企業(yè)行政成本管理存在的問題及對策研究-在線瀏覽
2025-04-04 23:32本頁面
【正文】 業(yè)固定資產(chǎn)管理中非常重要的一部 分。數(shù)據(jù)中心負(fù)責(zé)辦公電腦的采購、維護(hù)和調(diào)配。由于沒有一個合理的管理流程，會出現(xiàn)電腦調(diào)配與電子檔數(shù)據(jù)的更新沒有同步。而一些需要高配置電腦的員工只能重新申 2 請新電腦或暫時使用低配置電腦，導(dǎo)致辦公電腦沒法最優(yōu)化地分配。 2． 空調(diào)、冰箱、 打印機(jī)等的管理 由于初期空調(diào)、冰箱、 打印機(jī)等設(shè)備數(shù)量少， **企業(yè)對這些設(shè)備目前只是在電子檔有記錄數(shù)據(jù)，但設(shè)備并沒有要據(jù)電子檔的記錄同步粘貼管理信息卡。除中央空調(diào)外，已有分體空調(diào)16 臺，冰箱 4 臺，各種類型的打印機(jī) 8 臺。其中空調(diào)的使用是企業(yè)電力成本的重要組成部分， **企業(yè)目前還是會出現(xiàn)一些員工離開辦公室卻開著空調(diào)或是開著空調(diào)卻也同時開窗的現(xiàn)象，這在一定程度上增加了企業(yè)行政成本。這就導(dǎo)致一些員工對這些物品不愛惜，物品易壞的現(xiàn)象。隨著員工的不斷增加，對這些物品的管理也成為企業(yè)行政成本控制的一個方面。 **企業(yè)目前印刷成本管理的問題出現(xiàn)在三個方面： 1． **企業(yè) 目前的大部分印刷工作都與一家中型的印刷公司合作完成。為什么不找大型公司合作呢？原因有二，一是大型印刷公司服務(wù)不到位，沒法跟上中小企業(yè)個性化的業(yè)務(wù)和時間需求。 2． 印刷 好的資料出現(xiàn)堆積，而一些原本可以一次性大量印刷完成的資料卻被分成幾次打印而使成本上升。申請印刷的流程也只是簡單采取由各部門提交印刷申請報領(lǐng)導(dǎo)審批后印刷，印好的文檔直接就給到申請的部門而沒有行政監(jiān)督統(tǒng)籌管理。 **企業(yè)目前共有黑白激光打印機(jī) 6 臺，打印復(fù)印一體機(jī) 1 臺，其中打印復(fù)印一體機(jī)的耗材使用率最高。另外，企業(yè)目前出現(xiàn)較多錯誤打印的資料和一些私人的和工作無關(guān)的資料的打印。 （三）辦公用品采購成本管理不到位 1． **企業(yè)目 前沒有設(shè)采購專員，辦公文具一直都是與一家文具公司合作完成的。 2． 辦公電腦及 一些高端 的電子設(shè)備都由 IDC 數(shù)據(jù)中心部門統(tǒng)一采購，缺乏行政監(jiān)督。中央空調(diào)設(shè)備進(jìn)入老化期，較易出現(xiàn)故障。 2． 辦公電 腦設(shè)備維護(hù)完全由 IDC 數(shù)據(jù)中心部門專人負(fù)責(zé)，缺乏行政監(jiān)管。有車輛管理流程，但仍會出現(xiàn)一些員工周末可以借出公司車輛私用的現(xiàn)象。 降低行政成本可以提高盈利水平，間接增強(qiáng)產(chǎn)品的競爭力，擴(kuò)大市場占有率。曾有人這樣評價中國企業(yè)：“成本優(yōu)勢的巨人卻是成本管理上的侏儒”。如何將每一分錢花得恰到好處，將企業(yè)的每一種資源用到最需要它的地方，這是中國企業(yè)在新的商業(yè)時代共同面臨的難題?? 麻雀雖小，五臟俱全，中小企業(yè)雖然組織結(jié)構(gòu)相對簡單，但隨著規(guī)模不斷擴(kuò)大，仍免不了設(shè)置或添加若干職能單位，加之對外應(yīng)酬面廣，行政管理費用難以控制， 4 這勢必會增加產(chǎn)品的成本。面對 **企業(yè)行政成本管理存的問題，可以從以下幾個方面入手解決： （一）從對員工的宣傳教育方面入手 企業(yè)如同大海，而大海是由一點一滴的水形成。這里節(jié)省一點 ，那里節(jié)省一點，加起來就會成為龐大的數(shù)字?！拔鹨陨菩《粸?，勿以惡小而為之。大處著眼，小處著手，為公司節(jié)約應(yīng)當(dāng)從一點一滴做起。把員工的個人利益與填報原始數(shù)據(jù)聯(lián)系起來，獎優(yōu)罰劣，
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