【正文】 系統(tǒng)的接口以及接口規(guī)范，如檔案系統(tǒng)、人事系統(tǒng)，以及其他關(guān)系型據(jù)庫(kù)； 源碼開放； 功能要求綜合信息平臺(tái)部分：完善的信息采編、發(fā)布、歸檔以及全文檢索功能； 符合業(yè)務(wù)要求的權(quán)限管理；可持續(xù)擴(kuò)展的API（應(yīng)用程序編程接口）底層架構(gòu)； 完善的體系規(guī)范 整合移動(dòng)辦公業(yè)務(wù)； OA 系統(tǒng)部分：A、滿足集團(tuán)化組織結(jié)構(gòu)的要求；B、實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司和分公司應(yīng)用的獨(dú)立運(yùn)作，并實(shí)現(xiàn)兼職人員的跨單位身份和文檔銜接；C、具有結(jié)構(gòu)擴(kuò)展性，可以快速新增實(shí)施/拆卸二級(jí)單位的應(yīng) 用部署； D、合理部署OA及網(wǎng)站應(yīng)用結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)2000人同時(shí)在線訪問(wèn)和無(wú)限制總用戶數(shù)； E、成熟的用戶管理和應(yīng)用模塊管理、流程定制，可將權(quán)限下放給各級(jí)管理員獨(dú)立維護(hù)；F、各關(guān)鍵應(yīng)用模塊需保留詳細(xì)事后審查日志；G、文件辦理時(shí)效統(tǒng)計(jì)，系統(tǒng)提供文件流轉(zhuǎn)日志統(tǒng)計(jì)分析模塊，供業(yè)務(wù)審查部門分析文件流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)；F、相關(guān)文檔的關(guān)聯(lián)，可按事件、人物、時(shí)間等因素將相關(guān)文檔進(jìn)行關(guān)聯(lián)。本文的編寫目的在于向用戶闡述我公司對(duì)OA系統(tǒng)建設(shè)的方案，聽取領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門的意見，為做好系統(tǒng)設(shè)計(jì)打好基礎(chǔ)。第三篇：OA系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目需求方案建議書方案建議書1前言 編寫內(nèi)容、編寫目的、面向讀者本文主要闡述我對(duì)OA系統(tǒng)建設(shè)的總體構(gòu)想。7)系統(tǒng)管理介紹后臺(tái)基本操作以及角色與機(jī)構(gòu)的設(shè)置。5)日常辦公介紹信息發(fā)布、公告管理、會(huì)議管理、車輛管理、接待管理和文件共享功能。2)時(shí)間：用戶所有辦公電腦客戶端安裝完成后一周內(nèi)。二、培訓(xùn)對(duì)象系統(tǒng)一般使用人員和管理人員注：建議總公司每個(gè)部門和分公司派出12位代表，此外，系統(tǒng)管理員請(qǐng)務(wù)必參加。2)掌握工作職能所涉及的部分操作。備注:以上時(shí)間可根據(jù)具體實(shí)際情況再作調(diào)整！OA系統(tǒng)實(shí)施主計(jì)劃討論表以上工作計(jì)劃，為預(yù)計(jì)工作日安排，具體時(shí)間會(huì)根據(jù)OA實(shí)施進(jìn)度略微調(diào)整；第二篇：OA系統(tǒng)培訓(xùn)計(jì)劃某辦公自動(dòng)化系統(tǒng)培訓(xùn)計(jì)劃培訓(xùn)是項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，通過(guò)此次辦公系統(tǒng)操作培訓(xùn)，使得工作人員得到日常工作需要的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，從而保證整個(gè)系統(tǒng)順利的運(yùn)行。項(xiàng)目實(shí)施主計(jì)劃詳細(xì)的描述了項(xiàng)目的進(jìn)程，并明確了資源配置和項(xiàng)目各階段應(yīng)該完成的內(nèi)容。第三部分項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃項(xiàng)目實(shí)施流程圖用圖形化的方式表述了整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展。項(xiàng)目交付階段的目的是：建立一個(gè)良好的軟件使用規(guī)范、完成大量用戶的操作培訓(xùn)、完成從模擬運(yùn)行階段到正式運(yùn)行的轉(zhuǎn)換；此階段需由浪潮及本公司實(shí)施人員配合形成相關(guān)操作文檔及進(jìn)行培訓(xùn)，制定好相關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃。項(xiàng)目準(zhǔn)備階段的目的是：確定本公司實(shí)施小組成員，建立項(xiàng)目組織的高效的決策和解決問(wèn)題的機(jī)制； 對(duì)本公司業(yè)務(wù)運(yùn)作流程進(jìn)行調(diào)研，確定包含實(shí)施主計(jì)劃的工作任務(wù)書。第二部分 實(shí)施流程介紹由于浪潮公司未提供和制定相關(guān)的實(shí)施流程和計(jì)劃，現(xiàn)借鑒用友的實(shí)施流程建立本企業(yè)浪潮O(jiān)A系統(tǒng)的項(xiàng)目的控制體系。通過(guò)浪潮O(jiān)A系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)用，促進(jìn)使用者的辦公效率提高，人員溝通實(shí)時(shí)快捷，任務(wù)傳遞高效清晰，及時(shí)了解任務(wù)、工作的進(jìn)度。實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化，流程制度化。2．規(guī)范單位管理行為。1．實(shí)現(xiàn)單位管理逐步轉(zhuǎn)變到無(wú)紙化辦公。第一篇：OA系統(tǒng)實(shí)施計(jì)劃建議書OA系統(tǒng)實(shí)施主計(jì)劃建議書第一部分 工作目標(biāo)和范圍通過(guò)浪潮的OA系統(tǒng)提供協(xié)同中心、人事管理、公文管理、知識(shí)管理、業(yè)務(wù)管理、資源中心、常用工具以及系統(tǒng)管理等應(yīng)用模塊。使單位日常協(xié)作、公文傳送等信息在各部門、分廠、辦公室、群組、個(gè)人之間進(jìn)行及時(shí)高效、有序可控、全程共享的溝通處理，從而全面提高本企業(yè)的辦公效率和管理應(yīng)用水平。通過(guò)浪潮O(jiān)A系統(tǒng)協(xié)同中心建立單位內(nèi)部的OA辦公自動(dòng)化信息通訊平臺(tái)，便于單位內(nèi)部協(xié)同工作與溝通交流。通過(guò)浪潮O(jiān)A系統(tǒng)的信息流程約束，規(guī)范管理過(guò)程，追求理想管理結(jié)果。3．提高效率、節(jié)約開支。節(jié)約單位在日常辦公中的紙張、消耗品、通訊等費(fèi)用，達(dá)到開源節(jié)支，增產(chǎn)增效的目的。： 業(yè)務(wù)調(diào)研制定工作任務(wù)書 培訓(xùn)準(zhǔn)備 項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì) 賽馬實(shí)業(yè)股份有限公司OA實(shí)施流程項(xiàng)目咨詢階段的目的是：對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)和IT現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查和初步診斷，明確咨詢與實(shí)施的目標(biāo)與范圍，根據(jù)現(xiàn)狀制定具體的行動(dòng)方案。項(xiàng)目建設(shè)階段的目的是：對(duì)準(zhǔn)備階段調(diào)研的各部門業(yè)務(wù)情況進(jìn)行分析和整理，并結(jié)合產(chǎn)品功能特點(diǎn)，制定相關(guān)表單及業(yè)務(wù)流程；將相關(guān)部門重點(diǎn)是辦公室的業(yè)務(wù)活動(dòng)擬化到軟件當(dāng)中，啟用相關(guān)功能，建立一套系統(tǒng)運(yùn)行的良好制度。運(yùn)行支持階段的目的是：系統(tǒng)上線后的運(yùn)行支持，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分類并快速解決。如下圖所示：其具體的步驟請(qǐng)見實(shí)施主計(jì)劃。項(xiàng)目共有五個(gè)里程碑：項(xiàng)目組成立，系統(tǒng)安裝，系統(tǒng)上線，用戶培訓(xùn)，項(xiàng)目結(jié)束。一、培訓(xùn)目標(biāo)通過(guò)項(xiàng)目培訓(xùn)對(duì)用戶進(jìn)行全面的技術(shù)培訓(xùn)，用戶各部門人員達(dá)到能獨(dú)立進(jìn)行管 理、故障處理、日常測(cè)試維護(hù)等工作，以便于我方提供的軟、硬件能夠正常，具體目標(biāo)如下：1)了解系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、運(yùn)行環(huán)境和功能模塊。3)了解系統(tǒng)后臺(tái)基本管理操作。三、培訓(xùn)批次和時(shí)間1)批次：不少于2次的集中培訓(xùn)，個(gè)別培訓(xùn)按照具體情況安排。四、培訓(xùn)內(nèi)容、系統(tǒng)特色和培訓(xùn)目標(biāo) 1)系統(tǒng)環(huán)境和登陸l 系統(tǒng)環(huán)境和客戶端配置 l 系統(tǒng)登陸與首頁(yè)功能 2)系統(tǒng)框架介紹首頁(yè)功能和系統(tǒng)框架 3)公文處理（重點(diǎn)介紹）★l 待辦和待閱事項(xiàng) l 公文新建和公文流轉(zhuǎn) l 公文狀態(tài) 4)輔助功能介紹模板管理、工作委托授權(quán)、文號(hào)和公文管理、個(gè)人常用語(yǔ)、簽章管理、自定義功能。6)個(gè)人事務(wù)介紹個(gè)人中心和通訊錄、日程、留言以及創(chuàng)建功能快捷方式。五、培訓(xùn)建議在集中培訓(xùn)時(shí)，請(qǐng)將手機(jī)調(diào)整為靜音狀態(tài)；授課過(guò)程中，請(qǐng)認(rèn)真做好筆記。內(nèi)容包括：設(shè)計(jì)原則、需求分析、系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、軟硬件技術(shù)解決方案及項(xiàng)目實(shí)施等。本文面向的讀者為：公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、OA系統(tǒng)建設(shè)意向服務(wù)商集團(tuán)公司急需一套協(xié)作工作管理系統(tǒng)降低領(lǐng)導(dǎo)的工作強(qiáng)度，解決管理覆蓋面和管理成本難度之間的瓶頸，并通過(guò)協(xié)作系統(tǒng)提高員工的個(gè)人工作管理能力。2需求分析 現(xiàn)狀分析集團(tuán)公司現(xiàn)正處于成立之初，在集團(tuán)成長(zhǎng)過(guò)程中，其功能和業(yè)務(wù)應(yīng)用將不斷進(jìn)行集成、擴(kuò)展。 長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)綜合信息平臺(tái)是企業(yè)信息門戶，是企業(yè)所有員工日常辦公最頻繁使用的一個(gè)平臺(tái)。 業(yè)務(wù)集成平臺(tái)以綜合信息平臺(tái)為核心，提供各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的接口，對(duì)跨系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整合，真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)應(yīng)用集成（EAI）的業(yè)務(wù)整合。 業(yè)務(wù)協(xié)作平臺(tái)以工作流為基礎(chǔ)，整合、優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的多種業(yè)務(wù)流程。在熟練掌握工作流理論知識(shí)和實(shí)際業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，可逐步嘗試?yán)肑2EE 技術(shù)實(shí)現(xiàn)相關(guān)功能，為構(gòu)筑一個(gè)統(tǒng)一技術(shù)平臺(tái)的基礎(chǔ)框架打下基礎(chǔ)。 信息發(fā)布平臺(tái)建立一個(gè)統(tǒng)一的、分級(jí)別的、BS模式的信息發(fā)布平臺(tái)。 信息展示平臺(tái)多種樣式、風(fēng)格的信息展現(xiàn)，同時(shí)借助自主研發(fā)或第三方的搜索引擎，全面支持全文檢索。 溝通渠道平臺(tái)為突破時(shí)空局限性，逐步建立多種用戶交互渠道。通過(guò)實(shí)時(shí)通訊平臺(tái)，可方便的實(shí)現(xiàn)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)溝通、企業(yè)信息發(fā)布、群組會(huì)議等功能；通過(guò)移動(dòng)辦公，用戶可利用手機(jī)短信的方式進(jìn)行信息瀏覽和業(yè)務(wù)辦理，同時(shí)，對(duì)于高端手機(jī)用戶，還可利用wap方式以及pushmail方式進(jìn)行信息查詢以及業(yè)務(wù)辦理。 二次開發(fā)平臺(tái)為建立以J2EE 技術(shù)為基礎(chǔ)的系統(tǒng)架構(gòu)，重構(gòu)綜合信息平臺(tái)底層實(shí)現(xiàn)，統(tǒng)一基礎(chǔ)API（應(yīng)用程序調(diào)用接口）框架，同時(shí)為適應(yīng)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成以及與其他專有系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)對(duì)接，將逐步制訂相應(yīng)規(guī)范，如綜合信息平臺(tái)接口規(guī)范、二次開發(fā)規(guī)范等等。另一方面，在逐步搭建二次開發(fā)平臺(tái)的同時(shí)，逐步形成項(xiàng)目的規(guī)范化運(yùn)作，同時(shí)項(xiàng)目組成員逐步分化為多種不同角色，形成一個(gè)分工明確、責(zé)權(quán)明晰的高效技術(shù)團(tuán)隊(duì)。但是依據(jù)上面的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)，我們制定了本次項(xiàng)目目標(biāo)：a．集團(tuán)化組織架構(gòu)改造，并適合多崗多部門兼職等復(fù)雜應(yīng)用現(xiàn)狀；并完善崗位角色的權(quán)限管理體系；b．可擴(kuò)展的應(yīng)用服務(wù)器群集設(shè)計(jì)，滿足未來(lái)發(fā)展的情況下，服務(wù)器可以平滑的升級(jí)和擴(kuò)張；c．完成一次完整的外部應(yīng)用系統(tǒng)的接口以及接口規(guī)范的整理工作，使得將來(lái)再開發(fā)的系統(tǒng)可以按照規(guī)范的調(diào)用； e．提供初步完整的API 底層架構(gòu)；h．整合移動(dòng)辦公業(yè)務(wù)，提供移動(dòng)辦公的平臺(tái)；f．完整的數(shù)據(jù)字典設(shè)計(jì)，合理的輸入輸出設(shè)計(jì)，有相應(yīng)的數(shù)據(jù)備份措施； 、發(fā)布、歸檔以及全文檢索功能； 幾個(gè)具體化的指標(biāo)目標(biāo) 容量系統(tǒng)上線之后可以： n 在線用戶300 人左右 n 并發(fā)用戶200 人左右n 峰值訪問(wèn)量200－500 請(qǐng)求將來(lái)再擴(kuò)展可以通過(guò)增加服務(wù)器的方式。每年系統(tǒng)意外當(dāng)機(jī)的次數(shù)不多于2 次。二級(jí)機(jī)構(gòu)的管理員只能管理本機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)。3 方案路線 系統(tǒng)架構(gòu)1，實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄、集成其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)、個(gè)性化界面三大內(nèi)容。這樣可以降低硬件成本，更可以提高系統(tǒng)的整體性能。 設(shè)計(jì)思想組織架構(gòu)必須實(shí)現(xiàn)可伸縮性組織架構(gòu)體系作為整個(gè)企業(yè)最基本最重要的內(nèi)容，同樣要反應(yīng)到系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)中。崗位（角色）的管理模式任何一個(gè)企業(yè)的管理模式都是采用面向崗位（角色）而不是具體的個(gè)體進(jìn)行的。主要表現(xiàn)在： 集中式的管理中心所有的操作都在web 上實(shí)現(xiàn)，大量的批量操作都通過(guò)這個(gè)管理