【正文】 檢、實驗記錄、報告 （ 7) 各項測控成果及復(fù)核文件、外觀、質(zhì)量、文件等抽查、抽查記錄 （ 8) 監(jiān)理旁站方案、旁站記錄。 調(diào)試項目資料 （ 1） 調(diào)試項目的竣工圖，由承擔(dān)調(diào)試工作的調(diào)試項目承包單位負(fù)責(zé)在各 項調(diào)試工作中，及時、準(zhǔn)確地做好變更記錄，提供完整的工程變更資料給有關(guān)設(shè)計單位，由有關(guān)設(shè)計單位負(fù)責(zé)編制竣工圖。 不合格品處理 1） 施工質(zhì)量整改 2） 不合格品處理報告 3） 設(shè)備缺陷處理和修補記錄與簽證 4） 質(zhì)量事故報告 設(shè)計變更 1） 設(shè)計修 改通知單 2） 設(shè)計變更申請單 3） 工程技術(shù)聯(lián)系單 4） 材料代用單 重要文件 1） 備品、備件、專用工具移交清單 2） 需要作為生產(chǎn)依據(jù)的與各參建單位往來的文件和重要的會議紀(jì)要 13 3） 施工方案、施工作業(yè)指導(dǎo)書 4） 未完項目的分工協(xié)調(diào)紀(jì)要 5） 質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證 6） 安裝工程施工總結(jié) 7）開工、停工、復(fù)工、竣工報告、技術(shù)交底、圖紙會審記錄 8）特殊工種證件及證件匯總表 聲像資料 聲像資料包括錄像資料、錄音資料、照片資料。每個安裝單位工程的竣工文字資料應(yīng)由以下九項內(nèi)容組成： 工程概況 1) 簡介 2) 工程范圍 3) 設(shè)計與設(shè)備主要特點、主要尺寸 4) 主要工程量 5) 主要施工方案（包括質(zhì)量控制和安全措施） 6) 開、竣工日期 7) 造價及總 結(jié) 8) 上級質(zhì)監(jiān)站檢查評價 9) 施工大事記 施工記錄 1） 建構(gòu)（筑）物、大型設(shè)備基礎(chǔ)沉降觀測記錄 2） 主要軸線的測量記錄（含水準(zhǔn)點） 3） 設(shè)備安裝技術(shù)記錄和簽證 4） 電氣的儀表、保護(hù)、自動、控制裝置校驗記錄 5） 電氣試驗報告 6） 電纜敷設(shè)記錄（包括接頭位置、路徑）和原始安裝記錄 7） 隱蔽工程中間驗收記錄和簽證。提供完整的工程變更資料給有關(guān)設(shè)計單位或制造廠商由有關(guān)設(shè)計單位或制造廠商負(fù)責(zé)編制竣工圖。 11 提供完整竣工資料電子光盤一套。 1） 質(zhì)量問題及事故處理 2） 施工質(zhì)量整改及處理 3） 不合格品項處理 4） 各類事故報告 設(shè)計變更 1） 設(shè)計修改通知單 2） 設(shè)計變更申請單 3） 工程技術(shù)聯(lián)系單 4） 材料代用單 重要文件 1） 開工、停工、復(fù)工、竣工報告 2） 技術(shù)交底、圖紙會審記錄 3） 施工組織設(shè)計、施工方案、施工作業(yè)指導(dǎo)書及各報審表 4） 各類施工技術(shù)會議紀(jì)要 5） 施工方案重大修改總結(jié)報告 6） 施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié) 7） 竣工驗收（竣工報告、驗收報告） 8） 特殊工種證件。） 4） 中間交工驗收記錄及中間驗收交接簽證 5） 預(yù)應(yīng)力混凝土輸水管線壘底及基礎(chǔ)工程驗收記錄 6） 設(shè)備基礎(chǔ)交工驗收記錄 7） 分項、分部、單位工程檢驗評定記錄（單位工程質(zhì)量驗評表、單位工程砼強度檢驗評定表、單位工程觀感質(zhì)量驗評表、單位工程技術(shù)資料核查表等 ） 8） 其它有關(guān)驗評記錄 注：單位工程驗評記錄，除要有齊全的各參檢人員簽名外，還應(yīng)加蓋各單位的圖章。 （二） 每個單位工程的竣工文字資料由各有關(guān)土建承包單位負(fù)責(zé)編制。 ③ 再現(xiàn)正本內(nèi) 容和形式特征的復(fù)本，備存查和有關(guān)方便之用，稱為“副本”。 注：對“原件”、“正本”、“副本”的定義 ① 所有手寫和打印的文字、數(shù)據(jù)資料，最初產(chǎn)生的區(qū)別復(fù)制件的原始文件（帶有文件編制人與各方檢查人親筆簽名的文件）加蓋單位圖章后，稱為“原件”。在完成每個單項、單位工程后，承包單位應(yīng)及時組織編制竣工檔案資料，并及 時組織檢查、驗收，做到竣工檔案資料與工程同步。 。 各類生產(chǎn)技術(shù)管理月報、工程簡報、質(zhì)量分析、運行分析、安全簡報、來往的電傳傳真、聯(lián)系單等，在分發(fā)同時送檔 案部門歸檔。 規(guī)模大、時間跨度又較長的項目，為防止檔案散失，經(jīng)主辦部門與檔案部門協(xié)商后可采取分階段歸檔的辦法?？⒐D按合同或原電力部電建〔 1996〕 666 號文規(guī)定的日期提交；考核 期內(nèi)交清與本機組有關(guān)的全部檔案。 風(fēng)電企業(yè)分類表見“附錄 B（規(guī)范性附錄）”。 工程技術(shù)資料歸檔范圍及保管期限表見“附錄 A（規(guī)范性附錄）”。 工程技術(shù)資料歸檔范圍、編制要求 歸檔范圍及保管期限 對與工程 建設(shè)有關(guān)的主要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理后歸檔。 工作聯(lián)系單傳遞程序及流程按照 Q/JMF 20840122021《工作聯(lián)系單管理標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。 設(shè)計變更資料傳遞程序及流程按照 Q/JMF 20840052021《設(shè)計變更管理標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。 各種會議紀(jì)要由組織會議部門整理后分發(fā)參加會議單位存檔。 、文件所使用的表式格式及編號，在監(jiān)理單位會 同建設(shè)單位、質(zhì)監(jiān)站共同商定后，形成統(tǒng)一表式及編號原則，并經(jīng) 公司 檔案室確認(rèn)后，各參建單位按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 質(zhì)量監(jiān)督部門：負(fù)責(zé)提交所有監(jiān)督檢查項目規(guī)定的全部文件材料。 供貨廠家：各供貨廠家負(fù)責(zé)按照合同、協(xié) 議中規(guī)定的設(shè)備、材料的資料內(nèi)容和數(shù)量，向用戶提供完好、合格的圖紙、文件技術(shù)資料。負(fù)責(zé)在試驗調(diào)試完成后向建設(shè)單位提交完整的調(diào)試報告及調(diào)試工作總結(jié)。負(fù)責(zé)提交調(diào)整試運質(zhì)量驗評表。 調(diào)試單位：負(fù)責(zé)向建設(shè)單位提交審查批準(zhǔn)的調(diào)試大綱和調(diào)試方案。 負(fù)責(zé)在機組及工程檔案驗收時，提供有關(guān)職責(zé)范圍內(nèi)的匯報材料。負(fù)責(zé)在機組及工程檔案驗收時，提供有關(guān)職責(zé)范圍內(nèi)的匯報材料。 檔案管理人員：負(fù)責(zé)參建單位往來文件、圖紙及資料的收集和催交；參加工程竣工驗收，對所有移交歸檔的文件資料進(jìn)行檢查審核，符合規(guī)范要求方可接收，確保工程檔案的完整性；負(fù)責(zé)對接收的全部資料按標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求進(jìn)行整理，確保工程檔案的歸檔率和準(zhǔn)確率，達(dá)到驗收標(biāo)準(zhǔn)和國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；對 公司 形成的科技檔案進(jìn)行收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計 、利用工作；接受國電集團(tuán)公司以及 公司 所在地檔案行政管理部門的監(jiān)督和檢查。 負(fù)責(zé)生產(chǎn)準(zhǔn)備及試生產(chǎn)期間形成的科技檔案 材料整理和歸檔，如培訓(xùn)教材、運行記錄、制度、規(guī)程圖紙等生產(chǎn)準(zhǔn)備和試生產(chǎn)管理過程中形成的檔案材料。 計劃發(fā)展部：負(fù)責(zé)工程前期文件、工程管理性文件、征地、各類合同、協(xié)議、招投標(biāo)文件、工程預(yù)概算和決算等收集整理歸檔。 建設(shè)單位各職能部門在各自的職責(zé)范圍內(nèi)做好本部門的科技檔案管理工作，設(shè)立兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門形成資料的收集、整理、組卷、歸檔工作，專業(yè)人員在工程結(jié)束或調(diào)離崗位時，要向部門負(fù)責(zé)人或兼職檔案員移交資料。負(fù)責(zé)提交工程建設(shè)總結(jié)。負(fù) 責(zé)監(jiān)督各參建單位嚴(yán)格遵守 公司 的管理制度，并納入合同條款中進(jìn)行管理。各承包單位按照工程承包合同，負(fù)責(zé)匯總和移交工程竣工資料；工程承包單位要根據(jù)承包合同，負(fù)責(zé)做好承包范圍內(nèi)的分包單位竣工資料的管理工作，為確?？⒐べY料的質(zhì)量，應(yīng)經(jīng)常對分包單位履行監(jiān)督、指導(dǎo)的職責(zé)。 各有關(guān)單位應(yīng)在各自職責(zé)范圍內(nèi)做好本工程文件材料的形成、積累、整理、編制、保管和移交工作。 公司 、監(jiān)理、設(shè)計、施工等參建單位成立工程檔案管理三級網(wǎng)絡(luò)，由項目主管領(lǐng)導(dǎo)、部門主管領(lǐng)導(dǎo)、專職檔案員、兼職檔案員組成，工程檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員名單報 公司 綜合管理部、監(jiān)理單位備案。 公司 總工程師任組長，其它參建單位主管領(lǐng)導(dǎo)及 公司 檔 4 案室主管任組員。 根據(jù)電力工程達(dá)標(biāo)考核管理辦法要求，各參建單位資料（檔案）室必須備有工程技術(shù)資料、檔案管理依據(jù)性的文件和法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等、必須配備符合要求的檔案裝具、庫房等。制度要求內(nèi)容全面、條理清楚、可操作性強，并經(jīng)各單位負(fù)責(zé)部門批準(zhǔn)，并上報本項目 公司 統(tǒng)一歸檔。工程監(jiān)理、勘察設(shè)計、工程承包、工程施工單位要按合同、協(xié)議和有關(guān)規(guī)定要求，認(rèn)真做好各自范圍內(nèi)的檔案工作。 “五統(tǒng)一”是指工程的計劃管理、施工管理、施工圖預(yù)算、工程結(jié)算和竣工圖、施工技術(shù)記錄編制移交統(tǒng)一進(jìn)行，是工程技術(shù)資料和工程管理的有機結(jié)合，是保證工程技術(shù)資料完整、提高工程管理水平的重要手段。 5 管理內(nèi)容和方法 工程檔案管理總則 工程技術(shù)資料 、檔案管理和工程建設(shè)必須做到“三同步”、“五統(tǒng)一”。 工程檔案：即建設(shè)工程檔案，是由工程文件經(jīng)整理、歸檔后形成的。 工程竣工驗收文件：是指工程竣工后試生產(chǎn)（試運行）中以及竣工驗收時形成的文件。 工程施工文件：是指工程施工過程中形成的反映施工情況的文件。 3 工程竣工文件：是指工程竣工時形成的反映工程建設(shè)（包括土建、安裝及調(diào)試）過程的文件。 3 規(guī)范性 引用文件 GB/T11322— 2021 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求 DA／ T28— 2021 國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范 GB／ 技術(shù)用圖復(fù)制圖的折疊方法 GB／ T13968— 1992 檔案交接文據(jù)格式 國檔發(fā) [1988]4 號 基本建設(shè)項目檔案材料管理暫行規(guī)定 國檔 發(fā) [1992]8 號 建設(shè)項目（工程）檔案驗收辦法 檔發(fā) [2021]5 號 企業(yè) 檔案管理規(guī)范 檔 發(fā) [2021]4 號 國有企業(yè)文件材料歸檔辦法 國家電力公司 總文檔 [2021]29 號 《火電企業(yè)檔案分類表（ 69）大類（修訂本）》 國家電力公司 總文檔 [2021]29 號 《水電企業(yè)檔案分類表（ 69）大類》 國家電力公司 總文檔 [2021]29 號 《供電企業(yè)檔案分類表（ 69）大類》 DL/T52292021 電力工程竣工圖文件編制規(guī)定 中電建協(xié)工 [2021]6 號 關(guān)于印發(fā)《電力工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)管理辦法》（ 2021 版）的通知 GB503192021《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》 GB/T1182189《照片檔案管理規(guī)范》 4 術(shù)語、定義和縮略語 工程文件：是指工程全套文件，包括工程前期文件、工程竣工文件和竣工驗收文件。 附件 一 ： 國電電力 內(nèi)蒙古新能源開發(fā)有限 公司 基建工程 檔案 管理 制度 1 目 錄 第一章 基建工程檔案管理制度 243 第二章 設(shè)備資料開箱驗收制度 4445 2 第一章 基建工程檔案管理制度 1 目的 為做好 國電電力內(nèi)蒙古新能源開發(fā)有限公司 工程檔案 管理工作，統(tǒng)一工程文件的編制和檔案整理規(guī)范，特制訂本 制度 。 2 適用 范圍 本文件適用于工程從項目立項前準(zhǔn)備階段到項目竣工投產(chǎn)驗收期間 國電 電力內(nèi)蒙古新能源開發(fā)有限公司 （以下簡稱“ 公司 ”）及參建單位工程項目技術(shù)資料、檔案的收集、整理、移交等管理。 工程前期文件：是指工程開工以前在立項、談判、審批、勘測、設(shè)計以及工程準(zhǔn)備過程中形成的文件。主要施工文件、配套設(shè)備技術(shù)文件和工程竣工圖組成。 工程竣工圖文件：是指根據(jù)施工結(jié)束后工程實際情況所繪制的圖紙（簡稱竣工圖）。 竣工驗收：是指工程竣工、試生產(chǎn)后，由有關(guān)主管部門組織的對工程的全面考核、檢查。 檔案移交：一方面指工程設(shè)計、施工、調(diào)試、監(jiān)理等單位在工程完成時向工程建設(shè)單位（以下簡稱“建設(shè)單位”）移交的經(jīng)系統(tǒng)整理過的全部文件；另一方面是指建設(shè)單位內(nèi)部各部門將工程各階段形成的文件經(jīng)系統(tǒng)整理后定期或按階段向檔案部門移交。 “三同步”即在單位工程一開始，就與建立竣工圖和施工技術(shù)記錄同步進(jìn)行；工程建設(shè)中就與竣工圖和施工技術(shù)記錄的收集、積累、整理、審定同步進(jìn)行；工程竣工驗收時，要與提交整套合格的竣工圖和施工技術(shù)記錄同步進(jìn)行。 工程技術(shù)資料、檔案管理工作，按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理的原則，由項目 公 司 全面負(fù)責(zé)。 各參建單位應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本辦法，制定適合本工程的技術(shù)、資料檔案管理制度。為機組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)打好基礎(chǔ)。 檔案管理組織機構(gòu)及檔案管 理網(wǎng)絡(luò) 成立工程檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。工程檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組對整個基建工程檔案管理工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各單位對本項目檔案資料的管理，使檔案資料完整、規(guī)范、統(tǒng)一；認(rèn)真貫徹落實國家及電力部、國電集團(tuán)公司等上級主管部門頒發(fā)的檔案管理規(guī)定及實施本標(biāo)準(zhǔn)。 公司 檔案室是“工程檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組”的常設(shè)辦事機構(gòu)。原則上誰承包、誰負(fù)責(zé)。 基建工程檔案歸檔范圍及責(zé)任劃分 建設(shè)單位 負(fù)責(zé)基建工程建設(shè)全過程檔案管理的組織、協(xié)調(diào)、檢查、指導(dǎo)、驗收工作。負(fù)責(zé)接收項目（工程）的全部檔案。負(fù)責(zé)檔案驗收的申報、自檢及匯報工作。各職能部門具體職責(zé)如下： 工程管理部：負(fù)責(zé)各專業(yè)的設(shè)計基礎(chǔ)材料、設(shè)計文件、設(shè)計變更、工程聯(lián)系單等文件的收集、整理和歸檔；負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)性的來往傳 真、信函的收集與歸檔；負(fù)責(zé)有關(guān)本專業(yè)的會議紀(jì)要的收集和歸檔；負(fù)責(zé)對本工程項目各參