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九通基業(yè)公司組織管理手冊-在線瀏覽

2025-03-25 23:00本頁面
  

【正文】 ; c) 根據(jù)公司業(yè)務開展的實際情況,對本部門工作計劃目標進行有效分解,并監(jiān)督輔導本部門相關人員的落實情況 ; d) 按照公司計劃管理和績效管理相關規(guī)定,參與配合公司計劃評估工作。 4) 知識管理 a) 總結本部門業(yè)務工作開展過程中的成功經(jīng)驗和失敗教訓,形成案例和知識庫 ; b) 總結本部門先進、科學的管理經(jīng)驗或方法供其它部門學習或分享 ; c) 整理、管理部門文件檔案工作 ; d) 協(xié)助集團總部開展本 專業(yè)信息化系統(tǒng)的定制開發(fā)及使用維護 ; 5) 對 所轄公司 的業(yè)務指導和管理 a) 指導 所轄公司 的專業(yè)化管理,對在工作中發(fā)生的重大專業(yè)管理問題提供決策支持服務 ; b) 按管理權限審核 所轄公司 上報專業(yè)材料,并反饋專業(yè)指導意見 ; c) 定期檢查 所轄公司 對應 部門的工作落實情況。 九通基業(yè)公司 組織管理手冊 編 號: 版本號: 2021A/0 頁 碼: 第 6 頁 6 1. 人事行政部 部門使命 負責公司 人力資源 管理 ,為公司發(fā)展戰(zhàn)略提供人力資源支持 ; 負責 行政事務管理,為公司正常業(yè)務經(jīng)營提供保障 。 2) 人員招聘 a) 匯總公司人員招聘需求計劃,根據(jù)公司 年度 經(jīng)營計劃編制公司年度招聘計劃和招聘費用預算 ; b) 配合集團總部 部門副經(jīng)理以上人員 招聘工作的組織實施 ; c) 組織公司部門副經(jīng)理以下人員的招聘工作實施。 4) 薪酬與福利管理 a) 參與集團總部 健 全 公司薪酬福利體系,促進公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn), 參與 薪酬市場調(diào)研,保持公司薪酬水平的外部競爭性,有效激勵員工 ; b) 參與 公司薪酬總額的預算、控制, 參與 公司日常薪酬的核算發(fā)放及各項獎勵發(fā)放 ; c) 參與集團總部 制訂社會保險及住房公積金的公司政策,組織實施員工各類社會保險及住房公積金的辦理和費用扣繳工作;指導 所轄公司 開展相關工 作 ; d) 優(yōu)化公司各種福利項目并組織實施。 6) 職業(yè)生涯 a) 制訂公司員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的年度實施方案 ; b) 配合集團總部 負 責公司核心人員的資格確定、培養(yǎng)、評估等日常管理。 d) 負責公司級培訓活動的組織,協(xié)助、指導 所轄公司 職責范圍內(nèi)培訓活動的開展情況 。 九通基業(yè)公司 組織管理手冊 編 號: 版本號: 2021A/0 頁 碼: 第 8 頁 8 9) 企業(yè) 文化建設 a) 根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略,制訂企業(yè)文化建設規(guī)劃,并組織實施 ; b) 負責提煉、建立、維護公司的理念文化、行為文化 ; c) 負責 企業(yè)價值觀等 企業(yè)文化活動的策劃與內(nèi)部宣貫等組織實施。 11) 會 議 管理 a) 負責組織總經(jīng)理和常務副總主持的各類會議,撰寫會議決議記錄或紀要; b) 負責會議決議事項的落實和反饋工作。 13) 后勤服務 a) 負責辦公區(qū)建筑和工作設施、設備的維護和管理 ; b) 負責公司的交通安全管理工作,做好車輛的維修保養(yǎng)、司機隊伍的建設以及職工的交通安全 ; c) 建立公司固定資產(chǎn)臺賬,并負責日常維護、保養(yǎng)及處置 。 部門職責 1) 公司 預算管理 a) 依據(jù) 集團統(tǒng)一要求 ,組 織編制 本 公司 預算, 分析和調(diào)整預算方案,負責 預算 工作的推進實施和評估總結 ; b) 參與制訂公司的經(jīng)營目標、經(jīng)營計劃,參與公司業(yè)績考核工作 ; c) 監(jiān)督、檢查和控制公司預算的執(zhí)行情況,組織并進行總結分析。 3) 融資 配合及資金管理 a) 根據(jù) 集團總部 的總體融資計劃,落 實本公司融資工作,包括融資方案、融資分析、金融機構接洽及資料準備核實等工作 ; b) 組織編制公司資金計劃,執(zhí)行并監(jiān)督資金計劃的實施 。 5) 稅務管理 a) 研究相關稅務法律法規(guī),為公司經(jīng)營及投資決策提供稅務籌劃建議、 尋求降低公司稅務負擔的機遇 ; b) 指導、監(jiān)督 所轄公司 的稅務管理。 7) 資本運作 配合工作 a) 配合 集團開展資本市場研究,提出公司資本運作策略,增強公司資本運作能力,規(guī)避資本市場風險。 部門組織架構圖 九通基業(yè)公司 組織管理手冊 編 號: 版本號: 2021A/0 頁 碼: 第 10 頁 10 部門職責 1) 戰(zhàn)略管理及公司 經(jīng)營 計劃管理 a) 配合集團 總體戰(zhàn)略 制定 本 公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務戰(zhàn)略 ; b) 依據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,結合外部競爭要求及內(nèi)部經(jīng)營管理要求,擬訂公司年度戰(zhàn)略推進策略 ; c) 根據(jù)集團確定的年度經(jīng)營目標制定 公司年度經(jīng)營計劃 及年 度區(qū)域開發(fā)實施計劃; d) 對計劃的整體執(zhí)行情況進行定期檢查、評估,分析計劃完成情況并提出預警或調(diào)整建議 。 2) 經(jīng)營 目標管理 a) 負責制定各部門及 平臺公司 經(jīng)濟責任目標,并組織簽訂目標責任書 ; b) 組織對各部門及 平臺公司 的目標和考核指標完成情況進行監(jiān)督和確認。 4) 綜合統(tǒng)計和分析 a) 負責公司經(jīng)營信息的匯總與統(tǒng)計分析 ; b) 編制、報送公司內(nèi)外的各種統(tǒng)計報表 ; 九通基業(yè)公司 組織管理手冊 編 號: 版本號: 2021A/0 頁 碼: 第 11 頁 11 c) 編制經(jīng)營狀況分析報告 ; d) 參與 集團 組織 的 公 司月度及季度經(jīng)營情況分析會。 6) 配合 制度流程體系健全完善 a) 配合集團總部 編制業(yè)務流程體系文件 ; b) 負責業(yè)務流程管理體系的運行工作, 反饋 業(yè)務流程管理體系執(zhí)行情況,就業(yè)務流程運營中出現(xiàn)的問題進行協(xié)調(diào),或及時更新完善流程 ; c) 定期組織業(yè)務流程內(nèi)部評審,不斷優(yōu)化業(yè)務流程體系 。 8) 公文管理 a) 負責公司級各種文件包括公文、傳真、內(nèi)刊、信函等的接收、登記、傳閱 、督辦和歸檔,并負責集團內(nèi)文件交換工作; b) 負責全公司綜合性的工作報告、總結、通知和決議的起草; c) 負責公司發(fā)文工作辦理,并送主管領導簽發(fā); d) 負責公司內(nèi)部各部門需總經(jīng)理和常務副總簽批的日常性文件的流轉管理。 10) 項目 成本管理 a) 負責收集、 整理公司有關成本信息, 協(xié)助集團總部 建立成本信息庫 ; b) 負責對項目動態(tài)成本進行實時監(jiān)控,建立成本監(jiān)控預警機制。 12) 融資配合 a) 根據(jù) 集團融資中心的 融資計劃,落實本公司融資工作,包括融資方案、融資分析、資料準備核實等工作 。 4. 企業(yè)發(fā)展中心 部門使命 根據(jù)公司區(qū)域開發(fā)戰(zhàn)略,整合各級政府及國土管理、產(chǎn)業(yè)管理、環(huán)保管理 、建設管理等政府資源,獲取區(qū)域開發(fā)所需的土地 資源 ,為公司戰(zhàn)略發(fā)展提供保障 。 2) 項目拓展及論證 a) 根據(jù)集團下達的年度投資計劃 編制公司 區(qū)域 拓展計劃; b) 組織實施項目初選,進行 集團 內(nèi)部項目立項 ; c) 組織 項目可行性研究,組織編制項目可行性研究報告 報集團 評審,為項目投資決策提供支持。 4) 土地 指標取得 a) 編制公司 年度 土地 指標取得 計劃,報 集團 審批 。 5. 研發(fā)中心 部門使命 負責區(qū)域開發(fā)基礎研究并配合區(qū)域拓展 , 組織區(qū)域開發(fā)中的城市定位、產(chǎn)業(yè)定位、區(qū)域規(guī)劃,提出區(qū)域的開發(fā)策略及計劃 。 2) 區(qū)域拓展配合 a) 負責擬投資區(qū)域的市場環(huán)境研究( 投資環(huán)境、社會經(jīng)濟發(fā)展水平、基礎條件) ; b) 參與區(qū)域拓展可行性研究,提出初步的規(guī)劃草案; c) 負責可行性研究報告中的開發(fā)策略分析及開發(fā)成本分析; d) 參與公司的投資決策評審并提供 專業(yè) 支持。 4) 區(qū)域 規(guī)劃 設計管理 a) 設計計劃管理:制定各階段設計計劃,并按照公司批準后的各階段設計計劃執(zhí)行完成;審核 平臺 公司 的各階段設計計劃,并協(xié)調(diào)和監(jiān)督計劃的完成 ; b) 項目 投資決策 階段的技術支持:組織進行 擬投資區(qū)域 概念性規(guī)劃草案 設計 ; c) 區(qū)域總體規(guī)劃設計:組織完成 各 區(qū)域 的 區(qū)域總體規(guī)劃 設計并組織評審 ; d) 控制性詳細 規(guī)劃設計:組織完成公司各 區(qū)域 的 控制性詳細 規(guī)劃設計并組織評審 ; e) 修建性詳細規(guī)劃設計: 組織完成公司各 區(qū)域 的 修建 性性詳細 規(guī)劃設計并組織評審 ; f) 專項配套 規(guī)劃 設計:負責 道路與交通規(guī)劃、景觀與環(huán)境規(guī)劃、給排水規(guī)劃、能源與通訊規(guī)劃等專項配套規(guī)劃設計并組織評審 ; g) 城市設計:負責城市公共設施及城市景觀的設計管理; h) 收集反饋區(qū)域建設過程的狀況及信息,修訂和完善規(guī)劃設計,確保執(zhí)行與規(guī)劃的一致性 。 6) 咨詢服務類 供應商管理 a) 收集 研究機構、策劃咨詢機構、規(guī)劃設計單位信息,建立資源庫; b) 負責各類 咨詢服務 單位的招標或邀標,包括參與考察、資格審查、技術標書編制、招標過程及合同簽訂工作 ; c) 負責 供應商 的日常工作聯(lián)系,并定期進行履約評價管理 。 九通基業(yè)公司 組織管理手冊 編 號: 版本號: 2021A/0 頁 碼: 第 16 頁 16 6. 品牌推廣中心 部門使命 負責公司的品牌推廣管理 。 2) 園區(qū) 品牌管理及 推廣傳播 a) 負責園區(qū)品牌定位; b) 負責園區(qū)品牌推廣戰(zhàn)略; c) 負責園區(qū)形象包裝、推廣及 園區(qū)各項活動及新聞發(fā)布工作 ; d) 負責園區(qū)媒體類危機處理。 7. 招商中心 部門使命 負責公司 開發(fā)園區(qū)的招商管理,制訂 園區(qū)招商 策略 及招商計劃并 推進實施,保證公司經(jīng)營目標的實現(xiàn) 。 2) 產(chǎn)業(yè) 研究 及定位 a) 通過行業(yè)特性的分析,形成行業(yè)分析報告,為行業(yè)性招商奠定基礎; b) 負責對 新區(qū)域的產(chǎn)業(yè)定位研究工作開展客戶調(diào)研 ; c) 配合 完成區(qū)域開發(fā)的產(chǎn)業(yè)定位工作。 三 、 平臺 公司架構及職能說明 平臺 公司架構: 1.管理部 1) 運營管理 a) 根據(jù)公司下達的年度經(jīng)營目標 組織制定、調(diào)整年度和月度經(jīng)營計劃; b) 組織、推動本區(qū)域各相關職能部門業(yè)務工作,促進區(qū)域經(jīng)營指標完成; c) 監(jiān)督計劃的落實與執(zhí)行,跟蹤匯總各部門
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