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公司崗位職責說明書大全-在線瀏覽

2024-09-13 00:04本頁面
  

【正文】 各部門崗位規(guī)范化開展工作。 負責引導各項目處、分公司開展人員考評工作,對項目處、分公司的考評進行抽查核實。1 負責組織公司資金的收取。1 監(jiān)督公司工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼的年審。1 對工作中出現(xiàn)的重大問題與突發(fā)事件第一時間向總經(jīng)理匯報,及時提出處理方案。1 審查公司網(wǎng)站對團隊活動、員工風采、會議風采、項目風采、業(yè)績風采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的錄入。編制/日期審核/日期批準/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標題行政人事部 人事經(jīng)理崗位職責編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次 負責制定人才招聘計劃、培訓計劃、戶外團隊活動計劃、制度編制規(guī)劃。 負責組織年度考核工作及獎懲工作。 根據(jù)人事計劃組織招聘工作,負責招聘、入職、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)入、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職員工的審核,負責員工內(nèi)部調(diào)配的審核。 按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標準和公司實際制定本公司工資、獎金、提成、勞保、社保福利標準,報領(lǐng)導審核批準,負責工資、獎金、提成、勞保、社保、福利及各種津貼報表的審核,協(xié)助財務(wù)對工資的計算和發(fā)放。 負責公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、編寫工作和修改工作。1 根據(jù)企業(yè)發(fā)展不同階段,定期進行制度診斷,找出制度的弊端及誤區(qū),并提出整改方案使制度不斷完善。1 負責定期組織召開例會。1 負責公司專家顧問關(guān)系的維護。1 學習國家政府的相關(guān)法律法規(guī),國內(nèi)外先進經(jīng)驗,結(jié)合公司實踐,及時以書面形式上報,對公司管理制度不斷進行再造和創(chuàng)新。編制/日期審核/日期批準/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標題行政人事部 人事助理崗位職責編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次 協(xié)助制定人才招聘計劃。 協(xié)助組織年度考核工作及獎懲工作。 負責協(xié)助財務(wù)對工資的計算和發(fā)放。 協(xié)助宣傳和解釋公司人事管理制度,并處理人事管理方面的質(zhì)疑。 負責組織人事合同的簽定、管理。1 負責編寫公司年、季、月度人事綜合情況統(tǒng)計報告。1 負責組織公司員工月、季、年度考核。1 定期或不定期抽查公司工作紀律執(zhí)行情況,及時考核。1 完成上級交辦的其它工作。 編寫員工培訓課程,讓公司培訓規(guī)范化。 結(jié)合公司運營情況,負責人員晉升、戶外拓展培訓等計劃編寫和組織實施。 負責培訓過程中的各種培訓器材的保管。編制/日期審核/日期批準/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標題行政人事部 辦公室主任崗位職責編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次 負責本部門年度行政人事 “工作計劃”和“工作目標”的編寫。 負責公司行政章、業(yè)務(wù)章、合同章等章的管理和使用。 協(xié)助、審定各部門、項目處、分公司制定行政管理制度。 負責公司日常的事務(wù)接待。 組織做好公司品牌推廣宣傳實施。1 負責前臺、后勤工作的管理;負責食堂財務(wù)成本,人員,物質(zhì)采購管理,負責宿舍管理,不定期檢查宿舍情況。1 負責公司固定資產(chǎn)的管理。1 負責公司所購物品的管理,辦理好入庫、出庫手續(xù),做到先進先出。1 負責各政府主管部門、協(xié)會的工作配合與協(xié)調(diào)。1 負責辦公室的形象管理和公共環(huán)境管理。2 負責處理公司離職人員的相關(guān)手續(xù)。2 負責公司所有人員的福利待遇處理及居住證、社保的辦理。2 負責組織公司團隊活動。2 負責定期組織召開部門例會。2 負責公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)申請的監(jiān)督和管理。3 負責工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設(shè)主管等單位的工作協(xié)調(diào)。編制/日期審核/日期批準/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標題行政人事部 資質(zhì)管理專員崗位職責編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次 負責公司人員資質(zhì)、業(yè)務(wù)資質(zhì)的申請。 負責查找政府關(guān)于資質(zhì)申請、年審與續(xù)期注冊管理的信息。 負責資質(zhì)申請、年審與續(xù)期注冊的人員達標條件準備。 負責資質(zhì)申請、年審與續(xù)期注冊的綜合達標條件準備。 負責資質(zhì)申請、年審與續(xù)期注冊的文件上報。1 負責組織資質(zhì)申請、年審與續(xù)期注冊過程中的公關(guān)工作。編制/日期審核/日期批準/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標題行政人事部 行政助理崗位職責編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次 轉(zhuǎn)接總機電話,專接和傳達專號電話信息。 協(xié)助“資質(zhì)管理專員”網(wǎng)上收集政府對監(jiān)理、招標、造價的有關(guān)資質(zhì)、業(yè)務(wù)的信息和政策。 負責電子傳真和公司郵箱、電話業(yè)務(wù)信息的日常整理、分類、登記、上報。 打印、復印文件和管理各種表格文件。 協(xié)助招標部的項目報名登記。 1 安排約會、會議室及差旅預定。1 更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式。1 協(xié)助組織公司活動。1 完成上級交辦的其他工作。 制訂計算機管理的各種規(guī)章制度及必要的操作規(guī)程。 負責公司OA辦公系統(tǒng)建設(shè)及更新、維護。 負責各類服務(wù)器的安全監(jiān)控和日常管理,及時排除各種故障,確保服務(wù)器正常運行。 負責服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)軟件的安裝、維護、調(diào)整及更新。 負責公司計算機及外圍設(shè)備維護。1 負責建立和維護公司信息保密制度,保證公司機密信息不技術(shù)性泄漏。1 負責組織對團隊活動、員工風采、會議風采、項目風采、業(yè)績風采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的錄入,充分發(fā)揮公司網(wǎng)站新媒體的宣傳作用。1 完成上級交辦的其它工作。 負責檔案室的衛(wèi)生、器材、防火、防盜管理。 負責歸檔文件的分類、目錄登記。 負責合同的存檔、管理。 負責廢舊資料的整理、登記、處理。編制/日期審核/日期批準/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標題行政人事部 形象策劃崗位職責編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次 負責編寫公司年度形象策劃計劃。 負責形象策劃機構(gòu)和方案的選擇。 負責公司大事記編寫及公司重要文件匯編。 參與擬訂和完善員工手冊。編制/日期審核/日期批準/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標題行政人事部 后勤人員崗位職責編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次 后勤人員分為食堂人員和公司司機。 食堂人員負責食堂和辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、花草維護。 司機協(xié)助公司各部門及食堂的服務(wù)工作。 司機負責公司的日常安全與保衛(wèi)。編制/日期審核/日期批準/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標題行政人事部 財務(wù)經(jīng)理崗位職責編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次 負責組織公司年度財務(wù) “工作計劃”和“工作目標”的編制。1 組織編制財務(wù)計劃,財務(wù)分析。1 負責人員工資的確定、審核、扣除核算。1 負責審核會計記賬、出納記賬,會計、出納財務(wù)月盤底。1 負責指導公司財務(wù)人員、項目處、分公司的財務(wù)工作。1 組織財務(wù)人員,每月開展財務(wù)分析工作,考核經(jīng)營成果,分析經(jīng)營管理、日常工作中存在的問題,及時向領(lǐng)導提出建議。2 負責做好資金管理,組織會計、出納按規(guī)定程序、手續(xù)及時做好資金回籠,準時進賬、存款,保證日常合理開支需要的供給。2 參與重要經(jīng)濟合同和經(jīng)濟協(xié)議的研究、審查,負責支付款審核。2 根據(jù)公司財務(wù)制度,嚴格掌握費用開支,嚴格執(zhí)行費用報銷制度、物資審批權(quán)限。 2 完成上級交辦的其它工作。 負責登記保管各種明細賬、總分類賬。 負責定期對賬,如發(fā)現(xiàn)差異,查明差異原因,處理結(jié)賬時有關(guān)的賬務(wù)調(diào)整事宜。 負責編制、修訂會計表單,編制會計報告、報表,負責財務(wù)分析報告的編寫。 負責稅收核算、日常稅款計繳、發(fā)票及收據(jù)管理、社保基金管理以及與稅務(wù)部門的溝通。 負責工資、福利、公積金及醫(yī)療保險的核算。1 負責項目成本核算和利潤核算。1 負責每月編制收入報表、重點費用報表、管理費用扣繳報表、應收款報表、應付款報表、項目處和分公司資金使用報表、項目收款情況報表等。1 完成上級交辦的其它工作。 負責在銀行開戶和銷戶。 負責登記銀行存款日記款,并定期與會計帳核對,每月核對銀行對帳單。 負責收款收據(jù)和各類發(fā)票的保管和開具。 負責工資發(fā)放。 負責投標保證金管理及核對保證金的到帳情況。1 負責查實、匯報各銀行帳戶余額。1 負責印章管理。1 協(xié)助每月編制收入報表、重點費用報表、管理費用扣繳報表、應收款報表、應付款報表、項目處和分公司資金使用報表、項目收款情況報表等。編制/日期審核/日期批準/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標題工程管理部 總經(jīng)理崗位職責編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次 負責本部門年度監(jiān)理“工作計劃”和“工作目標”的編制。 參與業(yè)務(wù)開發(fā)、拓展監(jiān)理項目。 負責對不作為的監(jiān)理人員進行解聘認定。 負責指導項目增加監(jiān)理費簽證和監(jiān)理費增加后的提成。 負責簽發(fā)項目機構(gòu)委派文件。1 負責定期組織召開項目總監(jiān)和總監(jiān)代表會議。1 負責分公司、項目處成立的初審工作,完成初審意見書。1 定期組織檢查項目監(jiān)理工作。1 負責對本部門員工進行監(jiān)督管理、工作指導、任務(wù)分配、業(yè)績考評。1 完成公司交辦的其它工作。 參與業(yè)務(wù)開發(fā)、拓展監(jiān)理項目。 負責監(jiān)督項目總監(jiān)回收監(jiān)理費。 負責協(xié)調(diào)項目監(jiān)理、甲方、施工單位各方之間的關(guān)系。 完成總經(jīng)理和公司交辦的其它工作。 負責分公司、項目處規(guī)范化管理和業(yè)務(wù)檢查。 負責項目創(chuàng)收研討和項目機構(gòu)創(chuàng)收培訓的準備。 對監(jiān)理工作不作為的項目處、分公司的事例進行調(diào)查。 負責項目監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理工作細則的備案。 負責監(jiān)督項目的進度和進展,對各種問題、隱患和有損公司利益的情況及時做好記錄,及時上報給上級主管。1 對所有的項目的監(jiān)理工作開展效率和效果進行初步評價,并上報給上級審核。1 協(xié)助行政人事部進行人才招聘,負責項目現(xiàn)場人員的錄用和選拔。1 負責完成月報、季報、年報的編寫。1 監(jiān)督項目監(jiān)理資料的收集、整理、核查、歸檔。 定期組織檢查項目監(jiān)理工作。2 負責部門例會的準備和會議記錄。編制/日期審核/日期批準/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標題工程管理部 內(nèi)務(wù)助理崗位職責編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次 負責本部門辦公室的日常業(yè)務(wù)工作。 負責公司網(wǎng)站中有關(guān)監(jiān)理和項目管理信息的設(shè)計與更新。 負責項目監(jiān)理資料的收集、整理、核查、歸檔。 負責監(jiān)理文件資料表格化、規(guī)范化、模板化制定和管理。 參與預選承包商的評選、深圳市先進監(jiān)理企業(yè)的評選。編制/日期審核/日期批準/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標題工程管理部 外事助理崗位職責編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次 協(xié)助本部門的日常工作。 負責本部門到政府主管部門、協(xié)會、兄弟單位、供應商單位的業(yè)務(wù)辦理和關(guān)系維護。 負責本部門重大問題與突發(fā)事件的外事協(xié)調(diào)。 完成上級交辦的其它工作。 參與業(yè)務(wù)開發(fā)、拓展項目。 負責本部的組織建設(shè)、人事招聘、人事任免、勞動報酬分配,實施前報公司備案認定。 組織項目創(chuàng)收研討和培訓。 負責對不作為的人員進行解聘認定。 負責簽發(fā)項目機構(gòu)委派文件。1 負責定期組織召開本部項目總監(jiān)和總監(jiān)代表會議。1 定期組織檢查項目運行工作。1 負責對本部員工進行監(jiān)督管理、工作指導、任務(wù)分配、業(yè)績考評。1 負責本部日常費用開支的審核。 負責對本部業(yè)務(wù)的投標與業(yè)務(wù)創(chuàng)新拓展。2 負責完成公司交辦的其它工作。 參與業(yè)務(wù)開發(fā)、拓展項目。 負責回收項目合同資金。 負責處理對本部的投訴和質(zhì)疑。 負責對監(jiān)理、招標等業(yè)務(wù)進行項目規(guī)范化管理和指導。 依據(jù)公司的文化內(nèi)涵,加強分公司的企業(yè)文化建設(shè),負責對外進行公司形象宣傳活動,樹立公司在當?shù)亓己玫纳鐣蜗蠛涂诒>幹?日期審核/日期批準/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標題項目處 經(jīng)理崗位職責編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次 負責項目處年度“工作計劃”和“工作目標”的編制。 參與業(yè)務(wù)開發(fā)、拓展監(jiān)理項目。 負責
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