【文章內(nèi)容簡介】 工作。一是協(xié)助查檔人數(shù) 1000 余次，復(fù)印檔案 600 余次，辦理各類法律事宜協(xié)助調(diào)檔200 余次，協(xié)助資產(chǎn)經(jīng)營部、財(cái)務(wù)辦理公司各類房地產(chǎn)權(quán)證，查閱房產(chǎn)資料，截止目前此項(xiàng)工作已基本完成； 8 月 22 日，為進(jìn)一步規(guī)范印章管理，嚴(yán)肅制度，有效規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，杜絕違規(guī)刻制印章和使用印章， 根據(jù)《天津公司印章管理辦法》的相關(guān)規(guī)定，我們結(jié)合公司實(shí)際情況開展一次印章管理專項(xiàng)檢查。 8 月 30 日至 8 月 31 日公司印章管理專項(xiàng)檢查組會(huì)進(jìn)行抽查，主要抽查印章刻制審批手續(xù)、印章保管、印章管理臺(tái)賬、用印登記及審批手續(xù)等，重點(diǎn)抽查有無違規(guī)刻制和使用印章情況。 二是上半年共發(fā)放公文 63 份，其中行政 32 份，黨委發(fā)文 13 份，紀(jì)委發(fā)文 2 份，工會(huì)發(fā)文 5 份，團(tuán)委發(fā)文 4 份，質(zhì)量體系發(fā)文 7 份，另會(huì)議紀(jì)要 6 期，接收上級來文 411 份，均嚴(yán)格按照審批流程執(zhí)行發(fā)放工作；三是進(jìn)一步了規(guī)范公章管理，對公章進(jìn)行逐一登記備案。在日常管理過 程中，秉承嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng)，堅(jiān)持按程序辦事，使公司的印章都處于可控狀態(tài)。 二是做好公司領(lǐng)導(dǎo)講話、重要文件、重要會(huì)議材料的起草工作，積極做好總經(jīng)理辦公會(huì)的組織和記錄工作。先后起草完成《天津公司職代會(huì)行政工作報(bào)告》、《天津公司 20 年工作會(huì)議報(bào)告》、《 20 年半年經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)》、《天津公司管理提升匯報(bào)材料》、《股份公司三季度鋼鐵研討會(huì)發(fā)言材料》，起草了天津公司參加股份公司鋼鐵、能源、礦產(chǎn)等板塊會(huì)議的會(huì)議材料。上半年共計(jì)召開十一次總經(jīng)理辦公會(huì)，通過手工記錄、現(xiàn)場錄音、電腦備份等多種形成，確保會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要完整和 詳細(xì)。 計(jì)劃總結(jié)工作 一是采集和編制《天津公司 20 年重點(diǎn)工作推進(jìn)計(jì)劃》。 2 月初以通告的形式，采集各部門重點(diǎn)工作計(jì)劃。同時(shí)，依據(jù)《 20 年天津公司工作會(huì)議》的會(huì)議精神和文件，將相關(guān)內(nèi)容分劈到各部門，整理出一部分重點(diǎn)工作內(nèi)容。目前，《工作報(bào)告》中重點(diǎn)工作分劈完畢，各部門工作計(jì)劃相繼提報(bào)，有待 20 年天津公司經(jīng)營承包責(zé)任書下達(dá)時(shí)，完成其中的工作重點(diǎn)的分劈后，綜合以上材料，預(yù)計(jì)能在 4 月底編制完成《天津公司 20 年重點(diǎn)工作計(jì)劃》。計(jì)劃公布后，將及時(shí)跟進(jìn)和督辦相關(guān)工作的落實(shí)情況。 二是匯總各部門季 度總結(jié)，做好重點(diǎn)工作完成情況統(tǒng)計(jì)。目前，三季度部門總結(jié)即將匯總完畢。將依據(jù)總結(jié)，督辦重點(diǎn)工作和經(jīng)營承包指標(biāo)完成情況，及時(shí)做好年底職代會(huì)的會(huì)議材料準(zhǔn)備工作做。 四、鞏固日常管理，以創(chuàng)新適應(yīng)新的服務(wù)需求 后勤維護(hù) 一是做好低值易耗品的管理工作。加強(qiáng)市場采購調(diào)研，充分了解價(jià)格行情和規(guī)格質(zhì)量。做到貨比三家，節(jié)約成本。在發(fā)放過程時(shí)，確定專人領(lǐng)用，避免重復(fù)發(fā)放。同時(shí)，堅(jiān)持定期盤點(diǎn)庫存，及時(shí)補(bǔ)充，避免了產(chǎn)生臨時(shí)需求時(shí)產(chǎn)品的短缺。為了減少公司招待客人的支出，準(zhǔn)備了白酒和禮品，實(shí)行按需發(fā)放。 二是做好固定資產(chǎn)的管理工作。上半年積極做好固定資產(chǎn)采購工作，其中采購：電腦 29 臺(tái)，合計(jì)金額 1320 元；一體機(jī) 5 臺(tái)，合計(jì)金額 100 元；打印機(jī) 1 臺(tái)，合計(jì)金額 2300 元。基本完成上半年固定資產(chǎn)采購任務(wù)。配合公司機(jī)構(gòu)調(diào)整，對各部門的涉及固定資產(chǎn)進(jìn)行了盤查，做到了賬、物相符，便于今后調(diào)配、使用和維修。上半年完成貽航國際辦公樓的座機(jī)、電腦、家具的安裝工作，以及南倉家具的搬遷工作。做好手機(jī)資費(fèi)調(diào)整， iphone 手機(jī)申報(bào)和發(fā)放工作。 三是及時(shí)對公司各項(xiàng)設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。及時(shí)了解公司電腦、工作環(huán)境、軟硬件的各項(xiàng)設(shè) 施的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，定期進(jìn)行檢查維護(hù)，有求必應(yīng)，保證職工有一個(gè)良好、便利的辦公環(huán)境。 會(huì)務(wù)外事工作 一是以節(jié)約高效的原則開展會(huì)務(wù)工作。 ()上半年，總經(jīng)辦先后組織了 20 年工作會(huì)議、《中國鐵路志》物資篇評審會(huì)、 erp 項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)等大小會(huì)議，完善了會(huì)前籌備，做好會(huì)議期間的服務(wù)工作，使各項(xiàng)會(huì)議順利進(jìn)行。 二是靈活處理外事信訪工作。先后接待股份公司領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)人大代表來訪，妥善處理一起門衛(wèi)糾紛，重點(diǎn)解決蔡致遠(yuǎn)家屬信訪事件，通過多種靈活途徑，對外提升企業(yè)形象，解決企業(yè)運(yùn)營中的安全穩(wěn)定問題。 衛(wèi)生防疫工作 一是及時(shí)安排 20 年職工體檢。先后完成體檢醫(yī)院的調(diào)研和統(tǒng)籌安排，調(diào)查職工參加人數(shù)和時(shí)間要求，順利完成了每年一度的離休人員健康查體工作。 二是加強(qiáng)費(fèi)用報(bào)銷、衛(wèi)生防疫等日常服務(wù)工作。做好公司快遞、郵件與投遞公司交件工作及公司各部門的郵遞費(fèi)用核算工作。做好職工防暑降溫藥品購置及發(fā)放的工作?？偨?jīng)辦秉承服務(wù)理念，在桶裝水發(fā)放、配鑰匙、名片印制、特快專遞費(fèi)用報(bào)銷、領(lǐng)導(dǎo)的日常報(bào)銷、衛(wèi)生防疫的藥品購置、刻制公章、城際卡管理等日常工作中，積極配合員工需求，力求細(xì)心貼心，為公司運(yùn)營提供良好的工作環(huán)境。 三是做好離退職工的服務(wù)工作。元旦春節(jié)前夕，舉辦了離休老同志新春茶話會(huì)。春節(jié)期間走慰問了老同志、老領(lǐng)導(dǎo)，為公司和干院離退休職工發(fā)放了供熱補(bǔ)貼 11 萬 元，發(fā)放夏季防暑降溫補(bǔ)助 2900 元，報(bào)銷醫(yī)療費(fèi)用總計(jì) 51 萬元，慰問住院離休人員 4 人次，為去世的老同志送葬 5 人，及時(shí)認(rèn)真接待和處理老同志的來信來訪，做好信訪安全工作。 五、下一階段工作安排 下半年總經(jīng)辦將進(jìn)一步做好計(jì)劃督辦工作、秘書服務(wù)工作、會(huì)務(wù)籌備工作、外事工作、信訪工作、安全管理、信息管理等日常后勤工作。 第四篇：總經(jīng)理辦公室一季度總結(jié) [推薦 ] 2021年一季度總辦部門總結(jié) 時(shí)間飛逝， 2021 年的第一個(gè)季度在忙碌與充實(shí)中過去了。回顧這三個(gè)月，總經(jīng)理辦公室全體人員在公 司經(jīng)營班子的領(lǐng)導(dǎo)下，本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，團(tuán)結(jié)一致、多方協(xié)調(diào)，順利完成了本部門的各項(xiàng)工作任務(wù)?，F(xiàn)就對一季度總辦工作做以簡要總結(jié)，以便發(fā)揚(yáng)成績、對照不足，爭取更多的進(jìn)步。 一、日常事務(wù)。 一季度，總辦各人員嚴(yán)格按照公司要求，按時(shí)保質(zhì)地完成了各項(xiàng)日常例行事務(wù)： 月報(bào)、快訊、會(huì)議紀(jì)要、對外報(bào)告等日常文書的撰寫、收集、整理與上報(bào)工作； 單晶分廠日報(bào)、庫存日報(bào)、統(tǒng)計(jì)日報(bào)、生產(chǎn)周報(bào)、月報(bào)以及營銷周報(bào)等的收集、備份與上報(bào)； 《產(chǎn)銷存報(bào)表》、《原材料燃料動(dòng)力購進(jìn)表》、《主要 經(jīng)濟(jì)指標(biāo)報(bào)表》等政府類經(jīng)濟(jì)報(bào)表的填報(bào)工作； 各類日常文函、合同等的查收與存檔工作； 各類報(bào)銷賬單、申請單的呈報(bào)與傳達(dá)； 對重要批示、政府、客戶來電、來函的處理與即時(shí)反饋； 公司網(wǎng)絡(luò)與監(jiān)控系統(tǒng)的日常維護(hù)等。 二、重點(diǎn)事宜。 元月份，依據(jù)總公司關(guān)于做好 2021 年總結(jié)的通知精神，總辦在全力調(diào)動(dòng)公司上下開展總結(jié)會(huì)、匯報(bào)總結(jié)的基礎(chǔ)上，分析并整合各類數(shù)據(jù)，匯總主要事項(xiàng)，經(jīng)過多次修訂與校正，如期完成了 2021 公司總結(jié)的起草任務(wù)。 自 2021 年 1 月 5 日始，總辦利用一個(gè)多月的時(shí)間，積極調(diào)動(dòng)并協(xié)調(diào)各部門，成功組織了 2021 年新春運(yùn)動(dòng)會(huì)暨第五屆運(yùn)動(dòng)會(huì)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，本屆運(yùn)動(dòng)會(huì)共組織項(xiàng)目 15 個(gè)，參賽員工達(dá) 366 人次，獲獎(jiǎng)員工 101人次。 2 月 17 日，總辦人員經(jīng)過緊鑼密鼓的籌備，順利籌備了 2021評優(yōu)評先頒獎(jiǎng)儀式、 2021 新春運(yùn)動(dòng)會(huì)閉幕式、元宵節(jié)燈謎會(huì)等系列活動(dòng)，活躍了公 司的文化氛圍。 2 月份，多方征求意見，確認(rèn) SNEC 第五屆 (2021)國際太陽能光伏大會(huì)暨 (上海 )展覽會(huì)的逐項(xiàng)事宜，如展館設(shè)計(jì)、展臺(tái)布置、物品租用以及宣傳材料等， 并陪同營銷、單晶人員赴上海參加展會(huì)，增進(jìn)公司形象。 重點(diǎn)項(xiàng)目的申報(bào)：一季度，總辦人員依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，齊心協(xié)力、多方協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)、單晶、質(zhì)檢等部門，整合各類數(shù)據(jù)，如期完成了湖南省經(jīng)濟(jì)和信息化委員會(huì)“四千工程”的項(xiàng)目申報(bào)工作，主要包括：年產(chǎn) 10 億張硅片項(xiàng)目、年產(chǎn) 10000 噸多晶鑄錠項(xiàng)目、年產(chǎn) 3000 噸單晶硅產(chǎn)業(yè)化項(xiàng)目等。另，依據(jù)市發(fā)改委文件，總辦再次對公司籌建省級技術(shù)中心的大量數(shù)據(jù)與文本進(jìn)行整合，并按期提出申請報(bào)告。 重要會(huì)議紀(jì)要的撰寫： 13 月，總辦組織并參加公司重要會(huì)議 15 余次，重點(diǎn)完成 了高純硅分廠清產(chǎn)核資、高純硅分廠停產(chǎn)停業(yè)專題、辭退員工補(bǔ)償金發(fā)放、手續(xù)移交、銷售出貨流程整頓以及單晶分廠拉晶實(shí)驗(yàn)流程的規(guī)范等會(huì)議紀(jì)要的撰寫與傳