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辦公室管理制度3篇-免費閱讀

2025-03-30 07:26 上一頁面

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【正文】 有到訪客戶,須積極主動接待做好相關(guān)記錄,并填寫好《到訪登記表》及《面談登記表》。上班考勤實行實時簽到制度,到前臺按手紋,每月考勤情況以手紋考勤表為準(zhǔn)。第二十三條歸檔范圍:公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料(material)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。第十八條公司的司機應(yīng)服從調(diào)度,安全駕駛,愛護車輛,文明行車。(四)公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立帳簿,購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會會議紀(jì)要、通知、指示等。第二節(jié)印章管理第三條公司印章包括:公司公章、財務(wù)專用章、合同章、法定代表人私章、財務(wù)主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。需請假者須事先向辦公室負(fù)責(zé)人提出書面申請,并在上附上補班的確定時間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可請假。四、 物品管理制度,由辦公室統(tǒng)一管理,明確分管人員。3. 接洽來訪人員的禮儀守則:1) 在規(guī)定的接待時間內(nèi),不遲到,不缺席。所有人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。一、 日常管理制度嚴(yán)格遵守辦公紀(jì)律,按時到崗,堅持崗位責(zé)任制,因事離開辦公室半小時以上,需向部門經(jīng)理招呼。部門經(jīng)理不在,中途離開不匯報或遲到、早退半小時以上作事假處理。嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。2) 來客多時應(yīng)按次序接待,因有緊要事項須先接待后來客人的,須向先到客人簡要說明原因,征得同意。任何人不得私自侵占、處置或銷毀物品。如不在確定的時間進行 補班,仍視為缺勤處理。第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負(fù)責(zé)保管。第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。第五節(jié)公務(wù)車管理第十五條公務(wù)車的
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