辦公室管理制度3篇(完整版)
【正文】 室二、 辦公室工作人員工作守則：1. 基本禮儀守則：辦公室人員必須儀表端莊、整潔。辦公桌上經(jīng)常清理，保持整潔。下面是辦公室管理條例，歡迎參閱。不看以工作無關(guān)的書籍。所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。4) 登記來客信息。3. 各部應(yīng)在每周例會上，把下周的活動所需物品情況告知辦公室，由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。四、 每次交接班時，上一班的值班人員要與下一班的做好交接班工作：如文件的整理與管理，財務(wù)的出借與歸還，上級領(lǐng) 導(dǎo)下達的緊急通知、文件等，若有緊急通知或文件處理，上一班人員務(wù)必完成任務(wù)，沒完成時必須向下一班人員做好詳細交代，否 則，將追究上一班值班人員的責任，并由該部門負責人對其實施必要的處罰。第六條公司所有需要蓋印章的、說明以及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存盤。第四節(jié)辦公事務(wù)用品的管理第十三條辦公事務(wù)用品類別規(guī)定如下：(一)辦公用品(桌椅等)(二)事務(wù)器具(活頁夾、度量衡器具等)(三)印刷品(四)紙張(復(fù)印紙、傳真紙、打印紙等)(五)雜物器具(杯子、茶葉等)(六)辦公自動化用品(計算機、打印機、復(fù)印機等)(七)其它第十四條辦公事務(wù)用品的購發(fā)：(一)辦公事務(wù)用品的購發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃，由部門負責人簽署后報總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室根據(jù)實際工作需要有計劃購買、分發(fā)給各部門，由部門負責人簽字領(lǐng)回。接待兄弟單位或有關(guān)單位來廠辦事的工作人員。所有公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。(三)借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復(fù)制。下班時須關(guān)好門窗及設(shè)備電源，防止安全事故發(fā)生。6月2
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