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超市收貨手冊-在線瀏覽

2024-10-23 10:53本頁面
  

【正文】 2 具有團隊合作的精神。 二、工作職責 核查時要嚴格按收貨流程,一般是抽查,對第一次驗收工作進行復核。 核查工作時,必須是此單所有貨品還未進入倉庫,商品驗收單未制出之前完成。 核查人員有責任對異議商品拒收、更正,并告知送貨商;嚴禁包庇,隱瞞不報。 第六節(jié) 票據室工作職責 遵守來得樂超市的各項規(guī)章制度。 降低人為損耗,做到全員防損。 負責收進商品的實物與系統(tǒng)內容的校對、復核和錄入工作。 負責其他收貨類型 相關單據的管理存檔和整理工作。 負責對收貨數據報表的打印、統(tǒng)計。 1負責協助各部門對收貨及相關事項的查詢。 第 七 節(jié) 票據員崗位職責 8 一 、組織關系 直屬上級:收貨部主管 二 、基本職能 在 集團、超市 政策的指導下,在本部門 主管 的帶領下,嚴格遵循并執(zhí)行收貨部票據流程,及時的反饋本部門的各項信息,并提出合理化建議。 遵守 來得 樂 超市的規(guī)章制度。 遵守收貨部員工工作職責。 遵守票據 室 的職責。 及時跟進問題單據,快速處理,并做好記錄,反饋票據信息,并向 主管提供合理化建議。 負責對進出商場的單據進行核對、確認、傳遞交接以及相關票據的存檔工作。 1掌握安全及防損知識,積極的參與防損工作。 1完成上級領導布置的其他工作 (如辦公用品的管理 )。收貨人員須具備誠實品格,不得接受供應商的任何饋贈或向其索要任何物品、錢財等。與實際的送貨、返廠數量相一致;錯誤的單據必須進行及時的糾正。優(yōu)先順序是:生鮮、冷凍食品、冷藏食品。 緊急優(yōu)先順序是 :賣場已經缺貨并等待銷售的商品,可以考慮優(yōu)先收貨。 正在收的商品區(qū)域。 各個流程中的商品必須在正確的區(qū)域內;商品在不同區(qū)域的放置,能準確判斷商品的歸屬,按照流程辦理相關業(yè)務;區(qū)域整理是收貨部重要工作之一。收貨部的整個區(qū)域,在設備使用(如液壓叉車的運作)、商品的運送、倉庫的商品存放等方面,都必須遵守安全原則。不能無故推遲錄入和確認,需要交接的,要做好交接記錄,及時跟進。 簡單的描述, 黃線就是 供應商來送貨至送貨結束所經歷的區(qū)域,或者說兩條黃線的區(qū)域。 收貨區(qū) 與緩沖區(qū)之間的黃線: 供應商未驗收的貨物不得越過黃線。 除收貨員及協助收貨的人員外,其他人員不得越過黃線。 收貨員拿到訂單后, 安排 供應商進入收貨 區(qū) 房卸貨。 驗貨時,應注意以下幾點: ( 1)商品的名稱、規(guī)格、條碼是否與訂單相符 ,商品驗收的數量不能超過訂單數量;商品價格不能高于訂單價格;商品價格低于訂單價格時要及時與營采部門主管溝通,而不能簡單的拒收。 ,可以不附加產品標識。 ( 4)開箱率:標準箱 10 箱以下全開, 10 箱以上的先開 10 箱,剩余的再開20%,非標準箱全開。 ( 6)收貨實收數量寫在訂單上相對應商品的空白處,抽查的標準箱中,如有差錯,要按“缺一補十”規(guī)定執(zhí)行補收;清點完數量后,要檢查供應商提供的送貨單數量與實收數量是否一致 ,如果有差錯,以實收數量為準,并讓供應商在送貨單上改動并簽字。 收貨員將訂單與送貨單交于 票據員 。 票據員審核單據后,將相關數據輸入系統(tǒng),打印出 商品驗收單 (一式 三份),并將 商品驗收單交 與訂單交于收貨員。 收貨部留存一份存檔備查,供應商留存一份作為對賬憑證 。 1票據員將收貨單據進行分類、整理和裝訂, 送交財務部審核、記賬。 零進價商品必須以零進價訂單的格式發(fā)出。 供應商到收貨部送零進價商品時,收貨部應在第一時間通知營采部門人員(班長級以上)到收貨部一起收貨。 收貨、營采、防損、供應商四方共同清點免費商品。 零進價商品登記表 日期 廠商 名稱 條形碼 商品 名稱 規(guī)格 送貨數量 收貨 簽字 營運 簽字 防損 簽字 備注 第五節(jié) 收貨標準 12 收貨基本要求: 所有商品有產品質量檢驗合格證。 根據產品的特點和使用要求需要標明產品的規(guī)格、等級及所含主要成分的名稱含量的,應用中文予以說明,需要事先讓消費者知曉的,應當在外包裝上標明或者向消費者提供有關資料。 使用不當,容易造成產品本身損壞或者可能危及人身財產安全的產品應當警示標志或者中文警示說明。不在認證范圍的除外。 所送商品須符合 送貨驗收日期的規(guī)定(暢銷商品例外): 有效期為 7 天以下(含 7 天)的。 商品至少 須 有 2/3 天 驗收,截止保質期前一天停止銷售并予以清退; 有效期為半個月以下(含半個月)、 10 天以上的。 商品至少 須 有 2/3 天 驗收,截止保質期前 5 天停止銷售并予以清退; 有效期為 1 年以下(含 1 年)的。 商品若有不符合保質期收貨要求的, 要在商品驗收單上注明并由營采部主管在驗收單上簽字確認。 1進口商品必須具有當地檢驗檢疫部門發(fā)放的衛(wèi)生檢驗合格證。 1開箱率要求:標準箱 10 箱以下全開, 10 箱以上先開 10 箱,再開 20%。 1收贈品的標準與正常標準的要求一致。 遇有批量退貨填寫 退貨單 時,收貨部主管還須與營采部 、財務部 主管確認在系統(tǒng)中供應商應 付帳款上有足額扣款 , 共同聯系供應商盡快來店辦理退貨。 退貨單 未簽字確認前,退貨商品禁止離開 收貨區(qū) 。 商品退貨 申請 單
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