【正文】 甲方供應(yīng)的各種材料必須及時辦理有關(guān)手續(xù)， 列入 公司賬戶統(tǒng)一 核算 ， 定期由公司財務(wù)處會同項目部與甲方核對工程款項收付賬目。 第 二 十 一 條 成立資金管理中心，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)使用資金。 第十九條 財務(wù)處根據(jù)會計核算的內(nèi)部單位應(yīng)上交款項資料，書面通知該單位后，可通過網(wǎng)上銀行直接劃撥。 第五章 應(yīng)交款項管理 第 十六 條 內(nèi)部單位 必須嚴(yán)格按照與公司簽訂的《經(jīng)濟(jì)責(zé)任承包合同》及時上交各種應(yīng)交款項 及公司墊 付費用 第十七條 各種應(yīng)交 款項平時按照工程收入的相應(yīng)比例上交，收入工程款而未上交應(yīng)交款項， 次月起按未上交部分計算利息，月資金占用費率 18%。所有手續(xù)完備后，由財務(wù)處發(fā)放借款，并實行財務(wù)監(jiān)管。 b1c51ae11665e48f3e5b7aa1f1aa4412 第 4 頁 共 70 頁 三、 考察后由考察負(fù)責(zé)人將核實情況寫出書 面材料，報董事長和總經(jīng)理審批。 第十五條 操作程序 一、 首先由要求借款的分公司或項目經(jīng)理向公司提出借款 或要求 出具擔(dān)保的申請（申請書中注明用款工程項目，用款時間，借款或貸款 擔(dān)保金額及歸還期限），同時提供工程合同與中標(biāo)通知書及有關(guān)資料交公司財務(wù)處。 四、 借款單位向公司借款或要求提供貸款 擔(dān)保的，首先要確認(rèn)一到二名具有相當(dāng)經(jīng)濟(jì)實力的項 目經(jīng)理、董事會或大股東成員為擔(dān)保人，并提供擔(dān)保協(xié)議及有關(guān)資料報公司認(rèn)可（注：公司給予貨款擔(dān)保視同借貸款處理）。 二、 本著節(jié)約資金使用的原則，鼓勵各項目經(jīng)理 在支付履約保證金時使用“保函”的形式，各分公司、項目部在向公司借款 時，如使用的形式且項目履約正常，可以按保函金額的 30%作為借款本金按 相應(yīng)檔次計算。 第十四 條 借款利率的確定及擔(dān)保的相應(yīng)規(guī)定 一、 借款和擔(dān)保貸款的期限最長為六個月，月資金占用費率為 18‰，如有特殊原因需要展期的，按月 20‰ 計算，但展期不能超過六個月。 第十三條 額度的控制 各分公 司或項目經(jīng)理因業(yè)務(wù)需要，向公司借款或貸款要求擔(dān)保的，其額度原則 上 控制在該工程總造價的 5%以內(nèi)。 二、 分公司要向公司申請借貸的，年上繳管理費原則上掌握在 20 萬元以上，市場前景看好，工程項目回報率高、回報快，對上交管理 費比較及時的優(yōu)先。 第四章 項目資金借貸與擔(dān)保管理辦法 為切實加 強資金借貸與擔(dān)保的管理，杜絕或減少資金在投放上的風(fēng)險，根據(jù)公司 目 前的實 際情況，為了調(diào)動歸還借款 積極性，經(jīng)研究，特制訂此 管理辦法。 第十條 各單位財務(wù)人員必須每月與建設(shè)單位核對工程款收入及其他資金往來。 第八條 項目從建設(shè)單位收取的所有款項（包括借款、甲方供料），一律作為工程款收入， 應(yīng)及時交納稅金及公司管理費。各項目部應(yīng)及時提供材料發(fā)票，如果在公司劃撥工程款時不能及時提供材料發(fā)票的，應(yīng)由項目經(jīng)理寫借條，借條傳真給公司財務(wù)處，原件留委派會計處，到時用材料發(fā)票兌換借條。按規(guī)定需要有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字或蓋章的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，必須嚴(yán)格履行簽字手續(xù)或蓋章手續(xù) 第三章 工程款項管理 第六條 公司及內(nèi)部單位所有工程項目在簽訂施工合同時必須注明工程款項首先匯入公司 銀行賬戶。財務(wù)專用章由主辦會計保管，個人名章必須由本人或其授權(quán)人保管。 九、 建立網(wǎng)上銀行系統(tǒng)，通過網(wǎng)上銀行系統(tǒng)辦理銀行收付業(yè)務(wù)，實現(xiàn)往來資金實時劃撥。 八、 嚴(yán)格控制其他貨幣資金交付，確實需要須有審批手續(xù)。 六、 加強貨幣資金相關(guān)的票據(jù)管理，明確各種票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序，并專設(shè)登記簿進(jìn)行記錄，防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。稅金和規(guī)費按照 工程進(jìn)度掌握支付，不準(zhǔn)超支。 五、 各項目部匯入的工程款必須由公司財務(wù)部統(tǒng)一開票向建設(shè)單位辦理。 四、 各種預(yù)付款原則上不予支付 ，不準(zhǔn)在經(jīng)濟(jì)往來中用空白支票抵押。賬戶設(shè)立后由分公司管理，未經(jīng)批準(zhǔn)的賬戶，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即取消，同時對該項目部罰款 10 萬元。 二、 統(tǒng)一在施工所在地銀行開立賬戶，所屬項目部不準(zhǔn)另開銀行賬戶。 第五條 銀行存款結(jié)算管理 一、 依據(jù)中國人民銀行頒發(fā)的《銀行結(jié)算辦法 》執(zhí)行。 三 、 出納應(yīng)對 領(lǐng)導(dǎo)簽字后的原始憑證進(jìn)行復(fù)核， 復(fù)核無誤后再 辦理現(xiàn)金支付。 b1c51ae11665e48f3e5b7aa1f1aa4412 第 2 頁 共 70 頁 二、 加強現(xiàn)金庫存限額。 五、 對于重要貨幣資金支付業(yè)務(wù)，實行集體決策和審批制度，并建立 責(zé)任追究制度，防范貪污、侵占、挪用貨幣資金等行為。 四、 辦理支付。資 金管理部門對批準(zhǔn)后的貨幣資金支付 申請進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核貨幣資金支付申請的 批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、支付方式、支付單位是否妥當(dāng)?shù)取?對不符合規(guī)定的貨幣資金支付申請， 財務(wù)部門有權(quán)提出質(zhì)疑 并予以 拒絕批準(zhǔn)。 申請先由主辦會計負(fù)責(zé)初審，而后遞交財務(wù)部負(fù)責(zé)人審批，最后由 公司總經(jīng)理進(jìn)行 終審 。 第二章 貨幣資金管理 第三條 貨幣資金審批支付程序 一、 支付申請。 資金管理暫行規(guī)定 第一章 資金管理 部門 第 一 條 公司由資金管理部門（財務(wù)處）負(fù)責(zé)組織和管理公司流動資金。 俗話說“沒有規(guī)矩，無以成方圓”， 企業(yè)要發(fā)展， 迫切需要制訂出一套現(xiàn)代企業(yè)完善的、 極具 操作性的內(nèi)部財務(wù)管理制度。b1c51ae11665e48f3e5b7aa1f1aa4412 第 1 頁 共 70 頁 XX 裝飾公司內(nèi)部財務(wù)管理制度施行辦法 前 言 公司自 1994 年成立 至今，在全體員工的共同努力與拼搏下，取得了一 系列可喜的成績 ，并成 為裝修裝飾工程專業(yè)一級資質(zhì)企業(yè)。當(dāng)前，企業(yè) 的發(fā)展面臨著不少的機遇與挑戰(zhàn)， 對于企業(yè)原先的一套內(nèi)部財務(wù)管理辦法，已經(jīng) 不能適應(yīng)企業(yè)全方位，深層次發(fā)展的需要 。根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《內(nèi)部會計控制規(guī)范基本規(guī)范》等法律法規(guī)，結(jié)合本公司的具體實際情況，經(jīng)過董事會研究討論修改，特 在完善原有財務(wù)制度的前提下，制訂《 XX 裝飾公司內(nèi)部財務(wù)管理 施行辦法》印發(fā)給下屬區(qū)域公司及各職能部門，希全體員工認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 第二條 資金管理部門負(fù)責(zé)制訂和完善公司有關(guān)資金管理方面的制度，編制公司資金計劃；辦理項目借款手續(xù)，計算資金占用費， 催收到期借款 及資金占用費，根據(jù)核算部門提供的內(nèi)部單位應(yīng)上繳款項資料，催收、扣交應(yīng)上交公司的各種款項，做好借款、資金占用費、應(yīng)上交款項統(tǒng)計分析工作；負(fù)責(zé)銀行賬戶 管理，辦理 銀行和現(xiàn)金 的收付，及時編制日報表。內(nèi)部單位或 個 人用款時，提前向公司總經(jīng)理遞交貨幣資金支付申請，注明款項用途、金額、預(yù)算、支付方式等內(nèi)容， 申請人簽字 并附有效經(jīng)濟(jì)合同或相關(guān)證明 二、 支付審批。 （總經(jīng)理不在公司，由財務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)終審，但對金額在十萬元以上的支出，必須匯報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)）。 三、 支付 復(fù)核。復(fù)核無誤后，交由出納人員 辦理 支付手續(xù)。出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)復(fù)核無誤的支付申請，按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù)，及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。 第四條 現(xiàn)金管理 一、 嚴(yán)格執(zhí)行 《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定， 現(xiàn)金只準(zhǔn)用于發(fā)放工資、支付差旅費等費用 、職工集資款本息和支付轉(zhuǎn)賬支票起點以下零星開支，其它 不屬于現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務(wù) 一律通過銀行轉(zhuǎn)賬。 出納備用金 10005000 元，備用金余額放在保險箱，項目部財務(wù)備用金 10000 元，項目經(jīng)理 10002021 元，材料員 500 元。 四、 出納應(yīng)逐日登記現(xiàn)金日記賬，做到日清月結(jié)，現(xiàn)金庫存數(shù)必須與賬面相符，不得私自挪用、移用或轉(zhuǎn)借他人，不準(zhǔn)“白條子”抵庫。支票不得轉(zhuǎn)借他人，不得 簽發(fā)沒有資金保證的票據(jù)或遠(yuǎn)期支票，套 取銀行信用；不準(zhǔn) 簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒有真實交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù)，套取銀行和他人資金；不準(zhǔn)無理拒絕付款，任意占用他人資金。但對施工地點與分公司不在同一城市，且業(yè)務(wù)量較大，確需設(shè)立賬戶的，由分 公司 申請，經(jīng)財務(wù)部批準(zhǔn)后，再報總經(jīng)理審批，批準(zhǔn)同意后方可設(shè)立。 三、 支付貨款應(yīng)在貨物驗收入庫后用轉(zhuǎn)賬支票或信匯、電匯支付，嚴(yán)禁使用托收承付或委托收款結(jié)算方式。確需支付必須憑合同或有關(guān)憑證經(jīng)公司經(jīng)理審批后，方可辦理。按照經(jīng)濟(jì)承包合同規(guī)定， 留足應(yīng)交費用。項目部不得擅自使用建設(shè)單位支票或向其領(lǐng)用現(xiàn)金。 七、 出納應(yīng)及時登記銀行存款日記賬，做到日清月結(jié)，及時同銀行對賬，每月月末編制銀行存款余額 調(diào)節(jié)表。匯入異地的外埠存款，應(yīng)及時做好報賬手續(xù)，及時對賬，責(zé)任到人。 十、 加強銀行預(yù)留印鑒的管理。嚴(yán)禁一人保管支付款項所需的全部印鑒。 第七條 所有項目工程款項必須匯入公司指定銀行賬 戶，外地項目由公司通過銀行 將應(yīng) 付給項目的工程款及時支付到內(nèi)部單位銀行賬戶，公司直管項目根據(jù)工程情況按計劃安排支付。 如果到工程完工還有發(fā)票未提供的，公司按 2%的比例收取稅費。 b1c51ae11665e48f3e5b7aa1f1aa4412 第 3 頁 共 70 頁 第九條 項目資金 必須確保用 于 項目生產(chǎn)經(jīng)營 ，?？顚Ｓ茫坏门沧魉?。 第十一條 對個別負(fù)責(zé)人為逃避公司管理，私自從建設(shè)單位取款的，公司除向建設(shè)單位追訴工程款外，一律按挪用公款論處，并由其本人承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。 第十二條 資金投放的對象及要求 一、 投放對象必須具備一定施工能力和經(jīng)濟(jì)實力，本公司范圍內(nèi)的素質(zhì)好、守信用的在職項 目經(jīng)理。 三、 項目經(jīng)理向公司借貸款的，其項目工程總造價原則上掌握在 500 萬元以上或上交 管理費 20 萬元以上。特殊情況報董事會研究后另定。臨時借款（如投票保證金）資金占用費率為 25‰。 三、 公司對借款單位的上交管理費實行 浮動提升，提升依據(jù)按借款額度占工程造價的比例計算，每 借款 1%，增加上交管理費 %%。 五、 凡是向公司借款 的工程項目， 按月交清借款期限內(nèi)的資金占用費，凡是由公司提供擔(dān)保貸款的同樣要在約定期限內(nèi)一次性付清貸款 利息，由公司財務(wù)處代收、代交給銀行，特殊情況另定。 二、 經(jīng)審核上報資料達(dá)到規(guī)定 要 求，公司派出經(jīng)營處和財務(wù)處各一名到該工程項目考察核實，重大項目由 公司領(lǐng)導(dǎo)帶隊考察。 四、 借款批準(zhǔn)書后辦理有關(guān) 擔(dān)?；虻盅嘿J款手續(xù)，并提交分公司或項目部經(jīng)理出具借款承諾 書，以保證借款的專款專用。借款 發(fā)放后財務(wù)處要做好貸后檢查，及時掌握借款人的有關(guān)情況，到期前一個月通知，做好催收工作。 第十八條 各種應(yīng)交 款項年中預(yù)結(jié)一次，年末結(jié)算，結(jié)算后的差額部分在三個月內(nèi)上交，逾期 未上交轉(zhuǎn)作借款，按月 18‰計算費用。 第六章 公司直管 項目財務(wù)管理規(guī)定 第 二十 條 各項目部要加強項目資金計劃管理工作，編制資金收支計劃，每月 25 日前將次月的資金收支計劃報公司財務(wù) 處，財務(wù)處按計劃辦理 工程款項的支付 。 一、 收取的 每筆 工程款項必須匯入總公司銀行賬戶， 由派出項目的財務(wù)人員辦理，限制非財務(wù)人員接觸貨幣資金的收付；杜絕項目管理人員私打白條 從 甲方 收取工程款 ；杜絕項目人員從甲方直接支付任何款項（特殊情況報批總公司同意方可）；杜絕項目私購內(nèi)部收據(jù)，私蓋項目技術(shù)專用章收款，搞體外循環(huán)。 三、 各項目部要制訂成本控制目標(biāo)，實施 成本控制，嚴(yán)格控制費用支出。 四、 現(xiàn)金支付嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理規(guī)定的范圍執(zhí)行，項目部人工費應(yīng)按照工程進(jìn)度控制發(fā)放，由項目部指 定人員編制工資表。工資總額必須控制在預(yù)算之內(nèi)，超出預(yù)算部分產(chǎn)生的有關(guān)稅 費 由項目部承擔(dān)。 六、 工程需要采購材料、設(shè)備必須辦理 入庫手續(xù)，入庫單應(yīng)詳細(xì)填寫材料名稱、數(shù)量、單價、金額及供貨單位等要素，憑發(fā)票、入庫單及項目負(fù)責(zé)人簽字報銷，項目會計應(yīng)對材料單價、數(shù)量以及發(fā)票的真?zhèn)?進(jìn)行審 核，并建立健全材料明細(xì)賬，主要材料的支出必須結(jié)合預(yù)算書中的材料 數(shù)據(jù)加以控制。大型固定資產(chǎn)和周圍材料必須 建立明細(xì)賬、備查臺賬。工程竣工后，剩余材料由工地負(fù)責(zé)人同項目部經(jīng)理共同研究解決，材料出售收入必須匯入分公司（辦事處）或公司財務(wù)入賬。 工程項目部財務(wù)工作規(guī)范 一、 工作程度 （一） 項目開始 辦理外經(jīng)證 銀行開戶 辦理 稅務(wù)登記 給甲方發(fā)函（指定工程款收入賬戶名稱、賬號、開戶銀行名稱等） 建賬（總賬、明細(xì)賬、日記賬） 收集 整理工程預(yù)算資料，做好成本分 析工作的準(zhǔn)備 建立內(nèi)部管理制度職責(zé)、材料出入庫、費用報銷、印章管理、合同管理、對外結(jié)算等） A、 辦理外經(jīng)證所需資料： a、 裝飾工程 施工 承包 合同原件及復(fù)印件 ； b、 中標(biāo) 通知書原件及復(fù)印件； c、 申請報告 。外經(jīng) 證到期后應(yīng)及時續(xù)辦，續(xù)辦時應(yīng)將當(dāng)?shù)囟悇?wù)機關(guān)簽章的外經(jīng)證交公司財務(wù)處。 B、 銀行開戶所需資料 a、 公司營業(yè)執(zhí)照正本、稅務(wù)登記證副本、公司開戶許可證、企業(yè)法人組織機構(gòu)代 碼證及法人代表身份證復(fù)印件（加蓋公章） b、 項目部成立文件 c、 公司授權(quán)項目部在某地開戶的證明（需蓋公章及法人代表簽字） d、 裝飾工程 施工 承包 合同復(fù)印件 e、 工程施工許可證（開工令）復(fù)印件 f、 項目中標(biāo)通知書復(fù)印件 C、 辦理納稅申報所需資料 a、 公司營業(yè)執(zhí)照正本、法人代表身份證復(fù)印件（加蓋公章）