行政公文寫作(ppt46)-經(jīng)營管理-在線瀏覽
2024-10-15 18:55本頁面
【正文】 法律程序向同級人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。 ? （九）請示 ? 適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。 ? （十一）意見 ? 適用于對重要問題提出見解和處理辦法。 ? （十三）會議紀要 ? 適用于記載、傳達會議情況和議定事項。 ? 三 公文的排版規(guī)格與印刷裝訂要求 ? 1 排版規(guī)格 ? 正文用 3號仿宋體，一般每面排 22行，每行 28個字 ? 2 印刷要求 ? 雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過 2mm。 ? （一）眉首部分 ? 置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即 156mm)以上的各要素統(tǒng)稱為眉首。 ? 1 公文份數(shù)序號 ? 是將同一文稿印刷若干份時，每份公文的順序編號。 ? 公文的份數(shù)序號共 7位數(shù)，頭兩位表示年份，第三、第四位表示當年的密件序號，后三位表示文件份數(shù)序號。 ? 2 秘密等級和保密期限 ? 如需標識秘密等級，用 3號黑體字，頂格標識在版心右上角第一行，兩字之間空一格；如需同時標識秘密等級和保密期限，用 3號黑體字，頂格標識在版心右上角第一行，秘密等級和保密期限之間用 ★隔開。 ? 3 緊急程度 ? 需要受文機關(guān)緊急處理的公文，應(yīng)當標注緊急程度。 ? 如只需標識緊急程度，頂格標識在版心右上角第一行；如同時標識秘密等級和緊急程度，秘密等級在上，緊急程度在下。 ? 如“內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府文件”，多用套紅大字印刷。 0000001 機密 ★一年 特 急 X X X X X X 文件 XXX[2020]1號 簽發(fā)人： xxx 關(guān)于 xxxxxx通知 XXXXX: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 圖 2 公文首頁版式 注：版心實線框僅為示意，在印刷公文時并不印出。 ? 聯(lián)合行文時，主辦機關(guān)名稱在前，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。發(fā)文機關(guān)標識下空兩行書寫發(fā)文字號，居中排布；年份、序號用阿拉伯署名標識；年份標全稱，用六角括號括??；序號布編虛位，不加“第”字。 ? 6 簽發(fā)人 ? 上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。 ? 如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第一行，其他簽發(fā)人姓名從第二行起，在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次排列，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行，并使紅色反線與之相距 4mm。 ? 包括公文標題、主送機關(guān)、公文正文、附件、成文日期、公文生效標識、附注等 7項內(nèi)容。 ? 題目力求簡短扼要，一般不用標點符號，但標題中的法規(guī)類文件要加書名號。 ? 如： 中共中央關(guān)于經(jīng)濟體制改革的決定 ? 發(fā)文機關(guān)是“中共中央”，事由是“關(guān)于經(jīng)濟體制改革”，文種是“決定”。 ? 注意：任何情況下，公文標題中的具體文種都不能 ? 省略。它僅供會議討論通過的公文使用，說明文件是何種會議討論通過的情況，一般用圓括號括住，其形式為（ xxxx年 x月 x日 xx會議討論通過），其中的年月日均為大寫。上行文，主送機關(guān)只有一個；平行文、下行文可有多個主送機關(guān)。同級并列用頓號，不同系統(tǒng)、不同級別用逗號。 ? 3 公文正文 ? 主送機關(guān)名稱下書寫正文，每自然段左空 2格，回行頂格書寫；數(shù)字、年份不能回行。 ? 4 附件 ? 是對公文內(nèi)容所附有關(guān)材料或文件的交代。（見圖一） ? (2) 如果附件較多，且獨立成頁時，應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件首頁左上角第一行頂格標識“附件”，有序號的，也要標識序號。 附件： 1. xxxxxxxxx 2. xxxxxxxxxxx 圖一 ? (3) 如果附件不能與正文裝訂在一起，應(yīng)在附件首頁的左上角第一行頂格標識文件的發(fā)文字號，其后再加“附件”兩字。 ? （ 1）單一機關(guān)發(fā)文： ? 單一機關(guān)制發(fā)的公文，在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標識成文日期，成文日期右空 4格，日期上加蓋印章，印章應(yīng)上距正文 1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文日期。 ? 7 附注 ? 公文如有附加說明的內(nèi)容 ,頂格標注在文件落款之下 ,版心左側(cè) ,并用圓括號括住。 ? （三）版記 ? 主題詞及其以下部分的總稱，包括主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期三部分。 ? 《 國務(wù)院公文主題詞表 》 ? 主題詞的標引方法： ? A 一份文件的主題詞標引，最多不超過 5個，主題詞標在文件的抄送欄之上，居左頂格用 3號黑體字標識，后標全角冒號，詞目之間空 1格；如： ? 主題詞： xxx xx xxxx ? B 主題詞標引順序： ? 先標類別詞，再標類屬詞；在標引類屬詞時，先標反映文件內(nèi)容的詞，后標反映文件形式的詞。 ? 如： 《 聽取全國財政稅收工作會議情況和全國打擊走私工作會議情
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