集團(tuán)會(huì)議管理制度-在線瀏覽
2025-04-13 00:33本頁(yè)面
【正文】 議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)行政會(huì)議時(shí)，會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)提前2天完成會(huì)議提擬和報(bào)批手續(xù)，并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。 會(huì)議安排的原則為：小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限?！ ?會(huì)議通知遵照以下規(guī)定： 已列入月度會(huì)議計(jì)劃表的會(huì)議，月中無(wú)調(diào)整的，不再另行通知，由各部門(mén)按計(jì)劃表直接通知與會(huì)人?！ ?) 雖然已列入月度會(huì)議計(jì)劃，但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明。 會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門(mén)?！ ?會(huì)議通知形式一般為電話通知。涉及多個(gè)部門(mén)和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議，主辦部門(mén)還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門(mén)?！ ?會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)提前做好會(huì)議資料(如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交的發(fā)言稿及文件資料等)準(zhǔn)備的組織工作?！ ?會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門(mén)應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實(shí)會(huì)場(chǎng)，布置會(huì)場(chǎng)，設(shè)置會(huì)標(biāo)橫幅、布置飾品鮮花、按會(huì)議類型備好座位、設(shè)置坐次牌、準(zhǔn)備會(huì)議器材、擺放禮品、紙、筆、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等，資料共享平臺(tái)《集團(tuán)會(huì)議管理制度》(://)?！ ?部門(mén)在總部召開(kāi)的會(huì)議需用公共會(huì)場(chǎng)的，應(yīng)向會(huì)議室管理部門(mén)書(shū)面提出，由會(huì)議室管理部門(mén)統(tǒng)籌安排。 會(huì)議組織?！ ?會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定： 主持人應(yīng)不遲于會(huì)前10分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備?！ ?會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，引導(dǎo)與會(huì)人依次發(fā)言并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn)。 、實(shí)施人(部門(mén))、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確?！ ?會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題?！ ?屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言?！ ?遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)按要求關(guān)閉(或調(diào)至振動(dòng))手機(jī)等通訊工具，原則上不允
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