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正文內(nèi)容

濟南誠基物業(yè)管理方案(44頁)-物業(yè)管理-在線瀏覽

2024-10-19 08:39本頁面
  

【正文】 施工,發(fā)放施工許可證。 為避免有違政府和有損自己和鄰居利益,為保證住宅小區(qū)的完整、安全、安靜、整潔,維護全體業(yè)主的共同利益,促進物業(yè)的保值升值。 裝修前 住戶應(yīng)明確,您只能對自己名下住宅的自用部位進行必要的裝修(戶門之內(nèi)的四壁、地面、頂面) ,不要對室外公用部位、走道進行任何的改、移、加、拆類施工。 改變房屋及配套設(shè)施的使用功能。 以安裝防盜門為由,私自占用樓道公用部位及占用公用管道間。 在外墻、門外搭建、加建、懸掛任何建筑物及晾衣架。 隨意改變或移動電話、電視、對講、煤氣、水管、電線管等設(shè)施。簽訂裝修管理協(xié)議、安全責(zé)任書及辦理其它相關(guān)手續(xù)。 業(yè)主應(yīng)自行隨時督查施工人員在為您裝修時,是否將裝修材料以次充好,工藝簡單粗糙,質(zhì)量能否保證可靠。 中國最大管理資源中心 中國最大管理資源中心 ( 三)、 日常服務(wù)與聯(lián)系 管理處的日常服務(wù)與聯(lián)系是物業(yè)管理服務(wù)最基本的一項日常工作。 管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)日常服務(wù)與聯(lián)系工作,對管理處業(yè)戶接待的服務(wù)質(zhì)量進行檢查、指導(dǎo)。 2. 日常 服務(wù)與聯(lián)系的質(zhì)量控制 業(yè)戶人員應(yīng)多途徑與業(yè)戶保持溝通,經(jīng)常走訪業(yè)戶聽取意見,滿足合理要求,及時提供各類服務(wù)。 業(yè)戶接待要做好清潔、綠化、停車工作巡檢,保證服務(wù)質(zhì)量。 中國最大管理資源中心 中國最大管理資源中心 (四 )、業(yè)戶檔案管理 管理處建立業(yè)戶權(quán)籍檔案時,應(yīng)將業(yè)戶的個人資料、報修記錄、服務(wù)記錄等一并歸檔。 。 5 日前把上月的有關(guān)業(yè)戶資料、產(chǎn)權(quán)清單、租賃清單整理好并歸檔。 權(quán)籍檔案中包含以下內(nèi)容: 入伙通知書 入伙手續(xù)書 業(yè)主使用公約 裝修管理協(xié)議 房屋驗收表 入伙手續(xù)資料簽收單 產(chǎn)權(quán)清單 租賃清單 合同復(fù)印件 權(quán)證復(fù)印件 有關(guān)業(yè)戶其他資料 業(yè)主信息表 報修項目表 服務(wù)項目表 保管鑰匙委托書 代辦服務(wù)委托書 安全責(zé)任書 每月由經(jīng)理將上述資料進行檢查歸檔,發(fā)現(xiàn)疏漏,立即補齊。能正確反映業(yè)戶權(quán)屬轉(zhuǎn)移、變更的時間和方式。 、租賃清單。 (六)、業(yè)戶接待 、監(jiān)督投訴電話受理業(yè)戶業(yè)務(wù)咨詢、報修、收費、投訴。 、投訴電話全天開通, 72 小時內(nèi)有回復(fù)。 管理處必須及時對安全設(shè)施維修、房屋滲漏水項目維修進行回訪;管理處經(jīng) 中國最大管理資源中心 中國最大管理資源中心 理每月隨機進行抽查,保證回訪質(zhì)量。 , 24 小時內(nèi)書面通知維修人員整改。 ,及時與業(yè)主溝通,處理結(jié)果做好記錄。 及時處理小區(qū)內(nèi)各突發(fā)事件,必要時疏散人員,及時匯報物業(yè)管理部門并做好記錄; 檢查小區(qū)設(shè)施是否完好; 負(fù)責(zé)停車場區(qū)域的巡查、管理,保證車道暢通,設(shè)備、工具裝卸區(qū)的車輛、人員管理; 檢查進口設(shè)備、工具及非開放時段進出人員的憑證,負(fù)責(zé)人員登記工作 ; 監(jiān)督小區(qū)內(nèi)裝修項目的施工,裝修人員的出入登記,裝修工具物料的出入登記。 外來人員進出管理 裝修施工人員應(yīng)到秩序管理服務(wù)處辦理手續(xù),經(jīng)核對身份后佩帶《施工人員出入證》,方可進入管理區(qū)域,離開管理區(qū)域應(yīng)交回《施工人員出入證》; 對裝修施工人員進出狀況,每天下 午 5: 00 核對一次,保證人、卡數(shù)量相符; 非開放時外來人員,應(yīng)到秩序管理服務(wù)處辦理手續(xù),佩帶《臨時出入證》,方可進入管理區(qū)域。 機動車輛進出、停放管理 對機動車進出管理域區(qū)實行出入證制度、登記制度和收費制度,禁止載有易燃、易爆、有毒、有害及有污染物品的車輛進入管理區(qū)域。 地面停車場車輛停放有序,并做好車輛狀況檢查,發(fā)現(xiàn)漏油、破損等缺陷立即提示車主,并向管理處報告,做好記錄。 車輛駛出小區(qū)時,收回停放證,并按停放時間收取停車費,做好記錄。 便民服務(wù) 中國最大管理資源中心 中國最大管理資源中心 遇業(yè)主攜帶重物需幫助時,請業(yè)主將重物暫放在指定點,用對講機通知巡視崗為業(yè)主提供搬運服務(wù); 接到業(yè)主通知,要求代叫出租車時應(yīng)為業(yè)主提供叫車服務(wù)。 區(qū)內(nèi)巡 視 巡視前檢查和佩帶好對講機、電筒、筆和巡視記錄表,并隨身攜帶裝小件垃圾的塑料袋; 巡視內(nèi)容:走道清潔,公共場所、照明、消火栓、機房、門、窗、裝修現(xiàn)場等; 按秩序管理服務(wù)處指定的巡視路線巡邏,巡視記錄中應(yīng)記載發(fā)現(xiàn)情況及時間。 發(fā)生火警 中國最大管理資源中心 中國最大管理資源中心 立 即用對講機通知管理處采取必要的緊急措施或直撥火警電話 119; 通知火災(zāi)周圍業(yè)戶撤離危險區(qū); 做好現(xiàn)場安全保衛(wèi)工作,聽候指揮。 向公安人員提供情況,協(xié)助破案。 發(fā)現(xiàn)觸電事故 切斷電源,使觸電者脫離電源; 報告管理處經(jīng)理和監(jiān)控中心,同時盡快施行人工急救,并撥打醫(yī)務(wù)急救電話 120,請求醫(yī)務(wù)急救中心派醫(yī)生來現(xiàn)場; 引導(dǎo)救護車抵達(dá)現(xiàn)場; 無救護車時,臨時調(diào)車將觸電者即送醫(yī)院搶救。 發(fā)現(xiàn)人員、車輛堵塞 立即用對講機報告,增派秩序管理員及時疏導(dǎo)。 監(jiān)控人員密切注視屏幕,發(fā)現(xiàn)可疑情況立即定點錄像,跟蹤監(jiān)視,做好記錄并及時報告小區(qū)經(jīng)理。 負(fù)責(zé)對講機的保管、充電、調(diào)換、借用和登記。 任何人(包 括秩序管理人員)未經(jīng)管理處經(jīng)理同意,不準(zhǔn)查看監(jiān)控錄像保存內(nèi)容。 新的錄像帶啟用時應(yīng)在標(biāo)價欄注明開始使用日期;每次錄像后,注明錄像時間;錄像帶連續(xù)使用 24 個月應(yīng)更換新帶;發(fā)現(xiàn)錄像模糊,不能有效分辨監(jiān)控對象的,應(yīng)及時更換新帶。 中央監(jiān)控室的出入管理 與工作無關(guān)的人員不得擅自進入中央監(jiān)控室。 凡進入中央監(jiān)控室的人員都得辦理登記手續(xù)。 換崗必須從巡視崗開始輪換,不可從門崗或監(jiān)控崗開始輪換。 秩序管理人員品行端正,作風(fēng) 正派,無劣跡記錄;身體健康;具有初中以上文化水平,能處理秩序管理的日常工作,能作每日執(zhí)勤記錄。 (二)、 保潔服務(wù)管理 1. 外環(huán)境的保潔 清掃地面垃圾、樹葉等 無瓜果皮殼、紙屑等雜物、無積水、無污 漬、無煙蒂; 路牌、標(biāo)志、指示牌 干凈、無塵灰、無污漬 擦拭一次 ; 揀拾花圃內(nèi)外垃圾 目視無枯枝、無果皮、無飲料罐、無廢紙雜物; 行人路 /車路面之清掃 無明顯泥沙、污垢,每 100 平方米內(nèi)煙頭、紙屑均不超過2 個,無一厘米以上石子; 清潔照明設(shè)施、標(biāo)牌 無積塵、無污跡,透明度好; 各進出口臺階清潔 無塵、無污漬、光亮,一次沖洗 ; 地下車庫 無異味、泥土、垃圾和堆放物; 外圍立柱之清潔 無積塵、無污垢、光亮; 垃圾箱、垃圾桶 箱體內(nèi)外四壁干凈無污漬、箱口箱內(nèi)外無垃圾、無異味、箱桶外表干凈、無污漬、桶內(nèi)垃圾 超過 1/2 桶或發(fā)現(xiàn)有異味及時處理一次清洗 ; : 視檢:以眼睛直覺檢查,達(dá)到光亮、清潔、視覺舒適; 手檢:用白色餐巾紙擦摸被檢查的物體表面無明顯灰塵、污跡; 嗅檢:憑嗅覺氣味進行檢查,保持空氣清新; 嚴(yán)格的檢查規(guī)程是保證作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),作業(yè)規(guī)程等管理制度落實的重要手段,我們主要通過三查制度,三檢手段和培訓(xùn)教育來實現(xiàn); (三)、 綠化服務(wù)管理 草坪 養(yǎng)護管理的質(zhì)量要求 中國最大管理資源中心 中國最大管理資源中心 a. 草坪覆蓋度不少于 95%; b. 每周巡查一次,并做好相 關(guān)記錄; c. 應(yīng)控制病蟲害,草坪色澤正常,生長良好,無雜草; 灌溉、排水 a. 灌溉必須濕透根系層,應(yīng)浸濕的土層深度為 100mm,不發(fā)生地面長時間積水; b. 灌溉量根據(jù)土質(zhì)、生長期、草種等因素確定; c. 灌溉時期和灌溉時間可按下列規(guī)定: 冷地型草,春秋兩季度充分澆水,保持生長。 暖地型草,夏季應(yīng)勤澆水,宜早、晚澆,保持生長。 b. 草坪修剪的 頻率及次數(shù)根據(jù)情況而定。 施肥 a. 冷地型草種追肥宜在春季和秋季,暖地型草種的施肥宜在晚春; b. 追肥應(yīng)以復(fù)合肥料為主。早春、晚秋可施有機肥。 病蟲害防治 a. 病蟲害的防治都應(yīng)以防為主,防治結(jié)合; b. 對不同種病蟲害的防治可根據(jù)具體情況選擇無公害藥劑或高效低毒的化學(xué)藥劑。 其他養(yǎng)護 中國最大管理資源中心 中國最大管理資源中心 a. 草坪應(yīng)有整齊的邊緣線,裝飾性草坪或花壇內(nèi),可運用切邊機切邊養(yǎng)護。 l 各顯示器接線清楚,無隨意拉接線。 [電源設(shè)備 ] 條件 較差,土壤干旱的環(huán)境中也應(yīng)及時進行灌溉,對水分和空氣溫度要求較高的樹種,須在清晨或傍晚進行灌溉,有時還應(yīng)適當(dāng)進行葉面噴霧; c. 灌溉前應(yīng)先松土。灌溉要一次性澆透,尤其是春、夏季節(jié); d. 樹木周圍暴雨后積水應(yīng)排除,新栽樹木周圍積水尤應(yīng)盡快排除。 施肥 a. 樹木休眠期和栽植前,需施基肥。果木應(yīng)按有關(guān)果木種類不同的養(yǎng)護要求進行。一般喬木胸徑在 15cm 以下的,每 3cm 胸徑應(yīng)施堆肥 ,胸徑在 15cm 以上的, 中國最大管理資源中心 中國最大管理資源中心 每 3cm 胸徑施堆肥 。早期欲擴大冠幅,宜施氮肥,觀花觀果樹種應(yīng)增施磷、鉀肥。 修剪、整形 a. 樹木應(yīng)通過修剪調(diào)整樹形,均衡樹勢,調(diào)節(jié)樹木通風(fēng)透光和肥水分配,調(diào)整植物群落之間的關(guān)系,促使樹木生長茁壯。 喬木類: 主要修除徒長枝、病蟲枝、交 叉枝、并生枝、下垂枝、扭傷枝以及枯枝和爛頭。 灌木類 灌木修剪應(yīng)使枝葉繁茂,分布勻稱;花灌木修剪,要有利于促進短枝和花芽的形成,修剪應(yīng)遵循“先上后下,先內(nèi)后外,去弱留強,去老留新”的原則進行?;ㄇ虼_保春秋兩季各修剪一次。 b. 修剪時切口都必須靠節(jié),剪口應(yīng)在剪口芽的反側(cè)成 45 度傾斜;剪口要平整,應(yīng)涂抹園林用防腐劑,對于過于粗壯的大枝應(yīng)采取分段截枝法,防扯裂,操作時必須保證安全; 中國最大管理資源中心 中國最大管理資源中心 c. 休眠期修剪以整形為主,可稍重剪;生長期修剪以調(diào)整樹勢為主,宜輕剪。 補植樹木 樹木缺株應(yīng)盡早補植; 補植季節(jié) a. 落葉樹:應(yīng)在春季土壤解凍以后,發(fā)芽以前補植或在秋季落葉以后 土壤冰凍以前補植。 補植的樹木,應(yīng)選用原來樹種,規(guī)格也應(yīng)近似;若改變樹種或規(guī)格則須與原來的景觀相協(xié)調(diào)。 枯死植株的挖除 結(jié)合補植工作對枯死植株進行調(diào)整; 枯死的大樹挖除前,必須報經(jīng)市園林主管部門審批,任何部門與個人無權(quán)擅自挖除。施肥后要立即噴灑清水,嚴(yán)禁肥料沾污莖、葉面; d. 及時做好病蟲害防治工作; e. 花壇保護設(shè)施應(yīng)經(jīng)常保持清潔完好; f. 花壇換花期間,每年必須有 1 次以上土壤改良和土壤消毒。 中國最大管理資源中心 中國最大管理資源中心 花壇內(nèi)缺株倒苗不得超過 35 處, 無枯枝殘花(殘花量不得大于 15%)?;ê蠹爸仓晷菝咂跉埢葜Σ坏么笥?15%; e. 每年休眠期必須適當(dāng)耕翻表土層,施加有機肥; f. 及時做好病蟲害防治工作; 落實日常養(yǎng)護,做到無雜草垃圾。根據(jù)設(shè)備機房安全管理制度,設(shè)備人員安全守則實施 安全管理。制定設(shè)備系統(tǒng)安全操作規(guī)程,規(guī)范設(shè)備操作管理。根據(jù)設(shè)備完好率統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)備設(shè)施的完好程度進行統(tǒng)計,確保安全正常運行和使用。 物業(yè)設(shè)備管理的好壞與否,直接影響到其使用功 能和使用壽命,這樣對使用過程中保證設(shè)備的正常運行,加強日常和維修管理提出了更高的要求。 按《設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表》和《供配電設(shè)備(設(shè)施)維修保養(yǎng)規(guī)程》的內(nèi)容要求進行周期檢查、保養(yǎng),并將結(jié)果記錄于《設(shè)備、設(shè)施 中國最大管理資源中心 中國最大管理資源中心 周期檢查、保養(yǎng)記錄表》內(nèi); 供配電設(shè)備、設(shè)施維修工作記錄于《設(shè)備、設(shè)施維修記錄表》內(nèi); 供配電設(shè)備發(fā)生異常和故 障及時報告管理處經(jīng)理,記錄《設(shè)備故障記錄表》,并在經(jīng)理協(xié)同下排除異常和故障。 2 供氣設(shè)備 與煤氣公司保持聯(lián)系,每周巡檢,請煤氣公司定期專業(yè)保養(yǎng),隨時進行報修。 定期巡視電梯設(shè)備,填寫《電梯房巡視記錄》。對每次周期檢查保養(yǎng)記錄、維修記錄、故障記錄進行檢查驗證; 4 給排水設(shè)備 每日一次巡視泵房設(shè)備,并記錄《水泵房巡視記錄 表》; 水泵房每周打掃一次,機組每月清潔一次。 中國最大管理資源中心 中國最大管理資源中心 每年 12 月制訂下一年度《設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表》,并按運行情況制訂《設(shè)備、設(shè)施(年度)維修計劃表》; 管理處每月定期組織檢查給排水設(shè)備的運行狀況,填寫《給排水系統(tǒng)檢查表》。 定期檢查 每月進行一次消火栓泵、噴淋泵、雙電源啟動測試,記錄《設(shè)備定期啟動記錄表》; 由管理處組織,并由秩序管理人員和設(shè)備維修工參與操作,每年一次進行消火栓、噴淋進行系統(tǒng)測試;電源、控制聯(lián)動功能以及報警安全系統(tǒng)的測試。 維修保養(yǎng) 按《設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表》和《消防設(shè)備(設(shè)施)維修保養(yǎng)規(guī)程》的內(nèi)容要求 進行周期檢查、保養(yǎng),并將結(jié)果記錄于《設(shè)備、設(shè)施周期檢查、保養(yǎng)記錄表
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