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人力資源行政中心管理制度匯編-在線瀏覽

2024-10-26 11:19本頁(yè)面
  

【正文】 伙食,一日三餐,周日不開餐(特殊節(jié)日或加班除外)。 員工膳食標(biāo)準(zhǔn)為每天 15 元。 員工必須遵守用膳時(shí)間,超過(guò)時(shí)間原則不予用膳,因工作原因, 須提前通知,食 堂應(yīng)做好 留餐或加餐 安排。 禁止留長(zhǎng)指甲、長(zhǎng)發(fā)。 食堂 工作人員每年進(jìn)行一次健康檢查,不合格不得上崗。 青菜類必須逐顆瓣開沖洗三次以上。 盛菜用 餐 盤等應(yīng)清潔干凈。 用具清潔: 各種廚房用具 使 用前、用后須清潔干凈。 炒菜鍋及灶臺(tái)、灶具,隨時(shí)保持干凈。 冰柜每月化霜清潔一次,儲(chǔ)物分類擺放,生熟分開。 天花無(wú)煙塵及臟物。 經(jīng)常性地 消 滅 蚊、 蠅 、蟑螂等 。如有員工態(tài)度野蠻或不禮貌現(xiàn)象予以處罰。 保持廚房衛(wèi)生清潔。 4. 采購(gòu)規(guī)定: 廚師 采購(gòu)應(yīng)有計(jì)劃性,根據(jù)每天用膳人數(shù),日常平均食量予以采購(gòu)。 采購(gòu)必須有采購(gòu)清單,并由對(duì)方提供證明單據(jù)。 采購(gòu)驗(yàn)收:采購(gòu)的食物回后經(jīng)由 保安 及 食堂清潔工負(fù)責(zé) 過(guò)稱驗(yàn)收,并在采購(gòu)清單上簽字認(rèn)可。 第 10 頁(yè) 共 72 頁(yè) 行政部 管理 人員每周至少抽查一次。 第四章 宿舍管理規(guī)定 1. 目的: 為規(guī)范宿舍管理,使公司全體在職員工在工作之余有一個(gè)清潔、寧?kù)o、安全、舒適、文明、健康的生活及休閑環(huán)境,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。 新員工 到人力資源部辦理好入職手續(xù)后, 到行政部辦理 宿舍 入住手續(xù) ; 已分配宿舍的員工須每周至少在公司宿舍住宿四天以上(出差除外),否則公司將取消該員工住宿資格。滿期后,本人書面申請(qǐng),批準(zhǔn)后辦理回住手續(xù)。本人書面申請(qǐng),經(jīng)行政部批準(zhǔn)后辦理更新手續(xù)。 每次借宿不超過(guò) 一 晚,一個(gè)月內(nèi)最多不超過(guò) 三 晚。 4. 退宿: 本人書面申請(qǐng), 經(jīng)行政部批準(zhǔn)后退回宿舍鑰匙,行政部取消床位 。 宿舍公共財(cái)物放行,填 寫《物品出 /入明細(xì)表》,經(jīng) 人力資源行政總監(jiān) 批 準(zhǔn)后,宿 第 11 頁(yè) 共 72 頁(yè) 舍 保安 按單嚴(yán)格檢查后放行。 6. 辦理手續(xù)日期: 申請(qǐng)回宿、調(diào)房 /床位、退房手續(xù)集中于每日下午 15: 00 統(tǒng)一辦理,行政部作好手續(xù)存檔。 8. 維修: 日常維修可由 行政部派專人 負(fù)責(zé),如:更換水龍頭、燈管、燈泡保險(xiǎn)絲、維修門鎖、窗、床、桌椅 、 管道人為堵塞等, 對(duì)于惡意破壞的,材料費(fèi)由住 宿員工分?jǐn)偂? 9. 盤點(diǎn): 宿舍所有物品必須登記造冊(cè),行政部與財(cái)務(wù)部每三月盤點(diǎn)一次,全年共四次。 10. 宿舍管理規(guī)定: 集團(tuán)公司 入住宿舍員工,須按標(biāo)示床位住宿,宿舍 保安 監(jiān)管,未經(jīng)許可不得私自調(diào)換宿舍 /床位。 禁止使用自制電熱管或瓦數(shù)超過(guò) 500W 的電器(如:電炒鍋、電飯煲、電熱管、微波爐等),違者 沒(méi)收并罰款處理。情節(jié)嚴(yán)重者,移送公安機(jī)關(guān)處理。 入住員工為了自身和同事的身體健康,須 保持宿舍整齊、衛(wèi)生, 行政 部 將定期 第 12 頁(yè) 共 72 頁(yè) 進(jìn)行檢查 。 未經(jīng)行政部批準(zhǔn),不得留宿非 集團(tuán)公司 人員。 員工辭職、辭退、解雇,在結(jié)算之前須搬離 集團(tuán)公司 宿舍。如有損壞,按公物原價(jià)的 100%賠償; 如屬人為故意損壞,除按公物原價(jià)的 100%賠償外,另按公物原價(jià)的 200%追加賠償 宿舍 保安 對(duì)宿舍情況要清楚掌握,有異常清況及時(shí)通知行政部處理。每天上午清潔 一 次。 宿舍衛(wèi)生:宿舍內(nèi)部衛(wèi)生由 入住員工 輪流 值日打掃。 清潔衛(wèi)生評(píng)比:行政部 、人力資源部 安排成立宿舍衛(wèi)生評(píng)比小組。每月四次評(píng)比結(jié)束后,累計(jì)成績(jī)最好的前兩個(gè)宿舍為該月“文明衛(wèi)生宿舍”;累計(jì)成績(jī)最差的兩個(gè)宿舍為“ 衛(wèi)生待改進(jìn) 宿舍”。 第五章 車輛管理規(guī)定 1. 原則: 公司車輛的使用管理以保證公司業(yè)務(wù)開展和正常運(yùn)作為中心原則。 2. 車輛使用及管理: 公司車輛主要供以下三種用途: 1)、業(yè)務(wù)用車 2)、行政用車 3)、其它用途用車。 行政用車原則上在公司部門經(jīng)理級(jí)以上管理人員或多人公務(wù)外出時(shí)方予派車,其它用途用車的,由行政部 經(jīng)理 安排執(zhí)行。 車輛使用的一般程序如下: 用車人填寫《派車申請(qǐng)單》→所在部門負(fù)責(zé)人簽字→報(bào)行政部審批→ 司機(jī)出車。 公 司車輛過(guò)夜必須安全停放,并采取相應(yīng)防盜措施,防止車輛被盜或損壞。 公司所有車輛原則上不得外借,確因工作原因需外借的,由公司分管 領(lǐng)導(dǎo) 以上批準(zhǔn)并辦理外借手續(xù),注明借用人,交還時(shí)間、交還地點(diǎn)后方予外借。 非 行政部 指派,私自使用車輛的,每次罰款 300 元,并且由此造成后果由司機(jī)本人承擔(dān)。 3.維修、保養(yǎng)管理: 行政 源部 建立車輛檔案,對(duì)每輛車的維修、保養(yǎng)狀況、費(fèi)用使用情況、操作駕駛特點(diǎn)等進(jìn)行詳細(xì)記錄。 車輛送修配廠檢修前或每年年檢及中修、大修,司機(jī)需填寫維修單,經(jīng)各級(jí)審批后可送修。 定期保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn): ? 每周至少清洗車輛 兩 次(每天出車前應(yīng)確保清潔為原則)。 第 14 頁(yè) 共 72 頁(yè) ? 正 常情況下更換各項(xiàng)消耗品的行駛里程標(biāo)準(zhǔn) ( 1)白金 : 20200 公里 ( 2)機(jī)油 : 5000 公里 ( 3)黃油 : 10000 公里( 4)機(jī)油濾清器 : 10000 公里( 5)空氣濾清器 : 20200 公里( 6)火星塞 : 15000 公里 ( 7)輪胎 : 40000 公里 公司車輛每行駛一萬(wàn)公里均須做二級(jí)保養(yǎng)一次。 若車外出遇緊急情況, 須 電話向行政經(jīng)理請(qǐng)求經(jīng)同意回來(lái)后補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。 5.交通違章處理: 司機(jī)因違章被交通部門處罰的,由個(gè)人負(fù)責(zé),被處拘留的,拘留期間扣發(fā)工資和各項(xiàng)補(bǔ)貼,司機(jī)被處吊扣駕駛證的,扣證期間臨時(shí)安排其他工作的,發(fā)給基本工資,未安排其他工作的,做停職處理。 司機(jī)遇交通事故時(shí),應(yīng)立即通知交警處理,并立即報(bào)告公司,私自了結(jié)的,公司不承擔(dān)任何責(zé)任。 司機(jī)因違章肇事被交警裁決的,凡裁決結(jié)果為司機(jī)負(fù)全部責(zé)任, 罰款總額在 1000元以下的,由司機(jī)全額承擔(dān);在 1000 元以上的,由車隊(duì)視具體情況擬訂處理意見報(bào)公司審批;如結(jié)果為司機(jī)要負(fù)間接責(zé)任的,司機(jī)本人承擔(dān)罰款的 50%;其中,若違章原因不在司機(jī)的,視具體情況作相應(yīng)的處理。 因公事開車,不可抗拒而肇事者,其除由保險(xiǎn)公司理賠外所超出的費(fèi)用由公司報(bào)銷。 其他公務(wù)用車視交通便利和辦事地點(diǎn)及程度派 車,所乘公交車辦事方便的,盡量不派用車。 員工遇有急病、急診等須用車,由公司派車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正常行駛。 4 出車前,要例行檢 查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。 5 司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。 6 出車在外或出車歸來(lái)停放車輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。 7 司機(jī)對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定保證證件齊全。 9 司機(jī)駕車一定要遵守交 通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車 (包括高速、爬頭、緊跟、爭(zhēng)道、賽車等 )。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。本公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí),應(yīng)有禮貌地制止;公司外的客人在車內(nèi)吸煙時(shí),可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人,但不能直接制止。車內(nèi)客人談話時(shí),除非客人主動(dòng)搭話,不準(zhǔn)隨便插嘴。 第 16 頁(yè) 共 72 頁(yè) 14 上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車的,應(yīng)隨時(shí)在司機(jī)室等候出車。有要事確需離開司機(jī)室時(shí),要 告知管理人員去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開;出車外出回來(lái),應(yīng)立即到管理人員處報(bào)到。對(duì)工作安排有意見的,事后可向 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)按正常程序 反映。 17 下班后,應(yīng)將車輛停放適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)保管,不準(zhǔn)私自用車。 19 司機(jī)全年安全行車,未出交通事故的,給予獎(jiǎng)勵(lì) 。 第七章 1. 總則 : 為維護(hù)公司安全及使人員、車輛、物品出入的管理有所遵循 , 特訂定本規(guī)則。 3. 人員出入管理 : 本公司人員: 總監(jiān)及以下員工 (周六除外), 應(yīng) 按規(guī)定 穿著 工裝 。 參觀人員: 政府機(jī)關(guān)或本公司人員親友 等 如有必要 入公司參觀 ,須先經(jīng)得 人力資源行政總監(jiān) 同意。 第 17 頁(yè) 共 72 頁(yè) 本公司公司 經(jīng)理 級(jí)以上人員陪伴賓客參觀事前免辦申請(qǐng)手續(xù),但應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)填登記 , 送保安簽注入出公司時(shí)間后送 行政 部 門存查 參觀時(shí)間以上班時(shí)間內(nèi)為限 。 4.大件 物品出入管理 : 外來(lái)物品:攜帶 大件物品 入公司應(yīng) 在來(lái)訪人 員登記 時(shí)備注,出公司時(shí)核查 。 第八章 名片管理 1. 公司員工的名片經(jīng)行政部審核后統(tǒng)一印制,個(gè)人不得私自印制。 3. 新印制名片要在行政部備案,已備案的名片,在增印時(shí)可不再備案。 第九章 通訊管理 1. 公司辦公樓電話總機(jī)由行政部負(fù)責(zé)安排人員轉(zhuǎn)接。 3. 手機(jī)由員工個(gè)人購(gòu)買。 第 18 頁(yè) 共 72 頁(yè) 5.第四條所定的崗位話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)只是一個(gè)原則性參考標(biāo)準(zhǔn),所有在職員工及新入職員工必須經(jīng)過(guò)批準(zhǔn),財(cái)務(wù)才可在員工工資中予以發(fā)放。 7.手機(jī)號(hào)碼由員工自行購(gòu)買,為了節(jié)省費(fèi)用要選擇話費(fèi)優(yōu)惠號(hào)碼及盡量使用固定電話。 8.公司固定電話費(fèi)行政部每月 5 號(hào)以前要及時(shí)到電信局繳交,否則造成欠費(fèi)停機(jī)一次,將對(duì)責(zé)任人進(jìn)行一定的經(jīng)濟(jì)處罰。 2.職責(zé) /權(quán)限: 行政經(jīng)理: 負(fù)責(zé)辦公用品的統(tǒng)一申購(gòu)、匯總、保管、分發(fā)、報(bào) 損、盤點(diǎn)等管理。 部門負(fù)責(zé)人: 部門辦公用品的申請(qǐng)的審核,指導(dǎo)部門員工避免浪費(fèi),節(jié)約資源。 申購(gòu)手續(xù): 公司統(tǒng)一于每月 25日由各部門統(tǒng)一匯總申購(gòu)下個(gè)月部門 /個(gè)人需使用辦公用品。 各部門須根據(jù)各辦公用品庫(kù)存情況以及消耗水平,結(jié)合日常需求量,確定最終申購(gòu)量。 報(bào)經(jīng)相關(guān)權(quán)限人審批。 采購(gòu): 日常辦公用品且數(shù)量較大, 行政文員 參照成本最小原則,可直接向供應(yīng)商批量訂貨。 行政文員嚴(yán)格 追蹤到貨時(shí)間。 行政文員 在對(duì)方送貨單上簽名后交行政經(jīng)理核簽,并登記到貨日期、數(shù)量等。如手續(xù)不符,財(cái)務(wù)部應(yīng)不予結(jié)款。 部門 /個(gè)人領(lǐng)用物品均須登錄領(lǐng)用 登記表 。 重復(fù)領(lǐng)用物品(包括有殘余部分的一次性損耗品如雙面膠)必須以舊換新。 庫(kù)存用品保管: 所有入庫(kù)的辦公用品,都必須一一填寫臺(tái)賬,做好 進(jìn)出控管記錄,建立基本庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)。 庫(kù)存品切實(shí)履行先進(jìn)先出原則。 辦公用品盤存: 辦公用品每月 25 日盤點(diǎn)庫(kù)存。 盤點(diǎn)工作務(wù)必做到賬物一致,如果不一致必須查出原因,然后調(diào)整賬目, 第 20 頁(yè) 共 72 頁(yè) 使兩者一致。 盤點(diǎn)工作必須有保安員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,核實(shí)盤點(diǎn)結(jié)果,并簽署證明方為有效。 部門負(fù)責(zé)人調(diào)職 /離職時(shí)需按照 《辦公用品部門領(lǐng)用登記表》、《辦公用品個(gè)人領(lǐng)用登記表》記錄做好物品交接,交回物品經(jīng)查損 壞的按原價(jià)的扣款,未交回物品按原價(jià)扣款。 2. 公司鑰匙由行政部統(tǒng)籌管理、復(fù)制,部門鑰匙由部門負(fù)責(zé)人管理。 4. 如因公需 使用鑰匙,得向保管人說(shuō)明使用目的,用畢后應(yīng)立即歸還。 6. 鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件,否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)責(zé)任,并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。 鑰匙遺失時(shí),應(yīng)立即向 行政部 報(bào)備。 不能任意借予外人使用。 第 21 頁(yè) 共 72 頁(yè) 第一章 招聘錄用管理制度 第一節(jié) 總 則 1. 目的 統(tǒng)一、規(guī)范公司招聘及錄用 行為,明確職責(zé)與權(quán)限,提高招聘質(zhì)量與效率。 2. 適用范圍 集團(tuán) 集團(tuán) 及 下屬 各子公司。 基本要求 年滿 16 周歲,持有效身份證明或護(hù)照,無(wú)犯罪記錄; 身體健康,無(wú)不適應(yīng)崗位工作的生理、心理及精神疾??; 滿足崗位任職資格條件; 經(jīng)理級(jí)以上人員學(xué)歷為正規(guī)大學(xué)本科以上或至少五年相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn) 。 2. 招聘與錄用權(quán)限 對(duì)象 用人部門 人力資源部 人力資源行政總監(jiān) 助理總裁 總裁 呈報(bào) 批準(zhǔn) 呈報(bào) 初核 初核 復(fù)核 批準(zhǔn) 初核 復(fù)核 批準(zhǔn) 初核 復(fù)核 批準(zhǔn) 10級(jí)以下 √ √ √ 1112級(jí) √ √ √ √ 13級(jí)以上(含) √ √ √ √ 第三節(jié) 招聘流程 1. 需求計(jì)劃審批 各部門應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)制定年度人力資源規(guī)劃和人員增補(bǔ)計(jì)劃,并經(jīng) 人力資源 行政中心、總裁批準(zhǔn)后,作為人員增補(bǔ)的依據(jù) 。 人力資源部根據(jù)增補(bǔ)的不同類型對(duì)部門的《人力需求申請(qǐng)單》進(jìn)行審核審批(三個(gè)工作日內(nèi)完成)。 3. 招聘形式 招聘形式分為內(nèi)部招聘和外部招聘兩種形式。 內(nèi)部招聘 第 23 頁(yè) 共 72 頁(yè) 外部招聘; A、高中專院校招聘: B、網(wǎng)絡(luò)招聘: C、獵頭招聘 : D、人才市場(chǎng) /人才交流會(huì)現(xiàn)場(chǎng)招聘: E、報(bào)刊招聘: F、外地專場(chǎng)招聘: G、其他招聘方式等。 根據(jù)招聘崗位說(shuō)明書中的任職資格要求, 收集與篩選應(yīng)聘資料。 面試結(jié)束后人力資源部與用人部門進(jìn)行溝通,確定人員錄用名單。 第四節(jié) 招聘評(píng)估 人力資源部應(yīng)對(duì) 招聘流程的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤,以檢查招聘效果。 第五節(jié)
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