辦公室管理制度3篇-閱讀頁
2025-03-30 07:26本頁面
【正文】 。包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會會議紀(jì)要、通知、指示等。第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報總經(jīng)理辦公室留底存檔。低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買。(二)計劃外辦公事務(wù)用品的申請領(lǐng)用，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會簽后方可購發(fā)。(四)公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立帳簿，購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。接待外賓。其它人員的緊急和特殊用車。第十七條申請用車一般應(yīng)提前一天通知總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定派車，不得隨意擴大用車范圍。第十八條公司的司機應(yīng)服從調(diào)度，安全駕駛，愛護車輛，文明行車。第六節(jié)郵發(fā)管理第二十條公司總經(jīng)理辦公室負責(zé)為各部門收發(fā)信件、郵件。第二十一條各部門的報刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負責(zé)。第七節(jié)檔案管理第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負責(zé)。第二十三條歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料(material)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。(二)公司其它人員需借閱檔案時，需經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。第八節(jié)附則第二十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展，有不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見，總經(jīng)理辦公室研究并呈請總經(jīng)理批示。第二十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。上班考勤實行實時簽到制度，到前臺按手紋，每月考勤情況以手紋考勤表為準(zhǔn)。上班及下班前10分鐘自行打掃所在辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生，保持整潔、干凈的工作環(huán)境。上班佩帶工作卡，保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌。特殊私事要向領(lǐng)導(dǎo)請假，待領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可離開單位，否則視為曠工處理。有到訪客戶，須積極主動接待做好相關(guān)記錄，并填寫好《到訪登記表》及《面談登記表》。1積極參與學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)相關(guān)知識和技巧的培訓(xùn)，并做好培訓(xùn)上交
高考資料相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1