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淺談部門管理(doc15)-經(jīng)營管理-在線瀏覽

2024-10-19 08:39本頁面
  

【正文】 說,源于一個(gè)優(yōu)良的組織,而建立一個(gè)優(yōu)良的組織正是管理者的核心使命。因此組織的管理也就成為管理者首先應(yīng)考慮的問題。那么,就建立在部門的基礎(chǔ)上淺談“部門管理”,將我的所見所做、所感所想書寫如下,希望與大家共同探討、共同促進(jìn)和提高。那么,要做出真正的“精品”,不單單是產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)秀,更重要的是兼顧成本低、質(zhì)量優(yōu)與效率高并存,這就要求我們必須有一批高素質(zhì)的品管隊(duì)伍,不僅能在最短的時(shí)間 內(nèi)鑒別不良品做到及早補(bǔ)救,更重要的是做好質(zhì)量分析,將潛在的質(zhì)量問題扼殺在萌芽之中。所以在員工的選擇與培養(yǎng)方面我下了很大的力度。 首先, 我將我的員工看成是我的供應(yīng)商 ,那么, 他們所供應(yīng)的物料便是他們的自身素質(zhì) 。第二,員工進(jìn)入品管部之后,經(jīng)過加工(崗位培訓(xùn)合格)后便成為半成品,然后安排專人對他們每天的工作進(jìn)行監(jiān)督、考試及抽查,將其 量化 ,即所謂的“ 過程監(jiān)控 ”( IPQC 的工作),并對這些結(jié)果進(jìn)行分析,針對員工的不同問題采取不同的解決辦法(詳見第二點(diǎn)的“差異化管理”);第三,問題解決后,這一階段的員工便成了成品,于是進(jìn)入了 成品檢驗(yàn) ,合格的成品便是每一位員工可以勝任品管部任何一個(gè)崗位的工作(來料檢驗(yàn),過程檢驗(yàn),成品檢驗(yàn),出貨檢驗(yàn)及產(chǎn)品老化試驗(yàn));第四, 出貨檢驗(yàn) ,員工培養(yǎng)不僅僅是一個(gè)單一的部門責(zé)任,更是公司責(zé)任和 社會 責(zé)任 。達(dá)到這一點(diǎn),便通過了出貨檢驗(yàn),這是我一直在努力追求的。 二、部門運(yùn)作的保障 要建立一個(gè)優(yōu)良的組織,除了有好的員工,更要有好的管理,下面就說說我的管理方式 PDCA 大家對 PDCA 這個(gè)詞應(yīng)該不會陌生,它貫穿于 ISO 質(zhì)量管理體系的整個(gè)過程,它的應(yīng)用,使我的部門不斷的 進(jìn)步。 績效考核 績效是至今為止比較公平的考核方式之一。當(dāng)然,我所謂的績效只是一種模式,因?yàn)槲覜]有將其與工資掛鉤,做出 一個(gè)完善的績效考核制度是我一直在思考的問題。通過培訓(xùn),不僅提高了員工的技術(shù)水平,還加強(qiáng)了與員工間的溝通,使員工充分理解組織的目標(biāo),從而達(dá)到組織的有效運(yùn)行。并且每次的培訓(xùn)課程都 要在下次培訓(xùn)前進(jìn)行考試,記錄考試分?jǐn)?shù),將考試分?jǐn)?shù)公式在看板上,從而激勵(lì)員工的學(xué)習(xí)精神??傊仨殘?jiān)持一周一次,只要堅(jiān)持,我們就會增強(qiáng)員工的多元化技能,從而促進(jìn)形成了具有優(yōu)良素質(zhì)和多方面技能的全面人才。 工作氛圍的營造 創(chuàng)造一個(gè)和諧的氣氛是保障員工長期穩(wěn)定于公司的前提,通過輪流換崗,讓品管部的每位員工體味部門其它崗位的辛苦與艱難,以達(dá)到理解別人、為他人著想的效果,從而建立一個(gè)和諧的氣氛(詳見第三點(diǎn)中的“ 妥善處理企業(yè)中的文化沖突 ” ) ;為員 工創(chuàng)造發(fā)展平臺是員工發(fā)揮聰明才智的保障,通過在企業(yè)或部門內(nèi)部建立人才市場(建立一些崗位,讓員工進(jìn)行競聘,例如品管部的班長職務(wù)的競選)和因人設(shè)崗(例如品管部領(lǐng)班的設(shè)立)的方式,讓員工充分體會到:“只要努力,公司就有我的發(fā)展空間”。 年代差異, 用現(xiàn)在的話講 80 年代后出生的人是“新新人類”,他們所接觸的理念不再是“奉獻(xiàn)”,而是“自我的實(shí)現(xiàn)”,因此對待 80年代前的和 80 年代后的人應(yīng)采取不同的辦法。以此類推,不同地域的人、不同性別的人和不在同一時(shí)間進(jìn)入同一公司的人都應(yīng)該采取不同的管理方式,在此不再熬訴。 三、自我要求 一個(gè)部門有了好的員工和好的管理模式,那 么將二者有效結(jié)合便是部門經(jīng)理的核心任務(wù)。 領(lǐng)導(dǎo)不是個(gè)人權(quán)力 每一種角色都要求管理者們具有有效的人際溝通能力,因?yàn)閮H僅擁有單個(gè)人的能力對于有效領(lǐng)導(dǎo)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。 那么如何 實(shí)現(xiàn) 感召力呢?本 人借鑒 的 PRES模型就是一個(gè)有益的方法。親臨現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo), 并且有足夠的能力處理不可預(yù)見的狀況。通過移情、傾聽和真誠交流等方式與其他人建立良好的聯(lián)系渠道,延展自己的領(lǐng)導(dǎo)空間。不僅通過語言來表達(dá)自己的情感,還可以靈活運(yùn)用文字、肢體語言和面部表情向 群 眾傳遞信息,運(yùn)用賦予情感的表達(dá)方式感染對方,增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的傳遞性和感染力。培養(yǎng)了解自己的能力,仔細(xì)衡量和判斷自己的行為和決策,確保這些行為和決策與自己向他人傳遞的價(jià)值觀念一致,體現(xiàn) “ 言行一致 ” 領(lǐng)導(dǎo)特質(zhì)的真實(shí)和誠懇 。吉姆 ” 幫員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo) 在領(lǐng)導(dǎo)力方面,西點(diǎn)軍校的經(jīng)驗(yàn)尤其值得借鑒。在管理學(xué)員時(shí),他成功地維持了一種微妙的平衡 —— 引導(dǎo)學(xué)生做決 策,而不是由他自己來做決策;給學(xué)生足夠長的繩子,但知道何時(shí)收起繩子。例如
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