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正文內(nèi)容

超市收貨手冊(文件)

2025-09-10 10:53 上一頁面

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【正文】 優(yōu)先順序是:先退貨,再進行收貨。 已收完貨的商品區(qū)域。 六、當日原則: 收貨部執(zhí)行當日原則,即當天的收 貨、退貨工作,必須當天完成。 兩道黃線之間為收貨區(qū),供應商的物品在停車區(qū)(第一道黃線外), 超市 不予負責,只 負責監(jiān)督、維護秩序;當商品進入第一道黃線與第二道黃線之間收貨區(qū) ,在 這個區(qū)域?qū)儆诔惺肇浫藛T與供應商共同驗貨區(qū)域,(在此區(qū)域?qū)ι唐?屬性及數(shù)量、質(zhì)量進行清點,這時不允許其他人進行 干擾)商品未經(jīng)驗證,暫時不得離開 收貨區(qū) (包括進入或出去),當合格商品驗證完畢,商品進入第二道黃線;第二道黃線視為超市的一道門,進入物品視為超市所有,不得再拿出黃線(特殊原因,需相關(guān)責任人與管理人員了解情況后,履行必要手續(xù),方可放行)。 第三節(jié) 常規(guī)收貨流程 票據(jù)員根據(jù)供應商送貨人員出具的訂單號在系統(tǒng)中審核訂單是否合格,包括:訂單號、品名、條形碼和頁 號 、有效期,訂單上標識的有退貨的訂單,票據(jù)員員第一時間通知理貨員、收貨員準備退貨商品,提示收貨員先退貨,后收貨; 10 審核合格后打印訂單并簽字,交收貨員安排收貨。 ( 2)供應商提供的商品或者其包裝上的標識必須真實 ,并符合下列要求: ; 、生產(chǎn)廠廠名和廠址; ,需要事先讓消費者知曉的,應當在外包裝上標明,或者預先向消費者提供有關(guān)資料; ,應當在顯著位置清晰的標明生產(chǎn)日期和安全使用期或者失效日期; ,容易造成產(chǎn)品本身損壞或者可能危及人身、財產(chǎn)安全的產(chǎn)品,應當有警示或者中文警示說明。 ( 5)如果是進口商品必須帶有衛(wèi)檢證書。票據(jù)員接到訂單和送貨單后,進行核查,核查內(nèi)容:訂單上是否 有有效人的簽字,包括 票據(jù) 員、收貨員、供應商 、防損員 ,訂單上實收數(shù)量的字跡是否標準、清晰,改動處是否有當事人的簽字,實收的空白處是否是大寫“零”字,送貨單的數(shù)量是否與收貨報告的實收數(shù)量一致,改動處是否有當事人的簽字。 1收貨 完畢 后,由收貨員 安排 供應商 離開 , 為 下一位供應商 驗貨 。 供應商單獨送零進價商品時,收貨部應優(yōu)先收貨。 收貨人員要在零進價商品登記冊上做好登記,收貨、營采、防損人員簽字確認。 限期使用的產(chǎn)品,應當在顯著的位置清晰的標明生產(chǎn)日期和安全使用期或者失效期。 生鮮生肉食品送貨車必須有車載檢疫證明。 商品至少 須 有 2/3 天 驗收,截止保質(zhì)期前 2 天停止銷售并予以清退; 有效期為 1 個月以下(含 1 個月)、半個月以上的。 所有商品送貨時,需有供應商提供的商品隨貨同行 單,需與訂單一并交給票據(jù)員,與 訂單 裝訂在一起。非標準箱及箱體有破損的全部開箱驗收。 供應商來辦理退貨時,收貨員先找出退貨單,找出對應的殘次商品或是批量退貨商品,在退貨區(qū)與供應商、防損員共同清點數(shù)量、確認,票據(jù)員再按系統(tǒng)默認價打出退貨單,由以上三方簽字確認;退貨單一式三份,一份與手填退貨單裝訂留存,一份給供應商作為以后結(jié)款原 始 憑證,一份上交財務部記賬。 退貨商品按金額執(zhí)行逐級審核確認權(quán)限, 金額在 200 元以下的, 由收貨 部員工 填單,主管簽字確認, 并注明退貨原因 ; 金額在 2020 元以下的 ,由收貨部員工填單,主管簽字確認,營采部門主管確認、財務部主管確認;金額在 2020 元以上的,由部門主管直接找店長簽字認可; 票據(jù)員 要嚴 格審核批復的權(quán)限,按照退貨流程 執(zhí)行。 退貨商品以確認供應商接到退貨通知時日計算,退貨商品需在 10個工作日內(nèi)辦理完畢,若供應商在規(guī)定期限內(nèi)不來辦理退換貨手續(xù),退貨 單上 要注明供應商不來的情況說明,注明通知時間及應知時間,告知人等信息,由 收貨部員工 、收貨 主管 簽字,報店長審批,轉(zhuǎn)財務做定案扣款。 理貨員、收貨部、防損員三方驗收返庫商品,驗收合格后,收貨部將返庫商品 運送至 待返商品區(qū),留存返庫單記賬。 每名員工在工作中,發(fā)現(xiàn)有不規(guī)范使用收貨專用章行為的 ,有責任制止,并向收貨部 主管 反映,也可越級直接向店長反映。 未經(jīng)收貨部允許,收貨 部 的液壓叉車不得隨意拉到賣場使用。 冷凍冷藏的空牛奶箱(日配) ,要統(tǒng)一并整齊存放于指定位置,不能長時間存放于收貨 區(qū) ,生鮮部門的周轉(zhuǎn)箱不得存放于收貨 區(qū) 。 建立叉車使用登記表。 在客流高峰期間,賣場內(nèi)禁止使用叉車上貨。 托盤是易耗品,堆砌貨物時要輕拿、輕放 ,禁止摔、扔行為。 空托盤存放時,應叉口向外,便于液壓叉車的插入、運送。 報廢的托盤不得隨意丟棄,應集中銷毀。 稱重商品時,其碼放高度,以穩(wěn)固為準,但不能超過讀數(shù)器。 地秤只能專用,不可外借使用,如有特殊情況(需外用)時,須履行相關(guān)批準手續(xù)。 供應商的送貨車必須在熄火狀態(tài)下,方能卸貨。 正確整理貨物,保證運送貨物 的安全。 正確使用地秤。 1強化防火、防電、防盜搶意識。 。 1增強自 我保護意識。 了解滅火器的擺放位置,遇有搶險時,會正確使用滅火器,避免噴灑到人。 正確使用液壓叉車及擺放。 搬運貨物要有正確的搬運姿勢,避免拉傷、砸傷等意外傷害。收貨部的日常工作中要注意以下安全事項: 員工上崗時必須穿指定的工服。 地秤需定期進行校準(技術(shù)監(jiān)督部門一般半年校準一次,發(fā)放合格標識)。 地秤只能用于商品驗收及與工作有關(guān)的稱重使用,禁止人體稱重。 生鮮專用托盤須在每次用過后,及時清潔、消毒。 暫不使用的托盤,要置放于通風處,注意防潮,砌高以穩(wěn)固、安全為原則。 在收貨區(qū)設(shè)立車輛停放處,每天下班前車輛歸還收貨區(qū)。 上班前和下班后收貨部人員要盤點叉車的數(shù)量填寫 叉車和平板車的使用登記 17 表。若影響正常收貨工作,按責處罰。 使用后的 托盤 、液壓叉車,部門員工應及時送到指定存放處,并整齊擺放,不能隨意丟棄,更不允許部門私自將 托盤 、液壓叉車鎖起留用,影響工作。 凡是發(fā)現(xiàn)一切違法、違紀、違
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