公司檔案保密制度-在線瀏覽
2025-04-01 22:16本頁面
【正文】 公司下發(fā)的保密文件及重要會議材料各單位進行妥善保管，并進行登記管理，不得亂扔亂放。要嚴格按照批準的份數(shù)，不得擅自多印留存。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級進行管理，復(fù)制中形成的廢頁應(yīng)作為密件銷毀。未經(jīng)同意，不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄。密級的信封上要以戳記標明文件的密級?！ 〉谄邨l 涉及國家機密和公司商業(yè)秘密的文件，原則上不用傳真方式發(fā)送，確因緊急情況需要時，要用密碼傳真?zhèn)魉?，不允許用普通傳真機和電子郵件傳送；絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸；不得以明碼電報拍發(fā)秘密文件，也不得明電密電混用。保密文件的登記、編號，要與一般文件分開進行。不經(jīng)過領(lǐng)導批準，不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍。傳閱或借閱文件，要嚴格堅持登記制度。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。如發(fā)現(xiàn)遺失，要及時追查處理。移交時，要造冊、清點、核對，并且要履行簽收手續(xù)。調(diào)閱公司的保密檔案，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導
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