【正文】 】 257 號）的規(guī)定，現(xiàn) 結合我行實際，制定 《 ⅩⅩ銀行股份有限公司 ⅩⅩ 分行員工離職管理辦法實施細則（ ⅩⅩ 年試行版）》（簡稱《實施細則》，下同） 。 第二條 本 實施細則 所稱“離職”，是指勞動合同制員工與所屬我行各單位勞動關系的結束，離開我行的情形。 派遣制員工除對勞動關系處理外，其他離職管理事宜應參照本辦法規(guī)定執(zhí)行。 1 員工離職屬于各種爭議高發(fā)環(huán)節(jié)，我行的各項離職管理措施安排必須嚴格符合國家和地方有關法律法規(guī)要求，尤其應特別注意遵守外部法律法規(guī)的程序和時效要求。 2 員工離職 管理涉及工作交接安排、保密措施、離職審計、勞動關系處理等多方面問題，我行不同機構層級、部門應在統(tǒng)一的規(guī)范框架下，互相配合協(xié)調(diào)。對于離職管理過程中的具體問題，應妥善處理，保證工作交接和業(yè)務運營平穩(wěn)，防范 2 第四條 為積極維護我行和員工本人的合法權益，明確各方責任，減少爭議，各級機構在對員工離職管理的重要操作環(huán)節(jié)中，均應形成書面材料和相關記錄，并建立完整的員工離職管理文檔。 第二章 員工辭職 第五條 本辦法所稱“員工辭職”，是指員工主動提出與其簽訂勞動合同的各單位解除勞動關系的情形。 第七條 為確保員工辭職表示的真實性，員工辭職必須以書面方式提出，并在人力資源部工作人員前進行面簽確認。 第八條 試用期內(nèi)員工的辭職提前通知期為三日；其他員工為三十日。 第九條 員工提出辭職后，在提前通知期內(nèi)應按照規(guī)定正常出勤，服從原部門、單位管理，按質(zhì)按量完成原崗位工作或按要求進行相關工作交接，不得擅自離崗。 商業(yè)秘密泄露、客戶資源流失及因勞動關系處理可能引發(fā)的法律風險。 第十一條 除有法定理由外，員工未通知或提前通知期未滿即擅自離職的，屬于嚴重違紀并構成曠工行為。 其他機關、企事業(yè)單位、學校等因擬招聘、雇傭、招考該員工而向我行詢問、調(diào)查該員工相關情況的，應將上述事實向其如實反映，并在個 人檔案中載明。如員工書面同意的，也可以為提前通知期屆滿之日以后的日期。 第十四條 員工辭職違反與我行簽訂的培訓協(xié)議中服務期約定的，應承擔違約責任，向我行支付違約金。 第十五條 員工因個人原因要求調(diào)往其他機關、企事業(yè)單位的，應要求其本人以書面方式提出 辭職。 第十六條 各單位對于已提出辭職或有辭職意向的員工，應在 2 4 個工作日內(nèi)組織員工談話，了解分析員工提出辭職的原因，征求員工的意見，聽取員工的建議，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工應予以挽留。 各單位應填寫《員工辭職談話記錄表》（附件 2）。 第十七條 各單位確認員工離行意向后，在 1 個工作日內(nèi)向員工發(fā)《 ⅩⅩ 銀行 ⅩⅩ 分（支）行員工離職審批表》（附件 3，以下簡稱《離職審 批表》），并向員工所在行、部發(fā)《 ⅩⅩ 銀行 ⅩⅩ 分（支）行員工離行自查、核查通知單》（附件 4，以下簡稱《自查、核查通知單》）。員工所在行、部也應在 5 個工作日內(nèi)填妥《自查、核查通知單》并交回人力資源部。經(jīng)審批同意后，各級人力資源部門通知員工按照本辦法第六章“離行手續(xù)”的要求，辦妥各項離行手續(xù)。 第三章 辭退員工 第二十條 本實施細則所稱“辭退”是指由我行單方依法作出解除勞動合同決定或不予續(xù)簽勞動合同決定，結束與員工之間勞動關系的情形。 以上（一）至（五）均與員工本人存在過失相關，稱為過失性辭退；（六）至（十）與員工本人是否存在過失無關，稱為非過失性辭退。 非過失性辭退，還應按照國家規(guī)定支付經(jīng)濟補償金。 所稱錄用條件包括國家法律法規(guī)中規(guī)定的基本任職條件和我行在招聘時要求的知識文化、技能、身體狀況、思想品質(zhì)等條件。 第二十四條 除國家另有規(guī)定外，在試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)員工患有精神病的，經(jīng)有關醫(yī)療單位或精神病鑒定機構確認后，應予以解除勞動合同。 第二十六條 以員工被依法追究刑事責任而解除勞動合同的，除國家另有規(guī)定外，應注意遵守以下要求： （一）員工被依法追 究刑事責任，限于被人民法院判處各種刑罰（包括管制、拘役、有期徒刑、無期徒刑、死刑；罰金、剝奪政治權利、沒收財產(chǎn)等）及被人民法院免予刑事處分的情形； （二）員工被人民法院判處拘役、有期徒刑但宣告緩刑的，仍屬于被追究刑事責任，可予以辭退； （三）人民法院追究刑事責任的法律文書已生效； （四）人民檢察院作出的不起訴決定，不屬于追究刑事責任，不能以此作為解除勞動合同的依據(jù)。 第二十八條 員工因涉嫌違 法犯罪被國家有關機關拘留、逮捕或被采取其他限制人身自由的強制措施，后雖未被追究刑事責任，但已符合我行內(nèi)部規(guī)章制度規(guī)定的解除勞動合同條件的，應按照我行員工違規(guī)處理規(guī)定及時予以解除勞動合同。 患有癌癥、精神病、癱瘓等特殊疾病的員工，在二十四個月內(nèi)尚不能痊愈，可適當延長停工醫(yī)療期。 第三十條 各級各單位應建立公正、嚴謹?shù)目己苏J定程序，確定 員工是否勝任崗位工作，是否遵守規(guī)章制度和勞動紀律。 不能勝任是指員工不能按時、按質(zhì)完成崗位常規(guī)工作任務，或距期初雙方設定的崗位績效目標有一定甚至很大差距等情形。 “客觀情況發(fā)生重大變化”的情形按國家或地方有關政策予以認定。 第三十三條 員工存在 本辦法第二十一條第（一）、（二）、（三）、（四）、（五）項 情形之一的，各單位解除與員工的勞動合同 不受第三十二條限制。 員工在“四期”內(nèi)勞動合同到期或有其他法定情形的，勞動合同順延至相應的期限屆滿或情形消 失時終止。 第三十六條 對于工作 能力較差、業(yè)務水平較低、有違規(guī)違紀或嚴重不當行為，以及按績效考核規(guī)定要求連續(xù)兩年距離績效目標有一定差距（ C）或一年距離績效目標有較大差距（ D）的，不應再與其續(xù)簽勞動合同。 屬于解除勞動合同方式的，應提前 30 天向員工送達《關于解除勞動合同的通知》（附件 6），或者以支付 1 個月的補償金方式，向員工送達《關于解除勞動合同的通知》后，可及時解除勞動合同。 各單位單方解除員工勞動合同的，應當將辭退員工的理由通知本級工會。 第三十九條 《關于不予續(xù)簽勞動合同的通知》，或者《關于解除勞動合同的通知》的送達必須嚴格按照以下程序辦理： 9 （一） 以書面形式直接送達本人簽收； （二） 本人不在的，交其同住成年親屬簽收； （三） 采用上述直接送達有困難的，可以郵寄送達， 以掛號查詢回執(zhí)上注明的收件日期為送達日期 ； （四） 只有在受送達員工下落不明，或采取上述送達方式無法送達的，方可以公告形式送達，通過報紙等新聞媒介刊登通知。 能用直接送達或郵寄送達而未用，直接采用公告方式送達 的 ， 存在視為無效的法律風險。未經(jīng)妥善辦理離行手續(xù)并經(jīng)人力資源部門或機構負責人批準同意，不得在提前通知期屆滿前準予員工離行，不得提前出具解除勞動合同證明。未經(jīng)批準同意，其他機構或部門、單位不得擅自作出辭退員工決定。 第四十三條 采用協(xié)商方式解除勞動合同的，雙方要簽訂書面《協(xié)商解除勞動合同協(xié)議書》（附件 8），明確以下基本內(nèi) 容： （一）雙方進行協(xié)商解除的過程； （二）雙方同意解除勞動關系的明確意愿，說明協(xié)商解除勞動合同后員工與各單位的關系； （三）勞動關系解除的生效時間； 10 （四）是否支付經(jīng)濟補償金、生活補助費和其他補助費用，以及支付的標準、金額和方式； （五）離職工作交接； （六）離職后的保密等義務； （七）提示員工在就業(yè)、養(yǎng)老、社會保險繳費等方面的風險； （八）其他雙方經(jīng)協(xié)商確定的內(nèi)容。 風險提示書僅是向員工提醒 有存在相關風險的可能，不代表對員工解除勞動合同后所面臨各種風險的全面、充分預測和披露，與雙方協(xié)商解除勞動合同效力無關。各單位核準同意的，還應報省分行核準。 未經(jīng)省分行核準 ，各單位不得自行與員工辦理協(xié)商解除勞動合同手續(xù)。 未妥善辦理離行手續(xù)并經(jīng)人力資源部門或機構負責人批準同意，各單位不得在提前通知期屆滿前準予員工離行，不得提前出具解除勞動合同證明。 第四十八條 員工達到國家規(guī)定的退休年齡 4，符合按月領取基本養(yǎng)老金條件時，各單位應及時為員工向社保機構申辦退休相關手續(xù)。需本人自愿申請的，應在本人自愿的基礎上辦理。 第五十一條 員工因病或非因工致殘完全喪失勞動能力統(tǒng)一由地市級勞動保障部門指定的縣級以上醫(yī)療機構負責醫(yī)療診斷，并出具證明。 第五十二條 除國家或地方另有規(guī)定外，對員工出生時間的認定，實行居民身份證與員工檔案相結合的辦法。 第五十三條 各級機構應注意我行內(nèi)部退休審批、審核手續(xù)與員工享受社會基本養(yǎng)老保險手續(xù)之間的銜接。（二）從事井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動或其他有害身體健康工作（即特殊工種）的，男年滿 55 周歲、女年滿 45 周歲。我行雖已經(jīng)取消干部、工人身份劃分，但目前各地勞動和社會保障部門在受理退休問題上，仍存在按女工人、女干部區(qū)別對待的政策。 第六章 離行手續(xù) 第五十四條 員工無論因何種原因離職，均應按照本辦法的規(guī)定辦理離行手續(xù)。員工應在 10 個工作日內(nèi)辦妥《離行手續(xù)辦理表》的所有手續(xù)，主要包括： （一）工作移交； （二）所占用銀行財物（如借款、 房屋、辦公設備、交通工具等）返還與清理； （三）取消內(nèi)部權限（如門禁、業(yè)務系統(tǒng)、內(nèi)部辦公網(wǎng)、員工卡等）和相關內(nèi)部證件； （四）轉移員工黨團組織關系； （五）轉移員工計劃生育關系； （六）轉移員工檔案及社會保險、住房公積金關系； （七）結算工資、違約金、補償金、賠償金等； （八）出具解除或終止勞動關系的證明； （九）其他必要的手續(xù)環(huán)節(jié)。 未列入離任稽核范圍，但負責 業(yè)務經(jīng)營管理 或 管錢、管物、管賬的人員離職的，由所在機構或 部門對其進行離職經(jīng)濟檢查。 第五十八條 離行員工檔案、社會保險的轉移應當在與員工勞動合同解除（終止）日 15 天內(nèi)辦理相關轉移手續(xù)。對于員工欠繳違約金、賠償金或未能退還我行住房、物資、借款等，各相關職能部門應采取合法手段，可采取催收、結清或退還方式，如仍存在較大障礙的，應要求離行員工提供足額、充分的擔保并簽訂相關清還承諾，明確清還期限，以維護我行利益。 第六十一條 離職員工繳納的違約金、賠 償金，各單位支付的補償金等，應按照國家和總行規(guī)定的會計科目進行專項處理。 第六十三條 員工在《解除（終止）勞動合同證明書》、《離行人員聲明書》（附件 13）上簽字確認，并將《離行手續(xù)辦理表》、《解除（終 14 止）勞動合同證明書》（單位留存聯(lián)）、《離行人員聲明書》交回人力資源部，方可正式離行。其中：省分行管轄人員由省分行人力資源部發(fā)文，其他員工由各單位按人力資源管理權限 發(fā)文。 第六十五條 員工離職以后，發(fā)現(xiàn)其仍以我行名義在外洽談客戶、聯(lián)系業(yè)務、吸收存款或以我行名義從事其他活動的，應及時向客戶及社會公眾澄清，并向有關機關舉報。涉嫌犯罪的移送或提請司法機關處理；應給予處分的，向有關監(jiān)管機關移送材料。 第七章 離職脫密管理的專門規(guī)定 第