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物業(yè)公司應(yīng)急預(yù)案大全(doc35頁)-在線瀏覽

2025-01-17 03:43本頁面
  

【正文】 的全過程。 向“119”報(bào)警應(yīng)講清:A. 小區(qū)名稱;B. 火場(chǎng)地址(包括路名、門牌號(hào)碼、附近標(biāo)志物);C. 火災(zāi)發(fā)生部D. 燃燒物品;E. 火勢(shì)狀況;F. 接應(yīng)人員等候地點(diǎn)及接應(yīng)人;G. 報(bào)警人姓名;H. 報(bào)警人電話。臨時(shí)指揮部由物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理、秩序維護(hù)部經(jīng)理、工程部經(jīng)理/主任、行政部經(jīng)理、消防專管員以及其他相關(guān)人員組成,由物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理任臨時(shí)總指揮。臨時(shí)滅火指揮部職責(zé): 根據(jù)火勢(shì)情況及時(shí)制定相應(yīng)對(duì)策,向各部門下達(dá)救災(zāi)指令。 立即集合義務(wù)消防隊(duì),指揮義務(wù)消防隊(duì)員參加滅火,并保證消防用水的供應(yīng)。根據(jù)火勢(shì)情況,成立疏散組、搶救組、警戒組,組織救人,搶救和保管重要物資及檔案,維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。 下令將消防電梯降至首層,派專人控制,專供滅火工作之用。根據(jù)火勢(shì)情況決定是否采用部分或全部斷電、斷氣、打開排煙裝置等措施?;馂?zāi)撲滅后,組織各部門員工進(jìn)行善后工作?;馂?zāi)發(fā)生后,每一位員工都要牢記自己的首要職責(zé)是保護(hù)業(yè)主、訪客及自己的生命安全。這時(shí)切記要提醒大家不要乘坐電梯,如果煙霧較大,要告知大家用濕毛巾捂住口鼻,盡量降低身體姿勢(shì)有序、快速離開。 認(rèn)真檢查起火區(qū)域及附近區(qū)域的各個(gè)單元,并關(guān)閉門窗和空調(diào)。接待安置好疏散下來的人員,通過良好的服務(wù)穩(wěn)定人們的情緒,并及時(shí)清點(diǎn)人員,檢查是否還有人沒有撤出來。疏散一般以向下疏散為原則(底層向外疏散),若向下通道已被煙火封住,則可考慮向屋頂撤離。警戒:秩序維護(hù)部接到火警通知后,應(yīng)迅速成立警戒組,布置好小區(qū)內(nèi)部及外圍警戒。 控制起火樓層底層出入口,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入大樓,指導(dǎo)疏散人員離開,保護(hù)從火場(chǎng)上救出的貴重物資。加強(qiáng)對(duì)火災(zāi)區(qū)域的警戒,保護(hù)好火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng),配合公安消防部門和調(diào)查組對(duì)起火原因的勘察。善后工作:火災(zāi)撲滅并經(jīng)公安消防部門勘察后,工程部應(yīng)迅速將小區(qū)內(nèi)的報(bào)警和滅火系統(tǒng)恢復(fù)至正常狀態(tài)。 管理運(yùn)作部統(tǒng)計(jì)人員傷亡情況和小區(qū)財(cái)產(chǎn)損失情況,上報(bào)滅火指揮部及項(xiàng)目經(jīng)理。清潔綠化部組織員工對(duì)火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清理,恢復(fù)整潔,對(duì)因逃生或救火損壞的花木進(jìn)行搶救或補(bǔ)種。 由物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)動(dòng)員工,收集可疑情況,配合調(diào)查組對(duì)火災(zāi)事故進(jìn)行調(diào)查,并責(zé)成消防專管員寫出專題報(bào)告,分清責(zé)任。附件:各組人員名單 值班電話:總指揮: 副總指揮: 滅火組: 秩序維護(hù)部當(dāng)班機(jī)動(dòng)人員疏散組: 秩序維護(hù)部備勤人員,客服中心專員安全救護(hù)組:秩序維護(hù)部緊急召集人員,工程部值班人員警戒組: 秩序維護(hù)部緊急召集人員,工程部緊急召集人員。能迅速、正確、有條不紊地進(jìn)行處理,保護(hù)物業(yè)區(qū)域內(nèi)正常辦公秩序及人身和財(cái)產(chǎn)安全。,負(fù)責(zé)向物業(yè)服務(wù)中心 和業(yè)主相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。,積極協(xié)助處理突發(fā)群眾集體上訪事件。,監(jiān)控上訪人員的一舉一 動(dòng)。、主管趕到現(xiàn)場(chǎng)后,及時(shí)了解情況,及時(shí)聯(lián)系相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo),向其匯報(bào)情況, 并根據(jù)實(shí)際情況決定是否需要通知非當(dāng)值隊(duì)員前來增援。,并與上訪人員到會(huì)議室協(xié)調(diào)解決,當(dāng)值領(lǐng)班負(fù)責(zé)上樓跟進(jìn),根據(jù)業(yè)主相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指示做具體安排,監(jiān)控中心當(dāng)值隊(duì)員應(yīng)密切關(guān)注上訪人員所在的樓層位置。 向其聲明:你好,這里是辦公場(chǎng)所,請(qǐng)不要大聲喧嘩,以免影響他人休息。,在處理時(shí),當(dāng)值隊(duì)員要注意掌握工作原 則,做到“打不還手、罵不還口”,避免與上訪人員產(chǎn)生直接沖突,當(dāng)上訪人員提要求或訴說自己的問題吐苦水時(shí),不要輕易答復(fù)或回話,讓其自言自語即可。2. 若傷者尚未死亡,應(yīng)在保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)的同時(shí)立即組織搶救,并通知醫(yī)療救護(hù)中心。3. 若傷亡事故系由觸電引起,值班人員人員應(yīng)就近切斷電源或用絕緣物(如干燥的木桿、竹竿或塑料、橡膠將電源撥離觸電者,再施進(jìn)行搶救。4. 若傷亡事故系由設(shè)備故障或設(shè)施損壞引起,值班人員部應(yīng)立即通知工程部經(jīng)理/主任到場(chǎng),共同制訂搶救方案。6. 若傷亡事故系由高層墜落、物品砸傷引起,在搶救傷員的同時(shí),應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),攝下照片或錄像,留下目擊者,同時(shí)向警方報(bào)警。若交通事故引起小區(qū)內(nèi)交通堵塞,應(yīng)開辟旁行通道,積極疏導(dǎo)交通,并設(shè)立警戒線,防止破壞現(xiàn)場(chǎng)。9. 詳細(xì)記錄意外傷亡經(jīng)過。六、對(duì)醉酒或精神病人的應(yīng)急預(yù)案物業(yè)區(qū)域酗酒鬧事的處理措施 發(fā)現(xiàn)有醉酒者要進(jìn)入大樓時(shí),應(yīng)禮貌待人,給予勸退。 發(fā)現(xiàn)有毆斗的跡象時(shí),應(yīng)立即進(jìn)行勸阻,防止事態(tài)擴(kuò)大。 發(fā)生酗酒斗毆后,應(yīng)迅速組織秩序維護(hù)力量維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,及時(shí)制止暴力行為。 秩序維護(hù)部值班負(fù)責(zé)人,應(yīng)及時(shí)將情況向總值班室和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并做好詳細(xì)記錄。處理措施發(fā)現(xiàn)病人有發(fā)病癥狀,要找其親屬,同事或與其有關(guān)的人,請(qǐng)他們迅速護(hù)送病人到醫(yī)院治療。外國人患病,應(yīng)報(bào)告政府外事辦,通過外交途徑協(xié)商,將病人護(hù)送回國治療。隨行人員要求本大樓派員配合看管、強(qiáng)制約束或送醫(yī)院治療,須請(qǐng)隨行負(fù)責(zé)人出具書面要求再予配合。七、暴力(群眾)上訪應(yīng)急預(yù)案目的 當(dāng)區(qū)域服務(wù)區(qū)域發(fā)生群眾集體上訪、拉橫幅、貼標(biāo)語、阻攔車輛出入、或在辦公區(qū)域大聲吵鬧等突發(fā)事件時(shí),職責(zé)、當(dāng)值工作人員第一時(shí)間趕赴現(xiàn)場(chǎng)參與處理突發(fā)事件。群眾集體上訪應(yīng)急響應(yīng)程序當(dāng)園區(qū)發(fā)現(xiàn)群眾集體上訪(如拉橫幅、貼標(biāo)語、大聲吵鬧等), 立即前去詢問情況,沒收橫幅或標(biāo)語,并疏導(dǎo)大門口通道,同時(shí)用對(duì)講機(jī)通知領(lǐng)班與主管。,一方面勸說盡量穩(wěn)定其情緒,同時(shí)對(duì)其申明:大家的目的是希望得到解決問題,沖動(dòng)是解決不了問題的,請(qǐng)不要著急,聽從安排,我們盡快幫忙聯(lián)系有關(guān)負(fù)責(zé)人。,應(yīng)及時(shí)報(bào)派出所或打110報(bào)警。,當(dāng)班工作人員應(yīng)快速趕到現(xiàn)場(chǎng),勸阻其繼續(xù)大聲吵鬧并上報(bào)領(lǐng)班,領(lǐng)班接到報(bào)告后應(yīng)第一時(shí)間趕到現(xiàn)場(chǎng)處理并上報(bào)部門主任,如當(dāng)事人繼續(xù)吵鬧,則視情況與當(dāng)事業(yè)主溝通,詢問是否需要另尋地方(如會(huì)議室等)進(jìn)行協(xié)調(diào)解決,避免造成更大影響。,如得到同意后由業(yè)主或領(lǐng)班帶領(lǐng)下方可上樓。 ,并負(fù)責(zé)寫好《突發(fā)事件報(bào)告》 交部門,交服務(wù)中心存檔備案八、煤氣泄漏應(yīng)急預(yù)案1. 物業(yè)公司任何員工在接到業(yè)主報(bào)警或發(fā)現(xiàn)液化氣泄漏后,公司員工應(yīng)立即通知秩序維護(hù)部主任或當(dāng)班領(lǐng)班,并馬上趕到現(xiàn)場(chǎng)查看情況,必要時(shí)疏散人員,并禁用電氣設(shè)備(包括手機(jī)、電話和對(duì)講機(jī))。3. 工程部接到通知后,急速趕赴現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助值班人員部施救。5. 若液化氣泄漏發(fā)生在室內(nèi),要保持冷靜,謹(jǐn)慎行事,切記現(xiàn)場(chǎng)不可按門鈴、啟閉照明燈、開換氣扇、打報(bào)警電話、使用對(duì)講機(jī)以及關(guān)閉電閘,也不要脫換衣服,以防靜電火花引爆泄漏的氣體。7. 發(fā)現(xiàn)有中毒、受傷者,應(yīng)立即小心、妥善地將受傷人員抬離現(xiàn)場(chǎng),送往安全地區(qū),必要時(shí)施行人工呼吸,并通知醫(yī)療部門前來救護(hù)或?qū)⑹軅藛T送往醫(yī)院搶救。若有人員傷亡,應(yīng)詳細(xì)記錄傷亡人員的姓名、性別、年齡、時(shí)間和搶救醫(yī)院。九、媒體應(yīng)對(duì)方案 工作原則新聞媒體采訪的應(yīng)急處理,要在第一時(shí)間向單位主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);接受境外媒體、中央媒體及省級(jí)新聞媒體的采訪,要同時(shí)報(bào)集團(tuán)公司。對(duì)違反宣傳工作紀(jì)律的,將嚴(yán)肅追究有關(guān)部門和個(gè)人的責(zé)任。 新聞宣傳和媒體應(yīng)對(duì)突發(fā)事件一旦發(fā)生,即刻啟動(dòng)《突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》。,要有禮貌地驗(yàn)明證件,登記姓名,并向公司領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報(bào)。,外聯(lián)部負(fù)責(zé)發(fā)布。增強(qiáng)對(duì)新聞宣傳和媒體應(yīng)對(duì)工作重要性的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)全體人員的憂患意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和應(yīng)對(duì)能力,要有計(jì)劃地對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高其專業(yè)技能。對(duì)做出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)集體和個(gè)人要給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)遲報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)和漏報(bào)突發(fā)事件重要情況或應(yīng)對(duì)新聞宣傳和媒體應(yīng)對(duì)工作中有其他失職、瀆職行為的,將嚴(yán)肅追究有關(guān)負(fù)責(zé)人和個(gè)人的責(zé)任。注意事項(xiàng):① 向警方詳細(xì)供證(取回一份到本作記錄);② 在確保自身安全的前提下可嘗試攔車,不要站立于車行路線前方;③ 撞損閘欄,可報(bào)刑事案處理。 2. 范圍 適用于突然發(fā)生,造成或者可能造成公眾身心健康嚴(yán)重?fù)p害的重大事故。 4. 預(yù)警處置 游泳池管理人員按照突發(fā)事件的發(fā)生、發(fā)展規(guī)律和特點(diǎn),及時(shí)分析其對(duì)公眾身心健康的危害程度、可能的發(fā)展趨勢(shì),及時(shí)作出預(yù)警。 . 監(jiān)控系統(tǒng) 負(fù)責(zé)監(jiān)控游泳池及周邊環(huán)境,對(duì)可能發(fā)生的事故進(jìn)行及時(shí)的跟蹤及處理。 . 演練 應(yīng)按照“統(tǒng)一規(guī)劃、分類實(shí)施、分級(jí)負(fù)責(zé)、突出重點(diǎn)、適應(yīng)需求”的原則,采取定期和不定期相結(jié)合的形式,組織開展突發(fā)事件的應(yīng)急演練。發(fā)生突發(fā)事件時(shí),應(yīng)根據(jù)應(yīng)急處理工作需要調(diào)用儲(chǔ)備物資,應(yīng)急儲(chǔ)備物資使用后要及時(shí)補(bǔ)充。 . 專業(yè)知識(shí)培訓(xùn) 泳池部門主任定期開展突發(fā)事件應(yīng)急知識(shí)培訓(xùn),指導(dǎo)員工以科學(xué)的行為和方式對(duì)待突發(fā)事件。評(píng)估內(nèi)容主要包括事件概況、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查處理概況、所采取措施的效果評(píng)價(jià)、應(yīng)急處理過程中存在的問題和取得的經(jīng)驗(yàn)及改進(jìn)建議。十二、震后及災(zāi)后應(yīng)急處理預(yù)案地震災(zāi)害發(fā)生后,由于自然生態(tài)環(huán)境遭到破壞,環(huán)境衛(wèi)生狀況及群眾生活條件惡化,常可導(dǎo)致有關(guān)傳染病的發(fā)生、流行、甚至暴發(fā)。 災(zāi)害期間監(jiān)測(cè)。在災(zāi)民區(qū)設(shè)立臨時(shí)醫(yī)療點(diǎn),規(guī)范醫(yī)療記錄卡,詳細(xì)登記病人的發(fā)病情況,以便核查和及時(shí)發(fā)現(xiàn)疫情,并且每天應(yīng)統(tǒng)計(jì)就診人數(shù)及 癥狀,用統(tǒng)一的表格每天逐級(jí)上報(bào)。一旦發(fā)現(xiàn)疑似霍亂病人,要及時(shí)進(jìn)行登記和流行病學(xué)調(diào)查,同時(shí)采集相應(yīng)的臨床標(biāo)本進(jìn)行檢測(cè)。對(duì)可能受污染的災(zāi)區(qū)水體和食品等進(jìn)行采樣送檢,并可根據(jù)實(shí)際情況加大監(jiān)測(cè)的范圍和頻次。對(duì)廁所、糞坑、蒼蠅及其它外環(huán)境進(jìn)行采樣送檢。災(zāi)后應(yīng)根據(jù)各項(xiàng)預(yù)防措施的落實(shí)情況開展防病效果監(jiān)測(cè)與評(píng)價(jià)。 重點(diǎn)抓好水源保護(hù)和飲水消毒。要著重做好分散式飲用水消毒,要鼓勵(lì)群眾喝開水,在沒有條件的地方,要推行用漂白粉及漂白粉精片對(duì)飲水進(jìn)行消毒。要?jiǎng)澏ㄅR時(shí)飲水水源區(qū)域,并做好水源保護(hù)工作。 各災(zāi)區(qū)應(yīng)盡可能執(zhí)行《生活飲用水衛(wèi)生規(guī)范》(2001),對(duì)微生物污染嚴(yán)重的水源。在有條件處應(yīng)按國家標(biāo)準(zhǔn)方法《生活飲用水檢驗(yàn)規(guī)范》(2001)檢驗(yàn)。取經(jīng)消毒的水樣品用市售余氯比色器測(cè)定。 做好災(zāi)區(qū)食品衛(wèi)生監(jiān)督管理工作,檢查市售食品、飲食攤點(diǎn)的衛(wèi)生狀況,特別是熟肉制品和涼拌菜的衛(wèi)生狀況。在恢復(fù)生產(chǎn)、重建家園時(shí)期,要嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》以保障食品安全。 應(yīng)重點(diǎn)實(shí)施對(duì)帳篷、窩棚、臨時(shí)垃圾點(diǎn)、廁所等場(chǎng)所的消殺滅工作,做好蚊蠅孳生地的處理。 健康教育和愛國衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)。要結(jié)合災(zāi)區(qū)的實(shí)際情況,因地制宜地把簡(jiǎn)便易行的各種防治措施和衛(wèi)生知識(shí)教給群眾。 十三、客戶沖擊銷售大廳、辦公室應(yīng)急預(yù)案為防止、預(yù)防、處理好各種公共關(guān)系,應(yīng)對(duì)好突發(fā)性客戶群體事件,特制定營(yíng)銷中心應(yīng)急措施:預(yù)前防護(hù): 搭建完善的公共溝通平臺(tái),通過門戶網(wǎng)站論壇、微博、公司公共短信平臺(tái)、報(bào)媒等公共手段向社會(huì)定期發(fā)布關(guān)于項(xiàng)目的公共信息; 建立完善的客戶維系體系,完善售后服務(wù),讓客戶售后有一個(gè)反饋問題的渠道。加強(qiáng)銷售人員回訪,切實(shí)解決客戶購房問題; 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控,根據(jù)現(xiàn)在流行的網(wǎng)絡(luò)社交模式,通訊平臺(tái)。 事件處理流程: 大規(guī)??蛻羧后w事件爆發(fā)具有其特點(diǎn),根據(jù)公共關(guān)系維系原則,制定流程如下: ,接到有關(guān)客戶公眾事件預(yù)警后,應(yīng)馬上匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并提請(qǐng)相關(guān)部門關(guān)注,了解清楚事件起因; ,針對(duì)客戶問題,邀請(qǐng)相關(guān)部門單位會(huì)議研究解決方案、解釋話訴; ,并提請(qǐng)行政、法務(wù)、安保等相關(guān)部門配合,并對(duì)將要爆發(fā)的群體事件作出接待安排; ,通過公司行政部門上報(bào)相關(guān)政府部門備案,視需要決定是否邀請(qǐng)政府相關(guān)部門參與; ,如客戶群體在銷售現(xiàn)場(chǎng)聚集,現(xiàn)場(chǎng)管理人員迅速安排接待人員,邀請(qǐng)客戶到預(yù)定接待地點(diǎn),疏散客戶; ,安排足夠的人員爭(zhēng)對(duì)客戶作一對(duì)一的接待,根據(jù)客戶自身問題和項(xiàng)目問題,按預(yù)定方案做詳細(xì)解答;如客戶需要公司作公開解釋的,則由經(jīng)理級(jí)以上人員做相應(yīng)公開問答; ,接待人員應(yīng)通過各種方法留下客戶的購買房號(hào)、聯(lián) 系方式,記錄客戶陳述問題。 事件升級(jí)及善后處理 客戶群體事件一般來說都有一個(gè)客戶處理周期,需要多次溝通后方能得到妥善解決: ,應(yīng)引導(dǎo)客戶以個(gè)體形式來公司交涉,這樣有利于更加有爭(zhēng)對(duì)性的解決客戶需求問題; ,需匯總、梳理相關(guān)客戶資料,通過客戶部、銷售人員了解客戶詳細(xì)購房信息,爭(zhēng)對(duì)性研究各個(gè)客戶解決問題辦法; ,接受政府指導(dǎo); ,單獨(dú)有效的處理個(gè)別客戶問題,分化客戶群體; 。十四、客戶車輛堵塞出入口應(yīng)急預(yù)案當(dāng)出入口發(fā)生堵塞后: 秩序維護(hù)部值班員向客戶服務(wù)中心報(bào)告。 客戶服務(wù)中心根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)告的情況決定是否向公安部門(報(bào)警電話:110)、公安交警 隊(duì)(報(bào)警電話:122)、消防隊(duì)(報(bào)警電話:119)、醫(yī)療急救中心(報(bào)警電話:120)等部門報(bào)警。 注意救援人員安全。 基本應(yīng)急響應(yīng) 交通堵塞處理程序: 當(dāng)物業(yè)區(qū)域內(nèi)發(fā)生因車輛故障、意外事故或人為因素引起交通堵塞時(shí),接到通知的應(yīng)急人員應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場(chǎng)。 在交通堵塞現(xiàn)場(chǎng)劃定警戒區(qū)域,安排后勤支援組人員對(duì)車輛進(jìn)行分流、疏導(dǎo);
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