辦公室管理制度3篇(專業(yè)版)
【正文】 上班佩帶工作卡，保持良好的工作態(tài)度和風貌。第二十一條各部門的報刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負責。低值易耗辦公事務用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買。五、 值班人員務必保持辦公室環(huán)境整潔，同時要做好文件、整理和借出登記等工作，但不能將文件刊物自行帶出辦公室。三、文件規(guī)定 ：專人負責收發(fā)絕密資料A級別的處置由總經(jīng)理統(tǒng)一處置、銷毀。辦公時，要有認真鉆研探討，相互切磋琢磨的嚴謹莊重的氣氛。辦公室布置整潔、美觀，桌椅、工具以及辦公用品擺放整齊。B、由行政部統(tǒng)一處置、銷毀。如有文件、刊物有借不登記丟失，將由值 班人員負責。單件價格超過1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準后方可購買。公費報刊的征訂由各部門負責人上報分管領(lǐng)導，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報批處理。外出辦事向領(lǐng)導報備并說明去向，擅自離開工作崗位30分鐘，則視為曠工處理。下班時須關(guān)好門窗及設備電源，防止安全事故發(fā)生。所有公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。第四節(jié)辦公事務用品的管理第十三條辦公事務用品類別規(guī)定如下：(一)辦公用品(桌椅等)(二)事務器具(活頁夾、度量衡器具等)(三)印刷品(四)紙張(復印紙、傳真紙、打印紙等)(五)雜物器具(杯子、茶葉等)(六)辦公自動化用品(計算機、打印機、復印機等)(七)其它第十四條辦公事務用品的購發(fā)：(一)辦公事務用品的購發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃，由部門負責人簽署后報總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室根據(jù)實際工作需要有計劃購買、分發(fā)給各部門，由部門負責人簽字領(lǐng)回。四、 每次交接班時，上一班的值班人員要與下一班的做好交接班工作：如文件的整理與管理，財務的出借與歸還，上級領(lǐng) 導下達的緊急通知、文件等，若有緊急通知或文件處理，上一班人員務必完成任務，沒完成時必須向下一班人員做好詳細交代，否 則，將追究上一班值班人員的責任，
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