要功能及特點；（4）了解在Word 2000中創(chuàng)建、編輯、發(fā)布Web的方法；（5）掌握Word 2000窗口的組成；（6）掌握Word 2000的基本操作，包括新建、保存、多文檔之間的操作等；（7）掌握Word 2000顯示視圖的四種方式，包括“頁面視圖”、“Web版式視圖”、“普通視圖”、“大綱視圖”的使用環(huán)境和方法；（8）熟練掌握Word 2000的文本編輯的方法，包括復制、刪除、查找與替換撤消與重復等；（9）熟練掌握文檔的排版方法，包括字符和段落的格式化；（10）熟練掌握表格的制作與排版，包括表格的創(chuàng)建方法、表格的單元格、行、列的操作方法；（11）熟練掌握圖文混排的方法，包括藝術(shù)字、圖片、圖象的插入方法和利用圖片工具欄和繪圖工具欄對各種對象進行處理的方法；本章重點難點分析[Word 2000窗口組成] 窗口由Word應用程序窗口和Word文檔窗口兩部分構(gòu)成。[Word 2000視圖的種類] 在Word應用程序中，有四種顯示文檔的方法：“頁面視圖”、“Web版式視圖”、“普通視圖”、“大綱視圖”。頁面視圖可用于編輯頁眉和頁腳、調(diào)整頁邊距和處理欄和圖形對象。 可看到背景和為適應窗口而換行顯示的文本，圖形位置與在 Web 瀏覽器中的位置一致。大綱視圖可以清晰地顯示文檔的結(jié)構(gòu)，對長文檔的編寫和閱讀提供了方便。[字符和段落的格式化] 字符格式化是通過設置文字的字體、字號、字的顏色，達到強化文字的效果，這些是最常用的字符格式化的方法。比如“加粗”、“傾斜”、“下劃線”上標、下標、陰文、陽文、陰影等，使字型達到所需的藝術(shù)效果。段落格式化包括段落的縮進、間距、邊框底紋、換行和分頁、中文版式等方面，段落格式可以通過打開“格式”菜單，單擊“段落”命令來進行。[創(chuàng)建Web頁的方法] Word 2000提供了兩種創(chuàng)建Web頁的方法：一種是利用各種Web頁模板和向?qū)?；另一種是將一個已存在的Word文檔文件轉(zhuǎn)換成HTML格式的Web頁。[例42] 什么是“剪貼板”？它的作用是什么？[解析] “剪貼板”是用來存儲被剪切、復制的文本或圖形的存儲器，它的作用是實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，提高工作效率。表格與圖
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