辦公室管理制度3篇-在線瀏覽
2025-03-30 07:26本頁面
【正文】 室人員必須儀表端莊、整潔。3. 接洽來訪人員的禮儀守則：1) 在規(guī)定的接待時(shí)間內(nèi)，不遲到，不缺席。3) 待客人時(shí)應(yīng)主動、熱情、大方、微笑服務(wù)。三、文件規(guī)定 ：專人負(fù)責(zé)收發(fā)絕密資料A級別的處置由總經(jīng)理統(tǒng)一處置、銷毀。C、禁止帶出公司范圍等級分類：A、絕密 公司核心資料B、僅次由A級公司資料C、公司普通資料屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報(bào)送范圍。四、 物品管理制度，由辦公室統(tǒng)一管理，明確分管人員。2. 物品分類存放，統(tǒng)一管理。借用物品須辦理登記手續(xù)。五：辦公室值班、簽到制度一、 值班人員根據(jù)各部門排班情況，按時(shí)值班。需請假者須事先向辦公室負(fù)責(zé)人提出書面申請，并在上附上補(bǔ)班的確定時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可請假。三、 值班人員在值班期間有要事需馬上離開，務(wù)必向當(dāng)班負(fù)責(zé)人說明，或在留言板上詳細(xì)說明原因 。五、 值班人員務(wù)必保持辦公室環(huán)境整潔，同時(shí)要做好文件、整理和借出登記等工作，但不能將文件刊物自行帶出辦公室。以上制度自公布之日起實(shí)施，未詳盡處由本中心辦公室負(fù)責(zé)解釋辦公室管理制度2第一節(jié)總則第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。第二節(jié)印章管理第三條公司印章包括：公司公章、財(cái)務(wù)專用章、合同章、法定代表人私章、財(cái)務(wù)主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。第五條公司印章的使用一律由各單位負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字許可后，管理印章人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。第七條公司不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或特殊情況確需開具時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開出，持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用者必須交回。第三節(jié)公文管理第九條公司的公文格式應(yīng)規(guī)范化，公文處理程序應(yīng)嚴(yán)肅、正確
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