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辦公室管理制度3篇(留存版)

2025-03-30 07:26上一頁面

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【正文】 并由該部門負責人對其實施必要的處罰。4) 登記來客信息。不看以工作無關的書籍。辦公桌上經(jīng)常清理,保持整潔。C、禁止帶出公司范圍等級分類:A、絕密 公司核心資料B、僅次由A級公司資料C、公司普通資料屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。以上制度自公布之日起實施,未詳盡處由本中心辦公室負責解釋辦公室管理制度2第一節(jié)總則第一條為加強公司行政事務管理,理順公司內(nèi)部關系,使各項管理標準化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。(二)計劃外辦公事務用品的申請領用,必須經(jīng)公司分管領導與辦公室主任會簽后方可購發(fā)。第七節(jié)檔案管理第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負責。特殊私事要向領導請假,待領導批準方可離開單位,否則視為曠工處理。上班及下班前10分鐘自行打掃所在辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,保持整潔、干凈的工作環(huán)境。第六節(jié)郵發(fā)管理第二十條公司總經(jīng)理辦公室負責為各部門收發(fā)信件、郵件。第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報總經(jīng)理辦公室留底存檔。三、 值班人員在值班期間有要事需馬上離開,務必向當班負責人說明,或在留言板上詳細說明原因 。3) 待客人時應主動、熱情、大方、微笑服務。辦公時間保持安靜,不串室、聊天、閑談說笑或做影響于他人辦公的事。進辦公室、會議室等,要注意儀表端莊、衣著整潔、坐姿端正,夏天不穿背心、田徑短褲和拖鞋,舉止文明,禮貌用語,同事間互相尊重,團結(jié)協(xié)作。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。第二條本規(guī)定所指行政事務包括印章管理,公文管理,辦公事務用品管理,公務車管理,郵發(fā)管理、檔案管理等。(三)公司新聘工作人員辦公用品,總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員正常工作。要認真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作,對涉
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