【正文】 , 集中到機 房上機 , 平時機房不提供使用。11 、未經(jīng)管理員同意 , 任何人員都不得使用教師機和服務(wù)器 ,避免計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)人為破壞。（十二）檔案管理的基本制度三十、檔案管理的若干制度 ( 一 ) 、檔案管理人員”三參加”制度 1 、要積極參加科研課題、設(shè)計項目以及產(chǎn)品評審成果鑒定會 , 及時收、驗應(yīng)該歸檔材料。3 、要積極參加設(shè)備開箱驗收工作 , 及時收驗應(yīng)該歸檔的材料。( 二 ) 、檔案”四同步”管理制度1 、下達(dá)計劃任務(wù)的同時提出文字材料的歸檔要求。3 、評審鑒定成果的同時驗收鑒定檔案材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況。( 三 ) 、檔案保管制度 1 、為保證檔案的安全、完整 , 檔案人員要定期接收各部門檔案材料 , 避免材料散存 .于個人手中。 3 、凡進(jìn)出庫房的檔案要嚴(yán)格檔案登記制度 , 未經(jīng)允許不得將檔案攜帶出學(xué)校 , 復(fù)印、抄錄要按規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。 4 、檔案室的檔案、資料要按門類和載體進(jìn)行科學(xué)的分類、排列、編號、柜子要排列有序。每半年查看檔案一次 。 6 、根據(jù)季節(jié)變化隨時調(diào)節(jié)室內(nèi)溫度和濕度 ,j 睦免陽光直射。 7 、檔案庫房要堅固 , 并采取必要的防潮、防蟲、防火、防盜、防光、防潮 濕、防塵、防鼠等措施延長檔案壽命。 8 、保持檔案室清潔衛(wèi)生 , 定期清掃整理 , 不得存放與檔案無關(guān)的物品。 ( 四 ) 、檔案保密制度 1 、檔案工作人員要有高度的保密觀念、認(rèn)真執(zhí)行《保密法》和《保密守則》 ,嚴(yán)守黨和國家的機密 , 確保檔案的絕對安全。 3 、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) , 不得翻印、抄錄檔案 , 查閱檔案一般在閱檔室內(nèi) , 不得隨意將檔案帶出檔案室或交給他人保存。 5 、工作人員離開檔案室時 , 要關(guān)好門窗 , 并定期檢查門鎖 ( 插銷 ) 的牢固情 況 , 發(fā)現(xiàn)問題及時修理 , 清除隱患 , 確保防范措施嚴(yán)密有效。 ( 五 ) 、案利用制度 1 、檔案人員要熟悉所藏檔案情況 , 主動了解學(xué)校各部門對利用檔案的需要 , 積極做好提供利用工作。 3 、外單位人員利用檔案時應(yīng)持有相應(yīng)機關(guān)介紹信 , 其手續(xù)與第二條相同。5 、檔案室要開展檔案史料的編研工作 , 積極編寫”全宗介紹”、”組織沿革”、 大事記”、基礎(chǔ)數(shù)字匯編等編研材料。 ( 六 ) 、檔案借閱制度 校檔案室所存檔案主要為本校領(lǐng)導(dǎo)及各處室服務(wù) , 積極提供利用。 1 、借閱人經(jīng)同意借閱檔案時必須履行登記手續(xù) , 外單位查閱檔案需帶單位介紹信 , 經(jīng)同意可以查閱 , 檔案不予外借。 3 、閱檔人注意保密 , 不得把檔案交給無關(guān)人員翻閱。利用者不得擅自摘錄、拍照、 復(fù)制等 , 凡經(jīng)允許摘錄、復(fù)制的必須經(jīng)檔案人員審查和核對。6 、本單位人員利用檔案應(yīng)辦理利用手續(xù) , 填寫《檔案借閱登記簿》 , 檔案 人員在向利用者提供檔案的同時 , 應(yīng)根據(jù)需要附一張《檔案利用效果登記表》 , 利用工作結(jié)束后 , 由利用者如實填寫 , 及時交檔案室存查。 ( 七 ) 、檔案鑒定銷毀制度 1 、檔案根據(jù)《檔案保管期限》的有關(guān)規(guī)定 , 定期對本單位超過保管期限的檔案進(jìn)行價值鑒定 , 準(zhǔn)確判定檔案的存毀。 3 、檔案鑒定工作每年進(jìn)行一次 , 要求保管期限要準(zhǔn)確 , 保管單位質(zhì)量達(dá)到 規(guī)定標(biāo)準(zhǔn) , 鑒定中發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn)確 , 不完整的及時進(jìn)行個別補充。 5 、銷毀的文書、科技、會計檔案必須由領(lǐng)導(dǎo)小組鑒定 , 經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批簽 字后 , 填寫銷毀清冊 , 方可銷毀。銷毀清冊和銷毀報告 , 保存在全宗卷內(nèi)。 2 、文件形成部門 , 在著手做每項重要工作時 , 從開始、過程、終結(jié)的每個環(huán)節(jié)隨時按規(guī)定收集各種資料。 4 、預(yù)立卷的具體內(nèi)容 : l). 文書檔案的預(yù)立卷 : 專、兼職檔案員在本學(xué)年度初 , 根據(jù)上級立卷規(guī)定 , 預(yù)先編好歸檔類目 , 妥善保存 , 為正式立卷做好準(zhǔn)備。3). 會計檔案的預(yù)立卷 :會計檔案由財會部門按上級有關(guān)會計要求預(yù)立卷。基建項目負(fù)責(zé)人確定后 , 負(fù)責(zé)人應(yīng)指導(dǎo)專人負(fù)責(zé)文件材料、圖紙的平常收 集和保管工作并按各類項目歸檔范圍進(jìn)行分類 , 按條款建立卷盒 , 做不同時期 形成材料的收集工作 , 等項目完成告一段落后 , 進(jìn)行系統(tǒng)整理。5) 、聲像檔案的預(yù)立卷 : 學(xué)校、各處室各項重大活動的照片做到收集、整理、立卷、移交學(xué)校綜合檔案室。6) 、實物檔案的預(yù)立卷 :學(xué)校、各處室獲獎后 , 上級獎或贈的各種實物收集后 , 統(tǒng)一交到學(xué)校綜合檔案室辦理登記手續(xù) , 填寫禮品登記表 , 由學(xué)校統(tǒng)一歸檔、立卷、保存。2 、立卷正確 :1). 組卷方法是按 [ 年度一一組織機構(gòu) ] 組卷2). 組卷以問題為主 , 同類問題組成一卷 , 專門問題可以組專卷 ( 如職評工作、調(diào)資工作等 ) 。3 、卷內(nèi)文件排列清楚 :卷內(nèi)文件應(yīng)按事情的來龍去脈有序的排列 , 保持文件這間有條理、有聯(lián)系。2）.按形成和時間順序排列。歸檔時可以一個活動 , 一個會議的完整材料單獨組成一卷 , 重要的事件可以一事一卷。 5). 形成多次草稿的重要文件材料 , 最后定稿在前 , 其它幾稿依次排列。 2). 編頁號 : 左側(cè)裝訂 , 編在右上角 , 背面的左上角 : 上邊裝訂 , 編在下邊中間 : 折疊頁編在外邊 : 號碼不要編在字跡上?？瞻醉摬痪幪枽?). 立入卷內(nèi)的便條 , 有價值的信封等 , 逐張編號。6 ). 備考表 :卷內(nèi)需要說明的情況 , 應(yīng)該寫在備考表土 , 立卷人 , 檢查人都要在表上簽名 , 以示負(fù)責(zé)。2). 封面上端第一空欄內(nèi) , 填寫全宗名稱 ( 如 : 北京市 xxx 中學(xué) ) 。4). 封面上端第三空欄內(nèi) , 填寫案卷標(biāo)題 : 擬寫案卷標(biāo)題 , 要能簡明確切 地反映案卷內(nèi)容一般應(yīng)由文件作者、問題、名稱三部分組成 ( 如 :xxx 中學(xué)有關(guān) 調(diào)資問題的統(tǒng)計表 ) 。8 、裝訂 : 卷內(nèi)文件有破損的要棱糊 : 裝訂線上有文字的要鑲邊 : 大于一般公文紙的要折疊 : 小于公文紙的要托棱 : 字跡己擴散的要復(fù)制 : 把文件底邊和裝訂對側(cè) 面戳齊 ( 右、下齊 ): 用棉線三孔一線裝訂 , 線頭結(jié)在背后 , 做到不掉頁 , 不壓 字 , 不損壞文件 , 不妨礙閱讀。三 /aTF:? 忖 T 丁寸 h H?xxx)10 、索引 : 要求必須有案卷目錄、全引目錄 :案卷目錄 : 能反映全宗共有多少卷 , 有哪些方面的內(nèi)容。11 、學(xué)校檔案室應(yīng)負(fù)責(zé)接受并統(tǒng)一管理本單位形成的全部檔案。任何部 門不應(yīng)以任何借口不向?qū)W校檔案室歸檔 , 如本部門仍需使用 , 可在學(xué)校歸檔后 , 另行借閱。 ( 十 ) 、會計檔案管理制度1 、會計檔案是指包括會計憑證、帳簿和報表以及其它有查考價值的會計核 算資料和反映本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)徊的重要史料和證據(jù)。 3 、當(dāng)年形成立卷的會計檔案 , 暫由財務(wù)部門保管一年 , 但須向檔案室移交案卷目錄一份。個別需要重新整理的 , 應(yīng)會同財務(wù)部門經(jīng)辦人共同拆封整理 , 以分清責(zé)任。外單位借閱需要持介紹信 , 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后 , 方可由本單位財務(wù)負(fù)責(zé)人陪同查閱。情節(jié)嚴(yán)重的 ,應(yīng)報單位領(lǐng)導(dǎo)或?qū)徲嫏C關(guān)嚴(yán)肅處理。銷毀時 , 檔案部門和財務(wù)部門共同派員監(jiān)銷 , 并在銷毀清冊上簽名蓋章。 2 、為保證歸檔文件材料齊全完整 , 組卷時按歸檔范圍將科技文件材料收集全 ( 如基建檔案 , 各種圖紙、驗收單 ) 組卷歸檔。 4 、歸檔的文件材料 , 由立卷部門填寫移交目錄一式兩份 , 移交局檔案保管。 5 、周期較短的基建、生產(chǎn)、工程項目 , 工程結(jié)束后 , 三個月內(nèi)全部整理歸擋。專業(yè)人員需長期留用的 , 應(yīng)建立借用、保管手續(xù) , 調(diào)離崗位時 , 退還檔案室。附：歸檔范圍和保管期限（1） 教研科序號歸檔范圍永久1課題準(zhǔn)備 : 課題審批文件、方案論證、調(diào)查報告永久2研究實驗 : 重要的原始材料、聽課評議、實驗報告永久3總結(jié)鑒定:工作總結(jié)、科研報告論文、參加人員名單、科研投資情況。( 二 ) 基建、設(shè)備序號歸檔范圍保管期限1學(xué)校平面圖、規(guī)劃圖、基建工程圖永久2學(xué)校重要教學(xué)儀器、模型、說明書、圖紙、合格證書、操作規(guī)程等技術(shù)材料和貴重儀器、設(shè)備的安裝調(diào)試報告、維修記錄等有關(guān)材料長期( 十二 ) 、照片、聲像檔案管理制度 1 、本單位在各種政治、業(yè)務(wù)活動中形成的具有保存價值的聲像資料 ( 照片、 底片、錄音帶、錄像帶、磁卡、軟盤等 ) 由檔案室統(tǒng)一集中管理。 3 、領(lǐng)導(dǎo)班子成員照片按屆次歸檔收藏管理。重要文本應(yīng)存有備份。膠卷沖洗報銷經(jīng)檔案室檔案員簽字 , 填寫照片、底片登記后 , 方可報銷。附 : 歸檔范圍和保管期限 ( 一 ) 照片檔案序號歸檔范圍保管期限1市、縣領(lǐng)導(dǎo)來校視察、督導(dǎo)、檢查、指導(dǎo)工作有關(guān)照片、底片永久2實物檔案、基建設(shè)備檔案照片、底片永久3反映本單位主要職能、活動、會議、成果有關(guān)照片、底片長期4反映學(xué)校學(xué)生實習(xí)、就業(yè)等情況的照片、底片長期5反映本單位學(xué)生活動班會等有關(guān)照片、底片長期( 二 ) 聲像檔案序號歸檔范圍保管期限1記錄學(xué)校黨政工團(tuán)重大會議、重大活動有聲像資料永久2各級先進(jìn)人物、各項重大活動的錄像永久3市、縣領(lǐng)導(dǎo)及各界人士來校視察、參觀的錄像永久4組織教學(xué)公開課、評優(yōu)課,現(xiàn)場錄音、錄像永久( 十三 ) 、實物檔案管理制度 1 、實物檔案是指本校工作活動中產(chǎn)生的物質(zhì)實體的形式反映本校工作面貌的歷史記錄。 3 、應(yīng)歸檔的實物檔案 , 經(jīng)登記造冊后原則上由綜合檔案室統(tǒng)一保管 , 如工作需要 , 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后也可放置適當(dāng)位置 , 但應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保管并建立登記卡。5 、實物檔案的文字說明 : 記錄在統(tǒng)一卡片紙上保存在檔案室 , 文字說明應(yīng) 包括 : 實物檔案產(chǎn)生的背景、時間、內(nèi)容、來源等 , 并注明與其內(nèi)容相關(guān)的其 它載體檔案的標(biāo)號 , 即參見號 , 比號包括目錄號、案卷號、頁號。2 、全面規(guī)劃、統(tǒng)一安排學(xué)校工作 , 負(fù)責(zé)制定、實施學(xué)校目標(biāo)管理的學(xué)期、 學(xué)年工作計劃 , 做學(xué)校工作總結(jié) , 并向全體教職工和上級行政部門報告學(xué)期、 學(xué)年工作情況。 4 、主持召開學(xué)校行政會議、校長辦公會議 , 協(xié)調(diào)各專業(yè)組、各部門的工作。 6 、領(lǐng)導(dǎo)和組織學(xué)校的教學(xué)工作 , 抓好教風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè) , 搞好實習(xí)培訓(xùn)工作 ,提高教科研水平 , 注重教學(xué)改革 , 全面提高教學(xué)質(zhì)量。 8 、領(lǐng)導(dǎo)和組織學(xué)校干部、教師、職員的聘任和考評工作。 10 、加強兩支隊伍的建設(shè) , 注重干部、教師隊伍的培訓(xùn) , 落實干部、教師培訓(xùn)計劃 , 業(yè)務(wù)進(jìn)修、專業(yè)技能訓(xùn)練計劃。12 、關(guān)心教職工生活 , 協(xié)調(diào)解決好教職工生活及工作困難。14 、校長聘任副校長 , 副校長協(xié)助校長做好上述各項工作 , 并積極認(rèn)真完成所分管的工作。主持召開支部委員會,作好監(jiān)督保證工作。 廣泛落實知識分子政策,調(diào)動各方面的積極性,全面貫徹黨的教育方針,促進(jìn)教育、教學(xué)改革工作,使黨組織的核心保證作用得到充分發(fā)揮。充分發(fā)揮黨員、積極分子在學(xué)校工作中的模范作用。認(rèn)真做好爭優(yōu)創(chuàng)先工作。 黨支部副書記協(xié)助書記做好上述工作。協(xié)助校長加強各處室的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)校長提出的意見和校務(wù)會議的決定，指導(dǎo)教導(dǎo)處、學(xué)生處等處室工作。協(xié)助校長和黨支部積極開展政治思想工作，了解教職員工的思想情況，收集教職工的意見和建議。承辦上級領(lǐng)導(dǎo)部門和校長安排的其它工作。工會主席的工作職責(zé)是： 1 、做好廣大教師的思想工作 , 通過各種活動充分調(diào)動教職工的積極性 , 全面貫徹黨的教育方針 , 認(rèn)真完成教育教學(xué)任務(wù)。 3 、維護(hù)教職工的合法權(quán)益和行政領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威 , 善于溝通領(lǐng)導(dǎo)與群眾的思想 ,使學(xué)校的重大決策建立在群眾意志的基礎(chǔ)上。 6 、協(xié)助女工委員 , 具體落實計劃生育工作。完成校長、行政會議的行政文件的起草、整理、打印、備查。協(xié)調(diào)全校性活動，負(fù)責(zé)每周日程安排。負(fù)責(zé)向教委及新聞單位報送學(xué)校工作情況。負(fù)責(zé)辦理教職工的調(diào)入、調(diào)出手續(xù)。安排、組織管理好值班，加強防范措施，保證學(xué)校財產(chǎn)安全。搞好“四防”工作。制訂總務(wù)工作計劃和各項后勤管理制度。 嚴(yán)格按照國家的財務(wù)制度管好財務(wù)工作，認(rèn)真貫徹勤儉辦學(xué)的原則，合理使用各項經(jīng)費，努力做到增收節(jié)支。 負(fù)責(zé)校園的綠化美化，搞好校容校貌的建設(shè)。 負(fù)責(zé)學(xué)校的臨時工工作。 認(rèn)真履行崗位職責(zé)，及時做好上傳下達(dá)工作。 負(fù)責(zé)定期組織召開住宿部管理教師例會及住宿生會。 能夠及時處理好各類突發(fā)事件，完成好各項臨時性工作。日常工作要做到“四勤”：眼勤、嘴勤 、腦勤、腿勤。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)組織住宿生的各類文體衛(wèi)生工作。（八）招生就業(yè)主任工作職責(zé)配合學(xué)校工作制定好招生計劃。配合學(xué)生處、教務(wù)處做好新生報到工作。完成在崗實習(xí)生的日常管理教育工作。配合班主任做好學(xué)生實習(xí)前的動員工作和思想業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。積極開展畢業(yè)生的就業(yè)推薦工作。做好畢業(yè)證的發(fā)放工作。加強對專業(yè)的訓(xùn)練，特別是對技能性強的專業(yè)課，加強對好學(xué)生的培養(yǎng)，對尖子生的培養(yǎng)，提高取證率。利用我校的師資資源，爭取開辦社會上需要專業(yè)的短訓(xùn)班，為我校的學(xué)生進(jìn)入社會創(chuàng)造條件。面對社會爭取開辦實用性強的培訓(xùn)班。（十）教研組長工作職責(zé) 加強自身教研意識,自覺學(xué)習(xí)教學(xué)理論,更新教學(xué)觀念,提高教科研水平,身先士卒帶好本學(xué)科教研隊伍。 抓好常規(guī)教研活動,認(rèn)真落實計劃,按時組織活動,做好充分準(zhǔn)備,求實效,不應(yīng)付,做好活動記錄。同時,督促、指導(dǎo)本組教師完成個人課題研究。每學(xué)期組織好