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九通基業(yè)公司組織管理手冊-wenkub

2023-01-31 23:00:41 本頁面
 

【正文】 所轄公司 的稅務管理。 部門職責 1) 公司 預算管理 a) 依據 集團統(tǒng)一要求 ,組 織編制 本 公司 預算, 分析和調整預算方案,負責 預算 工作的推進實施和評估總結 ; b) 參與制訂公司的經營目標、經營計劃,參與公司業(yè)績考核工作 ; c) 監(jiān)督、檢查和控制公司預算的執(zhí)行情況,組織并進行總結分析。 11) 會 議 管理 a) 負責組織總經理和常務副總主持的各類會議,撰寫會議決議記錄或紀要; b) 負責會議決議事項的落實和反饋工作。 d) 負責公司級培訓活動的組織,協(xié)助、指導 所轄公司 職責范圍內培訓活動的開展情況 。 4) 薪酬與福利管理 a) 參與集團總部 健 全 公司薪酬福利體系,促進公司戰(zhàn)略目標的實現, 參與 薪酬市場調研,保持公司薪酬水平的外部競爭性,有效激勵員工 ; b) 參與 公司薪酬總額的預算、控制, 參與 公司日常薪酬的核算發(fā)放及各項獎勵發(fā)放 ; c) 參與集團總部 制訂社會保險及住房公積金的公司政策,組織實施員工各類社會保險及住房公積金的辦理和費用扣繳工作;指導 所轄公司 開展相關工 作 ; d) 優(yōu)化公司各種福利項目并組織實施。 九通基業(yè)公司 組織管理手冊 編 號: 版本號: 2021A/0 頁 碼: 第 6 頁 6 1. 人事行政部 部門使命 負責公司 人力資源 管理 ,為公司發(fā)展戰(zhàn)略提供人力資源支持 ; 負責 行政事務管理,為公司正常業(yè)務經營提供保障 。 九通基業(yè)公司 組織管理手冊 編 號: 版本號: 2021A/0 頁 碼: 第 5 頁 5 2) 戰(zhàn)略及計劃管理 a) 根據 集 團總部 總體戰(zhàn)略規(guī)劃,各部門分解細化本專業(yè)系統(tǒng)的職能戰(zhàn)略,為公司的戰(zhàn)略決策和落地提供支持 ; b) 根據 集團總部下達的 公司年度經營目標,編制部門年度和月度計劃,并負責部門計劃的實施與控制 ; c) 根據公司業(yè)務開展的實際情況,對本部門工作計劃目標進行有效分解,并監(jiān)督輔導本部門相關人員的落實情況 ; d) 按照公司計劃管理和績效管理相關規(guī)定,參與配合公司計劃評估工作。 監(jiān)控:根據工作計劃或制度對執(zhí)行過程是否偏離工作目標進行檢查和糾正。 評審:由主導部門組織相關部門對議題進行討論或評價,給出意見的過程。 組織:主導部門使相關部門共同完成某項工作或活動的行為。 九通基業(yè)公司 組織管理手冊 編 號: 版本號: 2021A/0 頁 碼: 第 3 頁 3 附 本手冊關鍵詞和特定用語說明如下: 關鍵詞說明: 負責:是某項工作和任務的主要執(zhí)行者并 擔負全部責任 。 二:手冊調整與修改 1. 本手冊是 九通基業(yè)公司 組織管理的基本文件 ,是結合 九通基業(yè) 發(fā)展戰(zhàn)略,基于現狀并適當超前進行的組織規(guī)劃,是組織結構建設的依據和保障。 2. 公司 組織架構及職能說明: 本部分 是 公司 組織結構圖和部門職能的概述,描述了公司 的部門設置及其使命目標和主要的職責。 3. 平臺公司 組織架構及職能說明: 本部分是 平臺公司 組織結構圖和部門職能的概述,描述了 平臺公司 的部門設置及其使命目標和主要的職責。 2. 公司人力資源 部門 應根據發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和環(huán)境變化的要求,每年組織對公司組織結構的適用性、有效性和保障作用做出評價,并根據運行評估結論適時提出調整修訂方案。 主導:是某項工作或活動的牽頭者并擔負主要責任。 擬訂、制訂:編制相關文件,需要經過必要審批程序。 審批:對擬決策的議題或文件進行審核批準,給出執(zhí)行許可。 審計:根據公司制度規(guī)范、流程、國家法規(guī)審查公司各類工作是否有違規(guī)現象,提出審查意見的過程。 3) 部門日常管理 a) 專業(yè)能力建設:本部門專業(yè)能力的培訓、交流和總結 ; b) 績效輔導和績效考核 :組織制訂部門員工的月度重點工作任務,輔導、考核員工,并收集、上報要提供的績效數據 ; c) 完成本部門各類統(tǒng)計報表的編制、匯總及上報工作 ; d) 負責部門設施、設備及辦公用品的日常維護、管理工作。 部門組織架構圖 部門職責 1) 人力資源規(guī)劃 a) 配合集團總部 制訂 本 公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,組織制訂公司人力資源年度工作計劃目標,不斷完善公司人力資源管理體系 ; b) 組織公司年度人力資源需求預 測與分析,制訂年度人力資源規(guī)劃和人力成本預算,經公司審批后組織實施 ; c) 根據公司確定的組織機構設置,擬訂職位設置、人員配置方案,并組織職位說明書的修訂工作,指導并審核 所轄公司 完成相關工作。 5) 績效管理 a) 根據公司確定的年度經營計劃,組織制訂對本部職能部門、 所轄公司 的績效考核方案,組織績效考評實施等工作 ; b) 對各級考核者的考核工作組織方式和考核流程進行培訓支持,對考核過程中的不規(guī)范行為予以提示 ; c) 匯總、分析考核結果,建立考核檔案,作為獎金發(fā)放、薪資調整、職務升降、崗位調動、員工職業(yè)生涯發(fā)展等工作的依據 ; d) 協(xié)調和初步處理各級人員的考核申訴,對權限外的申訴處理進行分析、并向公司相關人員提出處理建議。 8) 人事管理監(jiān)察 a) 組織對 所轄公司 的人事管理監(jiān)察,形成監(jiān)察報告,并對監(jiān)察中發(fā)現的問題予以糾正、指導及跟蹤落實 ; b) 負責人事管理監(jiān)察申訴的協(xié)調處理。 12) 信息化管理 a) 協(xié)助集團總部 計算機硬件及網絡基礎設施的建設、更新和維護 ; b) 協(xié)助集團總部 公司級軟件信息系統(tǒng)的開發(fā)、推廣、使用和維護 ; c) 協(xié)助集團總部 公司網站、電子郵箱系統(tǒng)建設、維護和管理 ; d) 負責計算機配件、耗材的管理 ; e) 負責計算機機房的日常管理。 2) 會計核算及財務分析 a) 負責公司會計核算工作,編制公司財務報告,如實反映財務信息 ; 九通基業(yè)公司 組織管理手冊 編 號: 版本號: 2021A/0 頁 碼: 第 9 頁 9 b) 編制公司整體財務管理報告,對財務管理報告中反映的問題進行追蹤和反饋 ; c) 編制項目竣工決算報告 并報集團審批 ; d) 負責向財政、稅務等政府部門上報各類信息,配合公司進行信息披露 。 6) 所轄公司 財務監(jiān)管指導 a) 建立 所轄公司 財務監(jiān)管體系,指導 所轄公司 財務工作 ; b) 對 所轄公司 進行財務檢查,預防財務風險。 e) 配合完成 財務預算的編制。 5) 投資管理 a) 配合集團制定 區(qū)域開發(fā) 年度投資 目標 計劃 ; b) 參與 區(qū)域 投資論證,在項目可行性研究階段 參與投資回報測算和融資方案測算; c) 配合 區(qū)域定位策劃 , 參與投資回報測算; d) 配合 財務 部門 完成區(qū)域開發(fā) 收入結算及 投資收益分析。 9) 知識管理 1) 協(xié)助集團總部 建立公司知識管理體系,建立知識管理相關制度; 2) 組織制定 公司區(qū)域 開發(fā)過程中各類成果標準模版; 3) 定期匯總和收集各類案例及管理改進建議,組織召開知識管理研討與交流會議; 九通基業(yè)公司 組織管理手冊 編 號: 版本號: 2021A/0 頁 碼: 第 12 頁 12 4) 總結知識管理工作開展情況,分析并提出優(yōu)化管理方案; 5) 制定知識管理體系培訓計劃并監(jiān)督執(zhí)行情況。 13) 政府事務管理 a) 負責公司層面政府資源管理,組織公司的政府接待工作。 3) 開發(fā)權 取得及 政府 關系 資源 管理 a) 完成合作條件的方案擬訂及落實等 工作,主持或協(xié)助公司領導進行 合同 談判 ,簽訂合作協(xié)議; b) 負責 組織開發(fā)委托協(xié)議交底,協(xié)助平臺公司組建及開發(fā)區(qū)域驗收接管 ; b) 政府資源 管理:制訂 區(qū)域 合作策略及方案,組織簽訂并且保管項目合作協(xié)議等相關法律文件, 政府 與公司日常的合作聯(lián)系與問題解決,定期撰寫 政府 合作關系的管理評估報告 ; a) 負責項目融資關鍵決策事項的落實; b) 協(xié)調處理區(qū)域開發(fā)過程中因土地問題引起的公司風險 。 部門組織架構圖 九通基業(yè)公司 組織管理手冊 編 號: 版本號: 2021A/0 頁 碼: 第 14 頁 14 部門職責 1) 基礎研究 a) 收集、整理、分析國家 宏觀經濟 政策 及規(guī)劃政策 ,關注政策走向和行業(yè)發(fā)展動態(tài); b) 配合集團開展投資策略計劃研究,制訂和完善投資策略; c) 就區(qū)域的內外部競爭力進行研究,就園區(qū)發(fā)展模式不斷總結和優(yōu)化,提升整體競爭力 ; d) 城市運營研究: 就已運營的園區(qū),進行 城市運營政策、理念、經營模式 研究 ,提升園區(qū)的運營能力和價值,提升區(qū)域的運營效益 。 5) 區(qū)域開發(fā)策略管理 a) 對已經進入的園區(qū),進行深入分析,制定短期,中期,長期園區(qū)開發(fā)策略,就土地開發(fā)規(guī)模,基建規(guī)模,二級開發(fā)規(guī)模,以及投資預算提供策略建議 ; b) 根據 集團批準的區(qū)域開發(fā)目標和定位規(guī)劃,組織制定區(qū)域開發(fā)策略; c) 組織編制區(qū)域 分期開發(fā) 計 劃 ; d) 組織區(qū)域分期開發(fā)經濟指標測算; e) 配合項目管理部 對各 區(qū)域 的開發(fā) 實施 計劃的整體執(zhí)行情況進行定期檢查、評估,分析計劃完成情況并提出預警或調整建議 。 部門組織架構圖 部門職責 1) 公司品牌管理及公共關系管理 a) 研究公司品牌內涵,不斷賦予公司品牌新的定義 ; b) 組織制訂公司品牌推廣戰(zhàn)略并推進實施,組織編制公司 CIS手冊,開展公司形象的全方位宣傳和公司品牌的維護工作 ; c) 負責公司新聞發(fā)布工作 ; d) 負責公司企業(yè)形象對內對外宣傳工作,并組織處理臨時發(fā)生的危機事件 ; e) 負責公司領導參加的各種社會活動的組織籌備和服務工作 ; f) 負責與集團、兄弟單位以及行業(yè)協(xié)會等社會單位的聯(lián)系協(xié)調、對外聯(lián)絡和接待工作 。 部門組織架構圖 部門職責 1) 招商 戰(zhàn)略 執(zhí)行 a) 負責 完成集團下達的年度招商任 務; b) 負責 完成總經理下達的大客戶
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