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物流有限公司職務說明書-在線瀏覽

2025-01-17 03:46本頁面
  

【正文】 情況。 對業(yè)務人員的管理后果負責。10 協(xié)作關系: 配合各分公司、配載中心、辦事處對反饋回來的《異常狀況反饋單》進行追蹤處理及反饋。 配合客服中心做好客戶滿意度的調(diào)查工作及理賠處理工作。11 任職要求: 大專以上學歷,市場營銷專業(yè),三年以上業(yè)務管理經(jīng)驗,有物流行業(yè)同等職位經(jīng)驗者優(yōu)先。 具備較強的談判能力、市場洞察力和市場分析能力。責任人確認: 直接上司簽名 : 行政中心簽批:業(yè) 務 員1 部 門:北京分公司2 職 務:業(yè)務員3 直接上司:業(yè)務副經(jīng)理4 直接下屬:無5 本職工作:負責分公司片區(qū)的業(yè)務營銷工作6 基本職責,服從領導,做好本職工作。 熟悉各公、鐵線路的運距、運價、運輸時間及服務范圍,能熟練地為客戶提供參考意見和最佳服務。 每日要建立完整的工作日記,每月要完成分公司下達的業(yè)務指標。 負責所營銷客戶運費款的回收工作。 對新業(yè)務員做好帶頭作用,幫助其熟悉業(yè)務操作流程。 有權對客戶托運的貨物提出需注意事項,并在發(fā)貨清單上予以注明,提供給配載辦理。 有權在公司市場營銷價格的基礎上決定給客戶合理的貨運價格,并呈報業(yè)務副經(jīng)理備案。 每天上午準時上班,整理好前一天客戶的發(fā)貨情況,做好客戶發(fā)貨跟蹤工作。 每日在維護老客戶的同時,應預約拜訪新客戶,對有意向的客戶填寫《運價表》給予報價。 接到客戶的貨物信息后,應及時通知調(diào)度或統(tǒng)計等內(nèi)勤人員,并協(xié)助調(diào)度做好《貨量登記表》。 接到客戶的查詢時,應立即給予回復,不能回復的,應向內(nèi)勤或到達站查詢,以最短時間內(nèi)回復顧客,做好全程服務跟蹤工作。 如公司運價發(fā)生變動或有關客戶的特殊要求及優(yōu)惠價格,業(yè)務員應及時向統(tǒng)計反饋,做好業(yè)務與內(nèi)勤的協(xié)調(diào)工作。 由于自身責任而發(fā)生的理賠,應寫出一份反省報告及糾正預防措施報告。9 工作責任 對因服務態(tài)度或工作方法不當而導致客戶流失負責。 對擅自調(diào)整運費、回扣而導致公司受損的后果負責。 對因無及時將新價格向內(nèi)勤反饋所造成的損失負責。 對本范圍內(nèi)的客戶機密泄露后果負責。 配合調(diào)度員合理安排好車輛出車接貨時間。 配合統(tǒng)計員做好貨物統(tǒng)計查詢工作,為客戶提供全程的信息跟蹤服務。11 任職要求 中專或高中以上學歷,市場營銷或物流專業(yè),有兩年以上的業(yè)務工作經(jīng)驗; 具有較強的語言表達能力、應對能力及市場分析能力。責任人確認: 直接上司簽名 : 行政中心簽批:統(tǒng) 計 員1 部 門:北京分公司 2 職 務:統(tǒng)計員 3 直接行政上司:內(nèi)勤副經(jīng)理 4 直接業(yè)務上司:統(tǒng)計部經(jīng)理 5 本職工作:票據(jù)清單的制作和審核,帳目的核對,汽車配件、油耗、出車登記6 基本職責 遵守公司各項規(guī)章制度及文件要求,服從領導,認真完成分公司的統(tǒng)計工作。 嚴格按照公司的營銷價格進行制單和審單。 每日將制好的票據(jù)和清單交會計審核,并與會計做好相關票據(jù)的交接手續(xù)。 按月做好業(yè)務員業(yè)績統(tǒng)計表,上報分公司經(jīng)理、副經(jīng)理及會計。 做好返程及到站貨物月統(tǒng)計報表,上報分公司經(jīng)理、副經(jīng)理和會計。 負責到站客戶簽收單的制作、回收、寄回、保管及簽回單明細制作。 負責各分公司到達貨物的帳務核對。7 工作權限 有權對業(yè)務員和相關人員制作的錯誤單據(jù)以予糾正,并通知配載中心、總公司和到達站及時更正。 有權對配載中心、到達站和總公司的不合理信息反饋進行反映并要求查證。 有權對不合理的車輛配件購置、油耗、行程公里數(shù)進行查實,并反饋上級領導。 接到《貨物托運單》后,審核票據(jù)填寫是否完整規(guī)范,字體是否清晰易認,然后根據(jù)公司的營銷價格逐票審核運價,營銷價格=(總運費保險費送貨費中轉(zhuǎn)費回扣金額)/立方數(shù)或重量,并簽字確認?!敦浳锿羞\單》正確制作《發(fā)貨清單》,并將當天的《發(fā)貨清單》以郵件或傳真的形式發(fā)到配載中心和總公司的相關部門;配載中心的統(tǒng)計根據(jù)《配載清單》正確制作《發(fā)貨清單》,并將當天的《發(fā)貨清單》以郵件或傳真的形式發(fā)至到達站和總公司的相關部門。《對帳單》,并制作《旬報表》;配載中心統(tǒng)計每旬應制作《對帳單》并與發(fā)貨站核對,與到達站核對《汽車交付清單》?!对聢蟊怼?、《月份片區(qū)業(yè)績統(tǒng)計表》、《客戶發(fā)貨明細對比分析表》、《月份發(fā)貨量統(tǒng)計表》,并將各報表上交總公司統(tǒng)計部、分公司經(jīng)理、副經(jīng)理、會計。 每天做好汽車配件、油耗的明細登記及出車次數(shù)的登記,于月底匯總給會計并上報內(nèi)勤副經(jīng)理。9 工作責任 對因帳目核對不實造成的后果負責。 對因交接不清造成的票據(jù)丟失或帳目錯誤后果負責。10 協(xié)作關系 配合客戶服務中心作好客戶理賠工作。 配合業(yè)務員做好貨物的查詢及跟蹤。 工作認真、文筆清秀,能上夜班。 負責分公司各部門辦公用品、生活用品、部分票據(jù)及名片的采購、管理和發(fā)放,并做好相關的臺帳,每月3日將各部門上月領用的所有物品發(fā)給各相關部門核對無誤后提交給財務部;月末進行相關物品的盤點工作,做到帳物相符。 按辦公室值日表做好值日工作及電話查詢工作。 做好會議通知、簽到及記錄,并做好記錄保管。7 工作權限:。 對辦公用品和印刷品具有管理發(fā)放權。 按值日表做好辦分室值日工作,將接到電話查詢時,應及時接聽,并以真誠熱情的態(tài)度接受查詢,對重要的查詢或信息應給予記錄并及時傳達相關人員。 每天做好相關部門的傳真、文件的傳達,并歸類存檔,以備查閱。 每天安排好食堂物品的采購計劃,合理安排伙食費用的支出,督促廚師做好食堂衛(wèi)生工作。9 工作責任: 對工作失職造成的文檔管理混亂、丟失、發(fā)放、傳達不到位等后果負責。 對辦公用品、日常用品的采購、保管、發(fā)放等工作失誤負責。 配合各部門做好文檔、票據(jù)的管理工作。 配合財務人員做好伙食費用、福利費用、辦公費用的統(tǒng)計、核實工作。 一年以上辦公室文員工作經(jīng)驗。責任人確認: 直接上司簽名 : 行政中心簽批:會 計部 門:北京分公司職 務:會 計直接行政上司:經(jīng) 理直接業(yè)務上司:總公司財務部經(jīng)理本職工作:會計核算、會計監(jiān)督 基本職責:,服從領導,做好分公司財務核算與監(jiān)督工作。 認真辦理長途運費結(jié)算工作與短途運費的核算工作。 做好與總公司、分公司及返程業(yè)務的對賬工作。 按時按質(zhì)按量編制記賬憑證、登記賬本,編制會計報表做好財務分析。 必要時,在不違背總公司規(guī)定財務制度前提下,擬訂本單位辦理會計事務的具體辦法。 應客戶的要求做好開具發(fā)票工作及與稅務、工商等相關部門的各項財務工作。工作權限 有權對不真實、不合法的原始憑證不予受理并及時報告有關領導; 有權對記載不明確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正補充; 有權對帳簿記錄與實物、款項不符的按照有關規(guī)定進行處理; 有權要求相關人員提供會計核算所需要的資料。 每旬必須定期與出納進行對帳,對發(fā)現(xiàn)帳目不符的,應在對帳單上注明并交出納更正,對發(fā)現(xiàn)違反公司財務制度或法律規(guī)定的報銷憑證應立即向總公司財務經(jīng)理匯報,情節(jié)嚴重的可直接向總經(jīng)理匯報。 每月5日前必須將上月帳目與總公司財務對口人員進行核對。 每天下班前應將當日重要文件、資料、帳本分類整理后存放檔案柜,將電腦內(nèi)的重要文件資料加密保存。 對因帳目建立、核對不清而造成的后果負責。 配合總公司財務、統(tǒng)計人員做好帳目查詢工作。 1任職要求。,熟練運用WORD、EXCEL等辦公軟件。 要具有大專學歷,中級會計職稱,,5年以上會計工作經(jīng)驗。,及時辦理款項的結(jié)算,督促有關部門催收運費欠款及回單付款。,保證日清月結(jié),做到錢帳相符,及時查詢未達帳項。 完成公司領導交辦的其它工作事項。、財務制度規(guī)定的收支不予辦理并及時報告有關領導。 對超期不能收回的欠款應在超期2天后報總公司客戶部協(xié)調(diào),超過10天不能回收的報總公司財務部處理。 當每日收款金額達到300元以上的,必須在次日12:00以前將現(xiàn)金匯入總公司帳號。 每月8日為公司工資發(fā)放日,出納人員必須保證工資按時發(fā)放,如特殊情況不能按時發(fā)放的,應最少提前一天向分公司經(jīng)理匯報。 每個月的1520日為本分公司固定的客戶傭金發(fā)放日,出納應在此期限內(nèi)發(fā)放完畢。 凡屬先進收款的,出納人員應在當日內(nèi)收到現(xiàn)金,當日未收到現(xiàn)金的,必須在次日12:00以前追查現(xiàn)金去向,如發(fā)現(xiàn)有不良傾向的,應立即報告分公司經(jīng)理處理或直接報警。 每天下班前應將當日帳目認真核對后,將所有帳本、憑證等分類整理后存放檔案柜,將先進轉(zhuǎn)移至安全地方后方可離開。 對因欠款回收不到位所造成的后果負責。 對因?qū)徟绦虿灰?guī)范而把關不嚴造成的損失后果負責。 協(xié)助分公司會計對帳目的核對及安全措施的管理。,熟練運用WORD、EXCEL等辦公軟件。責任人確認: 直接上司簽名 : 行政中心簽批:安全主管1 部 門:北京分公司2 職 務:安全主管3 直接上司:內(nèi)勤副經(jīng)理4 直接下屬:駕駛員 5 本職工作:自有車輛的維修保養(yǎng)管理,防火安全管理,地方外務聯(lián)系6 基本職責 交通安全車輛手續(xù)會議、修理、司機管理。 治安辦證和派出所聯(lián)系。 8 工作程序 召開司機會議(例會一月23次) 。 上
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