國電陜西風電公司檔案管理制度-展示頁
2025-05-26 08:19本頁面
【正文】 須通過 公司 各項目部資料員傳遞收發(fā)，杜絕專業(yè)人員直接傳遞資料，所有工程流轉單必須經(jīng) 公司 分電場 項目部 資料員辦理登記手續(xù)。對于進口設備還須向用戶提供商檢證、出廠證明書以及材料原產(chǎn)地證明書。 負責在機組及工程檔案驗收時，提供有關職責范圍內(nèi)的匯報材料。負責提交調(diào)試過程中變更設計資料。負責提交調(diào)試過程中設備缺陷記錄和處理記錄。 監(jiān)理單位：負責收集、整理、移交工程建設監(jiān)理過程中形成的監(jiān)理規(guī)劃（計劃）、監(jiān)理大綱、監(jiān)理實施細則、質量監(jiān)督文件、監(jiān)理通知單、施工簡報、監(jiān)理月報、監(jiān)理依據(jù)性文件等監(jiān)理資料；負責對各標段竣工檔案的齊全 、完整、準確性進行審核；負責提交監(jiān)理總結；負責對竣工圖進行審核并提交竣工圖審核報告； 負責在機組及工程檔案驗收時，提供有關職責范圍內(nèi)的匯報材料。 施工單位：負責提交施工、安裝全部技術記錄（含隱蔽工程及測量記錄）；負責提交設備到貨、安裝、調(diào)試及試生產(chǎn)等各階段的設備缺陷記錄、消缺記錄和消缺率記錄；負責提交全部機組建設期間的工程聯(lián)系 單及總結；負責收集、整理、移交工程施工過程中形成的施工文件和竣工文件；負責建設單位委托采購和自采設備、材料的出廠資料及建設單位委托辦理的有關合同、協(xié)議的收集、整理與立卷歸檔工作；負責匯總、移交分包單位工程管理、施工、竣工文件材料；負責編制竣工草圖。 設計單位 :負責按合同、協(xié)議要求向 公司 提交工程設計基礎資料，以及工程各設計階段的設計文件、施工圖；負責提交工程全過程的設計修改通知單；負責按合同、協(xié)議規(guī)定交齊全、完整、準確、系統(tǒng)的竣工圖；負責提交設計總結。 財務管理 部：負責工程總決算、審計報告和批復等文件材料的整理和歸檔。 安全生產(chǎn)部：負責安全簡報、安全通報、快報，安全專題會議紀要、安全檢查考核記錄、安全總結及有關安全的合同、協(xié)議等文件的收集、整理和歸檔。 規(guī)劃發(fā)展 部： 負責工程前期文件、工程管理性文件、征地等文件的整理歸檔。 建設單位各職能部門在各自的職責范圍內(nèi)做好本部門的科技檔案管理工作，設立兼職檔案員，負責本部門形成資料的收集、整理、組卷、歸檔工作，專業(yè)人員在工程結束或調(diào)離崗位時，要向部門負責人或兼職檔案員移交資料。負責提交工程建設總結。負責監(jiān)督各參建單位嚴格遵守 公司的管理制度，并納入合同條款中進行管理。各承包單位按照工程承包合同，負責匯總和移交工程竣工資料；工程承包單位要根據(jù)承包合同，負責做好承包范圍內(nèi)的分包單位竣工資料的管理工作，為確?？⒐べY料的質量，應經(jīng)常對分包單位履行監(jiān)督、指導的職責。 各有關單位應在各自職責范圍內(nèi)做好本工程文件材料的形成、積累、整理、編制、保管和移交工作。 公司 風電場 項目部 、監(jiān)理、設計、施工等參建單位成立工程檔案管理三級網(wǎng)絡，由項目主管領導、部門主管領導、專職檔案員、兼職檔案員組成，工程檔 案管理網(wǎng)絡人員名單報公司綜合管理部、監(jiān)理單位備案。公司 分管基建工程副總經(jīng)理任組長，其它參建單位主管 4 領導及 公司檔案 主 管 部門 領導為 組員。 根據(jù)電力工程達標考核管理辦法要求，各參建單位資料（檔案）室必須備有工程技術資料、檔案管理依據(jù)性的文件和法規(guī)、規(guī)范、標準等、必須配備符合要求的檔案裝具、庫房等。制度要求 內(nèi)容全面、條理清楚、可操作性強，并經(jīng)各單位負責部門批準，并上報各風電場 項目部 統(tǒng)一歸檔。工程監(jiān)理、勘察設計、工程承包、工程施工單位要按合同、協(xié)議和有關規(guī)定要求，認真做好各自范圍內(nèi)的檔案工作。 “五統(tǒng)一”是指工程的計劃管理、施工管理、施工圖預算、工程結算和竣工圖、施工技術記錄編制移交統(tǒng)一進行，是工程技術資料和工程管理的有機結合，是保證工程技術資料完整、提高工程管理水平的重要手段。 5 管理內(nèi)容和方法 工程檔案管理總則 工程技術資料、檔案管理和工程建設必須做到“三同步”、“五統(tǒng)一”。 工程檔案：即建設工程檔案，是由工程文件經(jīng)整理、歸檔后形成的。 工程竣工驗收文件：是指工程竣工后試生產(chǎn)（試運行）中以及竣工驗收時形成的文件。 工程施工文件：是指工程施工過程中形成的反映施工情況的文件。 3 工程竣工文件：是指工程竣工時形成的反映工程建設（包括土建、安裝及調(diào)試）過程的文件。 3 規(guī)范性 引用文件 GB/T11322— 2021 科學技術檔案案卷構成的一般要求 DA／ T28— 2021 國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范 GB／ 技術用圖復制圖的折疊方法 GB／ T13968— 1992 檔案交接文據(jù)格式 國檔發(fā) [1988]4 號 基本建設項目檔案材料管理暫行規(guī)定 國檔 發(fā) [1992]8 號 建設項目（工程）檔案驗收辦法 檔發(fā) [2021]5 號 企業(yè)檔案管理規(guī)范 檔 發(fā) [2021]4 號 國有企業(yè)文件材料歸檔辦法 國家電力公司 總文檔 [2021]29 號 《火電企業(yè)檔案 分類表（ 69）大類（修訂本）》 國家電力公司 總文檔 [2021]29 號 《水電企業(yè)檔案分類表（ 69）大類》 國家電力公司 總文檔 [2021]29 號 《供電企業(yè)檔案分類表（ 69）大類》 DL/T52292021 電力工程竣工圖文件編制規(guī)定 中電建協(xié)工 [2021]6 號 關于印發(fā)《電力工程達標投產(chǎn)管理辦法》（ 2021 版）的通知 GB503192021《建設工程監(jiān)理規(guī)范》 GB/T1182189《照片檔案管理規(guī)范》 4 術語、定義和縮略語 工程文件：是指工程全套文件，包括工程前期文件、工程竣 工文件和竣工驗收文件。1 目 錄 第一章 基建工程檔案管理制度 256 第二章 設備資料開箱驗收制度 5758 第三章 文書檔案管理制度 5961 2 第一章 基建工程檔案
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