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公司崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)-在線瀏覽

2024-09-15 03:07本頁(yè)面
  

【正文】 各部門(mén)崗位規(guī)范化開(kāi)展工作。 負(fù)責(zé)引導(dǎo)各項(xiàng)目處、分公司開(kāi)展人員考評(píng)工作,對(duì)項(xiàng)目處、分公司的考評(píng)進(jìn)行抽查核實(shí)。1 負(fù)責(zé)組織公司資金的收取。1 監(jiān)督公司工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、企業(yè)代碼的年審。1 對(duì)工作中出現(xiàn)的重大問(wèn)題與突發(fā)事件第一時(shí)間向總經(jīng)理匯報(bào),及時(shí)提出處理方案。1 審查公司網(wǎng)站對(duì)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)、員工風(fēng)采、會(huì)議風(fēng)采、項(xiàng)目風(fēng)采、業(yè)績(jī)風(fēng)采、公司新聞、獲獎(jiǎng)信息、公益活動(dòng)等信息的錄入。編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標(biāo)題行政人事部 人事經(jīng)理崗位職責(zé)編 號(hào)頁(yè) 碼共 1 頁(yè)修 改 第 1 次 負(fù)責(zé)制定人才招聘計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃、戶外團(tuán)隊(duì)活動(dòng)計(jì)劃、制度編制規(guī)劃。 負(fù)責(zé)組織年度考核工作及獎(jiǎng)懲工作。 根據(jù)人事計(jì)劃組織招聘工作,負(fù)責(zé)招聘、入職、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)入、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職員工的審核,負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核。 按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司實(shí)際制定本公司工資、獎(jiǎng)金、提成、勞保、社保福利標(biāo)準(zhǔn),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、提成、勞保、社保、福利及各種津貼報(bào)表的審核,協(xié)助財(cái)務(wù)對(duì)工資的計(jì)算和發(fā)放。 負(fù)責(zé)公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、編寫(xiě)工作和修改工作。1 根據(jù)企業(yè)發(fā)展不同階段,定期進(jìn)行制度診斷,找出制度的弊端及誤區(qū),并提出整改方案使制度不斷完善。1 負(fù)責(zé)定期組織召開(kāi)例會(huì)。1 負(fù)責(zé)公司專家顧問(wèn)關(guān)系的維護(hù)。1 學(xué)習(xí)國(guó)家政府的相關(guān)法律法規(guī),國(guó)內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合公司實(shí)踐,及時(shí)以書(shū)面形式上報(bào),對(duì)公司管理制度不斷進(jìn)行再造和創(chuàng)新。編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標(biāo)題行政人事部 人事助理崗位職責(zé)編 號(hào)頁(yè) 碼共 1 頁(yè)修 改 第 1 次 協(xié)助制定人才招聘計(jì)劃。 協(xié)助組織年度考核工作及獎(jiǎng)懲工作。 負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)對(duì)工資的計(jì)算和發(fā)放。 協(xié)助宣傳和解釋公司人事管理制度,并處理人事管理方面的質(zhì)疑。 負(fù)責(zé)組織人事合同的簽定、管理。1 負(fù)責(zé)編寫(xiě)公司年、季、月度人事綜合情況統(tǒng)計(jì)報(bào)告。1 負(fù)責(zé)組織公司員工月、季、年度考核。1 定期或不定期抽查公司工作紀(jì)律執(zhí)行情況,及時(shí)考核。1 完成上級(jí)交辦的其它工作。 編寫(xiě)員工培訓(xùn)課程,讓公司培訓(xùn)規(guī)范化。 結(jié)合公司運(yùn)營(yíng)情況,負(fù)責(zé)人員晉升、戶外拓展培訓(xùn)等計(jì)劃編寫(xiě)和組織實(shí)施。 負(fù)責(zé)培訓(xùn)過(guò)程中的各種培訓(xùn)器材的保管。編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標(biāo)題行政人事部 辦公室主任崗位職責(zé)編 號(hào)頁(yè) 碼共 1 頁(yè)修 改 第 1 次 負(fù)責(zé)本部門(mén)年度行政人事 “工作計(jì)劃”和“工作目標(biāo)”的編寫(xiě)。 負(fù)責(zé)公司行政章、業(yè)務(wù)章、合同章等章的管理和使用。 協(xié)助、審定各部門(mén)、項(xiàng)目處、分公司制定行政管理制度。 負(fù)責(zé)公司日常的事務(wù)接待。 組織做好公司品牌推廣宣傳實(shí)施。1 負(fù)責(zé)前臺(tái)、后勤工作的管理;負(fù)責(zé)食堂財(cái)務(wù)成本,人員,物質(zhì)采購(gòu)管理,負(fù)責(zé)宿舍管理,不定期檢查宿舍情況。1 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理。1 負(fù)責(zé)公司所購(gòu)物品的管理,辦理好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù),做到先進(jìn)先出。1 負(fù)責(zé)各政府主管部門(mén)、協(xié)會(huì)的工作配合與協(xié)調(diào)。1 負(fù)責(zé)辦公室的形象管理和公共環(huán)境管理。2 負(fù)責(zé)處理公司離職人員的相關(guān)手續(xù)。2 負(fù)責(zé)公司所有人員的福利待遇處理及居住證、社保的辦理。2 負(fù)責(zé)組織公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。2 負(fù)責(zé)定期組織召開(kāi)部門(mén)例會(huì)。2 負(fù)責(zé)公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)申請(qǐng)的監(jiān)督和管理。3 負(fù)責(zé)工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設(shè)主管等單位的工作協(xié)調(diào)。編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標(biāo)題行政人事部 資質(zhì)管理專員崗位職責(zé)編 號(hào)頁(yè) 碼共 1 頁(yè)修 改 第 1 次 負(fù)責(zé)公司人員資質(zhì)、業(yè)務(wù)資質(zhì)的申請(qǐng)。 負(fù)責(zé)查找政府關(guān)于資質(zhì)申請(qǐng)、年審與續(xù)期注冊(cè)管理的信息。 負(fù)責(zé)資質(zhì)申請(qǐng)、年審與續(xù)期注冊(cè)的人員達(dá)標(biāo)條件準(zhǔn)備。 負(fù)責(zé)資質(zhì)申請(qǐng)、年審與續(xù)期注冊(cè)的綜合達(dá)標(biāo)條件準(zhǔn)備。 負(fù)責(zé)資質(zhì)申請(qǐng)、年審與續(xù)期注冊(cè)的文件上報(bào)。1 負(fù)責(zé)組織資質(zhì)申請(qǐng)、年審與續(xù)期注冊(cè)過(guò)程中的公關(guān)工作。編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標(biāo)題行政人事部 行政助理崗位職責(zé)編 號(hào)頁(yè) 碼共 1 頁(yè)修 改 第 1 次 轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,專接和傳達(dá)專號(hào)電話信息。 協(xié)助“資質(zhì)管理專員”網(wǎng)上收集政府對(duì)監(jiān)理、招標(biāo)、造價(jià)的有關(guān)資質(zhì)、業(yè)務(wù)的信息和政策。 負(fù)責(zé)電子傳真和公司郵箱、電話業(yè)務(wù)信息的日常整理、分類、登記、上報(bào)。 打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件。 協(xié)助招標(biāo)部的項(xiàng)目報(bào)名登記。 1 安排約會(huì)、會(huì)議室及差旅預(yù)定。1 更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式。1 協(xié)助組織公司活動(dòng)。1 完成上級(jí)交辦的其他工作。 制訂計(jì)算機(jī)管理的各種規(guī)章制度及必要的操作規(guī)程。 負(fù)責(zé)公司OA辦公系統(tǒng)建設(shè)及更新、維護(hù)。 負(fù)責(zé)各類服務(wù)器的安全監(jiān)控和日常管理,及時(shí)排除各種故障,確保服務(wù)器正常運(yùn)行。 負(fù)責(zé)服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)軟件的安裝、維護(hù)、調(diào)整及更新。 負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)及外圍設(shè)備維護(hù)。1 負(fù)責(zé)建立和維護(hù)公司信息保密制度,保證公司機(jī)密信息不技術(shù)性泄漏。1 負(fù)責(zé)組織對(duì)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)、員工風(fēng)采、會(huì)議風(fēng)采、項(xiàng)目風(fēng)采、業(yè)績(jī)風(fēng)采、公司新聞、獲獎(jiǎng)信息、公益活動(dòng)等信息的錄入,充分發(fā)揮公司網(wǎng)站新媒體的宣傳作用。1 完成上級(jí)交辦的其它工作。 負(fù)責(zé)檔案室的衛(wèi)生、器材、防火、防盜管理。 負(fù)責(zé)歸檔文件的分類、目錄登記。 負(fù)責(zé)合同的存檔、管理。 負(fù)責(zé)廢舊資料的整理、登記、處理。編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標(biāo)題行政人事部 形象策劃崗位職責(zé)編 號(hào)頁(yè) 碼共 1 頁(yè)修 改 第 1 次 負(fù)責(zé)編寫(xiě)公司年度形象策劃計(jì)劃。 負(fù)責(zé)形象策劃?rùn)C(jī)構(gòu)和方案的選擇。 負(fù)責(zé)公司大事記編寫(xiě)及公司重要文件匯編。 參與擬訂和完善員工手冊(cè)。編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標(biāo)題行政人事部 后勤人員崗位職責(zé)編 號(hào)頁(yè) 碼共 1 頁(yè)修 改 第 1 次 后勤人員分為食堂人員和公司司機(jī)。 食堂人員負(fù)責(zé)食堂和辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、花草維護(hù)。 司機(jī)協(xié)助公司各部門(mén)及食堂的服務(wù)工作。 司機(jī)負(fù)責(zé)公司的日常安全與保衛(wèi)。編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標(biāo)題行政人事部 財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)編 號(hào)頁(yè) 碼共 1 頁(yè)修 改 第 1 次 負(fù)責(zé)組織公司年度財(cái)務(wù) “工作計(jì)劃”和“工作目標(biāo)”的編制。1 組織編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,財(cái)務(wù)分析。1 負(fù)責(zé)人員工資的確定、審核、扣除核算。1 負(fù)責(zé)審核會(huì)計(jì)記賬、出納記賬,會(huì)計(jì)、出納財(cái)務(wù)月盤(pán)底。1 負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司財(cái)務(wù)人員、項(xiàng)目處、分公司的財(cái)務(wù)工作。1 組織財(cái)務(wù)人員,每月開(kāi)展財(cái)務(wù)分析工作,考核經(jīng)營(yíng)成果,分析經(jīng)營(yíng)管理、日常工作中存在的問(wèn)題,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出建議。2 負(fù)責(zé)做好資金管理,組織會(huì)計(jì)、出納按規(guī)定程序、手續(xù)及時(shí)做好資金回籠,準(zhǔn)時(shí)進(jìn)賬、存款,保證日常合理開(kāi)支需要的供給。2 參與重要經(jīng)濟(jì)合同和經(jīng)濟(jì)協(xié)議的研究、審查,負(fù)責(zé)支付款審核。2 根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格掌握費(fèi)用開(kāi)支,嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用報(bào)銷制度、物資審批權(quán)限。 2 完成上級(jí)交辦的其它工作。 負(fù)責(zé)登記保管各種明細(xì)賬、總分類賬。 負(fù)責(zé)定期對(duì)賬,如發(fā)現(xiàn)差異,查明差異原因,處理結(jié)賬時(shí)有關(guān)的賬務(wù)調(diào)整事宜。 負(fù)責(zé)編制、修訂會(huì)計(jì)表單,編制會(huì)計(jì)報(bào)告、報(bào)表,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的編寫(xiě)。 負(fù)責(zé)稅收核算、日常稅款計(jì)繳、發(fā)票及收據(jù)管理、社?;鸸芾硪约芭c稅務(wù)部門(mén)的溝通。 負(fù)責(zé)工資、福利、公積金及醫(yī)療保險(xiǎn)的核算。1 負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本核算和利潤(rùn)核算。1 負(fù)責(zé)每月編制收入報(bào)表、重點(diǎn)費(fèi)用報(bào)表、管理費(fèi)用扣繳報(bào)表、應(yīng)收款報(bào)表、應(yīng)付款報(bào)表、項(xiàng)目處和分公司資金使用報(bào)表、項(xiàng)目收款情況報(bào)表等。1 完成上級(jí)交辦的其它工作。 負(fù)責(zé)在銀行開(kāi)戶和銷戶。 負(fù)責(zé)登記銀行存款日記款,并定期與會(huì)計(jì)帳核對(duì),每月核對(duì)銀行對(duì)帳單。 負(fù)責(zé)收款收據(jù)和各類發(fā)票的保管和開(kāi)具。 負(fù)責(zé)工資發(fā)放。 負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金管理及核對(duì)保證金的到帳情況。1 負(fù)責(zé)查實(shí)、匯報(bào)各銀行帳戶余額。1 負(fù)責(zé)印章管理。1 協(xié)助每月編制收入報(bào)表、重點(diǎn)費(fèi)用報(bào)表、管理費(fèi)用扣繳報(bào)表、應(yīng)收款報(bào)表、應(yīng)付款報(bào)表、項(xiàng)目處和分公司資金使用報(bào)表、項(xiàng)目收款情況報(bào)表等。編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標(biāo)題工程管理部 總經(jīng)理崗位職責(zé)編 號(hào)頁(yè) 碼共 1 頁(yè)修 改 第 1 次 負(fù)責(zé)本部門(mén)年度監(jiān)理“工作計(jì)劃”和“工作目標(biāo)”的編制。 參與業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)、拓展監(jiān)理項(xiàng)目。 負(fù)責(zé)對(duì)不作為的監(jiān)理人員進(jìn)行解聘認(rèn)定。 負(fù)責(zé)指導(dǎo)項(xiàng)目增加監(jiān)理費(fèi)簽證和監(jiān)理費(fèi)增加后的提成。 負(fù)責(zé)簽發(fā)項(xiàng)目機(jī)構(gòu)委派文件。1 負(fù)責(zé)定期組織召開(kāi)項(xiàng)目總監(jiān)和總監(jiān)代表會(huì)議。1 負(fù)責(zé)分公司、項(xiàng)目處成立的初審工作,完成初審意見(jiàn)書(shū)。1 定期組織檢查項(xiàng)目監(jiān)理工作。1 負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行監(jiān)督管理、工作指導(dǎo)、任務(wù)分配、業(yè)績(jī)考評(píng)。1 完成公司交辦的其它工作。 參與業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)、拓展監(jiān)理項(xiàng)目。 負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目總監(jiān)回收監(jiān)理費(fèi)。 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目監(jiān)理、甲方、施工單位各方之間的關(guān)系。 完成總經(jīng)理和公司交辦的其它工作。 負(fù)責(zé)分公司、項(xiàng)目處規(guī)范化管理和業(yè)務(wù)檢查。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目創(chuàng)收研討和項(xiàng)目機(jī)構(gòu)創(chuàng)收培訓(xùn)的準(zhǔn)備。 對(duì)監(jiān)理工作不作為的項(xiàng)目處、分公司的事例進(jìn)行調(diào)查。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理工作細(xì)則的備案。 負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目的進(jìn)度和進(jìn)展,對(duì)各種問(wèn)題、隱患和有損公司利益的情況及時(shí)做好記錄,及時(shí)上報(bào)給上級(jí)主管。1 對(duì)所有的項(xiàng)目的監(jiān)理工作開(kāi)展效率和效果進(jìn)行初步評(píng)價(jià),并上報(bào)給上級(jí)審核。1 協(xié)助行政人事部進(jìn)行人才招聘,負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)人員的錄用和選拔。1 負(fù)責(zé)完成月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)的編寫(xiě)。1 監(jiān)督項(xiàng)目監(jiān)理資料的收集、整理、核查、歸檔。 定期組織檢查項(xiàng)目監(jiān)理工作。2 負(fù)責(zé)部門(mén)例會(huì)的準(zhǔn)備和會(huì)議記錄。編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標(biāo)題工程管理部 內(nèi)務(wù)助理崗位職責(zé)編 號(hào)頁(yè) 碼共 1 頁(yè)修 改 第 1 次 負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公室的日常業(yè)務(wù)工作。 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站中有關(guān)監(jiān)理和項(xiàng)目管理信息的設(shè)計(jì)與更新。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理資料的收集、整理、核查、歸檔。 負(fù)責(zé)監(jiān)理文件資料表格化、規(guī)范化、模板化制定和管理。 參與預(yù)選承包商的評(píng)選、深圳市先進(jìn)監(jiān)理企業(yè)的評(píng)選。編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標(biāo)題工程管理部 外事助理崗位職責(zé)編 號(hào)頁(yè) 碼共 1 頁(yè)修 改 第 1 次 協(xié)助本部門(mén)的日常工作。 負(fù)責(zé)本部門(mén)到政府主管部門(mén)、協(xié)會(huì)、兄弟單位、供應(yīng)商單位的業(yè)務(wù)辦理和關(guān)系維護(hù)。 負(fù)責(zé)本部門(mén)重大問(wèn)題與突發(fā)事件的外事協(xié)調(diào)。 完成上級(jí)交辦的其它工作。 參與業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)、拓展項(xiàng)目。 負(fù)責(zé)本部的組織建設(shè)、人事招聘、人事任免、勞動(dòng)報(bào)酬分配,實(shí)施前報(bào)公司備案認(rèn)定。 組織項(xiàng)目創(chuàng)收研討和培訓(xùn)。 負(fù)責(zé)對(duì)不作為的人員進(jìn)行解聘認(rèn)定。 負(fù)責(zé)簽發(fā)項(xiàng)目機(jī)構(gòu)委派文件。1 負(fù)責(zé)定期組織召開(kāi)本部項(xiàng)目總監(jiān)和總監(jiān)代表會(huì)議。1 定期組織檢查項(xiàng)目運(yùn)行工作。1 負(fù)責(zé)對(duì)本部員工進(jìn)行監(jiān)督管理、工作指導(dǎo)、任務(wù)分配、業(yè)績(jī)考評(píng)。1 負(fù)責(zé)本部日常費(fèi)用開(kāi)支的審核。 負(fù)責(zé)對(duì)本部業(yè)務(wù)的投標(biāo)與業(yè)務(wù)創(chuàng)新拓展。2 負(fù)責(zé)完成公司交辦的其它工作。 參與業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)、拓展項(xiàng)目。 負(fù)責(zé)回收項(xiàng)目合同資金。 負(fù)責(zé)處理對(duì)本部的投訴和質(zhì)疑。 負(fù)責(zé)對(duì)監(jiān)理、招標(biāo)等業(yè)務(wù)進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)范化管理和指導(dǎo)。 依據(jù)公司的文化內(nèi)涵,加強(qiáng)分公司的企業(yè)文化建設(shè),負(fù)責(zé)對(duì)外進(jìn)行公司形象宣傳活動(dòng),樹(shù)立公司在當(dāng)?shù)亓己玫纳鐣?huì)形象和口碑。編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標(biāo)題項(xiàng)目處 經(jīng)理崗位職責(zé)編 號(hào)頁(yè) 碼共 1 頁(yè)修 改 第 1 次 負(fù)責(zé)項(xiàng)目處年度“工作計(jì)劃”和“工作目標(biāo)”的編制。 參與業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)、拓展監(jiān)理項(xiàng)目。 負(fù)責(zé)
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