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正文內(nèi)容

某集團(tuán)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度匯編-展示頁

2025-04-28 04:14本頁面
  

【正文】 的內(nèi)容:編制程序和時(shí)間。公司及各分廠需編制的財(cái)務(wù)計(jì)劃主要有年度財(cái)務(wù)預(yù)算及月度財(cái)務(wù)計(jì)劃。上述對(duì)各級(jí)財(cái)務(wù)人員的考評(píng),由企業(yè)總經(jīng)辦和人力資源部與財(cái)務(wù)部,共同對(duì)其進(jìn)行考核,評(píng)估與培訓(xùn)。各分廠的其他財(cái)務(wù)人員的任職和工作情況由財(cái)務(wù)總監(jiān)組織考評(píng);日常性的工作獎(jiǎng)懲可由財(cái)務(wù)總監(jiān)決定并施行,重大的獎(jiǎng)懲由董事長(zhǎng)決定。 各級(jí)財(cái)務(wù)人員的任免權(quán)下列職位人員由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)分別決定任免,統(tǒng)一由企業(yè)人力資源部下發(fā)任免通知:①、財(cái)務(wù)總監(jiān)由董事會(huì)決定任免,董事長(zhǎng)簽發(fā)任免通知;總經(jīng)理對(duì)其任免有建議權(quán);②、主管會(huì)計(jì)、倉庫主管由總經(jīng)辦決定任免,總經(jīng)理簽發(fā)任免通知;財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)其任免有提名、考核、錄用建議權(quán);③、一般會(huì)計(jì)員、出納員由財(cái)務(wù)總監(jiān)決定任免,總經(jīng)理簽發(fā)任免通知;主管會(huì)計(jì)對(duì)其任免有提名、考核、錄用建議權(quán);第九條 財(cái)務(wù)一般會(huì)計(jì):隸屬于財(cái)務(wù)經(jīng)理(主管)管理,嚴(yán)格按財(cái)會(huì)制度及崗位責(zé)任明細(xì)分工,處理各自崗位工作。財(cái)務(wù)主管:財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算均對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)結(jié)果首先接受財(cái)務(wù)總監(jiān)的檢查、指導(dǎo)與管理。在經(jīng)營(yíng)管理、企業(yè)管理上為總經(jīng)理和董事會(huì)當(dāng)好參謀,對(duì)整個(gè)經(jīng)營(yíng)過程及其結(jié)果、財(cái)務(wù)收支、預(yù)(決)算進(jìn)行總的控制和監(jiān)督。第七條2維護(hù)購銷雙方正當(dāng)權(quán)益。 一切結(jié)算業(yè)務(wù)(包括銀行存款、現(xiàn)金)都必需按照財(cái)務(wù)規(guī)定以及開支范圍、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)辦理,不得弄虛作假,打埋伏,做到日清月結(jié)、帳目清楚,并逐日、逐筆地登記現(xiàn)金銀行存款計(jì)算機(jī)日記帳;七、分廠出納崗位職責(zé)(一)崗位名稱:出納(二)直接上級(jí):資金經(jīng)理(主管)(三)本職工作:日常收付、銀行結(jié)算、資金調(diào)撥、銀行信貸手續(xù)(四)主要職責(zé):認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度;處理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),貨款要及時(shí)存繳銀行,不準(zhǔn)挪用現(xiàn)金和“白單抵庫”“ 不準(zhǔn)簽發(fā)”“空頭支票”;五、分廠材料會(huì)計(jì)(一)、崗位名稱:分廠會(huì)計(jì)(二)、直接上級(jí):財(cái)務(wù)經(jīng)理(主管)(三)、本職工作:分廠的材料核算、費(fèi)用核算、銷售核算(四)、主要職責(zé):根據(jù)公司的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)審核工廠的費(fèi)用報(bào)銷單據(jù);負(fù)責(zé)工廠采購入庫、往來收支、工資計(jì)提及發(fā)放、生產(chǎn)及管理費(fèi)用的計(jì)提及支付等工廠相關(guān)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證的編制; 針對(duì)各生產(chǎn)訂單的領(lǐng)料、完工入庫情況計(jì)算并編制產(chǎn)品入庫材料成本表; 編制每月工廠的半成品、成品的生產(chǎn)情況報(bào)表; 每月月末與各倉庫核對(duì)帳目,保證帳帳相符; 每月與車間統(tǒng)計(jì)核對(duì)生產(chǎn)領(lǐng)料、半成品完工入庫、成品完工入庫的數(shù)據(jù); 每月與外協(xié)管理員核對(duì)外協(xié)加工的發(fā)料、成品回收、外協(xié)庫存數(shù)據(jù); 編制定期的盤點(diǎn)的計(jì)劃,組織倉庫進(jìn)行定期的盤點(diǎn),保證帳實(shí)相符; 進(jìn)料加工倉庫臺(tái)帳的登記; 負(fù)責(zé)每月與各供應(yīng)商核對(duì)應(yīng)收應(yīng)付往來情況;1 負(fù)責(zé)每月工人工資的審核;1 完成上級(jí)交給的其他工作。計(jì)算各類稅金,填列稅務(wù)報(bào)表進(jìn)行納稅申報(bào);負(fù)責(zé)納稅帳務(wù)憑證、報(bào)表及各項(xiàng)對(duì)外統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制;負(fù)責(zé)抵扣聯(lián)認(rèn)證數(shù)據(jù)錄入,月底進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)發(fā)票認(rèn)證;四、應(yīng)收及稅務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)(一)崗位名稱:應(yīng)收及稅務(wù)會(huì)計(jì)(二)直接上級(jí):財(cái)務(wù)經(jīng)理(主管)(三)本職工作:應(yīng)收帳款的追收、業(yè)戶往來帳核對(duì)、發(fā)貨單裝訂、錄入,空白單保管、開具發(fā)票、報(bào)稅、辦理所有涉稅事項(xiàng)(四)主要職責(zé):負(fù)責(zé)購買、填開、核銷發(fā)票,匯總開票資料進(jìn)行抄稅; 二、財(cái)務(wù)經(jīng)理(主管)崗位描述(一)崗位名稱:財(cái)務(wù)經(jīng)理(主管)(二)直接上級(jí):財(cái)務(wù)總監(jiān)(三)直接下級(jí):財(cái)務(wù)部職員(四)主要職責(zé)(1)具體執(zhí)行有關(guān)財(cái)務(wù)制度,帶領(lǐng)財(cái)務(wù)部人員完成公司的日常工作;(2)按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財(cái)務(wù)、成本、費(fèi)用和利潤(rùn)的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用的效果,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益,及時(shí)向公司提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀;(3)詳細(xì)審核財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)每張憑證、有關(guān)的內(nèi)容、數(shù)字、金額、期限、應(yīng)收應(yīng)付、手續(xù)等是否準(zhǔn)確無誤,簽名確認(rèn)無誤才安排會(huì)計(jì)過帳;(4)負(fù)責(zé)各項(xiàng)目的總體策劃設(shè)帳、安排處理報(bào)表,另在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上交國家有關(guān)部門要求上報(bào)的資料(包括報(bào)稅、納稅資料、統(tǒng)計(jì)資料等);(5)查閱了解公司財(cái)務(wù)的計(jì)劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,糾正財(cái)務(wù)中的差錯(cuò)弊端,規(guī)范公司的經(jīng)濟(jì)行為;(6)協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)辦理:融資、評(píng)估、信貸、辦證等業(yè)務(wù);(7)妥善處理與稅務(wù)部門關(guān)系;(8)完成總經(jīng)理與財(cái)務(wù)總監(jiān)交付的其他工作。(11)合理分配會(huì)計(jì)部門的人員的工作。協(xié)調(diào)與其他單位的資金往來與結(jié)算。(三)本職工作:負(fù)責(zé)公司及各分廠財(cái)和物的管理工作(四)直接責(zé)任:(1)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作;(2)編制各項(xiàng)目預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸融資計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財(cái)源,有效地使用資金;(3)監(jiān)督公司財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行\(zhòng)決算\預(yù)算外資金收支與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其經(jīng)濟(jì)效益;(4)建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析;(5)參加總經(jīng)理日常經(jīng)營(yíng)管理工作會(huì)議,參與經(jīng)營(yíng)決策,審查或參與擬定經(jīng)濟(jì)合同或其它經(jīng)濟(jì)文件;(6)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部與各分廠的關(guān)系,正確處理銀行、稅務(wù)部門關(guān)系;(7)及時(shí)與財(cái)務(wù)部人員溝通,不斷提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)及公司的財(cái)務(wù)管理水平,督促檢查財(cái)務(wù)部人員業(yè)務(wù)工作和公司財(cái)務(wù)核算,嚴(yán)格考核,并做好檢查記錄,提出整改意見。 公司及控股成員企業(yè)財(cái)務(wù)體制實(shí)行:越級(jí)任免、雙線考核;垂直管理、分級(jí)運(yùn)作;賬款分管、相互監(jiān)控的財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算機(jī)制。 第二章 年 月 日起施行,原有相關(guān)制度與本制度不符或有抵觸部分同時(shí)廢止。第四條使全體企業(yè)不斷發(fā)展壯大。本制度制定的原則和宗旨是:改制先行、規(guī)范管理、穩(wěn)健高效、量入為出。第二條 為提高公司及控股成員企業(yè)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算水平,逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、制度化、信息化的科學(xué)管理,達(dá)到對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及收支全過程實(shí)行有效監(jiān)控,同時(shí)提高財(cái)務(wù)運(yùn)作效率的目的。 總則第一條 84關(guān)于明確物流單據(jù)流程及相關(guān)工作的通知┄┄┄┄┄┄┄財(cái)務(wù)工作交接及其檔案管理┄┄┄┄┄┄┄┄ 69第十三章 關(guān)于處理會(huì)計(jì)核算若干問題的規(guī)定┄┄┄┄┄ 39第十一章 物資采購管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 31第九章 費(fèi)用開支管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 24第七章 固定資產(chǎn)管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 17第五章 財(cái)務(wù)計(jì)劃管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算體系┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄1第三章 1第二章91 / 92目 錄第一章 總則┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 13第四章 資金管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 21第六章 低值易耗品及印刷品管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 25第八章 財(cái)務(wù)開支的控制及審批權(quán)限┄┄┄┄┄┄┄┄ 37第十章 合同管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 41第十二章 財(cái)務(wù)部單據(jù)流程規(guī)范┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 79第十四章  附則┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄83相關(guān)補(bǔ)充規(guī)定:采購部物資采購發(fā)票管理的暫行辦法┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 86 第一章依據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《中華人民共和國公司法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》以及其他相關(guān)法規(guī),結(jié)合公司的特點(diǎn)和管理要求制定本制度。充分調(diào)動(dòng)全員積極性、創(chuàng)造性,力求最合理、最有效地利用一切資源,用最少的物化勞動(dòng)及活勞動(dòng),獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益。第三條 本制度是公司及控股成員企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的總綱,適用于全體企業(yè)。 本制度經(jīng)必要的程序討論通過后,自本制度由董事長(zhǎng)簽署轉(zhuǎn)發(fā)總經(jīng)理執(zhí)行,并授權(quán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)具體解釋。財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算體制第五條第六條 財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算組織架構(gòu)圖(一)財(cái)務(wù)組織架構(gòu)圖 財(cái)務(wù)總監(jiān) 財(cái)務(wù)經(jīng)理(主管) 資金經(jīng)理(主管) 成 稅 分 分 本 務(wù) 廠 廠 會(huì) 會(huì) 會(huì) 出 計(jì) 計(jì) 計(jì) 納(二)各崗位職責(zé):一、財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé):(一)崗位名稱:財(cái)務(wù)總監(jiān)(二)直接上級(jí):公司總經(jīng)理、董事會(huì)直接下級(jí):財(cái)務(wù)經(jīng)理(主管)(8)財(cái)務(wù)部與子公司負(fù)責(zé)人定期召開例會(huì),對(duì)本公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行檢查和分析,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié),及時(shí)采取措施,妥善處理解決;(9)審核公司財(cái)務(wù)報(bào)告及稅務(wù)報(bào)告,簽發(fā)材料、設(shè)備、費(fèi)用等資金的收支,確認(rèn)后進(jìn)行。(10)定期收集公司與子公司:會(huì)計(jì)月結(jié)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析報(bào)告、進(jìn)行分析整改處理、及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)情況。(12)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;三、材料及成本會(huì)計(jì)崗位職責(zé)(一)崗位名稱:材料及成本會(huì)計(jì)(二)直接上級(jí):財(cái)務(wù)經(jīng)理(主管)(三)本職工作:應(yīng)付帳款的管理、材料核算、成本核算(四)主要職責(zé):材料采購進(jìn)倉單、生產(chǎn)領(lǐng)料單、外協(xié)出倉單、產(chǎn)品入庫單、其他出庫單等物資收發(fā)單據(jù)的復(fù)核及發(fā)票的簽收;根據(jù)每日的材料收發(fā)單據(jù)編制會(huì)計(jì)憑證;負(fù)責(zé)每月與各供應(yīng)商核對(duì)應(yīng)付款住來情況;月底與倉庫、采購的對(duì)結(jié)賬,確保準(zhǔn)確、無誤、數(shù)據(jù)一致;編制定期的盤點(diǎn)的計(jì)劃,組織倉庫進(jìn)行定期的盤點(diǎn),保證帳實(shí)相符;確保庫存信息的準(zhǔn)確、及時(shí);根據(jù)已錄入的采購入庫單及供應(yīng)商的采購合同(協(xié)議)的付款條款審核采購部下來的供應(yīng)商付款計(jì)劃,并及時(shí)整理報(bào)送上級(jí)審批;成本核算資料的收集(材料、人工、工時(shí)、費(fèi)用)各部門相關(guān)報(bào)表的收集與審核;固定資產(chǎn)管理與相關(guān)憑證的填制;費(fèi)用項(xiàng)目控制與相關(guān)憑證的填制;1每月成本核算、相關(guān)憑證的填制及成本資料的裝訂;1編制每月工廠的半成品、成品的生產(chǎn)情況報(bào)表,定期編制各種產(chǎn)品成本分析表上報(bào)主管及總經(jīng)理;1跟蹤成本核算相關(guān)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)處理;1完成其他日常相關(guān)會(huì)計(jì)工作;1 財(cái)務(wù)主管交待的其他工作。及時(shí)向主管傳達(dá)稅務(wù)信息及資料;依據(jù)稅法規(guī)定,處理企業(yè)各項(xiàng)稅務(wù)事宜,力求正確無誤,避免遭受無謂的損失與罰款;根據(jù)公司的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)審核各部門的費(fèi)用報(bào)銷單據(jù);根據(jù)賒銷條件審核銷售部門開具的銷售出庫單,并及時(shí)編制會(huì)計(jì)憑證;每天早上10點(diǎn)收昨天的貨物放行條,核對(duì)銷售出庫單;每月5號(hào)前,編制銷售客戶對(duì)帳單交客管部核對(duì);1單據(jù)保管,整理單據(jù),裝訂成冊(cè),歸檔保管;1審核收款單據(jù),監(jiān)督收款情況并及時(shí)編制會(huì)計(jì)憑證;1協(xié)助追收貨款;1財(cái)務(wù)主管交辦的其他相關(guān)事務(wù)。六、資金經(jīng)理(主管)(一)、崗位名稱:資金經(jīng)理(主管)(二)、直接上級(jí):財(cái)務(wù)總監(jiān)(三)、本職工作:公司及各分廠的資金管理、公司本部的日常收付、銀行結(jié)算、資金調(diào)撥、銀行信貸手續(xù)(四)、主要職責(zé): 根據(jù)各部門(分廠)上報(bào)的年度、月度以每周的資金收支計(jì)劃,編制企業(yè)的年度、月度及每周的資金來源及運(yùn)用表,每日編制資金日?qǐng)?bào)表,及時(shí)將公司資金情況傳達(dá)給總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān); 負(fù)責(zé)公司整體資金及資產(chǎn)的管理和安全,及時(shí)籌措企業(yè)所需的營(yíng)運(yùn)資金,合理有效運(yùn)用和分配資金; 根據(jù)審核無誤、手續(xù)齊全的支付申請(qǐng)單據(jù),辦理銀行存款、取款及轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務(wù); 及時(shí)登記現(xiàn)金及銀行存款日記帳,并將每日現(xiàn)金及銀行收支單據(jù)及時(shí)傳遞給會(huì)計(jì)進(jìn)行核算; 定期根據(jù)銀行存款對(duì)帳單,編制銀行余額調(diào)節(jié)表,保證帳實(shí)相符; 嚴(yán)格審核報(bào)銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費(fèi)用報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定,辦理報(bào)銷事項(xiàng),做到合法準(zhǔn)確、手續(xù)完備、單證齊全; 認(rèn)真審查臨時(shí)借支的用途、金額和批準(zhǔn)手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行區(qū)域內(nèi)采購領(lǐng)用支票的手續(xù),控制使用限額和報(bào)銷限額; 按收款情況,審核銷售部門的屬于現(xiàn)銷的性質(zhì)的銷售出庫單; 配合對(duì)應(yīng)收款的清算工作; 核算人事部提供的薪金發(fā)放名冊(cè),按時(shí)發(fā)放企業(yè)員工的工資獎(jiǎng)金;1 負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確解繳各種稅費(fèi)、社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)、公積金等工作;1 負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金、有價(jià)證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、賬冊(cè)、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料的整理、歸檔工作;1 負(fù)責(zé)掌管企業(yè)的財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜;1 建立與發(fā)展同銀行的良好合作關(guān)系;1 完成上級(jí)交給的其他工作。 管理好蓋有公司財(cái)務(wù)章的所有憑據(jù)及有價(jià)證券;協(xié)助有關(guān)部門積極追收貨款及欠款,加快資金回籠和周轉(zhuǎn)使用;堅(jiān)持結(jié)算原則,必需做好下列三條:。3銀行不予墊款;協(xié)助主管會(huì)計(jì)辦理借貸款手續(xù)并記錄清楚;建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付過程;嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字后,方可生效; 根據(jù)倉庫提供的采購進(jìn)倉單、生產(chǎn)領(lǐng)料單、外協(xié)出倉單、產(chǎn)品入庫單、其他出庫單等物資收發(fā)單據(jù)錄入電腦;1 根據(jù)已審核的銷售出庫單,將銷售出庫單打印提供倉庫進(jìn)行發(fā)貨;1 完成上級(jí)交給的其他工作。 財(cái)務(wù)組織隸屬關(guān)系:財(cái)務(wù)總監(jiān):行政上接受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo);財(cái)務(wù)結(jié)果及業(yè)務(wù)上為董事會(huì)負(fù)責(zé)。日常業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)總賬、報(bào)表、分析;并檢查屬下工作,處理日常財(cái)務(wù)事務(wù)。第八條對(duì)各級(jí)財(cái)務(wù)人員的考核評(píng)估權(quán)企業(yè)財(cái)務(wù)部總監(jiān)、經(jīng)理(主管)的任職和工作情況由控股財(cái)務(wù)部和本企業(yè)總經(jīng)理分別組織考評(píng);日常工作的獎(jiǎng)懲由本企業(yè)總經(jīng)理決定并施行,但董事長(zhǎng)對(duì)其錯(cuò)誤的獎(jiǎng)懲可隨時(shí)進(jìn)行修正,重大的獎(jiǎng)懲需要董事會(huì)或董事長(zhǎng)決定,董事會(huì)對(duì)任何一級(jí)給
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