公司會(huì)議安排細(xì)則-文庫吧
2024-11-17 00:03 本頁面
【正文】 否齊全。如有可能，會(huì)務(wù)人員應(yīng)與相關(guān)處室逐頁核對(duì)。主持人、講話人對(duì)材料的紙張、字號(hào)大小等有特殊要求的，均應(yīng)盡量滿足其要求。（四）會(huì)場布置會(huì)場布置應(yīng)包括以下各項(xiàng)：落實(shí)會(huì)場場地、會(huì)標(biāo)懸掛、電源、燈光、音響、投影、錄音錄象設(shè)備、飲水器具、主席臺(tái)和會(huì)議桌上物品擺放、座次排列、空調(diào)設(shè)備及安全出入等。（要做好后備電源、擴(kuò)音設(shè)備及值班電工等應(yīng)急安排）會(huì)場布置形式會(huì)場布置形式可根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容、發(fā)言人及參會(huì)人員數(shù)量而定。會(huì)議內(nèi)容主要為傳達(dá)文件，而發(fā)言人數(shù)量較少、參會(huì)人數(shù)又較多時(shí)，宜采取分排式就座。座談或聽取匯報(bào)的會(huì)議，宜采取圓桌式就座。座次排列座位的順序一般以座位的面向?yàn)闇?zhǔn)，先中間，后左、右，依次向兩邊擺放。對(duì)人員的座次排列、人員排序均有嚴(yán)格要求。一般規(guī)律應(yīng)是：，反復(fù)檢查會(huì)場準(zhǔn)備情況。、材料分發(fā)。、發(fā)言人是否到齊。會(huì)務(wù)人員應(yīng)做好主持人或發(fā)言人不能到會(huì)的準(zhǔn)備。主持人不能到會(huì)，可由合適的同志代為主持；發(fā)言人不能到會(huì)，可視情況尋找替代人或取消其發(fā)言。按預(yù)定方案組織與會(huì)人員由前向后依次就座。維持好會(huì)場秩序。會(huì)議前5分鐘，關(guān)閉會(huì)場大門，與會(huì)人員入座就緒，無關(guān)人員離開會(huì)場；會(huì)間關(guān)閉手機(jī)或調(diào)到振動(dòng)，一般不允許找人，無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會(huì)場。安排專人做好話筒的擺放、倒水等服務(wù)工作。會(huì)務(wù)人員須隨時(shí)觀察并領(lǐng)會(huì)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)的示意，做好臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作。由秘書組做好錄音、攝影、攝像及會(huì)議記錄等工作。如有必要，為與會(huì)人員預(yù)定車票、機(jī)票等。三、會(huì)后會(huì)議結(jié)束后，要檢查會(huì)場，帶回剩余材料、席簽等物品。組織送站。根據(jù)與會(huì)人員離會(huì)時(shí)間，提前安排車輛、送站人員等。做好會(huì)議
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