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大型商場物業(yè)管理制度-展示頁

2024-12-28 02:31本頁面
  

【正文】 換 維修工作,確保分管樓層過道、公用大廳照明率達 100%,并且要求制定出相應(yīng)的維護計劃。 建立齊全的商場所有廠商的用電管理檔案(包括每月電費抄表讀數(shù)記錄表、月度、季度 、年度電費收繳情況統(tǒng)計表以及各廠商電表變動更換情況等有關(guān)用電管理的各項資料)。 負(fù)責(zé)強電和弱電的調(diào)試、保養(yǎng)、維修工作。 要親臨 現(xiàn)場督察廠家展位裝修中電路、消防、通風(fēng)口等設(shè)施檢查工作,做到早發(fā)現(xiàn)問題,早處理,減少浪費,控制、驗收廠家裝修的電、消防、通風(fēng)等設(shè)施的安全質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。 設(shè)備發(fā)生故障時,及時組織處理,做好技術(shù)把關(guān)工作。負(fù)責(zé)組織、安排維修、保養(yǎng)計劃的實施及工程質(zhì)量的監(jiān)督。 監(jiān)督 將工作落實到部門負(fù)責(zé) 人 5 負(fù)責(zé)商家進場裝修申請的審核 執(zhí)行 確保商場裝修安全 6 負(fù)責(zé)物業(yè)部人員培訓(xùn)工作 執(zhí)行 提高員工的工人工作能力 7 協(xié)調(diào)各部門之間的溝通,監(jiān)督各工作環(huán)節(jié)正常運行,定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報情況,做好總結(jié)工作。 周、月、年等工作檢討會議,并每周和月提交工作計劃 。 年度物 業(yè) 費用收入和支出的預(yù)算及監(jiān)控。 檢查、管理和規(guī)劃商場內(nèi)、外部的各項日常保潔工作。 按照國家相關(guān)政策,依據(jù)專業(yè)規(guī)范、規(guī)程對 商場的 采暖、空調(diào)、給排水、消防、照明、電梯、智能化等系統(tǒng)的配套設(shè)備、設(shè)施,進行日常檢查、管理、規(guī)劃、運行、等工作。、 物 業(yè) 部部門職責(zé) 負(fù)責(zé)商場物業(yè)管理的實際操作; 細(xì)分現(xiàn)場管理工作(維護、清潔、安全、 消防 等),并計劃和安排合適人選與人數(shù)跟進負(fù)責(zé)各項工作。 負(fù)責(zé) 商場 消防 安全等 方面之對外溝通工作。 檢查、管理和規(guī)劃商場內(nèi)、外部的各項日常安全工作。 緊急事故 的應(yīng)急協(xié)調(diào)與處理。 各項中、長期及短期物 業(yè) 工作計劃 。 對商場的防盜、防暴、防火安全負(fù)責(zé),對公司發(fā)生的各類緊急險情和火情能有效控制與處 理 1 對整個商場的公共設(shè)施、設(shè)備的及時搶修,并將搶修情況匯報上報公司主管領(lǐng)導(dǎo) 二、物業(yè)部部門經(jīng)理職務(wù)說明: 物業(yè)部經(jīng)理職務(wù)說明書 基本資料 職務(wù)名稱: 物業(yè)部經(jīng)理 直接上級職位: 總經(jīng)理 所屬部門: 物業(yè)部 直線下級: 電工主管、保安主管、保潔主管 部門人數(shù): 人 定員人數(shù): 1 人 崗位職責(zé)描述 編號 工 作 職 責(zé) 權(quán) 限 績 效 備注 1 制定部門的基本管理制度,嚴(yán)格按照公司的各項管理制度與操作規(guī)程,監(jiān)督部門執(zhí)行各項任務(wù) 監(jiān)督、執(zhí)行 下屬無違反公司規(guī)章制度如期完成工作任務(wù) 2 部門年度預(yù)算的制定與實施,部門年度的工作計劃方案的制定與實施 監(jiān)督 預(yù)算方案科學(xué),工作計劃、整體績效顯著 3 負(fù)責(zé)監(jiān)督完成商場的物業(yè)管理工作任務(wù),執(zhí)行各方案的操作完成,擬定各階段的工作任務(wù)并下達給本部門 監(jiān)督、執(zhí)行 優(yōu)質(zhì)高效完成 4 細(xì)分現(xiàn)場管理工作(維護、清潔、安全等),并計劃和安排合適人選和人數(shù)負(fù)責(zé)部門各項工作 。 執(zhí)行 保證與各部門溝通順暢,讓上級領(lǐng)導(dǎo)理能隨時掌握工作進展 8 完成上級安排的其他工作任務(wù) 執(zhí)行 按時按質(zhì)按量完成 第二部分:物業(yè)部構(gòu)架圖 一、 物 業(yè)部架構(gòu)圖 保結(jié)主管 消防主管 維修工 班 長 消防員 保安主管 主管 保安員 保潔公司公司主管 保潔部 班 長 電 工 經(jīng) 理 物業(yè)部 電工部 安保部 維修部 保潔員 第三部分 電工部 一、 電工部部門職責(zé): 負(fù)責(zé)制定空調(diào)、電梯、用電設(shè)備月度和年度的保養(yǎng)計劃和備件的采購計劃,并定期報物業(yè)部審核。 督導(dǎo)下屬嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備操作程序,堅持設(shè)備維修、保養(yǎng)制度和例行檢查制度,定期編制“設(shè)備運行、維修、保養(yǎng)狀況一覽表”,提交物業(yè)部經(jīng)理。當(dāng)重要設(shè)備發(fā)生故障影響正常營業(yè)時,要迅速趕到現(xiàn)場組織處理,并及時上報物業(yè)部經(jīng)理。 對門店各展位的用電量及裝修線路審核要嚴(yán)格把關(guān),杜絕電量超負(fù)荷運載,對臨時用電要加強管理,減少安全隱患。 建立齊全的展位各廠商的裝修檔案(包括電氣施工圖、立項通知單、裝修單、裝修驗收單等其他廠商裝修所必備的文件資料)。 對配電間所有有關(guān)記錄資料進行建檔保存,包括停、送電時間記錄、高低壓配電框電氣儀表,每小時抄表數(shù)據(jù)記錄,交接班工作記錄、所有操作、檢修工具的報關(guān)、年檢、更換記錄、日常各項巡查、檢修、保養(yǎng)工作記錄,季度、年度停 電檢修工作記錄等。 1樓層電工必須在每月 5 日前完成本樓層所有廠 商上月電字、電話費抄錄工作送交財務(wù)部。 1值班電工每季度完成一次配電間停電檢修工作,包括電纜溝雜物清理,所有電氣設(shè)備除塵,接線部位電纜桿堅固,故障電氣及儀表設(shè)備更換等。 1值班電工必須完成對配電間所有電氣儀表、電氣開關(guān)、電氣設(shè)備的數(shù)據(jù)記錄、巡視檢查、維修保養(yǎng)工作、電氣儀、空調(diào)系統(tǒng)每小時抄表記錄一次,數(shù)據(jù)必須真實準(zhǔn)確,電氣開關(guān)、設(shè)備維修保養(yǎng)必須詳細(xì)記錄,留查備案。 1每周招開一次工作會議,總結(jié)一周來工作,并對下一周工作提出建議和安排。 二 、 電工部職務(wù)說明: 電工部主管職務(wù)說明書 基本資料 職務(wù)名稱: 電工主管 直接上級職位: 物業(yè)部經(jīng)理 所屬部門: 物業(yè)部 直線下級:電工班長、電工 轄員人數(shù): 人 定員人數(shù): 1人 崗位職責(zé)描述 編號 工 作 職 責(zé) 權(quán) 限 績 效 備注 1 制定部門的基本管理制度,嚴(yán)格按照公司的各項管理制度與操作規(guī)程,監(jiān)督部門執(zhí)行各項任務(wù) 監(jiān)督、執(zhí)行 下屬無違反公司規(guī)章制度如期完成工作任務(wù) 2 部門年度預(yù)算的制定與實施,部門年度的工 作計劃方案的制定與實施 監(jiān)督 預(yù)算方案科學(xué),工作計劃、整 體績效顯著 3 負(fù)責(zé)監(jiān)督完成商場用電管理工作任務(wù),執(zhí)行各方案的操作完成,擬定各階段的工作任務(wù)并下達給本部門 執(zhí)行 優(yōu)質(zhì)高效完成 4 領(lǐng)導(dǎo)部門做好商場用電管理與電力設(shè)備 維護工作 監(jiān)督 優(yōu)質(zhì)高效完成 5 負(fù)責(zé)商家進場裝修用電方面的審核管理 執(zhí)行 優(yōu)質(zhì)高效完成 6 設(shè)備發(fā)生故障時,及時組織處理,做好技術(shù)把關(guān)工作。 監(jiān)督執(zhí)行 優(yōu)質(zhì)高效完成 7 對配電間所有有關(guān)記錄資料進行建檔保存,包括停、送電時間記錄、高低壓配電框電氣儀表,每小時抄表數(shù)據(jù)記錄,交接班工作記錄、所有操作、檢修工具的報關(guān)、年檢、更換記錄、日常各項巡查、檢修、保養(yǎng)工作記錄,季度、年度停電檢修工作記錄等 執(zhí)行 優(yōu)質(zhì)高效完成 8 完成上級安排的其他工作任務(wù) 執(zhí)行 按時按質(zhì)按量完成 電工班長職務(wù)說明書 基本資料 職務(wù)名稱: 電工班長 直接上級職位: 電工主管 所屬部門: 電工部 直線下級: 電工、 部門人數(shù): 15人 定員人數(shù): 1人 崗位職責(zé)描述 編號 工 作 職 責(zé) 權(quán) 限 績 效 備注 1 負(fù)責(zé)強電和弱電的調(diào)試、保養(yǎng)、維修工作。 執(zhí)行 優(yōu)質(zhì)高效完成 3 對配電間所有有關(guān)記錄資料進行建檔保存,包括停、送電時間記錄、高低壓配電框電氣儀表,每小時抄表數(shù)據(jù)記錄,交接班工作記錄、所有操作、檢修工具的報關(guān)、年檢、更換記錄、日常各項巡查、檢修、保養(yǎng)工作記錄,季度、年度停電檢修工作記錄等 。 一、樹立安 全用電的責(zé)任性: 電氣安全工作是直接關(guān)系到廣大用電人員的安全健康,關(guān)系到整個企業(yè)的經(jīng)營能否正常進行的問題。 二、發(fā)揚團結(jié)互助的協(xié)作性: 電氣作業(yè)是建立在分工協(xié)作的基礎(chǔ)上,往往是幾個人同時進行操作,還牽涉到上下、左右、前后及各部門之間的關(guān)系。所以每個電氣作業(yè)人員都應(yīng)發(fā)揚團結(jié)互助的協(xié)作精神,相互關(guān)心、相互愛護、相互支持、相互配合。新老員工及各部門之間隨時隨地互相關(guān)心、團結(jié)互助、取長補短、互相監(jiān)督,就可以防止電氣事故的發(fā)生,促進企業(yè)經(jīng)營不斷發(fā)展。如觸電事故:事故多發(fā)的場所為潮濕、高溫、多塵、有腐蝕性氣體等場所;事故多發(fā)的季節(jié)為梅雨季節(jié)、高溫季節(jié)、臺汛季節(jié)、防寒保
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