【正文】 ，要把各種文件材料的歸檔列入公司各部門崗位責(zé)任制。第十九條歸檔制度 1 文件材料的歸檔范圍 文件檔案的歸檔范圍，包括本公司在公務(wù)活動中形成的公文、電報、薄冊、圖表、書信、日記、會議材料等內(nèi)容。 專門檔案的歸檔范圍，包括本單位在專門業(yè)務(wù)活動中形成的檔案，如會計檔案、聲像檔案等。 修改后圖紙。 歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。 保持歸檔文件材料之間的歷史聯(lián)系，并進(jìn)行科學(xué)分類、立卷和編目編號。 修改圖紙的歸檔：、凡建設(shè)單位提出的圖紙修改要求，必須在圖紙上注明“本修改應(yīng)建設(shè)單位要求而作“字樣。、修改圖必須用文字說明修改原因和修改時間（標(biāo)明至年月日以防前后混淆）；要注意由此而起的其它圖紙或其它專業(yè)的變更。、不是一個工程的修改不允許用同一份修改單。補(bǔ)充圖紙不論白圖或蘭圖均須有圖簽。3 歸檔時間 文書檔案在第二年上半年內(nèi)歸檔。 新購設(shè)備在開箱時必須會同檔案進(jìn)行技術(shù)資料核對登記，并將說明書等資料歸檔。4 歸檔份數(shù) 各類文件材料一般歸檔一式一份，其電子文檔隨紙質(zhì)材料共存。不歸檔文件材料的范圍 重份和無查考選用價值的事務(wù)性、臨時性文件。 上級單位發(fā)來供參考的抄件和征求意見未定搞的文件。 從正式文件上摘錄的供工作參閱的非證明材料。單位的檔案部門要求對本單位文件材料的形成、積累整理和歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。按照文件材料的形成規(guī)律和內(nèi)在區(qū)分簡直、合理組卷。凡裝訂的案卷要按“三孔一線”裝訂整齊、牢固、卷容美觀大方，不裝訂的案卷、文件、圖紙等要折疊整齊，編寫件號與頁號。立卷可采用如下方法：工程技術(shù)文件可按單位，分部工程、專業(yè)、階段等分類。卷內(nèi)文件的排列 文件材料按事項(xiàng)、專業(yè)數(shù)學(xué)排列。 既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。 編寫位置：單面書寫的文件在右下角，正面在右下角，背面在成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。折疊后的圖紙一律在下角。卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容頁面編號。 卷內(nèi)目錄的式樣宜符合本規(guī)范的要求。責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位、部門和個人。文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。頁次：填寫文件在卷內(nèi)文件首頁之前。卷內(nèi)備考表的式樣宜符合本規(guī)范要求。（說明：案卷備考表者時，選擇兩個主要責(zé)任者，其余用“等”代替。主要說明卷內(nèi)文件復(fù)印件情況、頁碼犯錯情況、文件的更換情況等。） 案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 填寫。案卷題名應(yīng)包編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形式單位或主要責(zé)任者。案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。 裝訂時必須剔除金屬物。 案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。密級分為絕密級、機(jī)密、秘密三種，同一案卷內(nèi)有不同密級的文件，應(yīng)以高密級為本卷密級。卷盒、卷夾應(yīng)采用無酸紙制作。第六章安全保密第二十二條 檔案保密制度 按照有關(guān)檔案驗(yàn)收、保管、查閱利用制度，認(rèn)真履行核對、簽字、登記、注銷手續(xù)。單位主要負(fù)責(zé)人承擔(dān)保密管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，保密管理人員承擔(dān)涉密的保密管理責(zé)任。對涉密文件的使用、傳遞、復(fù)制、保存等情況實(shí)行登記管理，凡使用涉密文件須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準(zhǔn)，并予登記后，方可提供。登記清冊須存檔保存，要求帳物相符、記錄清晰。確需復(fù)制的，應(yīng)報原提供成果的測繪、設(shè)計行政部門批準(zhǔn)，并向原測繪、設(shè)計成果提供部門登記備案。檔案室在工作中形成的廢紙應(yīng)即時銷毀。檔案室每年進(jìn)行一次全面的保密工作檢查，執(zhí)行好的部門給予表彰獎勵，違反者視情節(jié)輕重，按規(guī)定給予處理。檔案管理人員發(fā)生工作調(diào)動時應(yīng)辦理資料管理交接手續(xù)。10 處理、傳輸、存儲涉密文件的計算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全保 密防護(hù)措施，設(shè)置進(jìn)入登陸密碼和屏幕保護(hù)密碼，密碼應(yīng)超過八位；安裝加密防毒軟件。涉密計算機(jī)和載體介質(zhì)未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶出保密檔案室。涉密文件只能用于被許可的使用目的和范圍。如發(fā)現(xiàn)涉密測繪成果泄密、失密事件，應(yīng)及時報告單位主管領(lǐng)導(dǎo)和國家保密管理部門，及時查清事件發(fā)生的原因及責(zé)任，將事件調(diào)查處理到位。檔案人員要嚴(yán)格執(zhí)行檔案的查借閱制度，借出的檔案要及時歸檔、核實(shí)。檔案人員要隨時檢查庫房安全、保密設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題立即報告，及時解決，離開檔案室時，必須鎖好門窗。入庫的檔案要根據(jù)國家《檔案法》和《保密法》的有關(guān)規(guī)定，確定密級、變更密級和解除密級。加強(qiáng)保密觀念，每逢節(jié)假日進(jìn)行一次安全、保密檢查，及時消除不安全因素。2 檔案統(tǒng)計包括檔案數(shù)量、保管狀況、鑒定情況、利用情況及檔案部門基本情況的統(tǒng)計，檔案部門要建立上述各種情況的登記簿，定期進(jìn)行統(tǒng)計分析。要保證統(tǒng)計資料的準(zhǔn)確性，系統(tǒng)性和及時性，做到完整、連續(xù)、報送及時。定期統(tǒng)計檔案利用情況，每年年末統(tǒng)計當(dāng)年檔案借閱人次、卷數(shù)，總結(jié)檔案利用效果。7 檔案工作人員要加強(qiáng)檔案統(tǒng)計工作責(zé)任心，認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握檔案統(tǒng)計方面的基本知識，建立科學(xué)的檔案統(tǒng)計系統(tǒng)。第八章檔案的利用第二十五條 檔案室保存的檔案，主要供本公司利用，執(zhí)行借閱制度 第二十六條 檔案借閱制度 本公司所有工作人員都有保護(hù)檔案、借閱檔案的權(quán)利和義務(wù)。3 在借閱檔案時應(yīng)做到以下幾點(diǎn)： 按規(guī)定辦理登記手續(xù)，填寫借閱登記表。特殊情況需借出閱覽者，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 如摘抄、拍照、復(fù)制所查檔案內(nèi)容，需經(jīng)檔案管理人員同意，其中涉密內(nèi)容需抄錄、復(fù)制，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，且只能在檔案閱覽室內(nèi)進(jìn)行，利用者對涉密內(nèi)容要負(fù)責(zé)保密。 測繪、設(shè)計成果及資料檔案利用者，對所借檔案要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆散或損毀檔案，不準(zhǔn)拆卷、抽頁，不得在檔案原件上劃線、加注、勾抹、涂改、圈劃、污損等，未經(jīng)許可，不得摘抄或復(fù)制檔案，不得向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。確因工作需要復(fù)制的，須經(jīng)國家密級測繪成果提供部門批準(zhǔn)，并按原密級進(jìn)行管理。 所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴(yán)禁對檔案隨意更改、涂寫。檔案如有丟失、損壞或泄密，要立即追究當(dāng)事者責(zé)任。以總結(jié)規(guī)律、擴(kuò)大檔案宣傳積累素材，為更好地提供利用公司檔案。外單位人同借閱本室檔案需經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二十七條 要編制檔案檢索工具，為檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化打好基礎(chǔ)。第二十九條 積極開展檔案的宣傳工作。日常的鑒定工作由檔案員負(fù)責(zé)。鑒定工作要根據(jù)國家有關(guān)檔案鑒定工作的原則和標(biāo)準(zhǔn)，用全面、歷史、發(fā)展的觀點(diǎn)考查分析檔案價值，確定保管期限，切忌隨意性。對鑒定結(jié)果要寫書面報告。對應(yīng)銷毀的檔案，要編制銷毀清冊一式兩份，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以銷。 凡是在一定時期有利用價值的檔案分別為長期或短期保存。 對保管期滿但屬國家重大工程項(xiàng)目的測繪、設(shè)計檔案，要根據(jù)需要適當(dāng)延長保管期限。6 銷毀檔案的程序包括： 由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進(jìn)行鑒定，鑒定小組應(yīng)列出需銷毀檔案的清單和撰寫銷毀報告并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。銷毀清單及報告由檔案室保存。 檔案銷毀時，由公司派二人以上進(jìn)行監(jiān)銷并在銷毀清冊上簽名。第十章附則第三十一條 本管理制度應(yīng)根據(jù)國家和地方規(guī)定的新要求和新情況作必要補(bǔ)充和修訂。第三篇：測繪檔案管理保密制度測繪檔案管理保密制度根據(jù)國家《密秘法》、《測繪成果管理規(guī)定》《關(guān)于對外提供我國測繪成果的若干規(guī)定》及《河南省測繪管理?xiàng)l例》有關(guān)精神條款，為進(jìn)一步做好本單位對測繪成果及資料檔案的管理工作，特制訂以下規(guī)定：一、檔案庫房屬保密要害部位，非檔案管理人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入，更不得開啟卷柜，翻閱卷宗；二、檔案庫房要增加防護(hù)設(shè)備，符合防火、防盜、防光、防蟲、防塵和防污染的基本要求；三、檔案資料的調(diào)閱，必須履行審批手續(xù)，完善登記制度，在指定地點(diǎn)閱讀和規(guī)定的期限內(nèi)歸還；四、檔案管理人員不得在個人通信、通話、閑談中向外泄漏管線檔案內(nèi)容；五、禁止將測繪成果與檔案資料攜帶、傳遞、寄運(yùn)至境外六、機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)限定一定范圍的人員測繪成果與檔案七、機(jī)關(guān)、單位應(yīng)對工作人員進(jìn)行保密教育，定期檢查保密工作；八、測繪成果與檔案信息網(wǎng)絡(luò)必須與公共信息網(wǎng)實(shí)行物理隔離；九、測繪成果與