公司會(huì)議安排細(xì)則-展示頁(yè)
2024-11-17 00:03本頁(yè)面
【正文】 契配合，互相支援，形成一個(gè)整體，保證會(huì)議順利進(jìn)行。通知發(fā)出后，應(yīng)即落實(shí)有關(guān)負(fù)責(zé)人是否收到，并統(tǒng)計(jì)好參會(huì)人數(shù)。大型會(huì)議應(yīng)當(dāng)印制會(huì)議指南。（會(huì)議秩序冊(cè)應(yīng)在參會(huì)人員報(bào)到時(shí)發(fā)放）需分組座談的，應(yīng)指定座談地點(diǎn)、召集人等。應(yīng)注意材料的數(shù)量、篇幅與會(huì)議時(shí)間安排一致。會(huì)務(wù)人員應(yīng)對(duì)材料的印刷、裝訂把好關(guān)，應(yīng)注意是否齊全。主持人、講話(huà)人對(duì)材料的紙張、字號(hào)大小等有特殊要求的，均應(yīng)盡量滿(mǎn)足其要求。（要做好后備電源、擴(kuò)音設(shè)備及值班電工等應(yīng)急安排）會(huì)場(chǎng)布置形式會(huì)場(chǎng)布置形式可根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容、發(fā)言人及參會(huì)人員數(shù)量而定。座談或聽(tīng)取匯報(bào)的會(huì)議，宜采取圓桌式就座。對(duì)人員的座次排列、人員排序均有嚴(yán)格要求。、材料分發(fā)。會(huì)務(wù)人員應(yīng)做好主持人或發(fā)言人不能到會(huì)的準(zhǔn)備。按預(yù)定方案組織與會(huì)人員由前向后依次就座。會(huì)議前5分鐘，關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門(mén)，與會(huì)人員入座就緒，無(wú)關(guān)人員離開(kāi)會(huì)場(chǎng)；會(huì)間關(guān)閉手機(jī)或調(diào)到振動(dòng)，一般不允許找人，無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。會(huì)務(wù)人員須隨時(shí)觀察并領(lǐng)會(huì)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)的示意，做好臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作。如有必要，為與會(huì)人員預(yù)定車(chē)票、機(jī)票等。組織送站。做好會(huì)議文件的清退、收集、歸檔工作。為嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)會(huì)風(fēng)，對(duì)會(huì)議遲到、無(wú)故不參加會(huì)議的單位與會(huì)人員進(jìn)行通報(bào)。第二篇：公司會(huì)議流程安排公司會(huì)議流程安排會(huì)議召開(kāi)通知：一、時(shí)間：2016年1月15日下午1點(diǎn)二、地點(diǎn)：國(guó)華供熱四樓會(huì)議室三、議題：2015工作總結(jié)及2016計(jì)劃四、主持人：張總五、與會(huì)人員：梁總、張士經(jīng)、彭旭東、何春生、丁衛(wèi)、蘇循忠、肖應(yīng)忠、王玉琳、林文杰、董國(guó)華、王顯琨、王吉田、仇向偉、李開(kāi)斗、姜慶軍、田其偉、孫鷺、
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