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正文內(nèi)容

xx裝飾公司內(nèi)部財務(wù)管理制度施行辦法-資料下載頁

2025-05-13 14:22本頁面

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【正文】 司財務(wù)處 審核后在本單位實施。 第四條 不良資產(chǎn)是指價值降低或權(quán)限受限的各種資產(chǎn),包括但不限于以下資產(chǎn): 不良的應(yīng)收款項(包括應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、預(yù)付賬款、應(yīng)收票據(jù)等); 不良的存貨; 不良的投資包括短期和長期股權(quán)投資、債券投資等); 不良的固定資產(chǎn); 不良的無形資產(chǎn); 因改制、經(jīng)營等原因形成的特殊資產(chǎn); 因各種爭議、糾紛、訴訟、違法違規(guī)等事項造成所有權(quán)、使用權(quán)等權(quán)利受限或預(yù)計因此造成損失的各種資產(chǎn)。 第五條 閑置資產(chǎn)是指一年以上沒有使用過或預(yù)計未來一年內(nèi)不會再使用或銷售的,但仍具有使用價值的處于閑置狀態(tài)的各種存貨、固定資產(chǎn)等。 第六條 各單位財務(wù)部門和相關(guān)管理部門應(yīng)定期或不定期核實是否有不良和閑置資產(chǎn)發(fā)生,并且至少每季度進(jìn)行一次資產(chǎn)核對清查。 第七條 各單位財務(wù)部門應(yīng)在季末 上報財務(wù)報告的同時向公司財務(wù)處上報不良及閑置資產(chǎn)明細(xì)表(附表 12),公司按規(guī)定程序上報總公司,充分披露不良和閑置資產(chǎn)的發(fā)生情況。 第八條 各單位應(yīng)認(rèn)真查明造成資產(chǎn)不良和閑置的原因,追究相關(guān)人員責(zé)任。 第九條 對于不良和閑置資產(chǎn),財務(wù)部門應(yīng)在各類資產(chǎn)臺賬中單獨(dú)管理,加強(qiáng)跟蹤,避免損失擴(kuò)大。 第十條 需要進(jìn)行處理的不良和閑置資產(chǎn),由各 單位資產(chǎn)管理部門會同財務(wù)部門和其他專業(yè)部門進(jìn)行權(quán)衡論 證后,提出資產(chǎn)處置 申請(附表 3)。根據(jù)企業(yè)實 際 情況報單位負(fù)責(zé)人按權(quán)限審批后處理;對處理金額超過以下規(guī)定限額的,應(yīng)報公司財務(wù)處按規(guī)定程序上報總公司審批后方可處理。 金額在 5 萬元以上(含 5 萬元)的單項應(yīng)收款項。 單位價值在 2萬元以上(含 2萬元)或合計金額在 10 萬元(含 10 萬元)以上的存貨。 固定資產(chǎn)按《固定資產(chǎn)管理制度》執(zhí)行。 數(shù)額在 5 萬元以上(包括 5 萬元)的其他資產(chǎn)。 第十一條 處理方案批準(zhǔn)后,由財務(wù)部門監(jiān)督有關(guān)部門進(jìn)行處理,處理完畢后應(yīng)編制資產(chǎn)處理報告,上報公司財務(wù)處備案。 第十二條 對于庫存現(xiàn)金的短缺、銀行卡盜用一律由相 關(guān)責(zé)任人自行負(fù)責(zé)賠償,不得核銷。 第十三條 各單位對經(jīng)審批同意核銷的各項應(yīng)收款項,應(yīng)加強(qiáng)管理,建立賬銷案存管理制度,組織力量或成立專門機(jī)構(gòu)積極清理和追索,避免公司資產(chǎn)實際流失。 第十四條 嚴(yán)禁有關(guān)人員借不良和閑置資產(chǎn)處理機(jī)會侵吞或變相侵吞公司財產(chǎn)。 第十五條 凡不按本制度規(guī)定如實上報、瞞報不良及閑置資產(chǎn)而導(dǎo)致資產(chǎn)流失的,要嚴(yán)肅追究有關(guān)當(dāng)事人和財務(wù)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。 第十六條 本制度由公司財務(wù)處負(fù)責(zé)解釋和修改。 財務(wù)報表的編制 b1c51ae11665e48f3e5b7aa1f1aa4412 第 19 頁 共 70 頁 第一條 財務(wù)部門應(yīng)準(zhǔn)確、真實、及時提供財務(wù)會計資料和信息。 第二條 各單位必須按照 國家統(tǒng)一的企業(yè)財務(wù)制度和會計準(zhǔn)則規(guī)定,定期編制財務(wù)報表 第三條 財務(wù)報表 應(yīng)當(dāng)根據(jù)登記完整、核對無誤的會計賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制,做到 數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚、報送及時。 任何人不得篡改或者授意、指使、強(qiáng)令他人篡改財務(wù)報表的有關(guān)數(shù)據(jù)。 第四條 分公司(辦事處)應(yīng)按照規(guī)定的期限,向總公司報送財務(wù)報表: 1. 月報表:資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、營業(yè)外收支明細(xì)表和銀行所需報表,每月 5號前上報總公司,管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用支出執(zhí)行情況月報表及各分公司(辦事處)報送的資金情況日(月)報表、工程資金收支善月報表,應(yīng)于次月 10 號前上報。 2. 年 度報表:資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表于次月 10 號前上報,管理費(fèi)用表、固定資產(chǎn)及主要財務(wù)指標(biāo)表、應(yīng)收應(yīng)付明細(xì)表及上報稅務(wù)部門的工程項目申報表和年度個人所得稅登記表,以及有關(guān)部門規(guī)定的和公司總部布置的其他報表,應(yīng)于次年元月 25 日前報送。 第五條 總公司財務(wù)按照相關(guān)金融機(jī)構(gòu)和財稅部門的規(guī)定,及時準(zhǔn)確報送各種月報、季報、年報。 以上規(guī)定作為財會會計人員考核內(nèi)容之一。 內(nèi)部審計制度 第一章 總 則 根據(jù)《中華人民共和 國 審計法》、《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》及其他有關(guān)法律法規(guī),為加強(qiáng)公司內(nèi)部審計監(jiān)督,保護(hù)公司資產(chǎn)安全和完 整,制定本制度。 內(nèi)部審計是企業(yè)實施內(nèi)部 經(jīng)濟(jì)監(jiān)督,依法檢查會計賬目及相關(guān)資產(chǎn)及企業(yè)經(jīng) 營狀況,監(jiān)督財務(wù)收支 真實性、合法性、效益性的活動。 公司及所屬分公司、 項 目部依法實行內(nèi)部審計制度,以加強(qiáng)內(nèi)部管理和監(jiān)督,遵守國家財經(jīng) 法規(guī),維護(hù)公司合法權(quán)益;促進(jìn)改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。 第二條 公司內(nèi)部審計制度和審計人員的職責(zé),經(jīng)董事會批準(zhǔn)后實施。內(nèi)部審計人員依照國家法律、法規(guī)和政策以及本公司的規(guī)章制度,對本公司所屬分公司、項目部的經(jīng)營管理活動獨(dú)立進(jìn)行審計監(jiān)督。 第二章 審計機(jī)構(gòu)和審計人員 第六條 公司設(shè)立內(nèi)部審計部, 內(nèi)部審計工作必須 按規(guī)定的程序進(jìn)行。審計小組成員兩人(含兩人)以上, 作為公司董事會審計工作的執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù) 責(zé)組織實施公司內(nèi)部審計制度,指導(dǎo)、監(jiān)督公司系統(tǒng)內(nèi)部審計工作,審計負(fù)責(zé)人向董事 會負(fù)責(zé)并定期報告工作。 第七條 根據(jù)公司總體部署,結(jié)全公司實際情況,確定審計重點(diǎn),編制審計工作計劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。公司年中、年末要組織對下屬分公司(辦事處)和大型直營項目的例行審計,項目根據(jù)實際情況,可委托相關(guān)分公司進(jìn)行。 第八條 審計 部負(fù)責(zé)人由董事會任免。審計部負(fù)責(zé)人沒有違紀(jì)違規(guī)行為或其他不符合任 職條件的行為,不得隨意撤換。 第九條 審計人員應(yīng)當(dāng)依照法規(guī)及公司有關(guān) 制度審計、忠于職守 、堅持原則,做到獨(dú) 立、 客觀公正、廉潔奉公、保守秘密。 不得有濫用職權(quán)、徇私舞弊、泄露機(jī)密等行為。審計人員與辦理 的審計事項或與被審單位(部門)有利害關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)回避。 b1c51ae11665e48f3e5b7aa1f1aa4412 第 20 頁 共 70 頁 第六條 公司審計部應(yīng)根據(jù)內(nèi)審工作需 要配備合理的,穩(wěn)定的人員結(jié)構(gòu),配備符合內(nèi) 審 工作要求的專業(yè)人員。 第三章 審計職責(zé) 第七條 依照國家法律、法規(guī)、審計規(guī)范、審計程序及本公司有關(guān)制度規(guī)定對本公 司及本公司所屬分公司、項目部的財務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行內(nèi)部審計監(jiān)督 。 第八條 督促建立健全完整的公司內(nèi)部控制制度,杜絕各種隱患,確保本公司及所 屬分公司、項目 部的資產(chǎn)完整與安全。 第九 條 審計工作以改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益為目的,并對公司的一切經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督。 第十條 審計部負(fù)責(zé)本公司范圍內(nèi)的審計規(guī)章制度的制定,并對本公司及所屬分公司、項目部的下列事項進(jìn)行內(nèi)部審計監(jiān)督。 (一) 對 與財務(wù)收支有關(guān)的一切經(jīng)濟(jì)活動和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行審計監(jiān)督; (二) 對資金、財產(chǎn)的安全、完整和管理情況進(jìn)行審計監(jiān)督; (三) 對會計報表、會計資料、會計決算的真實性、完整性、正確性、合法性進(jìn)行審計監(jiān)督; (四) 對長期投資、固定資產(chǎn)投資項目、在建工程 投資項目的實施情況進(jìn)行審計監(jiān)督; (五) 對公司及所屬公司的內(nèi)部控制 制度的健全、有效及執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查; (六) 對公司內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及所屬公司領(lǐng)導(dǎo)人員的任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行審計; (七) 完成董事會交辦的其他專項審計任務(wù)。 第十一 條 審計人員應(yīng)保持警惕嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,在被審公司(部門)提供的資料真實齊全的情況下,應(yīng)客觀反映所發(fā)現(xiàn)的問題。如反映情況失實,應(yīng)負(fù)審計責(zé)任。審計人員因被審公司(部門)未如實提供全部審計所屬資料而導(dǎo)致無法作出正確判斷時,應(yīng)及時匯報董事會,審計人員不負(fù)相應(yīng)的審計責(zé)任。 第四章 審計權(quán)限 第十二 條 內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)有權(quán)檢查被審區(qū)間內(nèi)所有有關(guān)經(jīng)營管理的賬務(wù)、資料,包括: (一) 會計賬簿、憑 證、報表; (二) 全部業(yè)務(wù)合同、協(xié)議、契約; (三) 全部開戶銀行的銀行對賬單; (四) 各項資產(chǎn)證明、投資的股權(quán)證明; (五) 要求對方提供各項債權(quán)的確認(rèn)函; (六) 與客戶往來的重要文件; (七) 重要經(jīng)營投資決策過程記錄; (八) 其他相關(guān)的資料。 必要時可自審計區(qū)間 向前追溯或向后推遲,被審公司(部門)不得拒被 絕 審 計。 有意隱匿、毀棄、篡改會計資料以及重要文件的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),審計部應(yīng)及時向董事會匯報,按有關(guān)法律法規(guī)處置。 第十三 條 審計部還具有以下權(quán)限: (一) 就審計事項的有關(guān)問題向被審公司(部門)和個人進(jìn)行調(diào)查; (二) 盤點(diǎn)被審公司(部門)有關(guān)負(fù)責(zé)人在審計工作底稿上 簽署意見,對有關(guān)審計事項寫出書面說明材料。 (三) 要求被審公司(部門)有關(guān)負(fù)責(zé)人在審計工作底稿上簽署意見,對有關(guān)審計事項寫出書面說明材料。 b1c51ae11665e48f3e5b7aa1f1aa4412 第 21 頁 共 70 頁 (四) 制止正在進(jìn)行的嚴(yán)重違反國家規(guī)定或嚴(yán)重危害公司利益的活動。審計部經(jīng)權(quán)利機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),有權(quán)對重大 緊急事項立即采取封存賬簿、資產(chǎn)等臨時性措施或申請其他部門采取保全 措施后報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 (五) 建議有關(guān)部門對違反財經(jīng)法紀(jì)和嚴(yán)重失職造成重大經(jīng)濟(jì)損失的公司(部門)和個人追究責(zé)任。 (六) 對被審公司(部門)提出改進(jìn)管理的建議; (七) 責(zé)令被定時器公司(部門)限期調(diào)整賬務(wù);追繳被審 公司(部門)或個人違法違規(guī)所得和被 侵 占 的公司資產(chǎn); (八) 可以隨時調(diào)閱公司、分公司及項目部的與財務(wù)收支有關(guān)的資料。 第五章 審計工作程序 第十四 條 審計工作計劃:審計部根據(jù)本公司或分公司、項目部的具體情況,確定審計工作重點(diǎn),擬定審計項目計劃,報董事會批準(zhǔn)后實施。 第十五 條 審計方案:根據(jù)被審公司具體情況,制定審計工作方案。 第十六條 審計實施前,先向被審計單位發(fā)出“審計通知書”。 第十七 條 實施審計:審計人員通過審查會計憑證、賬薄、報表和查閱與審計事項有關(guān)的文件、資料、實物,向有關(guān)公司(部門)或個人調(diào)查等方式進(jìn)行審計,并取得證明材料,記錄工作底 稿。 被審單位和有關(guān)當(dāng)事人應(yīng)積極配合審計人員的工作。指定專人協(xié)助,及時提供財務(wù)報表、賬簿、憑證、內(nèi)部經(jīng)濟(jì)承包合同、工程承包合同、購貨合同、經(jīng)濟(jì)分配方案、各種文件、資料、上級批文、證明材料等。 第十八 條 審計報告:審計小組對審計事項實施審計后,應(yīng)當(dāng)向公司審計部提交審計報告,審計小組提交審計報告前應(yīng)當(dāng)征求被審公司(部門)意見,被審公司(部門)應(yīng)在審計報告指定期限內(nèi)提出書面意見。 第十九 條 審計結(jié)論和審計決定:被審公司應(yīng)按審計意見書或?qū)徲嫿Y(jié)論和決定及時作出處理,并在審計結(jié)論和意見書規(guī)定時間內(nèi)將處理結(jié)果報告公司審計部 。對審計意見和決定如有異議,可以向公司審計部分管總經(jīng)理提出,裁決處理。 第二十 條 后續(xù)審計:對重要的審計項目,實行手續(xù)審計 ,一般在審計決定下達(dá)執(zhí)行一定時間后進(jìn)行,檢查審計意見和決定的執(zhí)行情況。 第二十 一 條 建立健全內(nèi)部審計檔案制度,加強(qiáng)對審計通知書,審計工作底稿、審計報告、審計結(jié)論和決定檔案的管理工作。 公司審計部對辦理 的審計事項必須建立審計檔案,按照規(guī)定管理。 第六章 獎勵和處罰 第二十一 條 對執(zhí)行本制度工作成績顯著的公司和個人,審計部向董事會提出給予表揚(yáng)或獎勵的建議。 第二十二 條 對違反本制度,有下列行為之一 的被審公司(部門)和個人,由公司根據(jù)情節(jié)輕重給予行政處分,經(jīng)濟(jì)處罰,或提請有關(guān)部門處理: (一) 拒絕提供賬簿、會計報表、資料和證明材料的: (二) 阻撓審計工作人員行使職權(quán),抗拒、破壞監(jiān)督檢查的; (三) 弄虛作假、隱瞞事實真相的; (四) 拒不執(zhí)行審計意見書或?qū)徲嫿Y(jié)論和決定的; (五) 打擊報復(fù)審計工作人員和檢舉人的。 b1c51ae11665e48f3e5b7aa1f1aa4412 第 22 頁 共 70 頁 第二十三 條 審計工作人員違反本制度,有下列行為之一,構(gòu)成犯罪的移交司法機(jī)關(guān),依法追究刑事責(zé)任;未構(gòu)成犯罪的給予行政處分: ( — )利用職權(quán)謀取私利的; (二) 弄虛作假、徇私舞弊的; (三) 玩忽職守,給被審公司造成損失的; (四) 泄露被審公司商業(yè)繁 密的。 財務(wù)預(yù)算管理規(guī)定 第一章 總則 為了加強(qiáng)對單位財務(wù)預(yù)算的內(nèi)部控制,規(guī)范財務(wù)預(yù)算編制及調(diào)整,嚴(yán)格財務(wù)預(yù)算執(zhí)行與考核,提高財務(wù)預(yù)算管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī)結(jié)合我單位實際情況特 制 定本規(guī)定。 本規(guī)定適應(yīng)于浙江宇華裝飾有限公司(以下簡稱總公司)本級、公司所屬分公司、辦事處、項目部(以下簡稱各單位)。各單位可根據(jù)本規(guī)定,結(jié)合本單位實際情況,制定相應(yīng)的財務(wù)預(yù)算管理實施辦法,并報公司財務(wù)處審核后在本單位實施。 第二章 財務(wù)預(yù)算管理的組織機(jī)構(gòu) 公司經(jīng)理辦公會負(fù)責(zé)審批年度財務(wù)預(yù)算。公司財務(wù)處負(fù)責(zé)管理監(jiān) 督各 單位年度財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行,各單位負(fù)責(zé) 人負(fù)責(zé)本單位年度財務(wù)預(yù)算的實施。 第一條 各單位經(jīng)理辦公會或類似決定機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織制訂本單位年度財務(wù)預(yù)算方案。 第二條 各單位財務(wù)部門為財務(wù)預(yù)算管理部門,主要負(fù)責(zé)擬訂財務(wù)預(yù)算目標(biāo)和財務(wù)預(yù)算決策;制定財務(wù)預(yù)算實施的具體措施和辦法;組織編制、審議、平衡財務(wù)預(yù)算草案;協(xié)調(diào)、解決財務(wù)預(yù)算編制和執(zhí)行中的問題;督促完成財務(wù)預(yù)算目標(biāo)。 第三條 各單位內(nèi)部其他職能部門具體負(fù)責(zé)本部門財務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行、控制、分析等工作
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