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正文內(nèi)容

常熟世界貿(mào)易中心物業(yè)管理方案-在線瀏覽

2025-05-01 20:01本頁面
  

【正文】 項,應(yīng)及時記錄在《前臺服務(wù)記錄》中。 停車場管理標準 及時有效疏導(dǎo)交通,指揮車輛動作規(guī)范,車輛進出有序、停放整齊; 按時巡視停車場,制止在車場內(nèi)抽煙、修車、隨意洗車、長時間著車等現(xiàn)象; 及時處理車輛刮蹭、碰撞、損壞后所引起的糾紛; 2 保安服務(wù)控制程序 范圍 適用于 常熟世界貿(mào)易中心辦公樓的保安服務(wù) ; 內(nèi)容包括 大堂值崗 、樓內(nèi)巡邏、突發(fā)事件處理、樓前地面交通管理、停車管理和消防安全的檢查。 程序 服務(wù)中心根據(jù)業(yè)主對保安工作的要求,通過供方選擇和評定的方法確定合適的 保安人員輸出單位,通過考試等方式選用符合保安工作要求的保安人員,并明確其崗位職責(zé); 擔(dān)任 大堂值崗 的保安,當值期間應(yīng)按保安服務(wù)規(guī)范做好外來人員的登記和放行確認工作,負責(zé)受理業(yè)主反映的問題;必要時組織指揮大樓前的交通,處理出現(xiàn)的突發(fā)事件;當值期間的主要情況記錄在《保安 工作日志 錄》中; 擔(dān)任樓內(nèi)巡邏的保安,應(yīng)按照保安服務(wù)規(guī)范規(guī)定的巡邏次數(shù)和區(qū)域進行巡邏,巡邏時主要檢查大樓內(nèi)的治安情況和消防設(shè)施情況,檢查樓宇監(jiān)控系統(tǒng)的運行情況,協(xié)助 大堂值崗的保安處理出現(xiàn)的突發(fā)事件;必要時對大樓內(nèi)的重點部 位進行守衛(wèi)或進行有針對性的伏擊;每次巡邏過程及異常情況記錄在《保安 工作日志錄 》中; 保安部主管應(yīng)定期組織保安對大樓內(nèi)的安防設(shè)施、樓宇監(jiān)控系統(tǒng)和消防設(shè)施進行檢查,對檢查發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時進行處理;擔(dān)任各類值班的保安人員應(yīng)自覺遵守保安工作紀律,按時上下班和交接班,當值期間不得串崗、離崗,不得從事與保安工作無關(guān)的活動; 配置對講機、警棍等保安工具,并按規(guī)定進行控制和管理; 保安部主管對保安服務(wù)工作的質(zhì)量進行檢查考評,執(zhí)行《服務(wù)評價控制程序》; 大樓內(nèi)的樓梯、通 道、辦公室等應(yīng)通過區(qū)域圖和標牌進行標識,以便于巡邏和值崗保安工作的開展; 制訂火警緊急情況預(yù)案和突發(fā)治安事件緊急情況預(yù)案,對全體保安進行緊急情況預(yù)案培訓(xùn)和定期演練,對人員和設(shè)施的應(yīng)急能力進行確認;當緊急情況發(fā)生時當值的保安應(yīng)按緊急情況預(yù)案規(guī)定進行處置。 保安的 儀表、著裝和禮儀要求 上崗時著統(tǒng)一的制服并佩戴統(tǒng)一的標識,制服只限于上崗時穿著,下崗后應(yīng)及時換下 制服; 著制服時應(yīng)保持制服的干凈平整,不得敞開衣領(lǐng)、挽起衣袖和褲邊,不得佩帶規(guī)定以外的衣飾、徽章; 應(yīng)始終保持良好的姿態(tài)和精神風(fēng)貌,不得染發(fā)、蓄長發(fā)、留胡子和長指甲; 在崗期間不準吸煙、喝酒、吃零食,不準閑聊或睡覺,不得有其它懈怠行為; 做到“站如松、坐如種、行如風(fēng)”,值勤時應(yīng)按 隊列訓(xùn)練要求的動作站立和行走,遇首長和貴賓時應(yīng)主動行軍禮; 交談和回答業(yè)主(使用人)的提問時應(yīng)使用普通話,吐字清晰音量應(yīng)適中,并使用規(guī)范的稱呼和敬語; 對業(yè)主(使用人)的提問要有問必答,為業(yè)主(使用人)服務(wù)時要耐心、細致、周到。 大堂值崗 作業(yè)指導(dǎo) 無人員出入時,以立正(或跨立)的姿勢站在大堂門口, 22: 00 至 7: 00 可以在大堂門口走動; 遇熟悉的業(yè)主(使用人)出入時,保持立正(或跨立)的姿勢并微微點頭示意,遇重要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓出入時立正后行軍禮; 遇業(yè)主(使用人)攜帶沉重物品出入時,應(yīng)主動上前協(xié)助, 必要時送至電梯口或車上; 有重要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓車輛準備在大堂門口??繒r,應(yīng)主動上前指揮停車,并幫助開啟車門保護領(lǐng)導(dǎo)和貴賓下車; 有車輛進入樓前時,應(yīng)主動上前指揮交通,在確認其意圖后引導(dǎo)停車或勸其離開; 有外來人員準備進入大堂時,應(yīng)主動上前詢問,確定其身份和來訪事由后,對來訪事由明確的人員,將其引領(lǐng)到前臺或電梯口;對來訪事由不明確的人員,應(yīng)勸阻其離開大堂; 有外來人員攜帶可疑物品進入大堂時,應(yīng)對物品進行檢查,發(fā)現(xiàn)有違禁品和危險品時 應(yīng)立即扣留,并及時通知保安部 主管處理; 無業(yè)主陪同的外來人員攜帶貴重物品離開大樓時,應(yīng)檢查物品的放行證明,對不能出示放行證明的物品予以暫時扣留,通知前臺核實后再進行處理; 發(fā)現(xiàn)商販、閑雜人員、不明身份的人員及來歷不明的車輛等,在大堂門外逗留、??繒r,應(yīng)及時勸阻其離開; 無特殊情況 大堂值崗保安不得離開崗位,確需離開時應(yīng)通知保安部派人頂替; 當值期間所處理的重要事項,應(yīng)及時記錄在《 保安工作日志錄 》中。 保安設(shè)施、器材的管理和使用 樓宇監(jiān)控系統(tǒng)由巡邏保安維護和管理,監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)可疑情況時應(yīng)及時進行處理,重要情況應(yīng)通知保安部處理; 保安部主管在每天上午 8: 00查看監(jiān)控記錄以及巡更記錄,必要時可調(diào)看相關(guān)錄像資料; 保安器材只限于 在值勤時使用,使用對講機時應(yīng)避免干擾業(yè)主(使用人)的電子設(shè)備; 非特別緊急情況不得使用警棍等容易造成對他人傷害的保安器材。 職責(zé) 服務(wù)中心負責(zé)編制或引用 停車場管理服務(wù) 規(guī)范,明確 停車場管理 工作要求,并確保從事 停車場管理服務(wù) 人員得到相關(guān)的文件和培訓(xùn),負責(zé)業(yè)主車輛與外來車輛的統(tǒng)計和確認; 服務(wù)中心經(jīng)理 負責(zé)確定 停車場管理服務(wù) 范圍,負責(zé) 停車場管理服務(wù) 質(zhì)量及效果的評價; 保安部負責(zé)規(guī)定標識和追溯方法,負責(zé)對 停車場管理服務(wù) 所需的基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境進行控制,負責(zé)設(shè)施的驗收和設(shè)施交付后的管理,負責(zé)各種車輛停車區(qū)域的劃分,負責(zé)業(yè)主(使用人)停車證的發(fā)放和管理; 保安部主管負責(zé)車輛管理員的工作安排、監(jiān)督與檢查,負責(zé)車輛管理員的教育、培訓(xùn)和管理,負責(zé)組織 停車場 管理服務(wù)過程的評價和業(yè)主(使用人)的滿意度調(diào)查; 車輛管理員負責(zé)車輛在 停車場內(nèi) 停放資格的確認,負責(zé) 停車場內(nèi)的 車輛進出引導(dǎo)、 停放安排, 負責(zé) 停車場 設(shè)施的維護等。 5 停車場管理服務(wù)規(guī)范 車輛管理員 任職要求 事業(yè)心、責(zé)任心強,初中及以上文化程度,能熟練使用普通話; 身體健康,年齡不超過 40周歲的男性; 懂得汽車保養(yǎng)維護基本知識。 車輛管理員的交接班 接班人員應(yīng)提前 10 分鐘到達崗位與交班人員辦理交接班手續(xù),在交接班手續(xù)未辦理之前交班人員不得離開崗位; 交接時接班人員應(yīng)詳細了解上一班的值班情況,清點崗位上的所有公物,檢查崗位情況是否正常,協(xié)助交班人員處理遺留問題,并將交接情況填寫在《 交接班記錄表 》內(nèi)后簽名; 交班人員應(yīng)向接班人員交代清楚需要繼續(xù)注意或未能處理的問題,協(xié)助接班人員清點崗位上的公物,并在《 交接班記錄表 》上簽名。 三、保潔部保潔服務(wù)方案 1 保潔服務(wù)標準 場地、道路、停車場保潔每天兩次,必要時隨時進行保潔; 達到地面無雜物、積水和污漬,停車庫設(shè)施、設(shè)備、標志無灰塵、污漬; 室內(nèi)公共區(qū)域每天安排管理人員巡視實行隨時保潔;達到垃圾桶內(nèi)垃圾不超過 1/3,地面無垃圾、灰塵、積水、污漬,房頂、墻面無灰塵、污漬,設(shè)施設(shè)備、裝飾物表面無灰塵、污漬,玻璃、大理石表面平整、光亮、無水漬、污漬和手印,盆景、花卉內(nèi)無垃圾、植物葉面無灰塵; 辦公區(qū)域每天安排管理人員巡視實行定期保潔;達到地面無垃圾、灰塵、污漬,房頂、墻面、門、窗無灰塵、污漬,設(shè)施設(shè)備、辦公家具、無灰塵、污漬,電腦、電話每周消毒一次,盆景、花卉內(nèi)無垃 圾、植物葉面無灰塵; 會議室、商務(wù)中心實行使用前和使用后保潔,必要時進行實時保潔;達到地面無垃圾、灰塵、污漬,房頂、墻面、門、窗、窗簾無灰塵、污漬,設(shè)施設(shè)備、裝飾物、家具無灰塵、污漬,電話、話筒每次會議(或洽談)前進行消毒,茶具、毛巾每次更換后消毒,盆景、花卉內(nèi)無垃圾、植物葉面無灰塵; 衛(wèi)生間每天安排管理人員巡視實行隨時保潔;達到室內(nèi)空氣清新無異味,垃圾簍內(nèi)污物不超過 1/2,地面無垃圾、灰塵、積水、污漬,房頂、墻面、隔板、門、窗無灰塵、污漬,設(shè)施設(shè)備、裝飾物無灰塵、污漬,玻璃、鏡子、潔 具、不銹鋼、大理石表面無水漬、污漬和手印,盆景、花卉內(nèi)無垃圾、植物葉面無灰塵; 電梯每天安排管理人員巡視實行隨時保潔;達到候梯廳地面無垃圾、灰塵、污漬,房頂、墻面、裝飾物、召喚箱、燈具表面無灰塵、污漬,不銹鋼、大理石表面平整、光亮無污漬;轎廂地面、門槽無垃圾、灰塵、污漬,轎廂門、內(nèi)壁、頂無灰塵、污漬、手?。? 2 保潔服務(wù)控制程序 范圍 適用于服務(wù)中心對 保潔 服務(wù)過程進行控制,對標識及可追溯性控制,對服務(wù)設(shè)施接管后維護的控制; 內(nèi)容包括 場地、道路、地下室、停車場 、大廈公共區(qū)域、衛(wèi)生間、電梯、會議室、商務(wù)中心保潔。 程序 服務(wù)中心根據(jù)業(yè)主對保潔 服務(wù) 的要求,通過招聘的方法確定合適的 保潔服務(wù) 員,并明確其崗位職責(zé); 保潔服務(wù)員工作 期間應(yīng)按 保潔 服務(wù)規(guī)范做好各個區(qū)域的 保潔工作 ,工作期間的保潔內(nèi)容和主要情況記錄在《保潔 工作日志 錄》中; 保潔部主管應(yīng)定期對大樓內(nèi)的衛(wèi)生設(shè)施進行檢 查,對檢查發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時進行處理;擔(dān)任 保潔工作的服務(wù)員 應(yīng)自覺遵守 服務(wù) 紀律按時上下班,工作期間不得串崗、離崗,不得從事與 保潔 工作無關(guān)的活動; 保潔部應(yīng)給保潔服務(wù)人員配置適宜的工器具,保潔服務(wù)員應(yīng)按規(guī)定要求使用和保養(yǎng)相關(guān)設(shè)備及工器具; 保潔部主管對 保潔服務(wù) 工作的質(zhì)量進行檢查考評,執(zhí)行《服務(wù)評價控制程序》; 大樓內(nèi)的各個區(qū)域通過區(qū)域圖和標牌進行標識,以便于 保潔 服務(wù)工作的開展; 保潔服務(wù) 使用的工器具和保潔用品須指定專人保管,并建立倉庫臺帳做好出入庫登記工作,領(lǐng) 用時須經(jīng)保潔部主管批準;保潔部應(yīng)確保保潔工器具的正確安全使用,保潔服務(wù)人員應(yīng)節(jié)約使用保潔用品。 保潔服務(wù)員的 儀表、著裝和禮儀要求 上崗時著統(tǒng)一的工裝并佩戴統(tǒng)一的標識,著工裝時應(yīng)保持工裝的干凈平整; 不得佩帶規(guī)定以外的衣飾、 徽章,除訂婚(或結(jié)婚)戒指外不得佩帶其它首飾; 男性不得留長頭發(fā)、胡子;女性 不得染顏色怪異的頭發(fā),不得濃妝艷抹,不得使用氣味強烈的化妝品; 上崗時不準吸煙、喝酒、吃零食,不準閑聊、睡覺或有其它懈怠行為; 遇業(yè)主(使用人)時應(yīng)主動問好,回答業(yè)主(使用人)的提問時應(yīng)使用普通話,講話時吐字清晰音量應(yīng)適中,并使用規(guī)范的稱呼和敬語; 對業(yè)主(使用人)的提問要有問必答;為業(yè)主(使用人)服務(wù)時要耐心、細致、周到。 樓內(nèi)公共區(qū)域保潔 作業(yè)指導(dǎo) 樓內(nèi)公共區(qū)域在每天 7: 009: 00 進行全面保潔,在 9: 0017: 00 之間實行實時保潔; 全面保潔的方法步驟: 用擦布擦除天花板、墻壁、地角線、燈具、玻璃、不銹鋼、裝飾物、植物及其它設(shè)施設(shè)備表面的浮灰和污漬,對有頑固污漬的部位應(yīng)使用清潔劑清除; 用掃把清掃地面垃圾,用拖把擦洗地面,待地面干后,用標準塵推推摸一次,必要時用專用工具和清潔劑清除地面的污漬; 實時保潔應(yīng)根據(jù)巡視結(jié)果,隨時清除地面雜物,用拖把擦除地面的水漬和污漬,及時傾倒垃圾桶內(nèi)的垃圾; 公共區(qū)域的大理石地面定期進行打蠟處理。 衛(wèi)生間保潔 作業(yè)指導(dǎo) 衛(wèi)生間在每天 7: 009: 00進行全面保潔,在 9: 0017: 00 之間實行實時保潔; 全面保潔的方法步驟: 用擦布擦除天花板、墻壁、隔板、門框、燈具、玻璃、鏡子、潔具、不銹鋼、大理石、裝飾物、植物及其它設(shè)施設(shè)備表面的浮灰和污漬,對有 頑固污漬的部位應(yīng)使用專用工具和清潔劑清除; 用掃把清掃地面垃圾,然后用洗凈擰干的拖把擦洗地面,必要時用專用工具和清潔劑清除地面的油漬和污漬; 打開窗戶(或打開換氣設(shè)備)對室內(nèi)進行換氣,傾倒垃圾簍內(nèi)污物;檢查添置香球等衛(wèi)生用品; 檢查設(shè)施設(shè)備情況,發(fā)現(xiàn)故障和缺陷時立即報修。 電梯保潔 作業(yè)指導(dǎo) 電梯在每天的 7: 008: 00進行全面保潔,在 8: 0017: 00 之間進行實時保潔; 全面保潔的方法步驟: 用擦布擦除候梯廳房頂、墻面、裝飾物、召喚箱、燈具表面的浮灰和污漬,對有頑固污漬的部位應(yīng)使用專用工具和清潔劑清除; 用洗凈擰干的拖把擦洗地面,必要時用專用工具和清潔劑清除地面的油漬和污漬; 用擦布擦拭轎廂 門、內(nèi)壁、頂?shù)幕覊m、污漬、手??;清除轎廂地面、門槽的雜物,更換轎廂內(nèi)的地毯;清洗從轎廂內(nèi)更換下來的地毯; 實時保潔時用擦布擦拭候梯廳墻面、裝飾物、召喚箱表面的污漬和手印,擦拭轎廂門、內(nèi)壁的污漬和手??;用洗凈擰干的拖把擦洗候梯廳地面; 電梯機房、井道的保潔應(yīng)在電梯維護人員的指導(dǎo)和配合下進行,每周保潔一次,用擦布擦除設(shè)施設(shè)備表面的浮灰,清除機房、井道內(nèi)的垃圾。 2 會議服務(wù)控制程序 范圍 適用于服務(wù)中心對會議服務(wù)過程進行控制,對標識及可追溯性控制,對服務(wù)設(shè)施接管后維護的控制; 內(nèi)容包括各種類型會議的會前準備、會中服務(wù)和會后服務(wù)等 。 程序 服務(wù)中心根據(jù)會議室使用人對 會議服務(wù) 的要求,選派合適的 服務(wù) 員,并明確其崗位職責(zé); 會議服務(wù)員 在會議服務(wù)期間應(yīng)按會議服務(wù)規(guī)范做好會前準備、會中服務(wù)和會后服務(wù)工作,服務(wù)期間的主要情況記錄在《會議服務(wù)記錄》中; 管理部主管應(yīng)定期對會議服務(wù)的設(shè)施進行檢查,對檢查發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時進行處理; 會議 服 務(wù)員 應(yīng)自覺遵守 服務(wù) 紀律,服務(wù)期間不得串崗、離崗,不得從事與 會議服務(wù) 工作無關(guān)的活動。 3 會議服務(wù)規(guī)范 會議服務(wù)員的任職要求 政治
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