【正文】 人事檔案干部職工，站在集團公司“建設(shè)一流社會主義現(xiàn)代化企業(yè)和具有國際競爭力的跨國企業(yè)集團”的大局高度，認真審視人事檔案工作的地位和作用，把企業(yè)對人才的需求與做好新形勢下人事檔案工作緊密聯(lián)結(jié)，不斷增強責任感?；鶎悠髽I(yè)也密切聯(lián)系實際，開展形式多樣的教育活動。石油檔案人的“五種精神”始終激勵著大家以昂揚的斗志和火熱的激情，全身心地投入到人事檔案工作之中，不斷創(chuàng)造新的業(yè)績。始終把學習培訓作為提高隊伍素質(zhì)能力的有效途徑，同時也作為對優(yōu)秀人員實行獎勵的重要手段，加大培訓力度，改進培訓方式，實現(xiàn)了三個轉(zhuǎn)變。由過去單純的理論培訓轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘣⒅氐膹秃夏芰ε嘤?，在豐富理論內(nèi)容的基礎(chǔ)上，增加了工人檔案管理以及人事檔案信息化建設(shè)等內(nèi)容，開設(shè)了計算機操作技能和檔案整理實務(wù)等課程，擴大業(yè)務(wù)面，改善知識結(jié)構(gòu)，提高實際操作能力，并采取培訓熱身方式，煥發(fā)學習激情，激發(fā)創(chuàng)新活力。此外，還有意識地選拔業(yè)務(wù)骨干參加國家級檔案培訓，提升水平，使這些同志在本系統(tǒng)、本單位承擔起業(yè)務(wù)培訓、現(xiàn)場指導等重要任務(wù)?；鶎訂挝辉谂嘤柗矫嬉卜e累了許多寶貴經(jīng)驗。
　　(四)積極整章建制，規(guī)范工作流程，人事檔案基礎(chǔ)工作進一步夯實
　　從全面強化人事檔案基礎(chǔ)工作需要出發(fā)，把握關(guān)鍵環(huán)節(jié)，突出工作重點，在加強人事檔案制度建設(shè)、推進人事檔案規(guī)范管理等方面見到了較好的效果。根據(jù)中組部人事檔案部門和崗位職責以及檔案管理制度等規(guī)定，結(jié)合石油企業(yè)特點和工作實際，進一步建立完善了人事檔案制度管理體系，編輯出版了《集團公司人事檔案工作文件制度匯編》，使人事檔案工作從材料收集整理，到檔案利用保護的每個環(huán)節(jié)，都做到了有章可循。
　　二是規(guī)范工作流程。基層單位也從實際需要出發(fā)，完善相關(guān)制度。
　　三是強化嚴細管理。經(jīng)過多年不懈努力，人事檔案案卷質(zhì)量得到普遍提升，大部分單位案卷都達到了內(nèi)容充實、分類準確、排列有序、目錄清晰、整潔美觀、使用方便的要求。大連西太平洋石化公司、吉化集團公司、新疆石油管理局等企業(yè)的人事檔案工作均受到當?shù)卣碚?。各企事業(yè)單位在人事檔案管理過程中，也堅持做到了政策上傾斜，經(jīng)費上保證。根據(jù)中組部目標管理要求，積極創(chuàng)造條件，在先進設(shè)備上加大投入。大慶油田公司先后投入200多萬元，對人事檔案的微機進行了3次更新?lián)Q代。辦公設(shè)備的不斷更新，為提高人事檔案工作的效率與質(zhì)量，奠定了堅實的物質(zhì)基礎(chǔ)。通過新建、改造和調(diào)配等措施，加強了檔案庫房建設(shè)，安裝了空調(diào)機、除濕機、加濕器和消防監(jiān)控等設(shè)備，保證了“六防”措施的有效落實，庫房總面積已達到4萬多平方米。完善的設(shè)施配備保證了檔案的絕對安全，十年來，沒有任何一家企業(yè)發(fā)生人事檔案損毀丟失事件。近年來，在推進目標管理過程中，把保證檔案人員辦公場所作為升級檢查的硬性指標，有力地促進了基層改善和優(yōu)化檔案工作環(huán)境。
　　(六)引入信息理念，推進管理創(chuàng)新，人事檔案工作水平明顯提高
　　隨著現(xiàn)代企業(yè)人事制度改革的不斷深化和信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，各級人事檔案部門積極探索以現(xiàn)代化手段管理和開發(fā)檔案信息資源，促進了人事檔案工作水平的提高。集團公司人事檔案部門，牢牢抓住計算機普及的有利契機，于1994年組織開發(fā)了《人事檔案管理系統(tǒng)》軟件，十幾年來，不斷升級換代，擴展指標體系，增強軟件功能，初步搭建了人事勞資部信息網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)總部機關(guān)人力資源信息共享。目前，各企業(yè)基本實現(xiàn)了計算機管理檔案，有許多單位還建立了計算機管理系統(tǒng)，與人事工作實時數(shù)據(jù)整合，消除了信息孤島，實現(xiàn)了信息共享。近年來，許多企業(yè)從滿足實際需要出發(fā)，加快了人事檔案信息數(shù)據(jù)庫推廣和普及。長慶石油勘探局把員工的自然狀況、知識技能、工作經(jīng)歷、績效結(jié)果、教育培訓狀況等數(shù)據(jù)錄入微機，建立了人力資源信息數(shù)據(jù)庫，加快了公司檔案管理現(xiàn)代化步伐。目前，已經(jīng)實現(xiàn)檔案重要內(nèi)容微機管理的企業(yè)，基本都能夠滿足日常人事管理的信息查詢需要，并逐步探索數(shù)據(jù)分析、預測研究等人事檔案信息的深度開發(fā)利用。
　　“xx”以來的十年間，集團公司人事檔案工作取得了長足進步，多次受到上級部門表彰。四川石油管理局楊碧章等3人被評為全國干部檔案工作先進個人。實施目標管理以來，先后有63家企業(yè)的588個管檔單位晉升了國家目標管理等級，%。
　　十年的耕耘與收獲，十年的付出與回報，有許多經(jīng)驗值得認真總結(jié)，并在今后工作中不斷發(fā)揚。集團公司黨組歷來重視人事檔案工作，始終將其作為組織人事工作的一項重要基礎(chǔ)工作來抓。許多基層單位的領(lǐng)導也十分重視人事檔案工作，定期聽取匯報，及時解決問題，舍得增加投入。在實際工作中，人事檔案職能部門強化“一盤棋”思想，抓好管理、搞好宣傳。十年來，集團公司人事檔案系統(tǒng)的領(lǐng)導環(huán)境、政策環(huán)境、工作環(huán)境、輿論環(huán)境和文化環(huán)境不斷優(yōu)化，一個良好的人事檔案工作氛圍日漸形成。
　　二是做好人事檔案工作，必須堅守執(zhí)著信念。尤其是那些常年在基層工作的檔案人員，終年面對著大量、繁重、瑣碎和枯燥的收集、整理與甄別工作，不易出成績，難得被關(guān)注，很少有鮮花和掌聲相伴。四川局的楊碧章同志，三十年如一日從事檔案工作，盡管繁重勞動造成了她免疫力低下，剝奪了她生兒育女的機會，但她初衷不改，為人事檔案事業(yè)奉獻著真情真愛。東方物探公司的王寶云同志，年過半百，身體有病，但為了盡快晉升等級，連續(xù)工作十個月沒有休息過一個節(jié)假日，提前實現(xiàn)了晉升中組部一級標準的目標。正因為有無數(shù)默默無聞地為人事檔案事業(yè)奉獻青春、智慧和汗水的檔案工作者，才有了十年目標管理的豐碩成果，才有了人事檔案事業(yè)的不斷發(fā)展與進步。在堅守執(zhí)著的背后，是人事檔案工作者極其強烈的事業(yè)心與責任感，是對檔案事業(yè)的無比熱愛與忠誠，這也是我們今后做好人事檔案工作的不竭動力和最可寶貴的精神財富。實踐表明：要做好人事檔案工作，不僅需要默默無聞，苦干實干的奉獻精神，更需要積極主動、勇于開拓的進取意識。在謀劃推進一些重要事項過程中，勤請示、多匯報、常溝通，主動請領(lǐng)導做決策、出主意、指路子。大慶石油管理局檔案工作人員，針對近年來在實際工作中發(fā)現(xiàn)的部分人事檔案材料不全、信息不準等問題，在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，提出了人事檔案審核方案，積極爭得領(lǐng)導支持，在局管干部和局屬企業(yè)層面開展了兩級審核試點，取