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鋼材貿(mào)易公司管理制度(30頁)-其它制度表格-在線瀏覽

2024-10-22 04:40本頁面
  

【正文】 此項工作由研究在每年六月前提出。 6. 搜集國外同行業(yè)同類產(chǎn)品更新技術(shù)發(fā)展情報,外貿(mào)對本廠產(chǎn)品銷售意向,國外用戶對本廠產(chǎn)品的反映及信賴程度,用以確定對外市場 開拓方針。 第三條 市場調(diào)查方式: 1. 抽樣調(diào)查:對各類型用戶進行抽樣書面調(diào)查,征詢對本廠產(chǎn)品質(zhì)量及銷售服務(wù)方面的意見。 2. 組織廠領(lǐng)導、設(shè)計人員、銷售人員進行用戶訪問,每年進行一次,每次一個月左右,訪問結(jié)束,填好用戶訪問登高表并寫也書面調(diào)查匯報。 4. 搜集日常用戶來函來電,進行分類整理,需要處理 的問題應(yīng)及時反饋。 6. 建立并逐步完善重點用戶檔案,掌握重點用戶需要的重大變化及各種意見與要求。 采購 管理制度 第一章 物資驗收入庫 ,保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接本上簽字,應(yīng) 當認識簽收是經(jīng)濟責任的轉(zhuǎn)移。 ,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計量驗收就位,鋼材應(yīng)涂色標志;入庫單各欄應(yīng)填寫清楚,并隨同托收單財務(wù)科記帳。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負失職之責任。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直至消除懸事掛帳。 :在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。 ,未經(jīng)科長同意,一律不準擅自借出;總成物資,一律不準折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)科長批準。倉 庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準。 第三章 物資發(fā)放 “推陳儲新,先進先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)料。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效,霉變,大料小用,優(yōu)材劣用,以及差借等損失,保管員應(yīng)負經(jīng)濟責任。屬計劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計劃;屬限額供料的材料應(yīng)限額供料制度;屬 規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽 字。 ,保管員要審查單價,貨款總額,蓋有財務(wù)科收款章,方可發(fā)料。 ,除計劃采購員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用。 ,當面點交清楚,防止差錯出門。 第四章 其他有關(guān)事項 ,日清月結(jié)不積壓,托收、月報及時。 ,每月對倉庫進行一次檢查,經(jīng)促進創(chuàng)五好倉庫的開展。償。 ,出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯。非獨立核算的單位配備專職財務(wù)人員。 公司設(shè)計劃財務(wù)部。 計劃財務(wù)部及各財務(wù)部,根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要配備必要的會計人員。 總會計師主要職責如下: 大會、董事會的決議,主持編制并簽署公司的財務(wù)計劃、信貸計劃和會計報表等,落實完成計劃的措施,對執(zhí)行中存在的問題提出改進措施,指導各項財務(wù)活動,考核生產(chǎn)經(jīng)營成果,對總經(jīng)理負責并報告工作; 、投資、貿(mào)易等發(fā)展項目及重要經(jīng)濟合同,對可行性報告提出評估意見; ,經(jīng)總經(jīng)理或董事會簽署后執(zhí)行。 四、計劃財務(wù)部是公司的財務(wù)主管部門,除做好本部門各項業(yè)務(wù)工作外,負責從業(yè)務(wù)上對下屬各級財務(wù)部門和會計人員進行領(lǐng)導、指導、檢查、 監(jiān)督。 計劃財務(wù)部部長的主要職責是: ,領(lǐng)導財務(wù)人員實行崗位責任制,切實地完成各項會計業(yè)務(wù)工作; ,控制和降低公司的經(jīng)營成本,審核監(jiān)督資金的動用及經(jīng)營效益,按月、季、年度向總會計師、總經(jīng)理、董事會提交財務(wù)分析報告; ,負責公司資金使用計劃的審批、報批和銀行借、還款工作; 下屬公司、企業(yè)進行財務(wù)檢查,監(jiān)督下屬公司、企業(yè)執(zhí)行財經(jīng)紀律和規(guī)章制度; ,主持公司的財產(chǎn)清查工作; 、重大投資、重要經(jīng)濟合同的可行性研究。 七、下屬公司、企業(yè)的財務(wù)部設(shè)部長,在經(jīng)理領(lǐng)導下主持本單位的財務(wù)工作。 八、 財務(wù)部副部長協(xié)助部長工作,負責分管的財務(wù)工作。 出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。 記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準確,帳目清楚,日清月潔,按期報帳。 十二、財會人員在辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。 公司支持財務(wù)人員堅持原則,按財務(wù)制度辦事。公司對敢于堅持原則的財會人員 予以表揚或獎勵。 財會人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。 移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。下屬公司、企業(yè)一般財會人員的交接,由本單位領(lǐng)導會同財務(wù)部部長進行監(jiān)交;財務(wù)部部長的交接,由計劃帳務(wù)部部長會同本單位領(lǐng)導進行監(jiān)交 ;計劃財務(wù)部部長的交接,由總經(jīng)理會同總會計師進行監(jiān)交。 十五、公司采用國家規(guī)定的會計制度的會計科目和會計報表,并按有關(guān)的規(guī)定辦理會計事務(wù)。記帳原則采用權(quán)責發(fā)生制。人民幣 同其他貨幣折算,按國家規(guī)定的會計制度規(guī)定辦理。 十七、合資企業(yè)所發(fā)生的債權(quán)、債務(wù)、收益和費用等應(yīng)按實際收付的貨幣記帳,同時應(yīng)選用一種貨幣為本位幣,將所有外幣折合成本位幣記帳和編制財務(wù)報表。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。 二十、公司各單位收益與費用的計算,實行分級核算,按部設(shè)帳。 二十一、公司采用的會計處理方法,前后各期必須一致,非董事會同意,任何人不得隨意改變。具體如下: ,應(yīng)以收到或顧入開戶銀行的日期和金額作為記帳依據(jù); 、設(shè)備、原材料等實物投資的,應(yīng)按合同規(guī)定并經(jīng)檢驗核實的實物清單、金額、收到實物的日期作為記帳依據(jù); 、專利權(quán)等無形資產(chǎn)作投資的,應(yīng)以合同規(guī)定的金額和日期為記 帳依據(jù); ,應(yīng)由政府批準的注冊會計師事務(wù)所驗證,出具驗資報告后,據(jù)以發(fā)給出資證明。 二十四、公司對境外的投資或在境外購置房屋等固定資產(chǎn),必須經(jīng)董事會批準后方可行。 二十六、公司以單價 2020元以上、使用年限 1年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為 5大類: ; 備; (如手提程控電話機、復印機、電傳機等); ; 。 固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。 二十七、購入的固定資產(chǎn),以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原價。作為投資的固定資產(chǎn),應(yīng)以投資協(xié)議約定的價格為原價。 ,以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入帳,原價減累計折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。 (減除清理費用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉(zhuǎn)入公積金, 其損失作營業(yè)外支出處理。 二十九、凡單項債權(quán)(不論境內(nèi)外)帳齡超過 1年仍未回收時,各核算單位按年度提取 10%的比例提取壞帳準備金。 第三章 資金、現(xiàn)金、費用管理 三十一、計劃財務(wù)部和各財務(wù)部要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴禁出借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。 三十四、銀行帳戶印鑒的使用實行 3章分管并用制。印鑒保管人臨時出差時由其委托他人代管。各單位 應(yīng)按月與銀行對帳單核對,未達收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)表逐筆調(diào)節(jié)平衡。付款審批單應(yīng)附入付款憑證記帳備查。會款審批 權(quán)限如下:屬預付貨款、定金的, 10萬元以下的(含 10萬元)由下屬公司、企業(yè)正、副經(jīng)理和財務(wù)部部長共同審批; 10萬元以上至 30 萬元的(含 30 萬元)由總會計師審批; 30 萬元以上至 50 萬元的(含 50萬元)由總會計師和主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理共同審批; 50萬元以上至 100萬元的(含 100萬元)由總經(jīng)理審批; 100 萬元以上的由董事長審批。屬自帶匯票的, 10 萬元以下的(含 10 萬元)由下屬公司、企業(yè)正、副經(jīng)理和財務(wù)部長共同審批; 10 萬元以上至 50 萬元的(含 50萬元)由總會計師審批; 50 萬元以上至 100萬元的(含 100 萬元)由總會計師和主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理共同審批; 100 萬元以上至 200萬元的(含 200萬元)由總經(jīng)理審批; 200 萬元以上的由董事長審批。屬房地產(chǎn)開發(fā)和工業(yè)項目的,按已批準的合同的規(guī)定付款。
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