【正文】 經(jīng)理辦公室在以往的工作中也會發(fā)布督辦任務(wù)通知，跟進工作進度來提高工作效率，但效果還未達到預(yù)期目標(biāo)。 三、二季度工作計劃 （一）進一步推進管理提升工作，實現(xiàn)各項專項提升計劃。本季度，總經(jīng)辦將嚴(yán)格實施已制定的《管理提升實施方案》中的工作計劃，緊緊圍繞管理提升目標(biāo)開展全面工作，對公司管理問題進行全面持續(xù)診斷分析，結(jié)合公司的對標(biāo)、貫標(biāo)工作及內(nèi)控要求，制定管理提升專項提升計劃，來促使公司管理水平的全面提升。青海 省綠色發(fā)電集團股份有限公司與青海柴達木能源投資開發(fā)股份有限公司的合并事宜已經(jīng)落實敲定，總經(jīng)理辦公室下一步將做好此次合并工 4 作的具體協(xié)調(diào)和銜接工作，做到有問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，有疏漏及時服務(wù)周到。二季度部門計劃是組織檔案局專業(yè)人員來公司給分管領(lǐng)導(dǎo)和專（兼）職工作人員進行進一步的培訓(xùn)，并將檔案資料進行全面的收集和整理，明確收集時限及范圍，認真細致的做好各類資料的歸類及整理，確保齊全、準(zhǔn)確、完整的將各類檔案資料收集到一起。公司企業(yè)微信公眾平臺尚在運行、完善階段，平臺建立初期的基本工作已經(jīng)完成。 總經(jīng)理辦公室 2021 年 4 月 7 日 5 第三篇： 2021 總經(jīng)理辦公室季度工作總結(jié) 2021總經(jīng)理辦公室季度工作總結(jié) 總經(jīng)理辦公室季度工作總結(jié) 按照 20 年半年經(jīng)濟活動分析會上精神和重點工作計劃要求，總經(jīng)理辦公 室重點做好了信息管理、安全管理和降本增效管理。我們從提高職工安全意識，強化安全管理入手，對公司行車安全、資產(chǎn)安全及信息安全各方面進行了全面的管控。 一是工作細致，關(guān)注細節(jié)。把全年的交通安全工作任務(wù)層層分解，做到了分工明確，責(zé)任到人。半年來，多次組織安全檢查，及時做好消防器械維修換藥檢測工作，變更安全基礎(chǔ)工作表格、加強宿舍檢查，督促宿舍維修。 二是加強車輛安全教育。在天津達沃斯論壇期間機動車限行措施，我們及時予以發(fā)布公示。通過在天津公司報、公司局域網(wǎng)上宣傳道路交通安全法規(guī)、政策，通報交通安全管理工作動態(tài)，使交通安全管理工作逐步走向成熟化。公司于 20 年 7 月 4 日召開三季度安全生產(chǎn)管理會議。 10 月 11 日上午 8： 15 在三樓會議室召開四季度安委會會議，積極做好夏季飲食安全、防汛安全、用電安全和行車安全，在健全安全檢查基礎(chǔ)資料的基礎(chǔ)上推進安全管理上水平，為公司有一個健康、穩(wěn)定的發(fā)展環(huán)境保駕護航。按合同要求進行院內(nèi)綠化管理，指導(dǎo)現(xiàn)場工人作業(yè)，做好會議花卉擺放工作 二是保護公司信息環(huán)境的安全。確保殺毒軟件在病毒的預(yù)防、病毒查殺管理上發(fā)揮較大作用。加強內(nèi)、外網(wǎng)建設(shè)，規(guī)范保密制度。負責(zé)機房進出人員的審查。查看監(jiān)控系統(tǒng) 的運行狀態(tài)。出現(xiàn)故障的及時處理。 二、推進信息化建設(shè)，實現(xiàn)搭建維系信息平臺 一是進一步推進 erp 項目進展。提供我公司的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。對ｓａｐ的業(yè)務(wù)藍圖進行確認與宣講。為 sap 的上線做準(zhǔn)備。我們先后發(fā)布收集整理供應(yīng)商、客戶主數(shù)據(jù)的通知和整理核對供應(yīng)商、客戶遺漏數(shù)據(jù)的通知，轉(zhuǎn)發(fā)了《關(guān)于落實關(guān)于落實上市期間信息披露管理要求加強信息化安全管理工作有關(guān)事項的通知》，并配合 erp 項目組在 9 月 12 日進行業(yè)務(wù)存貨期初數(shù)據(jù)的導(dǎo)入工作。 二是加強 oa 和 nc 系統(tǒng)的日常維護。進行ｎｃ系統(tǒng)的結(jié)轉(zhuǎn)的指導(dǎo)。協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)財務(wù)流程問題處理。 三是優(yōu)化公司網(wǎng)站建設(shè)。 四是推進公司信息化戰(zhàn)略，實現(xiàn)信息共享。推進貽航辦公樓信息化；二是為業(yè)務(wù)部門訂閱我的鋼鐵中鋼鐵、煤炭等板塊的價格情報以及商業(yè)信息，提供統(tǒng)一的信息共享服務(wù)。一是協(xié)助查檔人數(shù) 1000 余次，復(fù)印檔案 600 余次，辦理各類法律事宜協(xié)助調(diào)檔200 余次，協(xié)助資產(chǎn)經(jīng)營部、財務(wù)辦理公司各類房地產(chǎn)權(quán)證，查閱房產(chǎn)資料，截止目前此項工作已基本完成； 8 月 22 日，為進一步規(guī)范印章管理，嚴(yán)肅制度，有效規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險，杜絕違規(guī)刻制印章和使用印章， 根據(jù)《天津公司印章管理辦法》的相關(guān)規(guī)定，我們結(jié)合公司實際情況開展一次印章管理專項檢查。 二是上半年共發(fā)放公文 63 份，其中行政 32 份，黨委發(fā)文 13 份，紀(jì)委發(fā)文 2 份，工會發(fā)文 5 份，團委發(fā)文 4 份，質(zhì)量體系發(fā)文 7 份，另會議紀(jì)要 6 期，接收上級來文 411 份，均嚴(yán)格按照審批流程執(zhí)行發(fā)放工作；三是進一步了規(guī)范公章管理，對公章進行逐一登記備案。 二是做好公司領(lǐng)導(dǎo)講話、重要文件、重要會議材料的起草工作，積極做好總經(jīng)理辦公會的組織和記錄工作。上半年共計召開十一次總經(jīng)理辦公會，通過手工記錄、現(xiàn)場錄音、電腦備份等多種形成，確保會議記錄、會議紀(jì)要完整和 詳細。 2 月初以通告的形式，采集各部門重點工作計劃。目前，《工作報告》中重點工作分劈完畢，各部門工作計劃相繼提報，有待 20 年天津公司經(jīng)營承包責(zé)任書下達時，完成其中的工作重點的分劈后，綜合以上材料，預(yù)計能在 4 月底編制完成《天津公司 20 年重點工作計劃》。 二是匯總各部門季 度總結(jié)，做好重點工作完成情況統(tǒng)計。將依據(jù)總結(jié)，督辦重點工作和經(jīng)營承包指標(biāo)完成情況，及時做好年底職代會的會議材料準(zhǔn)備工作做。加強市場采購調(diào)研，充分了解價格行情和規(guī)格質(zhì)量。在發(fā)放過程時，確定專人領(lǐng)用，避免重復(fù)發(fā)放。為了減少公司招待客人的支出，準(zhǔn)備了白酒和禮品，實行按需發(fā)放。上半年積極做好固定資產(chǎn)采購工作，其中采購：電腦 29 臺，合計金額 1320 元；一體機 5 臺，合計金額 100 元；打印機 1 臺，合計金額 2300 元。配合公司機構(gòu)調(diào)整，對各部門的涉及固定資產(chǎn)進行了盤查，做到了賬、物相符，便于今后調(diào)配、使用和維修。做好手機資費調(diào)整， iphone 手機申報和發(fā)放工作。及時了解公司電腦、工作環(huán)境、軟硬件的各項設(shè) 施的運轉(zhuǎn)情況，定期進行檢查維護，有求必應(yīng)，保證職工有一個良好、便利的辦公環(huán)境。 ()上半年，總經(jīng)辦先后組織了 20 年工作會議、《中國鐵路志》物資篇評審會、 erp 項目啟動會等大小會議，完善了會前籌備，做好會議期間的服務(wù)工作，使各項會議順利進行。先后接待股份公司領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)人大代表來訪，妥善處理一起門衛(wèi)糾紛，重點解決蔡致遠家屬信訪事件，通過多種靈活途徑，對外提升企業(yè)形象，解決企業(yè)運營中的安全穩(wěn)定問題。先后完成體檢醫(yī)院的調(diào)研和統(tǒng)籌安排，調(diào)查職工參加人數(shù)和時間要求，順利完成了每年一度的離休人員健康查體工作。做好公司快遞、郵件與投遞公司交件工作及公司各部門的郵遞費用核算工作?？偨?jīng)辦秉承服務(wù)理念，在桶裝水發(fā)放、配鑰匙、名片印制、特快專遞費用報銷、領(lǐng)導(dǎo)的日常報銷、衛(wèi)生防疫的藥品購置、刻制公章、城際卡管理等日常工作中，積極配合員工需求，力求細心貼心，為公司運營提供良好的工作環(huán)境。元旦春節(jié)前夕，舉辦了離休老同志新春茶話會。 五、下一階段工作安排 下半年總經(jīng)辦將進一步做好計劃督辦工作、秘書服務(wù)工作、會務(wù)籌備工作、外事工作、信訪工作、安全管理、信息管理等日常后勤工作?；仡欉@三個月，總經(jīng)理辦公室全體人員在公 司經(jīng)營班子的領(lǐng)導(dǎo)下，本著認真負責(zé)的態(tài)度，團結(jié)一致、多方協(xié)調(diào)，順利完成了本部門的各項工作任務(wù)。 一、日常事務(wù)。 二、重點事宜。 自 2021 年 1 月 5 日始，總辦利用一個多月的時間，積極調(diào)動并協(xié)調(diào)各部門，成功組織了 2021 年新春運動會暨第五屆運動會。 2 月 17 日，總辦人員經(jīng)過緊鑼密鼓的籌備，順利籌備了 2021評優(yōu)評先頒獎儀式、 2021 新春運動會閉幕式、元宵節(jié)燈謎會等系列活動，活躍了公 司的文化氛圍。 重點項目的申報：一季度，總辦人員依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，齊心協(xié)力、多方協(xié)調(diào)財務(wù)、單晶、質(zhì)檢等部門，整合各類數(shù)據(jù)，如期完成了湖南省經(jīng)濟和信息化委員會“四千工程”的項目申報工作，主要包括：年產(chǎn) 10 億張硅片項目、年產(chǎn) 10000 噸多晶鑄錠項目、年產(chǎn) 3000 噸單晶硅產(chǎn)業(yè)化項目等。 重要會議紀(jì)要的撰寫： 13 月，總辦組織并參加公司重要會議 15 余次，重點完成 了高純硅分廠清產(chǎn)核資、高純硅分廠停產(chǎn)停業(yè)專題、辭退員工補償金發(fā)放、手續(xù)移交、銷售出貨流程整頓以及單晶分廠拉晶實驗流程的規(guī)范等會議紀(jì)要的撰寫與傳達工作。 重點區(qū)域網(wǎng)絡(luò)維護與監(jiān)控升級：總辦網(wǎng)絡(luò)人員利用周末時間，對中心機房，財務(wù)服務(wù)器、飯卡服務(wù)器、進行了新一輪的版本升級，保障了重點區(qū)域 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全運轉(zhuǎn)。進入 3 月以來，鑒于