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有色金屬集團公司職位說明書崗位職責(zé)標準匯編-在線瀏覽

2024-11-06 13:45本頁面
  

【正文】 ,其中同職能領(lǐng)域 2年及以上 工作經(jīng)驗; 或碩士及以上學(xué)歷, 2年及以上工作經(jīng)驗,其中同職能領(lǐng)域 1年及以上工作經(jīng)驗; 專業(yè) 人力資源管理及相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 培訓(xùn)管理知識、職業(yè)生涯管理、有色行業(yè)知識等 知識 人力資源管理知識、培訓(xùn)管理、職業(yè)生涯管理、辦公軟件應(yīng)用知識等 關(guān)鍵能力 具有一定的溝通、分析判斷、人際、執(zhí)行、語言文字應(yīng)用能力 其它: 使用工具設(shè)備 一般辦公設(shè)備,計算機,通訊設(shè)備,文件柜 工作環(huán)境 一般辦公環(huán)境 工作時間特征 偶爾出差 所需記錄文檔 培訓(xùn)相關(guān)規(guī)章制度、匯報文件、報告、總結(jié)、檔案等 備注: 專 業(yè)技術(shù)人員管理 崗位說明書 崗位名稱 專業(yè)技術(shù)人員管理崗 崗位編號 所在部門 人力資源部 崗位編制 1人 直接上級 人力資源部經(jīng)理 薪酬類型 直接下級 無 所轄人員 無 崗位分析日期 2020年 11月 本職: 在人力資源部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)集團人力資源部事務(wù)管理和專業(yè)技術(shù)職稱的管理 職責(zé)與工作任務(wù): 職 責(zé) 一 職責(zé)表述: 負責(zé)勞動用工制度和專業(yè)技術(shù)人員管理制度 等 建設(shè)工作 工作時間百分比 : % 工作 任務(wù) 擬定、修訂集團勞動用工制度和專業(yè)技術(shù)人員管理制度等,并呈報上級審批 負責(zé)執(zhí)行上述制度 針對制度執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,及時總結(jié)匯報 職 責(zé) 二 職責(zé)表述 : 負責(zé)管理人力資源部事務(wù)和人事檔案管理 工作時間百分比 : % 工作 任務(wù) 記錄人力資源部收、發(fā)文及負責(zé)文件傳閱 按照標準體系要求,收集、整理、歸檔人力資源部相關(guān)文件 負責(zé)人力資源部印章管理 負責(zé)集團總部工作證件管理工作 負責(zé)集團出國人員的資格審查工作 在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)下,以部門名義簽發(fā)相關(guān)文件 負責(zé)總部員工和集團外派董事、監(jiān)事、二級公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員的人事檔案的管理工作 職 責(zé) 三 職責(zé)表述 : 負責(zé)專家管理工作 工作時間百分比 : % 工作 任務(wù) 轉(zhuǎn)發(fā)國家關(guān)于院士、政府特殊津貼、百千萬人才工程等相關(guān)專家管理文件,組織集團和所屬二級公司的相關(guān)申報工作 負責(zé)上述專家資料的初步審核工作 協(xié)助進行專家的培訓(xùn)工作 職 責(zé) 四 職責(zé)表述 : 負責(zé)集團專業(yè)技術(shù)干部的管理工作 工作時間百分比 : % 工作 任務(wù) 負責(zé)收集集團專業(yè)技術(shù)人員的相關(guān)資料,組織實施集團年度職稱評審工作 負責(zé)非工程類執(zhí)業(yè)資格證書認定和相關(guān)的組織工作 負責(zé)高校學(xué)生、軍轉(zhuǎn)干、京外調(diào)干、兩地分居等事務(wù)的管理工作 職責(zé) 五 職責(zé)表述 : 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 工作時間百分比 : 5% 權(quán)力: 業(yè)務(wù)權(quán) 對職責(zé)范圍內(nèi)工作的執(zhí)行權(quán) 集團相關(guān)信息的知情權(quán) 對職責(zé)相關(guān)工作的建議權(quán) 人事權(quán) 無 財務(wù)權(quán) 無 工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 集團總部各部門、下屬二級公司 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 相關(guān)政府機構(gòu)、中介機構(gòu)、相關(guān)社會團體等 任職資格 : 標準教育水平與經(jīng)驗要求 本科學(xué)歷, 2年及以上工作經(jīng)驗,其中同職能領(lǐng)域 1年及以上工作經(jīng)驗; 碩士及以上學(xué)歷,同職能領(lǐng)域 1年及以上工作經(jīng)驗; 專業(yè) 人力資源管理、行政管理及相關(guān) 專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 行政管理、檔案管理、福利保險等 知識 行政管理知識、國家相關(guān)法律法規(guī)、檔案管理、常用辦公軟件應(yīng)用知識等 關(guān)鍵能力 具有一定的溝通、協(xié)調(diào)、組織能力 其它: 使用工具設(shè)備 一般辦公設(shè)備,計算機,通訊設(shè)備,文件柜 工作環(huán)境 一般辦公環(huán)境 工作時間特征 正常工作時間 所需記錄文檔 相關(guān)規(guī)章制度、匯報文件、報告、資料等 備注: C貿(mào)易部經(jīng)理 崗位說明書 崗位名稱 貿(mào)易事業(yè)部經(jīng)理 崗位編號 所在部門 貿(mào)易事業(yè)部 崗位編制 1人 直接上級 分管高層領(lǐng)導(dǎo) 薪酬類型 直接下級 采購計劃 (外聘 )、采購管理 1人、貿(mào)易 2人,貿(mào)易助理 1人 所轄人員 5人 崗位分析日期 2020年 11月 本職: 在主管高層領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,為了拓展集團貿(mào)易機會、協(xié)調(diào)管理集團貿(mào)易業(yè)務(wù)、為所屬海外公司提供采購支持,負責(zé)集團本部國內(nèi)外貿(mào)易業(yè)務(wù),集團貿(mào)易統(tǒng)計、協(xié)調(diào)和許可證配額的申領(lǐng)分配,海外所屬公司的大型采購的商務(wù)支持和貿(mào)易支持,以及零配件的采購工作 職責(zé)與工作任務(wù): 職 責(zé) 一 職責(zé)表述: 負責(zé)組織制定貿(mào)易部工作計劃、年度預(yù)算及工作規(guī)范,并完成工作總結(jié) 工作時間百分比 : % 工作 任務(wù) 參與集團貿(mào)易政策和集團所屬公司外經(jīng)貿(mào)計劃的制定,并監(jiān)督實施 負責(zé)組織制定貿(mào)易部的工作計劃,并組織實施 負責(zé)組織制定部門年度費用預(yù)算并全面監(jiān)督預(yù)算實施 負責(zé)組織擬訂貿(mào)易部業(yè)務(wù)規(guī)范或貿(mào)易部業(yè)務(wù)操作規(guī)程,并在執(zhí)行過程中負責(zé)修改完善 負責(zé)完成年終工作總結(jié) 職 責(zé) 二 職責(zé)表述 : 負責(zé)組織貿(mào)易市場的開拓 工作時間百分比 : % 工作 任務(wù) 負組織責(zé)建立 市場信息系統(tǒng) ,收集行業(yè)市場、競爭者、經(jīng)銷商等信息 負責(zé)組織制定市場調(diào)研方案 負責(zé)組織市場研究分析工作,進行產(chǎn)品市場定位,確 定市場目標 通過交易會等渠道拓展貿(mào)易機會 職 責(zé) 三 職責(zé)表述: 負責(zé)組織國內(nèi)外貿(mào)易業(yè)務(wù)的操作 工作時間百分比 : % 工作 任務(wù) 負責(zé)組織進行貿(mào)易交易方的資信調(diào)查和評估,防范貿(mào)易風(fēng)險 負責(zé)組織進行貿(mào)易的談判或函電來往,確定買賣價格等相關(guān)條款 負責(zé)組織簽訂貿(mào)易合同,并監(jiān)督執(zhí)行 負責(zé)完成集團公司下達的年度經(jīng)營指標 職 責(zé) 四 職責(zé)表述 : 負責(zé)協(xié)調(diào)管理集團貿(mào)易業(yè)務(wù) 工作時間百分比 : % 工作 任務(wù) 參與制定集團系統(tǒng)貿(mào)易政策和集團系統(tǒng)外經(jīng)貿(mào)計劃 負責(zé)監(jiān)督集團所屬公司外經(jīng)貿(mào)計劃 的執(zhí)行和實施 負責(zé)組織進行集團進出口許可證的申領(lǐng)、分配和管理 負責(zé)組織集團貿(mào)易的統(tǒng)計匯總和上報 在上級領(lǐng)導(dǎo)的組織下,負責(zé)組織集團系統(tǒng)貿(mào)易業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作 職 責(zé) 五 職責(zé)表述 : 負責(zé)組織進行所屬海外公司采購支持 工作時間百分比 : % 工作 任務(wù) 負責(zé)組織進行所屬海外公司的大型物資、設(shè)備采購的商務(wù)支持 負責(zé)組織進行所屬海外公司的零配件采購工作 負責(zé)組織進行所屬海外公司物資采購的出口貿(mào)易和運輸服務(wù) 負責(zé)組織進行大型物資設(shè)備和零配件供應(yīng)商的管理 職 責(zé) 六 職責(zé)表述 : 負責(zé) 部門內(nèi)部的管理工作 工作時間百分比 : % 工作 任務(wù) 負責(zé)工作任務(wù)分派,指導(dǎo)下屬完成各項工作 負責(zé)下屬員工的績效考核和評價 負責(zé)下屬員工職業(yè)生涯指導(dǎo)、能力開發(fā)指導(dǎo)和培訓(xùn)安排 負責(zé)制訂部門費用預(yù)算計劃,審核和控制費用開支 負責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其它部門的關(guān)系 職責(zé) 七 職責(zé)表述 : 負責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 工作時間百分比 : 5% 權(quán)力: 業(yè)務(wù)權(quán) 公司貿(mào)易政策建議權(quán) 合同履行的計劃調(diào)度權(quán) 權(quán)限內(nèi)貿(mào)易合同審批權(quán),重大貿(mào)易合同、供應(yīng)合同審核權(quán) 貨代或船公司選擇的審核權(quán) 采購供應(yīng)商選擇的建議權(quán) 采購供應(yīng)商資格的審核權(quán) 人事權(quán) 對直接下級人員調(diào)配、獎懲的決策權(quán), 晉升 的提名權(quán) 對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價權(quán) 對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán) 對本部門員工出勤的監(jiān)督權(quán) 財務(wù)權(quán) 對本部門預(yù)算內(nèi)的費用 的 使用權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 財務(wù)部、人事部、企劃部、辦公室、企管部,貿(mào)易業(yè)務(wù)相關(guān)二級公司 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 相關(guān)協(xié)會、商務(wù)部、海關(guān)、外管局、工商管理部門、稅務(wù)局、銀行、保險公司等 任職資格 : 標準教育水平及經(jīng)驗要求 本科及以上學(xué)歷,同 職能領(lǐng)域 8年及以上工作經(jīng)驗, 3年以上管理崗位工作經(jīng)驗; 專業(yè) 外貿(mào)、經(jīng)濟等相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 進出口貿(mào)易培訓(xùn),營銷管理培訓(xùn),采購管理培訓(xùn),法律培訓(xùn) 知識 通曉公司所經(jīng)營產(chǎn)品國內(nèi)外行業(yè)動態(tài),通曉市場營銷相關(guān)知識, 具備財務(wù)管理、法律等方面的知識,了解公司所經(jīng)營產(chǎn)品知識 關(guān)鍵能力 具有很強的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能 力;很強的英語聽、說、讀、寫能力 其它: 使用工具設(shè)備 便攜式計算機,一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境 獨立辦公室 工作時間特征 偶爾出差,經(jīng)常加班 所需記錄文檔 工作計劃,工作總結(jié),匯報材料,業(yè)務(wù)進展情況記錄,貿(mào)易合同,采購合同,運輸資料, 提單附件等 備注: 采購計劃 崗位說明書 (外聘) 崗位名稱 采購計劃 崗位編號 所在部門 貿(mào)易事業(yè)部 崗位編制 1人 直接上級 貿(mào)易事業(yè)部經(jīng)理 薪酬類型 直接下級 無 所轄人員 無 崗位分析日期 2020年 11月 本職: 在貿(mào)易事業(yè)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)擬定采購管理制度和實施細則、采購供應(yīng)計劃和資金使用計劃以及與技術(shù)、需求方的聯(lián)絡(luò)工作 職責(zé)與工作任務(wù): 職 責(zé) 一 職責(zé)表述: 負責(zé)擬定零部件采購管理 制度和實施細則,并 根據(jù)部門工作計劃,制定個人工作計劃,細化工作規(guī)范,完成工作總結(jié) 工作時間百分比 : % 工作 任務(wù) 負責(zé)擬定、修訂零部件采購管理制度和實施細則,并呈報上級批準 負責(zé)監(jiān)督采購零部件管理制度和實施細則的執(zhí)行過程,發(fā)現(xiàn)問題及時總結(jié)匯報 根據(jù)部門工作計劃,負責(zé)制定個人工作計劃和實施步驟,上報部門負責(zé)人審核 負責(zé)擬定本崗位工作規(guī)范或者業(yè)務(wù)操作流程,上報部門負責(zé)人審核 根據(jù)執(zhí)行過程中的實際情況,負責(zé)修訂、完善工作規(guī)范或業(yè)務(wù)操作流程,上報部門負責(zé)人審核 負責(zé)完 成工作總結(jié) 職 責(zé) 二 職責(zé)表述 : 負責(zé)匯總集團海外所屬公司零部件采購需求,據(jù)此擬定采購供應(yīng)計劃和資金使用計劃,并與設(shè)計院進行技術(shù)對接 工作時間百分比 : % 工作 任務(wù) 及時、主動的了解集團海外所屬公司對零部件采購的要求, 獲取需求方所需物資的具體技術(shù)、規(guī)格、數(shù)量等的要求, 并匯總 負責(zé)與設(shè)計院進行技術(shù)對接 根據(jù)集團海外所屬公司的許需求,擬定采購供應(yīng)計劃,編制資金使用計劃,并呈報上級批準 根據(jù)集團海外所屬公司的要求,負責(zé)及時調(diào)整采購供應(yīng)計劃和資金使用計劃,并呈報上級批準 負責(zé)統(tǒng)計物資 的進貨質(zhì)量、數(shù)量、交貨及時性等資料,監(jiān)督采購供應(yīng)計劃和資金使用計劃的落實情況,并撰寫分析報告 職 責(zé) 三 職責(zé)表述 : 負責(zé)管理采購供應(yīng)合同 工作時間百分比: % 工作 任務(wù) 負責(zé)收集、整理和保存各類采購供應(yīng)合同 負責(zé)采購供應(yīng)合同的查閱、借閱等管理工作 職 責(zé) 四 職責(zé)表述 : 負責(zé)研究生產(chǎn)走勢和技術(shù)走勢 工作時間百分比 : % 工作 任務(wù) 負責(zé)研究國內(nèi)相關(guān)生產(chǎn)供應(yīng)廠家的產(chǎn)能、技術(shù)水平、資信等,并撰寫研究報告 跟蹤國內(nèi)外相關(guān)物資(設(shè)備)的技術(shù)發(fā)展走勢,撰寫研究報告 職 責(zé) 五 職責(zé)表述 : 參與 供應(yīng)商招投標工作 工作時間百分比 : % 工作 任務(wù) 參與供應(yīng)商招標文件的制作和招標范圍的確定工作 參與投標供應(yīng)商的評價工作,并提出評價意見 參與中標供應(yīng)商的合同簽訂及相關(guān)其他工作 職責(zé) 六 職責(zé)表述 : 完成上級交辦的其他工作 工作時間百分比 : 5% 權(quán)力: 業(yè)務(wù)權(quán) 對本職工作的執(zhí)行權(quán) 業(yè)務(wù)信息知情權(quán) 業(yè)務(wù)建議權(quán) 人事權(quán) 無 財務(wù)權(quán) 無 工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 集團總部各部門、下屬二級公司 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 外部供應(yīng)商、設(shè)計單位等 任職資格 : 標準教育水平及要求 本科 及以上學(xué)歷, 8年及以上工作經(jīng)驗,其中同職能領(lǐng)域 3年及以上工作經(jīng)驗; 專業(yè) 采購管理及相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 計劃管理、采購管理、相關(guān)技術(shù)知識培訓(xùn)等 知識 采購管理、相關(guān)技術(shù)知識、計劃管理知識、國家相關(guān)法令法規(guī)、辦公軟件應(yīng)用知識等 關(guān)鍵能力 具有一定的溝通、協(xié)調(diào)、分析判斷、應(yīng)變能力 其它: 使用工具設(shè)備 一般辦公自動化設(shè)備 工作環(huán)境 一般辦公環(huán)境 工作時間特征 偶爾出差 所需記錄文檔 研究報告、采購管理制度和實施細則、合同、資金使用計劃和采購計劃等 備注: 采購管理 崗位說明書 崗位名稱 采 購管理崗 崗位編號 所在部門 貿(mào)易事業(yè)部 崗位編制 1人 直接上級 貿(mào)易事業(yè)部經(jīng)理 薪酬類型 直接下級 無 所轄人員 無 崗位分析日期 2020年 11月 本職: 在部門負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)具體零部件的采購管理工作和大型采購招投標的商務(wù)運作,確保物資保質(zhì)、保量、按時供應(yīng) 職責(zé)與工作任務(wù): 職 責(zé) 一 職責(zé)表述: 負責(zé)了解市場動態(tài)、建立供應(yīng)商信息庫 工作時間百分比 : % 工作 任務(wù) 進行市場調(diào)研,及時了解市場動態(tài),搜集、整理采購計劃相關(guān)設(shè)備、物資、價格、生產(chǎn)商等信息,定期形成分析報 告 負責(zé)建立和維護供應(yīng)商信息庫 職 責(zé) 二 職責(zé)
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