【正文】 必須做到如下幾個方面: 項目啟動動員強調數(shù)字化校園建設的重要性，宣傳數(shù)字化校園建設的內容，指定各部門長為數(shù)字化校園建設第一責任人，各部門選派專人負責本部門數(shù)字化校園建設的需求整理，配合專業(yè)技術人員整理需求文檔，優(yōu)先學習使用數(shù)字化校園相關功能，輔導本部門其他用戶等。以公文管理子模塊為例(圖 1)，需求應以具體、可實施性強為原則，力求具體、詳盡，讓人一目了然，再配以說明和實際的樣張或設計樣張等輔助資料。(2)現(xiàn)用辦公軟件現(xiàn)狀。(6)準備招標文件，整理招標需求，確認評標方法，制定評分標準和擬質疑的問題。(4)邀請專業(yè)公司到學院分主題講解、演示。(2)邀請專業(yè)公司到學院部署并講解產品版。(4)形成基本理解和需求。(2)盤點學院數(shù)字化現(xiàn)狀。數(shù)字化校園為廣大職工提供了良好的辦公手段和環(huán)境，使之準確、高效、愉快地工作。對于中層管理者而言: 數(shù)字化校園是信息管理系統(tǒng)的綜合應用，利用業(yè)務各環(huán)節(jié)提供的基礎“數(shù)據(jù)”，提煉出有用的管理“信息”，把握工作進程，減少錯誤，提高工作效率。對于高層領導而言: 數(shù)字化校園是決策支持系統(tǒng)。在學校社區(qū)服務方面: 結合后勤社會化改革的需要，建立電子化的社區(qū)服務環(huán)境，網絡、電話、有線電視進入社區(qū)，并開展各種網絡化、電子化的服務項目，如一卡通電子商務、電子醫(yī)療、電子監(jiān)控等，為師生員工提供便捷、高效、集成、健康的生活和休閑娛樂服務，形成智能型的社區(qū)服務體系。建立高質量的數(shù)字化圖書館、多媒體教室、語音室、會議室等。在科研方面(科研管理、學報管理等):充分利用校園網、互聯(lián)網，促進科研資源和設備的共享，加快科研信息傳播，促進學術交流，開展網上合作研究，并且利用網絡促進最新科研成果向教學領域的轉化，以及科研成果的產業(yè)化和市場化，從而大大提高科研的創(chuàng)新水平和輻射力。在這里特別提出，數(shù)字化校園建設的標準都層次不齊，總體上大致也就是這幾個方面，但是就數(shù)字化校園建設本身而言，一套完整的數(shù)字化校園應該具備什么功能呢？一個完整的數(shù)字化校園應實現(xiàn)以下功能:在管理方面(辦公系統(tǒng)管理、財務管理、資產管理等): 充分利用現(xiàn)代信息技術實現(xiàn)職能管理的自動化、信息化，實現(xiàn)各部門之間更迅速、更便捷的溝通，達到不同職能部門之間的數(shù)據(jù)共享與協(xié)調，提高決策的科學性、管理的質量和效率，形成充滿活力的現(xiàn)代新型管理體制。人員培訓可分為四級: 學院領導的培訓、學院中層管理者的培訓、部門信息員的培訓、全體教師的培訓等。應用系統(tǒng)的建設應根據(jù)學校的需求選擇一些應用軟件和硬件。系統(tǒng)平臺的建設包括: 教育行政管理平臺、教學管理平臺、資源庫管理平臺和校園網通信平臺等系統(tǒng)平臺建設。在這四大元素中，“物理網絡”是基礎，“應用系統(tǒng)”是重點，它們是校園網建設的核心。項目建設原則應充分考慮這些內容: 一致性、有效性、容錯性、實用性與可行性、先進性與成熟性、開放性與標準化原則、可靠性與穩(wěn)定性、可擴展性及易升級性、安全性與保密性、可管理性和可維護性、異構系統(tǒng)集成的原則(統(tǒng)一性)、大規(guī)模用戶訪問支持的原則(并發(fā)性)和良好的繼承性、兼容性。依據(jù)上述策略，一期計劃完成的項目是: 學院的信息標準、三個平臺(統(tǒng)一身份認證平臺、統(tǒng)一門戶平臺、統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫平臺)、辦公綜合服務系統(tǒng)、學工綜合服務系統(tǒng)、教學綜合服務系統(tǒng)和人事綜合服務系統(tǒng)等。在結合益教教育有限公司數(shù)字化校園建設經驗和我校實際情況基礎上，研究形成了適合學院實施數(shù)字校園建設的整體思路:我院數(shù)字化校園建設立足于學校全局管理和服務統(tǒng)一規(guī)劃和設計，遵循校級應用信息標準，通過平臺對原有系統(tǒng)和第三方系統(tǒng)進行高效集成和整合，實現(xiàn)學校相關信息資源的互聯(lián)互動，統(tǒng)一共享，并可根據(jù)學校的校情定制個性化建設的策略。第一篇：數(shù)字化校園經驗1．數(shù)字化校園項目實施背景：隨著信息技術的發(fā)展，數(shù)字化校園已經歷了獨立運行軟件階段、部門級應用階段和部門級應用加集成平臺與校級應用解決方案并舉的階段。針對當前高校信息化建設從硬件建設逐步步入以應用為核心的發(fā)展趨勢，通過對學校目前信息化現(xiàn)狀與實際需求的分析“盤點”，從信息化建設方面考慮，學校數(shù)字校園的建設規(guī)劃總體目標定位在以校級應用為著眼點，以統(tǒng)一信息標準為綱領，以校園內各類信息資源的集成和交換為基礎，構建滿足學校教學、科研、管理與服務要求的開放性、協(xié)同化運行的支撐環(huán)境，為校內外各類工作人員提供完善的個性化服務支持，為學校的管理、教學和科研等提供完善的數(shù)字化支撐平臺。根據(jù)校級應用的整體思路，達成了統(tǒng)一規(guī)劃、分階段實施的共識，形成了一個標準、三個平臺、N個應用的建設原則。設計時遵循了: 統(tǒng)一標準、統(tǒng)一應用、統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫、統(tǒng)一身份認證和統(tǒng)一信息門戶的原則，全面解決“信息孤島”的問題，達到高度的數(shù)據(jù)共享，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的準確、實時更新。數(shù)字化校園功能設計一個完整的校園網建設要緊緊圍繞“物理網絡、系統(tǒng)平臺、應用系統(tǒng)、人員培訓”四大元素來進行。物理網絡的搭建包括四個方面: 結構化布線、網絡連通(網絡設備的選擇)、服務器的選擇、終端的選擇。其中，行政管理和教學平臺主要針對教育工作，資源庫平臺將為這兩個平臺提供詳盡的數(shù)據(jù)資源。一般學校常用的應用系統(tǒng)有辦公系統(tǒng)、人力系統(tǒng)、教務系統(tǒng)、學工系統(tǒng)以及校園信息管理系統(tǒng)、學院網站等，以此實現(xiàn)數(shù)字化校園的主要應用。希望他們在培訓之后能夠針對學校的具體和特殊需求或是未來需求提出切實可行的建議，以便能夠更好地進行系統(tǒng)的二次開發(fā)，完善系統(tǒng)的功能。在教學方面(教務管理、學生管理等):充分利用網絡技術、多媒體技術等實現(xiàn)高質量教學資源、信息資源和智力資源的共享與傳播，促進師生互動，促進主動式、協(xié)作式、研究型的學習，從而形成開放的、高效的、個性化的教學模式，更好地培養(yǎng)學生分析問題、解決問題和創(chuàng)新的能力。在公共服務體系方面(一卡通管理等): 建立覆蓋全院的的高速網絡，提高面向全院師生的基本網絡服務、正版軟件服務、技術支持服務等。在校園內建立統(tǒng)一的電子身份認證系統(tǒng)，從而為學校高水平的教學、科研和管理等提供強有力的支撐。因此，數(shù)字化校園是一個旨在提高單位業(yè)務效率、管理水平的信息處理與管理的集合，對于不同層次的使用者便有不同的價值體現(xiàn)。它運用科學的數(shù)學模型，結合學院內部/外部的信息條件，為學院領導提供決策參考和依據(jù)。對于普通教職工而言: 數(shù)字化校園是事務/業(yè)務處理系統(tǒng)。數(shù)字化校園建設流程 1 調研認識過程(1)數(shù)字化校園學習、研究。(3)自我評估。2 實施準備通過到專業(yè)公司和高等院校調研，形成了實施人員的分工，指定專人牽頭負責相應組的工作技術招標根據(jù)各方面的調研情況，經多次反復研究討論形成技術方案和招標方案，為項目實施做好前期工作，特別是招標文件直接關系到項目的成敗，必須嚴肅對待，以免后患，我們形成招標文件的過程如下:(1)結合學院的實際情況形成實施整體思路。(3)技術人員和職能部門專業(yè)人員，反復討論學習，形成基本需求。(5)優(yōu)化需求，確認數(shù)據(jù)流、角色、功能等，形成各公司產品與學院實際需求的匹配表。業(yè)務需求是招標文件中的主要內容，它的準備需要技術人員和業(yè)務部門反復研究確認后形成，主要內容應包括:(1)業(yè)務部門職責。(3)功能需求與概要設計應包括: 系統(tǒng)功能模塊框圖、系統(tǒng)功能架構及角色分配總體框圖、系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖和各子模塊功能描述與需求分析。據(jù)此，我們對擬投標方的產品與學院的需求，進行了比對形成了匹配表，以分值和文字評語的方式形成了參考資料。實施專用辦公室的安排為了項目