【正文】 第 1 次 協(xié)助總經(jīng)理的工作。 協(xié)助制訂公司的規(guī)章制度、員工手冊(cè)，協(xié)助總裁進(jìn)行部門職責(zé)和崗位職責(zé)的設(shè)置與調(diào)整。 根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)政、財(cái)經(jīng)法規(guī)，參與編制財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)分析，監(jiān)督財(cái)務(wù)工作。 監(jiān)督人員考勤、績(jī)效考核、優(yōu)秀員工考核、創(chuàng)收考核、崗位考核。 協(xié)助建立員工綜合考評(píng)體系。 協(xié)助對(duì)員工進(jìn)行公司制度的培訓(xùn)、教育。 參與政府主管部門、協(xié)會(huì)、兄弟單位的關(guān)系維護(hù)和工作配合。 協(xié)助檢查各部門崗位規(guī)范化開(kāi)展工作。 負(fù)責(zé)公司品牌推廣宣傳計(jì)劃和執(zhí)行。 負(fù)責(zé)引導(dǎo)各項(xiàng)目處、分公司開(kāi)展人員考評(píng)工作，對(duì)項(xiàng)目處、分公司的考評(píng)進(jìn)行抽查核實(shí)。1 負(fù)責(zé)公司突發(fā)事件的處理。1 負(fù)責(zé)組織公司資金的收取。1 監(jiān)督公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)的申請(qǐng)、年審、管理。1 監(jiān)督公司工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、企業(yè)代碼的年審。1 監(jiān)督工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設(shè)主管等單位的工作協(xié)調(diào)。1 對(duì)工作中出現(xiàn)的重大問(wèn)題與突發(fā)事件第一時(shí)間向總經(jīng)理匯報(bào)，及時(shí)提出處理方案。1 依據(jù)公司的文化內(nèi)涵，加強(qiáng)部門文化建設(shè)，負(fù)責(zé)對(duì)外進(jìn)行公司形象宣傳活動(dòng)，樹(shù)立公司良好的社會(huì)形象和口碑。1 審查公司網(wǎng)站對(duì)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)、員工風(fēng)采、會(huì)議風(fēng)采、項(xiàng)目風(fēng)采、業(yè)績(jī)風(fēng)采、公司新聞、獲獎(jiǎng)信息、公益活動(dòng)等信息的錄入。1 完成上級(jí)交辦的其它工作。編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標(biāo)題行政人事部 人事經(jīng)理崗位職責(zé)編 號(hào)頁(yè) 碼共 1 頁(yè)修 改 第 1 次 負(fù)責(zé)制定人才招聘計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃、戶外團(tuán)隊(duì)活動(dòng)計(jì)劃、制度編制規(guī)劃。 制定人才儲(chǔ)備庫(kù)規(guī)劃，制定規(guī)范的人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序。 負(fù)責(zé)組織年度考核工作及獎(jiǎng)懲工作。 負(fù)責(zé)組織員工培訓(xùn)，協(xié)助各業(yè)務(wù)部門完成業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 根據(jù)人事計(jì)劃組織招聘工作，負(fù)責(zé)招聘、入職、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)入、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職員工的審核，負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核。 負(fù)責(zé)組織人員晉升考評(píng)小組。 按照有關(guān)政策，結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司實(shí)際制定本公司工資、獎(jiǎng)金、提成、勞保、社保福利標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、提成、勞保、社保、福利及各種津貼報(bào)表的審核，協(xié)助財(cái)務(wù)對(duì)工資的計(jì)算和發(fā)放。 負(fù)責(zé)宣傳和解釋公司人事管理制度，并處理人事管理方面的質(zhì)疑。 負(fù)責(zé)公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、編寫工作和修改工作。 負(fù)責(zé)對(duì)管理制度執(zhí)行中的意見(jiàn)收集及合理性、科學(xué)性的調(diào)研與論證工作。1 根據(jù)企業(yè)發(fā)展不同階段，定期進(jìn)行制度診斷，找出制度的弊端及誤區(qū)，并提出整改方案使制度不斷完善。1 監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)助公司各部門制定與總公司相應(yīng)的各項(xiàng)管理制度。1 負(fù)責(zé)定期組織召開(kāi)例會(huì)。1 負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工進(jìn)行監(jiān)督管理、工作指導(dǎo)、任務(wù)分配、業(yè)績(jī)考評(píng)。1 負(fù)責(zé)公司專家顧問(wèn)關(guān)系的維護(hù)。1 負(fù)責(zé)管理專家顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)。1 學(xué)習(xí)國(guó)家政府的相關(guān)法律法規(guī)，國(guó)內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合公司實(shí)踐，及時(shí)以書面形式上報(bào)，對(duì)公司管理制度不斷進(jìn)行再造和創(chuàng)新。1 完成上級(jí)交辦的其它工作。編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標(biāo)題行政人事部 人事助理崗位職責(zé)編 號(hào)頁(yè) 碼共 1 頁(yè)修 改 第 1 次 協(xié)助制定人才招聘計(jì)劃。 協(xié)助制定人才儲(chǔ)備庫(kù)規(guī)劃，制定規(guī)范的人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序。 協(xié)助組織年度考核工作及獎(jiǎng)懲工作。 負(fù)責(zé)員工招聘、入職、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)入、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職，協(xié)助各部門員工內(nèi)部調(diào)配。 負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)對(duì)工資的計(jì)算和發(fā)放。 負(fù)責(zé)依照合同給員工購(gòu)買醫(yī)療、社會(huì)保險(xiǎn)。 協(xié)助宣傳和解釋公司人事管理制度，并處理人事管理方面的質(zhì)疑。 配合有關(guān)部門做好事故調(diào)查、分析處理和上報(bào)工作。 負(fù)責(zé)組織人事合同的簽定、管理。 負(fù)責(zé)建立人才儲(chǔ)備信息庫(kù)，負(fù)責(zé)公司人才信息分析。1 負(fù)責(zé)編寫公司年、季、月度人事綜合情況統(tǒng)計(jì)報(bào)告。1 參與員工作為不作為、員工人事事故調(diào)查處理，提出處理意見(jiàn)。1 負(fù)責(zé)組織公司員工月、季、年度考核。1 組織公司各項(xiàng)評(píng)獎(jiǎng)、評(píng)優(yōu)活動(dòng)。1 定期或不定期抽查公司工作紀(jì)律執(zhí)行情況，及時(shí)考核。1 參與作為不作為的監(jiān)察工作，負(fù)責(zé)對(duì)考評(píng)結(jié)果給予公示。1 完成上級(jí)交辦的其它工作。編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標(biāo)題行政人事部 培訓(xùn)師崗位職責(zé)編 號(hào)頁(yè) 碼共 1 頁(yè)修 改 第 1 次 負(fù)責(zé)制定企業(yè)在職人員培訓(xùn)和注冊(cè)資格繼續(xù)教育培訓(xùn)計(jì)劃。 編寫員工培訓(xùn)課程，讓公司培訓(xùn)規(guī)范化。 協(xié)助業(yè)務(wù)部門做好崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。 結(jié)合公司運(yùn)營(yíng)情況，負(fù)責(zé)人員晉升、戶外拓展培訓(xùn)等計(jì)劃編寫和組織實(shí)施。 負(fù)責(zé)觀察，收集各部門中的情報(bào)，根據(jù)情報(bào)編寫提高員工綜合能力的培訓(xùn)課程。 負(fù)責(zé)培訓(xùn)過(guò)程中的各種培訓(xùn)器材的保管。 完成上級(jí)交辦的其它事務(wù)。編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標(biāo)題行政人事部 辦公室主任崗位職責(zé)編 號(hào)頁(yè) 碼共 1 頁(yè)修 改 第 1 次 負(fù)責(zé)本部門年度行政人事 “工作計(jì)劃”和“工作目標(biāo)”的編寫。 負(fù)責(zé)公司辦公室日常工作的管理。 負(fù)責(zé)公司行政章、業(yè)務(wù)章、合同章等章的管理和使用。 負(fù)責(zé)辦公用品的預(yù)算、管理，制定公司合理利用、節(jié)約管理的機(jī)制。 協(xié)助、審定各部門、項(xiàng)目處、分公司制定行政管理制度。 負(fù)責(zé)員工給假的初審和登記。 負(fù)責(zé)公司日常的事務(wù)接待。 負(fù)責(zé)組織公司大事記編寫及公司重要文件匯編。 組織做好公司品牌推廣宣傳實(shí)施。 參與擬訂和完善公司行政、后勤管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。1 負(fù)責(zé)前臺(tái)、后勤工作的管理；負(fù)責(zé)食堂財(cái)務(wù)成本，人員，物質(zhì)采購(gòu)管理，負(fù)責(zé)宿舍管理，不定期檢查宿舍情況。1 負(fù)責(zé)公司的車輛管理、維護(hù)和保養(yǎng)，及對(duì)司機(jī)的教育管理工作。1 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理。1 負(fù)責(zé)公司物資和辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放和廢舊物資處理。1 負(fù)責(zé)公司所購(gòu)物品的管理，辦理好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)，做到先進(jìn)先出。1 協(xié)助業(yè)務(wù)部門的招標(biāo)、投標(biāo)與業(yè)務(wù)開(kāi)拓工作。1 負(fù)責(zé)各政府主管部門、協(xié)會(huì)的工作配合與協(xié)調(diào)。1 負(fù)責(zé)公司會(huì)議準(zhǔn)備、記錄、紀(jì)要的編寫與傳達(dá)。1 負(fù)責(zé)辦公室的形象管理和公共環(huán)境管理。 負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水、用電情況。2 負(fù)責(zé)處理公司離職人員的相關(guān)手續(xù)。2 負(fù)責(zé)各類通知的發(fā)放。2 負(fù)責(zé)公司所有人員的福利待遇處理及居住證、社保的辦理。2 參與擬訂和完善員工手冊(cè)。2 負(fù)責(zé)組織公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。2 根據(jù)公司發(fā)展不同階段，制定資質(zhì)增減規(guī)劃。2 負(fù)責(zé)定期組織召開(kāi)部門例會(huì)。2 督促公司網(wǎng)站對(duì)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)、員工風(fēng)采、會(huì)議風(fēng)采、項(xiàng)目風(fēng)采、業(yè)績(jī)風(fēng)采、公司新聞、獲獎(jiǎng)信息、公益活動(dòng)等信息的錄入。2 負(fù)責(zé)公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)申請(qǐng)的監(jiān)督和管理。 負(fù)責(zé)公司工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、企業(yè)代碼的年審。3 負(fù)責(zé)工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設(shè)主管等單位的工作協(xié)調(diào)。3 完成上級(jí)交辦的其它工作。編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標(biāo)題行政人事部 資質(zhì)管理專員崗位職責(zé)編 號(hào)頁(yè) 碼共 1 頁(yè)修 改 第 1 次 負(fù)責(zé)公司人員資質(zhì)、業(yè)務(wù)資質(zhì)的申請(qǐng)。 根據(jù)國(guó)家各部委對(duì)資質(zhì)管理的要求負(fù)責(zé)資質(zhì)的年審與續(xù)期注冊(cè)。 負(fù)責(zé)查找政府關(guān)于資質(zhì)申請(qǐng)、年審與續(xù)期注冊(cè)管理的信息。 負(fù)責(zé)查找資質(zhì)申請(qǐng)、年審與續(xù)期注冊(cè)管理的法律法規(guī)。 負(fù)責(zé)資質(zhì)申請(qǐng)、年審與續(xù)期注冊(cè)的人員達(dá)標(biāo)條件準(zhǔn)備。 負(fù)責(zé)資質(zhì)申請(qǐng)、年審與續(xù)期注冊(cè)的業(yè)績(jī)達(dá)標(biāo)條件準(zhǔn)備。 負(fù)責(zé)資質(zhì)申請(qǐng)、年審與續(xù)期注冊(cè)的綜合達(dá)標(biāo)條件準(zhǔn)備。 負(fù)責(zé)資質(zhì)申請(qǐng)、年審與續(xù)期注冊(cè)上報(bào)資料的準(zhǔn)備。 負(fù)責(zé)資質(zhì)申請(qǐng)、年審與續(xù)期注冊(cè)的文件上報(bào)。 負(fù)責(zé)組織人員資質(zhì)考試、考試培訓(xùn)、資質(zhì)換證和繼續(xù)教育。1 負(fù)責(zé)組織資質(zhì)申請(qǐng)、年審與續(xù)期注冊(cè)過(guò)程中的公關(guān)工作。1 完成上級(jí)交辦的其他工作。編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標(biāo)題行政人事部 行政助理崗位職責(zé)編 號(hào)頁(yè) 碼共 1 頁(yè)修 改 第 1 次 轉(zhuǎn)接總機(jī)電話，專接和傳達(dá)專號(hào)電話信息。 收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊。 協(xié)助“資質(zhì)管理專員”網(wǎng)上收集政府對(duì)監(jiān)理、招標(biāo)、造價(jià)的有關(guān)資質(zhì)、業(yè)務(wù)的信息和政策。 負(fù)責(zé)網(wǎng)上收集對(duì)公司發(fā)展有利的信息，并整理、分類、登記、上報(bào)。 負(fù)責(zé)電子傳真和公司郵箱、電話業(yè)務(wù)信息的日常整理、分類、登記、上報(bào)。 接待來(lái)訪客人，并通報(bào)相關(guān)部門。 打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件。 負(fù)責(zé)標(biāo)書的出售，文件費(fèi)收取。 協(xié)助招標(biāo)部的項(xiàng)目報(bào)名登記。 承辦員工考勤和外出登記。 1 安排約會(huì)、會(huì)議室及差旅預(yù)定。1 保管前臺(tái)放置的各類資料和物品。1 更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式。1 協(xié)助公司的安全保衛(wèi)工作。1 協(xié)助組織公司活動(dòng)。1 負(fù)責(zé)嚴(yán)防公司重要信息通過(guò)前臺(tái)泄密。1 完成上級(jí)交辦的其他工作。編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標(biāo)題行政人事部 網(wǎng)絡(luò)信息崗位職責(zé)編 號(hào)頁(yè) 碼共 1 頁(yè)修 改 第 1 次 制定網(wǎng)絡(luò)管理工作計(jì)劃和網(wǎng)絡(luò)管理有關(guān)辦法。 制訂計(jì)算機(jī)管理的各種規(guī)章制度及必要的操作規(guī)程。 負(fù)責(zé)機(jī)房、公司局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及軟件的正常運(yùn)行，維護(hù)網(wǎng)絡(luò)通暢。 負(fù)責(zé)公司OA辦公系統(tǒng)建設(shè)及更新、維護(hù)。 負(fù)責(zé)所有已申請(qǐng)域名的維護(hù)和管理，并注冊(cè)申請(qǐng)公司需要的各類各項(xiàng)域名。 負(fù)責(zé)各類服務(wù)器的安全監(jiān)控和日常管理，及時(shí)排除各種故障，確保服務(wù)器正常運(yùn)行。 全面規(guī)劃局域網(wǎng)網(wǎng)IP分配策略，負(fù)責(zé)局域網(wǎng)網(wǎng)IP地址分配。 負(fù)責(zé)服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)軟件的安裝、維護(hù)、調(diào)整及更新。 負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)備份和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)備份，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)資料的整理和歸檔。 負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)及外圍設(shè)備維護(hù)。1 負(fù)責(zé)公司電話網(wǎng)絡(luò)通暢，與對(duì)口單位良好聯(lián)系。1 負(fù)責(zé)建立和維護(hù)公司信息保密制度，保證公司機(jī)密信息不技術(shù)性泄漏。1 負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門網(wǎng)站業(yè)務(wù)信息、技術(shù)信息的更新。1 負(fù)責(zé)組織對(duì)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)、員工風(fēng)采、會(huì)議風(fēng)采、項(xiàng)目風(fēng)采、業(yè)績(jī)風(fēng)采、公司新聞、獲獎(jiǎng)信息、公益活動(dòng)等信息的錄入，充分發(fā)揮公司網(wǎng)站新媒體的宣傳作用。1 協(xié)助業(yè)務(wù)部門完成客戶、專家資料的收集、整理、錄入。1 完成上級(jí)交辦的其它工作。集體審核/日期批準(zhǔn)/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標(biāo)題行政人事部 檔案崗位職責(zé)編 號(hào)頁(yè) 碼共 1 頁(yè)修 改 第 1 次 參與制定《檔案資料管理制度》。 負(fù)責(zé)檔案室的衛(wèi)生、器材、防火、防盜管理。 負(fù)責(zé)編制資料分類目錄、資料目錄表、資料借閱登記表、資料提取登記表等表格。 負(fù)責(zé)歸檔文件的分類、目錄登記。 負(fù)責(zé)各業(yè)務(wù)部門文字檔案編號(hào)整理、缺失登記。 負(fù)責(zé)合同的存檔、管理。 負(fù)責(zé)檔案提取、借閱的登記和歸檔處理。 負(fù)責(zé)廢舊資料的整理、登記、處理。 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標(biāo)題行政人事部 形象策劃崗位職責(zé)編 號(hào)頁(yè) 碼共 1 頁(yè)修 改 第 1 次 負(fù)責(zé)編寫公司年度形象策劃計(jì)劃。 負(fù)責(zé)收集部門、項(xiàng)目處、分公司形象策劃需求，并進(jìn)行分析。 負(fù)責(zé)形象策劃?rùn)C(jī)構(gòu)和方案的選擇。 負(fù)責(zé)形象策劃的管理。 負(fù)責(zé)公司大事記編寫及公司重要文件匯編。 負(fù)責(zé)做好公司品牌推廣宣傳實(shí)施。 參與擬訂和完善員工手冊(cè)。 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標(biāo)題行政人事部 后勤人員崗位職責(zé)編 號(hào)頁(yè) 碼共 1 頁(yè)修 改 第 1 次 后勤人員分為食堂人員和公司司機(jī)。 食堂人員負(fù)責(zé)食堂物資采購(gòu)和每日工作餐的配給。 食堂人員負(fù)責(zé)食堂和辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、花草維護(hù)。 司機(jī)負(fù)責(zé)公司車輛使用、維護(hù)和管理。 司機(jī)協(xié)助公司各部門及食堂的服務(wù)工作。 司機(jī)負(fù)責(zé)公司門窗、電路、后勤電器、辦公家具設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)、采購(gòu)。 司機(jī)負(fù)責(zé)公司的日常安全與保衛(wèi)。 完成上級(jí)交辦的其它工作。編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期