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正文內(nèi)容

企業(yè)人力資源管理人員操作手冊(doc99頁)-在線瀏覽

2025-03-27 13:11本頁面
  

【正文】 B. 人 力資源部根據(jù)公司年度發(fā)展計劃、編制情況及各部門和分支機構(gòu)的人力資源需求計劃,制定公司的年度招聘計劃。填寫 招聘申請表 (附錄 ),詳列擬聘職位的招聘原因、職責(zé)范圍和資歷要求,并報人力資源部審核。分公司其他部門級經(jīng)理和分支公司一般員工的招聘申請由分公司總經(jīng)理批準。 F. 人力資源部根據(jù)招聘計劃執(zhí)行情況,每月同有關(guān)招聘部門就人員招聘進展狀況進行溝通和協(xié)調(diào)。人力資源部應(yīng)根據(jù)年度或 專項招聘計劃,對照以往實際費用支出情況,擬訂合理的招聘費用預(yù)算,經(jīng)有關(guān)部門審核,報人事和財務(wù)主管副總經(jīng)理(總助)批準執(zhí)行。每一職位的招聘周期一般不超過 8 周。 IV 招聘步驟 A. 材料收集渠道: a. 內(nèi)部的調(diào)整、推薦 b. 人才中介機構(gòu)、獵頭公司的推薦 c. 參加招聘會 d. 報紙雜志刊登招聘廣告 e. 網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布與查詢 用人部門可會同人力資源部根據(jù)職位情況選擇招聘渠道 。分公司的招聘廣告內(nèi)容和格式要事先經(jīng)公司人力資源部審定。 C. 擬選人員一般需經(jīng)過三次面談和二次測試。 b. 人力資源部收到用人部門的考核成績、面談意見后,對初選人員進行包括心理測評、外語、計算機等基本技能測試。 d. 經(jīng)二至三次面談后,人力資源部 安排擬來人員填寫 應(yīng)聘人員登記表 (附錄),并通知公司辦公室安排其到指定醫(yī)院進行體檢。用人部門同意聘用后,不同層次、不同級別的人員按不同的審批權(quán)限進行批準。 E. 人力資源部負責(zé)擬制應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生、研究生和復(fù)轉(zhuǎn)軍人的年度接收計劃,填寫“實習(xí)人員審批表”(附錄),并具體安排其工作崗位。 F. 臨時用工人員的聘用:公司原則上不同意使用臨時人員,特殊情況由 公司用人部門提出書面申請,填寫“錄用決定”(附錄),報公司人力資源部和人事主管副總經(jīng)理(總助)審批,各部門均不得自行安排和接收臨時人員。如有職務(wù),按干部任免審批權(quán)限進行報批。 VI 聘用步驟 A. 擬來人員經(jīng)批準聘用后,人力資源部負責(zé)通知其到崗上班。因工作需要免除或縮短試用期,按員工錄用審批權(quán)限批準。人力資源部向員工開具商調(diào)函,由該員工返回原單位辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。同時應(yīng)提交由其原工作單位出具的解除 /終止勞動關(guān)系證明 。 四 . 內(nèi)部推薦獎勵政策 1. 職位空缺與內(nèi)部招聘 當空缺職位招聘困難或超過 30 個工作日沒有招聘到合適的人選時,由人力資源部招聘負責(zé)人按標準格式制作《內(nèi)部空缺職位》(附錄),在公司公告欄向員工發(fā)布通知。人力資源部負責(zé)將結(jié)果通知推薦人。 B. 如員工推薦的候選人符合空缺職位的要求,且已通過最終面試,但沒有被公司錄用,推薦人將獲得通報表揚,并給予紀念品。 4. 除外情況 本獎勵政策不適用于以下情況: 推薦人為被推薦人的直接或間接主管; 人力資源部的工作人員。員工被錄用初期通常是最重要的時期,正是在這個時期員工形成了工作態(tài)度、 工作習(xí)慣,并為將來的工作效率打下基礎(chǔ); 2. 向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事,使其消除對新環(huán)境的陌生感,盡快進入工作角色; 3. 在試用期內(nèi)對新員工工作的跟進與評估,為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。 2. 新員工報到日,人力資源部根據(jù)《新員工入職手續(xù)清單》(見附錄 1)為其辦理相關(guān)事項。 4. 通知新員工報到時應(yīng)提交: 1 寸彩照 2 張及底片;畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證書、身份證原件及復(fù)印件。 6. 員工所在部門為其確定導(dǎo)師,在入職當天和入職培訓(xùn)中介紹。 2. 發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《新員工入職告知書》(附錄 3),使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進一步情況。 4. 與新員工簽署《勞動合同》。 6. 向新員工介紹管理層。 8. 將新員工的情況通過 Email和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。 三 . 由部門辦理部分 1. 人力資源部帶新員工到部門后,由部門安排參觀部門,并介紹部門人員及其他部門相關(guān)人員。 3. 部門應(yīng)在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。 2. 不定期舉行由公司管理層進行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的 培訓(xùn)。形式:面談。具體見:《滿月跟進記錄》(附錄 4) 六 . 轉(zhuǎn)正評估 新員工工作滿三個月時,由人力資源部安排進行轉(zhuǎn)正評估。直接經(jīng)理的評估結(jié)果將對該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。 第五章 員工轉(zhuǎn)正考核工作流程 目標: 1. 轉(zhuǎn)正是對員工的一次工作評估的機會,也是公司優(yōu)化人員的一個重要組成部分。 3. 一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和各級人力資源部門進行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。直接經(jīng)理在考評時要與該員工進行面談,其考核意見應(yīng)得到員工的認可,未經(jīng)認可的意見由部門總監(jiān)協(xié)調(diào) 7 日前,部門總監(jiān)根據(jù)員工及其直接經(jīng)理的意見,確定考核結(jié)果,填寫《人事變動表》,并報人力資源部批準 20 日前,人力資源部根據(jù)部門總監(jiān)及公司領(lǐng)導(dǎo)意見,給被考核人出具《轉(zhuǎn)正通知單》,重要的職位變化同時在全公司范圍內(nèi)通告 考核不合格,延長試用期或終止試用 第六章 員工內(nèi)部調(diào)動工作流程 一、 工作目標 1. 通過人事調(diào)整,合理使用組織的人力資源。 3. 調(diào)整公司內(nèi)部的人際關(guān)系和工作關(guān)系。 B. 調(diào)崗 因機構(gòu)調(diào)整或業(yè)務(wù)需要,或為符合員工工作能力和發(fā)展意向,公司可安排員工調(diào) 崗。 D. 待崗 當員工被認為績效表現(xiàn)及工作能力不能勝任本崗位工作需要,經(jīng)過培訓(xùn)仍無法達 到要求時,部門可向人力資源部提出安排其待崗。 B. 人力資源部根據(jù) 職務(wù)說明書 的要求,進行審核并提出意見,按人員聘任權(quán)限報公司領(lǐng)導(dǎo)批準。 D. 外派人員按規(guī)定辦理工作交接,按期到派往的分支機構(gòu)報到。 F. 輪換 公司或派出部門提出新的任職人選,按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。 G. 延長任期 可根據(jù)實際工作需要延長外派任期。公司有關(guān)部門及員工本人均可提出調(diào)崗。 C. 員工提出的調(diào)崗,應(yīng)由本人提出書面調(diào)崗申請,填寫“人事變動表”并報所在部 門總監(jiān)同意后,填寫“工作評估表”,由人力資源部參照員工聘用審批程序辦理。 3. 借調(diào) 由公司或擬借調(diào)單位的管理層提出,并經(jīng)人力資源部與有關(guān)部門協(xié)商而決定。 B. 用人部門或人力資源部填制 人事變動表 ,相關(guān)部門會簽后,報公司總經(jīng)理批準。 四、 待崗 待崗應(yīng)由用人部門以書面形式提出,填寫“人事變動表”,清楚說明待崗理由,交人力資源部,并按干部管理權(quán)限進行審批。 五、 人員內(nèi)部調(diào)整的審批權(quán)限: A. 公司經(jīng)理、高級經(jīng)理、部門執(zhí)行總監(jiān)、總監(jiān),分公司總經(jīng)理室人員、分公司人力資源部和計財部負責(zé)人,支公司總經(jīng)理室人員的內(nèi)部調(diào)整由公司總經(jīng)理批準。 C. 分公司 其他部門級人員和分支公司一般人員的內(nèi)部調(diào)整由分公司總經(jīng)理批準,并在批準后 3 個工作日內(nèi)報備公司人力資源部。 員工辦理工作移交手續(xù),人 力資源部作公司內(nèi)調(diào)動通告 人事、員工所在部門、相關(guān)部門、員工共同協(xié)商 撤消申請或其他 面試未通過,由人事部協(xié)調(diào)該員工的工作 待崗兩星期內(nèi),未能在公司內(nèi)部安排該員工工作,則按離職流程辦理。 2.離職手續(xù)的完整可以保護公司免于陷入離職糾紛。 審批權(quán)限 1. 公司部門總監(jiān)、執(zhí)行總監(jiān)、高級經(jīng)理、經(jīng)理和分公司總經(jīng)理室人員、分公司人力資源部和計財部負責(zé)人,支公司總經(jīng)理室人員離職申請由公司總經(jīng)理批準。 3.分公司其他部門級經(jīng)理和分支公司一般員工的離職申請由分公司人力資源部和分公司總經(jīng)理批準,并在批準后三個工作日內(nèi)向公司人力資源部備案。 3 合同期限:經(jīng)理級以上人員簽署 3~ 5年期限合同;其他人員可根據(jù)情況簽署 1~ 3年期限合同,無特殊情況的合同期前 3~ 6 六個月為試用期。 C 公司出資培訓(xùn)、招(接)收的人員,已經(jīng)按有關(guān)規(guī)定與公司簽訂了專項協(xié)議書,在與公司訂立勞動合同時,合同期不得短于服務(wù)合同或協(xié)議尚未履行的期限。 2 合同變更 由于簽定合同時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化或機構(gòu)調(diào)整等原因,致使原合同無法履行的,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可以變更原合同的相關(guān)條款。甲乙雙方經(jīng)協(xié)商同意可以續(xù)訂合同。 4 合同解除 A 有下列情形之一,甲方公司可以即時解除合同,而無須向乙方支付賠償: 乙方嚴重違反勞動紀律或甲方規(guī)定的各項規(guī)章制度的; 乙方泄露甲方商業(yè)秘密,給甲方造成嚴重損失的; 在試用期內(nèi); 甲方不能按照合同規(guī)定支付勞動報酬或者提供勞動條件的; C 有下列情形之一,甲方可以解除合同,但應(yīng)提前三十日以書面形式通知乙方并支付補償金: 勞動合同訂立時依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)當事人協(xié)商不能就變更勞 動合同達成協(xié)議的; 提出辭職的員工,應(yīng)提前 30 天向所在部門遞交“辭職申請表”。 并由人力資源部開具 解除聘用關(guān)系通知書 ,由人力資源部和辭職者各執(zhí)一份。其計算方法是以員工培訓(xùn)服務(wù)期按月等分全部培訓(xùn)費用金額,以員工已履行的培訓(xùn)服務(wù)期月數(shù)遞減。離開公司 接受 同到期違約金、補償金后解除合同。 2 基本工資 — 根據(jù)員工的崗位重要度、個人資質(zhì)、確定員工的薪資水平。 3 績效工資 — 根據(jù)員工的工作績效及公司業(yè)績支付工資。 二 . 薪酬管理 1 公司分類管理 根據(jù)機構(gòu)發(fā)展需求及差異性,公司機構(gòu)按發(fā)展時期劃分初創(chuàng)期、成長期、成熟期,按公司規(guī)模、效益情況劃分不同類別,并核定機構(gòu)人員配置標準及權(quán)限 2 薪酬預(yù)算管理 根據(jù)公司分類管理標準 及組織架構(gòu)設(shè)置要求,按照人員配置和保費工資率核定工資額度。 3 銷售系列績效獎金 銷售系列績效獎金額度 =實收保費 綜合提獎比例 綜合提獎比例 =銷售系列年度績效工資總額度 /年度實收保費計劃 (其中各險類提獎比例由各分公司根據(jù)自身情況確定) 三 . 薪資體系結(jié)構(gòu) 1 公司本著對內(nèi)公平、對外具有競爭力且合乎成本效益的原則規(guī)定薪酬組成,并支付員工薪酬 2 薪酬體系結(jié)構(gòu)分為直接薪酬和間接薪酬。薪資增長幅度依據(jù): a 公司業(yè)務(wù)增長水平 b 勞動力市場價格 c 居民消費品價格指數(shù) d 績效評估結(jié)果 B. 薪資增長程序 a 根據(jù)市場調(diào)查結(jié)果,修正薪酬政策曲線。 c 根據(jù)新的工資表進行薪資增長 C. 個人年度薪資調(diào)整 a 銷售系列人員基本工資調(diào)整按照銷售人員上年度實收保費換算后的機構(gòu)標準保費確定。 b 公司每月在發(fā)薪日將員工當月的薪資直接存入員工工資帳號。根據(jù)國家規(guī)定或因特殊情況,公司可對作息時間 進行適當調(diào)整。公司級領(lǐng)導(dǎo)、分公司總經(jīng)理室成員可不打卡,但每日工作時間不得少于 。當月遲到和早退累計 5次按曠工 1天處理。 3 員工考勤不允許委托他人代打卡或代替他人打卡(包括代簽到或簽退),如發(fā)現(xiàn)替代行為,替代人和 被替代人均按曠工 1天處理。 5 代打卡(代簽到、簽退)的,當事人每人扣發(fā) 200元 /次。出差期間遇休息日、節(jié)假日和工作日延長工作時間的不計為加班 3 加班時間一般以倒休形式予以補償,因工作需要不能以倒休形式補償?shù)?,由主管總?jīng)理或副總經(jīng)理批準可予以加班費補償 四 . 休假種類 1 婚假:婚假 3天;符合晚婚年齡的增加晚婚假 7天; 2 喪 假:員工處理其配偶、父母、子女、岳父母、公婆、祖父母、外祖父母及有贍養(yǎng)關(guān)系直系親屬的喪事,給予 3天假期; 3 產(chǎn)假和計劃生育假:女員工生育前后給予產(chǎn)假 90天,達到晚育年齡的增加產(chǎn)假 15天,難產(chǎn) 增加產(chǎn)假 15 天,多胞胎生育,每多生育一個,增加產(chǎn)假 15 天;配偶生育,男員工可享受15天護理假; 女員工懷孕流產(chǎn),懷孕不滿 4個月的,產(chǎn)假不超過 30天;懷孕滿 4個月的,產(chǎn)假不超過 42天; 女員工育嬰,嬰兒一周歲以內(nèi)的,每天給予哺乳時間 1小時,多胞胎每多生育一個,增加 1小時。探親假須在年 度內(nèi)一次集中使用,并 與年休假相折抵 。 5 年度休假:員工入司滿一年的,可享受年度休假。 6 公假: 7 事假: 8 病假: 9 工傷假: 五 . 員工假期薪資管理 1 病假薪資:醫(yī)療期內(nèi),病假一天扣發(fā)日工資 50%;病假累計超過 30天的,一天扣發(fā)日工資的 90%;病假超過醫(yī)療期的,按勞動合同有關(guān)規(guī)定處理; 2 事假薪資:事假一天扣發(fā)日工資 100%;當月薪資標準不低于當?shù)刈畹凸べY標準; 3 曠工薪資:曠工每小時扣 100元;曠工一天,扣發(fā)當日薪資及當期績效獎金。 企業(yè)繳費: 員工的上年月工資總額的 19% 個人繳費:員工的上年月工資總額的 7% 二 . 住房公積金 1 公司和所屬分支機構(gòu)的正式員工,且與公司簽訂勞動合同者 2 試用期滿后由所在機構(gòu)人事部門負責(zé)辦理住房公積金繳納手續(xù) 3 員工離司,已建立住房公積金的,按有關(guān)規(guī)定辦理帳戶余額支取或關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù);未建立關(guān)系并申請補建的,對符合建立條件的按有關(guān)規(guī)定予以補建 4 住房公積金的繳納核算、帳戶管理、關(guān)系建轉(zhuǎn)及支取使用等辦法,按國家及地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,各分支機構(gòu)須將其所在地區(qū)政府主管
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