物資管理部組織結(jié)構(gòu)圖-在線(xiàn)瀏覽
2025-01-16 22:09本頁(yè)面
【正文】 重點(diǎn)工程材料責(zé)任供應(yīng)制。加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理，降低采購(gòu)費(fèi)用，制定措施，力爭(zhēng)每年采購(gòu)成本降低達(dá)到公司規(guī)定。凡1萬(wàn)元以上的材料采購(gòu)業(yè)務(wù)必須訂立采購(gòu)合同并經(jīng)公司審計(jì)部鑒證。（2）、合同訂立必須嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)肅，必須充分體現(xiàn)維護(hù)本公司權(quán)利、義務(wù)。（3）、認(rèn)真組織合同會(huì)簽工作。原則上本公司會(huì)簽合同必須在3日內(nèi)完成，集團(tuán)公司會(huì)簽合同必須在7日內(nèi)完成。要及時(shí)發(fā)現(xiàn)對(duì)方違約行為并及時(shí)終止合同或提出索賠直至配合審計(jì)部門(mén)訴諸法律，以切實(shí)保證公司合法權(quán)益不受侵害。編制招標(biāo)文件，報(bào)經(jīng)公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)組批準(zhǔn)后執(zhí)行。選擇三家以上具備相應(yīng)資質(zhì)和實(shí)力的供應(yīng)商，由公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)組及相關(guān)技術(shù)人員或邀請(qǐng)集團(tuán)公司有關(guān)專(zhuān)家組成評(píng)委或委托招標(biāo)公司進(jìn)行招標(biāo)，最后擇優(yōu)確定中標(biāo)供應(yīng)商，報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)組批準(zhǔn)后簽訂正式采購(gòu)合同。三、認(rèn)真做好清倉(cāng)利庫(kù)工作，努力降低庫(kù)存積極做好清倉(cāng)利庫(kù)工作，鼓勵(lì)基層施工單位多多利用積壓物資，降低庫(kù)存。同時(shí)做好各基層單位利用公司庫(kù)存積壓材料的統(tǒng)計(jì)匯總工作。對(duì)超限儲(chǔ)備進(jìn)行再分析，經(jīng)核實(shí)后酌情向公司考核辦提出處罰意見(jiàn)。建立新型的物資供應(yīng)管理體制。要加強(qiáng)對(duì)“入市”供應(yīng)商的管理工作。其次要嚴(yán)格程序，做好代儲(chǔ)代銷(xiāo)材料的核算工作。第四要加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商代儲(chǔ)材料的管理，凡庫(kù)存超過(guò)兩個(gè)月無(wú)動(dòng)態(tài)的代儲(chǔ)材料一律要求退貨或換貨，以加快代儲(chǔ)材料周轉(zhuǎn)率，提高利用率。制定部室全年理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)計(jì)劃和提高業(yè)務(wù)素質(zhì)目標(biāo)，每星期組織一次部室人員的理論業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)并作出學(xué)習(xí)記錄。每月按照部室人員崗位4E標(biāo)準(zhǔn)和部室考核辦法對(duì)部室人員進(jìn)行考核評(píng)定，按得分高低與工資分配掛鉤獎(jiǎng)懲。制定本部計(jì)劃采購(gòu)、保管、結(jié)算、價(jià)格等業(yè)務(wù)管理辦法，并在具體實(shí)施過(guò)程及時(shí)進(jìn)行修訂完善。督促各業(yè)務(wù)口及時(shí)辦理有關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù)，如材料估價(jià)、發(fā)票報(bào)帳、貨款清理、貨款回收等，要做到日清月結(jié)，日事日畢，月清月交，每月30日要分別匯總各有關(guān)清理情況及時(shí)報(bào)主管部長(zhǎng)。認(rèn)真抓好經(jīng)營(yíng)分析工作，每月進(jìn)行一次專(zhuān)題經(jīng)營(yíng)分析，10日前提出上月經(jīng)營(yíng)情況書(shū)面分析報(bào)告，分析采購(gòu)成本超降原因，業(yè)務(wù)管理存在的問(wèn)題及應(yīng)采取的措施等。每周五召開(kāi)例會(huì)對(duì)資金使用做一次統(tǒng)計(jì)分析工作。每月末對(duì)上月資金計(jì)劃支付情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總比較，報(bào)出明細(xì)。保證會(huì)計(jì)資料做到真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。每月10日召開(kāi)一次在途材料的清理會(huì)議，通報(bào)在途材料資金占用情況，制定清理措施。掌握庫(kù)存資金動(dòng)態(tài)，每半年組織對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn)，反饋長(zhǎng)期無(wú)動(dòng)態(tài)物資，按照有關(guān)規(guī)定和程序處理。隨時(shí)掌握物資超市運(yùn)作中業(yè)務(wù)流程工作，做到隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，隨時(shí)解決，逐步建立和完善物資管理核算模式。在采購(gòu)中要做到三比一算，即比質(zhì)比量、比差距、比運(yùn)距。能就地就近，不上遠(yuǎn)處買(mǎi)。能利用庫(kù)存不采購(gòu)。能直接從廠(chǎng)家訂貨不買(mǎi)批發(fā)。采購(gòu)人員必須按計(jì)劃員下達(dá)的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量采購(gòu)，不得超購(gòu)。要做到四快：快采購(gòu)、快提運(yùn)、快交庫(kù)、快報(bào)銷(xiāo)。料入庫(kù)及時(shí)做到，外地另?yè)?dān)到貨不超過(guò)3天，整車(chē)到貨驗(yàn)收不超過(guò)7天，當(dāng)?shù)夭少?gòu)當(dāng)天驗(yàn)收。材料的存放要堅(jiān)持科學(xué)分類(lèi)，認(rèn)真做到“四號(hào)定位”“五五擺放”、“三條線(xiàn)”、既物資堆放一條線(xiàn)、料架擺放一條線(xiàn)、料簽懸掛一條線(xiàn)。各種報(bào)表及時(shí)。4，對(duì)庫(kù)存物資要每周進(jìn)行一次檢查，維護(hù)、保養(yǎng)，每周對(duì)所管衛(wèi)生區(qū)的衛(wèi)生進(jìn)行一次清掃，保持倉(cāng)庫(kù)地面、墻壁、門(mén)窗、貨物和貨架干凈。保證所管物質(zhì)不銹蝕、不漏撒、不變質(zhì)、不丟失、不超期失效。遇到風(fēng)雨、雪天氣，要及時(shí)對(duì)倉(cāng)庫(kù)物質(zhì)進(jìn)行檢查，對(duì)存在問(wèn)題及時(shí)處理并做好記錄。凡無(wú)正式手續(xù)或手續(xù)不全的不予發(fā)料。每月25日結(jié)
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