【正文】 3）對應(yīng)系統(tǒng)負責(zé)人應(yīng)在接收投訴后第2個工作日完成處理意見并反饋客服主任。5）由總部生產(chǎn)的產(chǎn)品所發(fā)生的質(zhì)量投訴，由生產(chǎn)部經(jīng)理提交副總經(jīng)理（生產(chǎn)）與集團協(xié)商解決方案，并及時知會客服主任。3）內(nèi)部處理①返修處理：生產(chǎn)部經(jīng)理根據(jù)備忘單返修期限安排車間返修，并跟蹤返修進度；②發(fā)貨處理：財務(wù)倉儲物流系統(tǒng)負責(zé)人跟蹤返修產(chǎn)品的發(fā)貨整個進度；③質(zhì)量事故委員會依據(jù)《質(zhì)量事故處理規(guī)定》對相關(guān)責(zé)任人進行處理，處理期限不得超過接收投訴后的3個工作日。1）產(chǎn)品質(zhì)量投訴處理分外部處理與內(nèi)部處理兩個步驟進行，外部處理旨在調(diào)查事件真實情況，認定工廠與客戶責(zé)任以及處理方式，并與客戶達成共識；內(nèi)部處理旨在根據(jù)外部處理相關(guān)決定組織返修、發(fā)貨，并追究內(nèi)部相關(guān)崗位人員責(zé)任，制定糾正預(yù)防措施。3）為確?？蛻羰熘臼袌鲇嘘P(guān)政策，降低抱怨類投訴率，公司對客戶發(fā)放各類文件、通知規(guī)范如下：①相關(guān)部門擬定文件/通知，經(jīng)系統(tǒng)負責(zé)人審核，總經(jīng)理審批后，交由客服主任書面?zhèn)髡娴礁骺蛻?，客服主任為公司唯一向客戶正式發(fā)文崗位，其他任何部門不得向客戶發(fā)放各類文件/通知；②客服主任應(yīng)確保相關(guān)文件/通知及時發(fā)送到所有相關(guān)客戶手中，并將各類文件/通知分類存檔，以備查閱；相關(guān)文件/通知應(yīng)同時知會各業(yè)務(wù)人員（可以是電子版本）；③銷售經(jīng)理負責(zé)及時將相關(guān)文件/通知內(nèi)容知會對應(yīng)客戶，確保客戶熟知與理解；④因客戶對市場有關(guān)政策的不知曉、不理解或誤解而引起的抱怨類投訴，每發(fā)生一次，對于責(zé)任銷售經(jīng)理處以50元經(jīng)濟處罰；⑤未經(jīng)有效審批，或私自向客戶發(fā)文或傳達非正式市場政策信息者，每人次處以50元經(jīng)濟處罰；由此而造成客戶誤解而引發(fā)投訴，當(dāng)事人處以100元經(jīng)濟處罰；⑥此類處罰由副總經(jīng)理（銷售）調(diào)查，并提出處罰，在《客戶投訴登記及跟蹤處理記錄表單》“投訴調(diào)查處理意見”相關(guān)欄內(nèi)填寫意見，經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行；⑦所有對外發(fā)文客服主任需提交綜合管理部存檔備案。4）客服主任在清楚理解投訴人所表述的內(nèi)容后，對事件內(nèi)容進行判斷并將投訴進行分類標(biāo)識；5）對于能立即答復(fù)的投訴特別是客戶抱怨類投訴，客服主任應(yīng)立即給投訴人解答以解決問題；對不能立即解決的問題，客服主任應(yīng)根據(jù)責(zé)任歸屬填寫轉(zhuǎn)交處理部門及崗位并簽字確認，經(jīng)總經(jīng)理審批后轉(zhuǎn)交對應(yīng)崗位調(diào)查處理；6）投訴轉(zhuǎn)交時，客服主任與接收人應(yīng)憑《客戶投訴轉(zhuǎn)交處理聯(lián)系單》進行交接，雙方簽字確認后聯(lián)系單由客服主任存檔備查。1）公司接收客戶或業(yè)務(wù)人員電話或書面形式投訴，公司投訴電話為010—59000916；2）客服主任接到投訴電話時，應(yīng)認真在《客戶投訴登記及跟蹤處理記錄表單》“投訴承接”欄內(nèi)進行記錄；對于書面投訴，也應(yīng)在收到投訴后第一時間內(nèi)電話咨詢投訴人詳細情況并作記錄。：適用于所有涉及喜臨門北方家具有限公司產(chǎn)品、市場銷售、物流和客戶服務(wù)的意見和投訴。制度規(guī)范著行為，為大家運用，規(guī)章制度可以建立健康而良好管理秩序，同時也因其中所包含員工的行為規(guī)范及員工的責(zé)權(quán)利，對規(guī)范企業(yè)的管理起著至關(guān)重要的作用。以下是小編給大家?guī)淼墓究蛻敉对V管理制度，希望可以幫助到大家！公司客戶投訴管理制度篇1：明確客戶意見及投訴分類，規(guī)范客戶意見及投訴處理責(zé)任部門及運作方式，提高公司市場反饋響應(yīng)速度與解決問題效率，促進公司產(chǎn)品質(zhì)量、銷售運作、物流運作和客戶服務(wù)水平的不斷提高，從而持續(xù)提高客戶滿意度。：，并承接各類客戶投訴；；。：客戶服務(wù)部為公司承接客戶投訴的唯一窗口，客戶主任為承接客戶投訴的主要責(zé)任人，客戶主任不在崗期間，必須委托本部門其他員工予以代理。3）“投訴承接”欄的填寫要求：①“單號”的編碼規(guī)則為AABBCCDDD，AA代表年度，BB代表月份，CC代表日期，DDD代表年度內(nèi)投訴次數(shù)，如“100912099”表示20_年度9月12日承接的投訴，為20_年度第99起投訴；②投訴承接表頭的基本信息應(yīng)記錄清晰明確完整；③投訴事件描述應(yīng)將事件的時間、地點及具體內(nèi)容表述條理清晰客觀，特別是對于嚴重投訴類事件。1）對于抱怨類投訴，客服主任在承接后應(yīng)立即給以解答與釋疑，及時消除客戶的誤解、牢騷和怨言；2）對于因客戶對市場有關(guān)政策的不知曉、不理解或誤解而引起的抱怨，客服主任在妥善答復(fù)客戶后，亦應(yīng)轉(zhuǎn)交銷售副總經(jīng)理，追查相關(guān)業(yè)務(wù)人員責(zé)任。1）對客戶所提出的意見和建議，客服主任應(yīng)詳細了解背景與具體內(nèi)容，并詳細記錄；2）有價值的客戶建議應(yīng)提交副總經(jīng)理（銷售）進行研究處理；無價值的建議客服主任應(yīng)在承接投訴同時向客戶進行分析并有藝術(shù)性的回絕；3）副總經(jīng)理應(yīng)及時對客戶建議進行調(diào)查研究，并在“投訴調(diào)查處理意見”相關(guān)欄內(nèi)填寫意見，經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。2）外部處理①公司成立產(chǎn)品質(zhì)量投訴處理委員會，負責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量類投訴的外部處理工作，委員會成員及對應(yīng)職責(zé)如下：②生產(chǎn)部經(jīng)理接收客服部轉(zhuǎn)交的產(chǎn)品質(zhì)量投訴后，應(yīng)立即通知關(guān)聯(lián)銷售經(jīng)理到現(xiàn)場調(diào)查，獲取現(xiàn)場資料；③銷售經(jīng)理接到生產(chǎn)部經(jīng)理通知后就立即到現(xiàn)場收集產(chǎn)品質(zhì)量投訴基本資料，資料應(yīng)客觀、真實、全面，并在《客戶產(chǎn)品質(zhì)量投訴處理備忘單》清晰記錄，不得弄虛作假；屬銷售經(jīng)理代客戶向客服部提出的質(zhì)量投訴，在提出投訴時銷售經(jīng)理應(yīng)將《客戶產(chǎn)品質(zhì)量投訴處理備忘單》一并提交客服部；④生產(chǎn)部經(jīng)理根據(jù)獲取的基本資料，組織委員會成員召開現(xiàn)場或電話會議，對事件進行分析，并就“責(zé)任認定”、“返修費用預(yù)算”和“返修交貨備忘”等形成一致意見，責(zé)任認定比例為返修費用預(yù)算工廠與客戶分攤的依據(jù)；⑤銷售經(jīng)理根據(jù)會議精神，就處理意見與客戶進行溝通確認后，進行會簽；⑥若客戶對處理有異意，銷售經(jīng)理應(yīng)盡量從客觀事實出發(fā)幫助客戶消除異意；對客戶合理要求銷售經(jīng)理應(yīng)反饋委員會再行討論，直至達成共識；⑦《客戶產(chǎn)品質(zhì)量投訴處理備忘單》應(yīng)在生產(chǎn)部經(jīng)理接收到投訴處理后第2個工作日內(nèi)完成。4）生產(chǎn)部經(jīng)理負責(zé)在《客戶投訴登記及跟蹤處理記錄表單》“投訴調(diào)查處理意見”欄對事件處理情況進行描述，并提交審批后將表單反饋客服主任處。1）物流承運商和公司客戶應(yīng)嚴格按照《喜臨門北方家具有限公司發(fā)貨與收貨管理規(guī)定》執(zhí)行；2）客戶接收貨物時，對貨物進行仔細驗收，發(fā)現(xiàn)外包裝破損、淋濕或其他損壞應(yīng)及時向客服部提出投訴，確保信息及時反饋公司；3）接到客服外觀類包裝投訴后，倉儲物流主任應(yīng)立即依據(jù)相關(guān)規(guī)定和承運商合同組織處理，在第2個工作日完成處理意見并反饋客服主任（包括《客戶投訴登記及跟蹤處理記錄表單》和《客戶產(chǎn)品質(zhì)量投訴處理備忘單》）。1）客服主任在得到投訴處理人反饋后，應(yīng)第一時間了解清楚具體情況，并向客戶知會投訴事件的處理意見，體現(xiàn)公司對客戶投訴的響應(yīng)速度與對客戶的重視；2）在知會客戶投訴處理意見的同時，客服主任應(yīng)了解客戶對本次處理的滿意程度，獲取客戶真實想法，并作記錄。