行政公文寫作(ppt46)-經(jīng)營管理-文庫吧資料
2024-08-20 18:55本頁面
【正文】 7格，主辦機關(guān)印章在前，兩個印章均壓成文日期，兩個印章之間互不相交或相切，相距不超過 3mm； ? B 當聯(lián)合行文需加蓋 3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱（可用簡稱）按加蓋印章的順序，排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋其上；主辦機關(guān)印章在前，每排最多排 3個印章，兩端不得超出版心（ 156mm），最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空 2格，標識成文日期。 內(nèi)政辦 [2020]2號附件 : ? 5 成文日期 ? 用漢字將年月日標全；“零”寫成“ o”，如：二 oo五年 ? 6 公文生效標識 ? 公文生效標識是證明公文效力的表現(xiàn)形式，包括發(fā)文機關(guān)印章或簽署人姓名。 xxxxxxxxx。 ? 附件的書寫位置： ? （ 1）公文如有附件，在正文下空 1行，左空 2字標識“附件：”兩字，附件如有序號，使用阿拉伯數(shù)碼，附件名稱后不加標點符號。 ? 正文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)分級標識方法： ? 第一層“一、”，第二層“（一）”，第三層“ 1.”，第四層“（ 1）”；規(guī)范性文件的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)可視需要分為章、條、款、項、目。如： ? 各盟行政公署、市人民政府，自治區(qū)各委、辦、廳、局，各大企業(yè)、事業(yè)單位： ? 沒有抬頭的文件，如有的命令、決定、通告、公告等，主送機關(guān)名稱移到版記中的主題詞之下，抄送機關(guān)之上，標識方法同抄送；如主送機關(guān)名稱過多，而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機關(guān)名稱移到版記中的主題詞之下，抄送機關(guān)之上。 ? 如有多個主送機關(guān)，名稱按黨、政、軍、群的順序排列，級別從高到低。 ? 2 主送機關(guān)（俗稱“抬頭”或“上款”） ? 即公文的主要受理機關(guān)，應(yīng)用全稱或規(guī)范化的簡稱，置于公文標題之下空一行，正文之上，頂格書寫。 ? 題注：標識在標題之下。 ? 公文標題的兩種書寫形式 ? （ 1）完全型 ? （ 2）非完全型 ? A 發(fā)文機關(guān)名稱省略 ? 如： 關(guān)于物價大檢查的通知 ? B 文件內(nèi)容省略 ? 如： 內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府公告 ? 國務(wù)院通知 ? C 二者全省 ? 適用于普發(fā)性公文 ? 如： 《 通知 》 、 《 通告 》 、 《 公告 》 ? 這類公文一般不立卷歸檔，重要公文不應(yīng)使用這種形式的標題。 ? 如： 內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府 ? 轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院關(guān)于發(fā)布 《 國家行政機關(guān) ? 公文處理辦法 》 的通知 ? 公文標題包括發(fā)文機關(guān)名稱、文件主要內(nèi)容、公文種類。 ? 1 公文標題 ? 公文標題位于紅色反線下空 1行，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整、排列對稱、間距恰當。 ? （二）主體部分 ? 置于紅色反線以下，至主題詞以上各要素的統(tǒng)稱。發(fā)文字號居左空 1格，簽發(fā)人姓名居右空 1格。 ? 如：內(nèi)財院辦 [2020]3號 ? 聯(lián)合行文，標識主辦機關(guān)的發(fā)文字號； ? 發(fā)文字號之下 4mm處印一條與版心等寬（ 156mm）的紅色反線。 ? 5 發(fā)文字號 ? 發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。 ? 發(fā)文機關(guān)標識推薦使用宋體字，用紅色標識。 ? 發(fā)問機關(guān)標識的位置非常講究，有三種常見情況： ? A 對于上行文，發(fā)文機關(guān)標識上邊緣距版心上邊緣為 ? 80mm； ? B 如需標識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、 ? 緊急程度的，在以上內(nèi)容下空 2行，標注發(fā)文機關(guān) ? 標識； ? C 一般公文，發(fā)文機關(guān)標識上邊緣距版心上邊緣為 ? 25mm。 ? 4 發(fā)文機關(guān)標識 ? 由“發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化的簡稱”＋“文件”組成。緊急程度分為特級、急件兩種。 ? 文件的秘密等級分為絕密、機密、秘密三級，這三級文件需標識公文份數(shù)序號。 ? 不加密級的文件，不印份數(shù)序號。如需標識公文的份數(shù)序號，用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第一行。包括的要素有公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人。 ? 3 裝訂要求 ? 左側(cè)裝訂 ? 四 公文中各要素標識規(guī)則 ? 根據(jù)位置，將公文的要素分為三部分：眉首、主體、版記。 國家行政機關(guān)公文格式 ? 一 公文用紙要求 ? 1 公文用紙幅面尺寸 ? 公文用紙采用 A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm x 297mm ? 2 公文頁邊與版心尺寸 ? 公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為： 37mm ? 公文用紙訂口（下白邊）為： 28mm ? 版心尺寸為： 156mm x 225mm 37mm 28mm 210mm 297mm 156 225 公文用紙頁邊及版心尺寸（圖一） ? 二 公文圖文的顏色 ? 未作特殊說明，公文中圖文的顏色均為黑色。 ? （十二）函 ? 適用于不
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