【正文】 數(shù) 同價位沒有品牌性的商品，應避免兩家以上的供應商采購，否則客戶會有所混淆，除非該品牌有較大的市場規(guī)模與季節(jié)性的需求。 超市的供應商政策如下： 供應商政 策 項 目 政 策 說 明 供貨來源 本公司廣求貨源，供應商包括： 提供 農(nóng)產(chǎn)品的農(nóng)民、生產(chǎn)基地、制造商、代理商、總經(jīng)銷、及進出口商。超市好比是舟，而眾多的供應商則是水。 天天超市 供應商管 理 如何開發(fā)最適合綜合超市發(fā)展的供應商，并與他們發(fā)展互利互惠的商業(yè)關(guān)系，是每一個公司的重大戰(zhàn)略任務。俗話說：“水能載舟，亦能覆舟”。如果選擇好的供應商，則他們可成為超市的戰(zhàn)略合作伙伴，雙方可以齊步發(fā)展，共創(chuàng)未來；反之則超市的前途就不堪設(shè)想。避免向二級批 發(fā)商、皮包公司及親友所開的公司等供應商進貨，除非事先以書面申請，并獲得上級的同意。每一個門店總供貨家數(shù)應限制家數(shù)?？蛻粲袕娏业钠放七x擇需求時，此一政策可按市場規(guī)模與季節(jié)性的需求酌量調(diào)整。 選擇要求 本公司 不可能向所有的供應商采購，故供應商的選擇應謹慎為之，基本上符合下列條件的供應商才可加以考慮： （ 1） 價格：愿意以本地最低供貨價格供貨給超市。 （ 3） 質(zhì)量：質(zhì)量良好，能對其商品質(zhì)量有所保證。 （ 5） 服務：能在訂貨、配送、售后服務與本公司密切配合。 （ 7） 貨源：財務穩(wěn)健，公司或組織管理完善，貨源可靠。 （ 9） 促銷：愿意在促銷活動給予大力支持。 購 銷 本公司絕大部分的商品是以購銷的方式買斷經(jīng)營，降低成本，對售價有絕對的自主權(quán)。 代銷商品的供應商可派促銷員駐場銷售，存貨的損耗分擔雙方應事先約定。 供應商管理的目的在于（ 1）培養(yǎng)有實力且愿與超市齊步成長的合作伙伴。（ 3）盡量減少中間環(huán)節(jié)的不合理加價，以降低進貨成本。（ 5）將營業(yè)額與利潤額最大化。另外由“供應商基本資料表”、“供應商簡介”、“供應商報價單”、 “新供應商問卷調(diào)查表”及“新供應商產(chǎn)品問卷調(diào)查表”基本上可以看出一個端倪。 供應商管理可分為：（一）新供應商進場，（二）舊供應商清場，（三）舊供應商年度合同，（四）舊供應商年度評估，（五）年度供應商表彰大會。這句話說明了超市的部分采購人員較為牛 氣， 喜歡或愿意與老供應商交往，把超市的進貨大門關(guān)閉了，這是不對的。同時，讓有些顧客老是抱怨超市缺少市場上熱銷的商品，或品種不齊全等等。引進新供應商對超市有一些明顯的好處：（ 1）對老供應商有壓力， 有競爭才有進步 。 公司采購部應采用以下的方法引進新供應商： 健全“新供應商進場程序”及制定“供應商手冊” 。 同時“公告欄”上應說明可以在 總部 價購（例如：人民幣 10 元） “新供應商進場程序”及“供應商手冊”。 “公告欄”的信息舉例： 新供應商朋友們： （ 1） 假若你們的產(chǎn)品有“價格、質(zhì)量、包裝、品種、或服務”上的優(yōu)勢，超 市采購部謁誠歡迎你們前來洽談。 （ 3） 你們也可以向 總部 價購“新供應商進場程序”及“供應商手冊”。 謝謝你們的合作，歡迎光臨！ “新供應商進場程序” 見下 ?！安少?經(jīng)理 ”研究后，作批示，并交給相關(guān)的“采購 主管 ”。 若采購 經(jīng)理 決定進一步與新供應商聯(lián)系后，采購主管應主動聯(lián)系 新供應商。 商品部經(jīng)理 對于采購主管所推薦的供應商，應約談其最高業(yè)務負責人， 除了核實“供應商資料表” 、“供應商報價單” “新供應商問卷調(diào)查表”及“新供應商產(chǎn)品問卷調(diào)查表”的正確性外，最后 把雙方合作的利益充分溝通，并試探對方的虛實，畢竟兩家公司的合作 應更慎重一點較好。 二、 舊供應商清場 ： 有些供應商言行不一致，表現(xiàn)欠佳，呈現(xiàn)一些問題，例如：產(chǎn)品沒有優(yōu)勢、促銷也不積極、產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)、包裝不良、送貨不及時、贊助費用很少、拒絕退 換貨、供貨價格經(jīng)常調(diào)漲、帳期太短、帳額太小、溝通困難、服務不佳??等?！芭f供應商清場審批申請表”（如附件）是用來決定“清場”用的。清場時，應先通知“財務部”暫緩付款，等與供應商談判庫存清理 辦法之后，獲得妥善的解決辦法（例如：供應商補價差，或做清倉處理）后，才可做最后的貨款結(jié)算。年度合同主要在規(guī)范：“價格、價格上漲、條碼、交貨天數(shù)、付款方式、付款帳期、商品管理費用、進貨獎勵、節(jié)慶贊助、促銷、廣告意向、損耗補償、食品及百貨質(zhì)量問題、退換貨??等”項目。 四、 舊供應商年度評估 ： 每年底除了要與供應商談一下年度的交易合同外，對內(nèi)采購主管對其管轄的所有供應商做一個“舊供應商年度評估表”（如附件）。 憑這個“評估表”，采購部也可以在年底順便決定年度 10～ 20％應替換的供應商。 五、 年度供應商表彰大會 ： 每年底，公司可舉辦一個“年度供應商表彰大會”，其目的是：（ 1）感謝供應商一年來 的配合與支持及其辛勞。（ 3）展現(xiàn)超市的采購及銷售實力，更能吸引新的、有實力的供應商前來洽商。也可以僅有精神獎勵（例如：獎狀或獎牌等），或同時給于物質(zhì)獎勵（例如：獎金或 實物或 提前付款等）。 更可以針對供應商的業(yè)務人 員及超市的采購人員頒獎給“最佳業(yè)務能手”及“最佳采購能手”等，以激勵買賣雙方關(guān)鍵人員，獎項可以是：“獎狀、獎牌、獎金、或旅游”等。 附： 新供應商進場程 序 供應商提出更好的 說明，請超市考慮 供應商決定是否向天天超市總經(jīng)理提出申訴 向采購部了解 “新供應商進場程序” 向總部 價購“新供應商進場程序”及“供應商手冊” 將“供應商基本資料表”、 “新供應商問卷調(diào)查表”“新供應商 產(chǎn)品問卷調(diào)查表”、 “目錄或照片” 及“供應商報價單” 交給總部 采購部 “采購部”于一周內(nèi)正式答復 是否進一步洽談 采購主管提出新供應商審批 申請書，最后由采購 經(jīng)理審批 新供應商向財務部繳交 “進場贊助費” 天天超市采購主管主動與 新供應商聯(lián)系，并進一步洽談 信息 主管正式在電腦建 “供應商檔、商品檔及促銷檔” 是 是 否 否 否 是 采購主管正式下“初訂單” 向天天超市總經(jīng)理 提出 申訴 停止與天天超市洽談 天天超市總經(jīng)理 約見供應商 天天超市總經(jīng)理 指示是否繼續(xù)洽談 是 否 供應商決定是否提出與天天超市交易更好的 理由 天天 超市 填 表 日 期