【正文】 ? 對(duì)于沒有包括在 BOM結(jié)構(gòu)中的生產(chǎn)輔料、辦公用品、勞動(dòng)保護(hù)用品等物料，由需求部門或者庫管部門提出采購申請(qǐng)，經(jīng)有關(guān)人員審核后才能進(jìn)行采購。 2020年 9月 15日 第 18頁 詢價(jià)和洽談 ? 當(dāng)采購作業(yè)計(jì)劃生成之后，采購人員應(yīng)該按照作業(yè)計(jì)劃的要求，依照供應(yīng)商供貨推薦目錄，根據(jù)供貨商的資歷和供貨檔案，選擇和聯(lián)系供應(yīng)商，并且針對(duì)采購作業(yè)計(jì)劃中物料的具體要求洽談物料的價(jià)格、質(zhì)量、技術(shù)性能要求和供貨日期等。 ? 詢價(jià)單是企業(yè)向初步選中的供應(yīng)商發(fā)出的請(qǐng)求其提供報(bào)價(jià)的單據(jù)，這種單據(jù)詳細(xì)列出了需要采購的物料名稱、數(shù)量、技術(shù)性能要求和到貨日期等信息。 2020年 9月 15日 第 19頁 采購訂單 ?從信息管理的角度來看，每一個(gè)訂單都由兩部分組成，即訂單概述信息和訂單明細(xì)信息。常用的采購訂單的狀態(tài)是：生成、生成確認(rèn)、下達(dá)、下達(dá)確認(rèn)、取消、完成、超量完成和欠量完成等。訂單跟蹤的主要目的是確認(rèn)供應(yīng)商接收到訂單、了解采購訂單是否能被按時(shí)處理和傳遞采購訂單的變化信息。物料到達(dá)以后，應(yīng)該通知有關(guān)人員進(jìn)行物料到貨登記，開始物料驗(yàn)收。 2020年 9月 15日 第 21頁 本章內(nèi)容 概述 采購作業(yè)流程 采購作業(yè)控制 庫存管理和控制 本章小結(jié) 2020年 9月 15日 第 22頁 采購作業(yè)控制 ?采購作業(yè)控制是指通過設(shè)置與采購作業(yè)相關(guān)的參數(shù)，將采購物料的數(shù)量和質(zhì)量控制在預(yù)定范圍內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。 2020年 9月 15日 第 23頁 預(yù)算控制措施 ?預(yù)算控制措施是指通過制定采購預(yù)算防止實(shí)際采購金額超過預(yù)算金額的控制方式。 ?在 ERP系統(tǒng)中，有兩種常用的采購預(yù)算控制方式：根據(jù)總賬科目控制采購預(yù)算，根據(jù)部門、業(yè)務(wù)類型和采購物料類型控制采購預(yù)算。 ?物料選用目錄的確定過程是，設(shè)計(jì)、工藝、采購、質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)化等職能部門和技術(shù)人員，基于國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、國際標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等要求，根據(jù)供應(yīng)商的供貨歷史狀況，按照規(guī)定的程序確定。 2020年 9月 15日 第 26頁 質(zhì)量控制措施 ? 質(zhì)量控制措施是確保采購物料滿足設(shè)計(jì)和工藝提出的技術(shù)性能指標(biāo)要求的措施。 ? 質(zhì)量控制措施主要表現(xiàn)在下面幾個(gè)方面：在供應(yīng)商的選擇方面，確保只有那些提供合格物料的供應(yīng)商才可以作為選擇的對(duì)象，把好供應(yīng)商的選擇關(guān)；在物料到貨時(shí)，加強(qiáng)物料的驗(yàn)收管理，不合格的物料不允許入庫；做好供應(yīng)商的評(píng)價(jià)，對(duì)供應(yīng)商的每一次供貨交易都進(jìn)行評(píng)價(jià)，根據(jù)供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)結(jié)果確定供應(yīng)商的保留和刪除。 ?在 ERP系統(tǒng)中，既可以控制對(duì)某個(gè)供應(yīng)商的所有付款，也可以控制該供應(yīng)商的某一筆付款。 2020年 9月 15日 第 28頁 采購預(yù)警 ?為了靈活起見，當(dāng)采購作業(yè)過程中發(fā)生與控制內(nèi)容沖突的事件時(shí)，系統(tǒng)應(yīng)該自動(dòng)報(bào)警，或者提供警告信息，或者鎖定當(dāng)前的狀態(tài)。系統(tǒng)報(bào)警狀態(tài)解除之后，才可以執(zhí)行正常的操作。 2020年 9月 15日 第 29頁 本章內(nèi)容 概述 采購作業(yè)流程 采購作業(yè)控制 庫存管理和控制 本章小結(jié) 2020年 9月 15日 第 30頁 庫存管理和控制 ?庫存的分類和作用 ?庫存作業(yè) ?庫存量控制 ?庫存管理策略 2020年 9月 15日 第 31頁 庫存的分類和作用 ? 在同一個(gè)企業(yè)中，由于物料的性質(zhì)不同，需要不同的管理方式，因此產(chǎn)生了許多不同類型的倉庫。 ? 庫存的作用包括保證生產(chǎn)作業(yè)正常、穩(wěn)定地運(yùn)行，保證銷售活動(dòng)正常、穩(wěn)定地運(yùn)行。 2020年 9月 15日 第 32頁 庫存作業(yè) ?庫存作業(yè)是指庫存管理過程中的主要活動(dòng)。 ?在這些庫存作業(yè)中，一定要盡可能地保證庫存記錄的準(zhǔn)確性。 2020年 9月 15日 第 33頁 入庫作業(yè) ? 入庫作業(yè)是庫存管理最基本的業(yè)務(wù)。 ? 常見的入庫作業(yè)類型包括采購到貨直接入庫、采購到貨檢驗(yàn)轉(zhuǎn)入庫、銷售退回到貨直接入庫、銷售退回到貨檢驗(yàn)轉(zhuǎn)入庫、半成品臨時(shí)入庫、在制品臨時(shí)入庫、產(chǎn)成品入庫以及其他入庫等。 2020年 9月 15日 第 34頁 出庫作業(yè) ? 與入庫作業(yè)對(duì)應(yīng)的是出庫作業(yè)，出庫作業(yè)也是最基本的庫存管理作業(yè)。根據(jù)定義可知，出庫作業(yè)的主要類型包括銷售出庫、生產(chǎn)領(lǐng)用以及展覽領(lǐng)用等。 ? 在 ERP系統(tǒng)中，既可以根據(jù)銷售訂單生成出庫單，也可以根據(jù)生產(chǎn)訂單中對(duì)應(yīng)的零料定額生成出庫單，還手工錄入出庫單。 ? 庫間調(diào)撥有多種不同的形式，例如，同一個(gè)倉庫中不同貨位之間的物料移動(dòng)，同一個(gè)部門中不同倉庫之間的物料移動(dòng)以及不同部門中不同倉庫之間的物料移動(dòng)等。 2020年 9月 15日 第 36頁 庫存盤點(diǎn) ? 庫存盤點(diǎn)是庫存管理中的一項(xiàng)重要工作，是確保庫存中物料狀態(tài)或存貨狀態(tài)達(dá)到高準(zhǔn)確度的有效的管理措施，是ERP系統(tǒng)能夠高質(zhì)量順利運(yùn)行的管理保障。 ? 在實(shí)際工作中，有多種不同的庫存盤點(diǎn)方法。 2020年 9月 15日 第 37頁 庫存量控制 ?如果庫存量過低，則不能有效地滿足生產(chǎn)和銷售的需要；如果庫存量過高，則造成流動(dòng)資金積壓、存貨成本增高等問題。 2020年 9月 15日 第 38頁 庫存管理策略 ?庫存管理策略是指按照企業(yè)的經(jīng)營特點(diǎn)和物料的屬性，對(duì)庫存物料采取的綜合管理方式的總稱。 2020年 9月 15日 第 39頁 本章內(nèi)容 概述 采購作業(yè)流程 采購作業(yè)控制 庫存管理和控制 本章小結(jié) 2020年 9月 15日 第 40頁 本章小結(jié) ?本章主要介紹采購作業(yè)計(jì)劃和控制。首先介紹了采購管理的概念、特點(diǎn)和作用；接著介紹了采購作業(yè)計(jì)劃的內(nèi)容和主要的采購作業(yè)的特點(diǎn)；之后詳細(xì)分析了采購管理和控制的方法；最后對(duì)物料的庫存管