【正文】 總包商的合格檢驗(yàn)和合理的退貨要求。成本部、材料設(shè)備部、工程部、財(cái)務(wù)部參加合同評(píng)審并做好書(shū)面評(píng)審記錄。主要設(shè)備及有特殊要求的材料招標(biāo)應(yīng)有物業(yè)管理公司相關(guān)職能人參加。委托招標(biāo)的組織工作由招標(biāo)代理完成，非委托招標(biāo)的組織工作由材料設(shè)備部負(fù)責(zé)。預(yù)算部、工程部、財(cái)務(wù)部參與招標(biāo)文件評(píng)審，并做好書(shū)面評(píng)審記錄。8）9）招標(biāo)文件的編制與評(píng)審。合格供應(yīng)商的相應(yīng)檔案記錄即為其獲準(zhǔn)參加投標(biāo)的資格材料。在材料設(shè)備合格供應(yīng)商名單不完善的情況下，應(yīng)盡量選擇供應(yīng)商（廠家）參加投標(biāo)，少選或禁止間接供應(yīng)商（經(jīng)銷商）參加投標(biāo)。材料設(shè)備部根據(jù)工程部提供的材料設(shè)備定位要求初選潛在投標(biāo)人。用固定總價(jià)的施工合同，發(fā)包人采購(gòu)供應(yīng)材料總量、批次供應(yīng)量、批次供應(yīng)時(shí)間，并以補(bǔ)充協(xié)議或三方（發(fā)包人、施工承包人、監(jiān)理公司）簽證的形式明確。6）數(shù)量確定。實(shí)行固定施工總價(jià)合同的，施工招標(biāo)前，工程部應(yīng)以設(shè)計(jì)文件（施工圖或其他）或其他書(shū)面文件明確材料設(shè)備的材質(zhì)（或性能）、規(guī)格、型號(hào)、色彩等，并在施工招標(biāo)文件中明確，施工合同條款中亦應(yīng)有相關(guān)約定。5）選型與定位。實(shí)施供應(yīng)。招標(biāo)并評(píng)標(biāo)，確定供應(yīng)商?？疾臁⒑Y選供應(yīng)商。確定采購(gòu)數(shù)量。公司或項(xiàng)目開(kāi)發(fā)有特殊要求的材料（設(shè)備）。無(wú)供應(yīng)周期的單品種、不超過(guò)5件、總價(jià)不超過(guò)1萬(wàn)元的常規(guī)設(shè)備。不采用招標(biāo)（或議標(biāo)）方式購(gòu)買的材料設(shè)備應(yīng)符合下列特點(diǎn)：成批次、單品種材料總價(jià)不超過(guò)2萬(wàn)元且材質(zhì)、價(jià)格比較穩(wěn)定的常規(guī)材料。3）公司采購(gòu)材料設(shè)備的主要形式是招標(biāo)（或議標(biāo)）。同一供應(yīng)商（或廠家）具備同批次全部待購(gòu)貨源?？梢詧?zhí)行批次采購(gòu)與供應(yīng)的前提是：材料的品種、材質(zhì)相同，且規(guī)格、型號(hào)一致或相近；設(shè)備的品種、型號(hào)、性能相同或基本一致。2）材料設(shè)備采購(gòu)與供應(yīng)一般應(yīng)根據(jù)單項(xiàng)（單位）工程施工合同分別實(shí)施。材料單價(jià)及總價(jià)對(duì)工程造價(jià)影響巨大或同品種材料單價(jià)差異較大，且材質(zhì)無(wú)明顯區(qū)別的。公司對(duì)具有下列特點(diǎn)之一的材料實(shí)施采購(gòu)與供應(yīng)（甲供）： 材質(zhì)對(duì)工程質(zhì)量有重大影響的。3）淘汰的合格供應(yīng)商兩年內(nèi)不允許參加公司的相同品種材料招標(biāo)（或議標(biāo)）及供應(yīng)。（4）合格供應(yīng)商的淘汰1）名單中的供應(yīng)商不符合合格供應(yīng)商條件中任一款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)即時(shí)淘汰，材料設(shè)備部將其從名單中剔除。履約評(píng)價(jià)記錄是合格供應(yīng)商檔案的重要組成部分。兩年內(nèi)累計(jì)不良合作記錄不超過(guò)兩次。材料單價(jià)一年內(nèi)無(wú)較大提價(jià)（行業(yè)原因除外），且與公司合作價(jià)低于平均市場(chǎng)單價(jià)。具備條件的供應(yīng)商稱為合格供應(yīng)商，成熟的合格供應(yīng)商名單中單品種材料合格供應(yīng)商不少于5家。目的是通過(guò)對(duì)供應(yīng)商建檔管理，建立與供應(yīng)商的長(zhǎng)期信譽(yù)合作關(guān)系，對(duì)供應(yīng)商實(shí)行優(yōu)勝劣汰機(jī)制，以減少采購(gòu)環(huán)節(jié)，節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用。6）材料設(shè)備部應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目整體開(kāi)發(fā)計(jì)劃、單項(xiàng)工程施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃及施工合同約定，編制材料詳細(xì)采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，明示工程部及財(cái)務(wù)部，材料設(shè)備部按計(jì)劃實(shí)施。確定的主要非甲供材料規(guī)格、型號(hào)及質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)也是工程部（或指導(dǎo)監(jiān)理公司）在施工時(shí)控制材料進(jìn)場(chǎng)的控制標(biāo)準(zhǔn)。4）非甲供材料管理定位及管理：對(duì)非甲供材料的管理僅限于設(shè)計(jì)定位、質(zhì)量控制及信息服務(wù)管理。預(yù)算部部負(fù)責(zé)材料設(shè)備的成本管理。設(shè)備部負(fù)責(zé)材料設(shè)備的商務(wù)管理。第一篇：材料設(shè)備采購(gòu)管理規(guī)定材料設(shè)備采購(gòu)管理規(guī)定一、總則1）材料設(shè)備采購(gòu)管理：本規(guī)定中所指的材料設(shè)備管理是指直接應(yīng)用于開(kāi)發(fā)項(xiàng)目施工的所有材料設(shè)備的選型、定位、采購(gòu)、供應(yīng)、保管、結(jié)算、轉(zhuǎn)賬以及信息服務(wù)等管理活動(dòng)。2）管理職責(zé)工程部負(fù)責(zé)材料設(shè)備的選型、定位及質(zhì)量管理。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)材料設(shè)備的賬務(wù)管理。3）管理方式：根據(jù)采購(gòu)供應(yīng)對(duì)象不同，材料設(shè)備采購(gòu)管理分為公司供應(yīng)材料設(shè)備（甲供材料設(shè)備）管理和非公司供應(yīng)材料設(shè)備（非甲供材料設(shè)備）管理。公司工程部應(yīng)在施工招標(biāo)時(shí)以招標(biāo)文件的形式明確主要非甲供材料規(guī)格、型號(hào)及質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)等，材料設(shè)備部據(jù)此提供相關(guān)材料價(jià)格信息，并確定施工招標(biāo)標(biāo)底，以此控制施工投標(biāo)價(jià)。5）對(duì)于材料單價(jià)不便直接從施工單位中剝離、公司直接實(shí)施分包的分項(xiàng)工程，工程部應(yīng)在預(yù)算部確定施工單價(jià)前明確主要材料的材質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)及相應(yīng)規(guī)格、型號(hào)，并在施工合同中約定，作為主要合同條款。7）為規(guī)范材料設(shè)備采購(gòu)供應(yīng)管理，應(yīng)對(duì)合作成熟的材料供應(yīng)商實(shí)行合格材料供應(yīng)商名單管理制度。二、合格供應(yīng)商名單管理（1）名單的建立：材料設(shè)備部按供應(yīng)材料品種的不同，將與本公司合作過(guò)的供應(yīng)商逐步進(jìn)行分類建檔，詳細(xì)記錄供應(yīng)商供應(yīng)材料的品種、單價(jià)、材質(zhì)、規(guī)格、型號(hào)，供應(yīng)方式，合作次數(shù)及時(shí)間，供應(yīng)商的性質(zhì)，公司職能部門對(duì)其每次合作的評(píng)價(jià)，有無(wú)不良記錄等。合格供應(yīng)商需要具備的條件是： 1）2）3）4）具備合法資格，具有符合法規(guī)要求的產(chǎn)品生產(chǎn)許可證明，產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到或超過(guò)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)要求，材料材質(zhì)處于穩(wěn)定期（材質(zhì)無(wú)大的波動(dòng)）。與公司連續(xù)合作且正在合作；或合作兩次以上，且距最后一次合作結(jié)束時(shí)間不超過(guò)一年。（2）材料供應(yīng)商合同執(zhí)行評(píng)價(jià)：材料采購(gòu)合同簽訂后，材料設(shè)備部應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的合同執(zhí)行進(jìn)行追蹤考評(píng)，目的是考評(píng)供應(yīng)商的履約能力，對(duì)履約表現(xiàn)做好記錄；合同履約完畢，材料設(shè)備部、工程部、財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)供應(yīng)商履約能力及履約表現(xiàn)作出綜合書(shū)面評(píng)價(jià)，條件成熟時(shí)，也可采用監(jiān)理公司、施工承包商的間接書(shū)面評(píng)價(jià)。（3）合格供應(yīng)商的確認(rèn)：符合合格供應(yīng)商條件的供應(yīng)商均為合格供應(yīng)商，材料設(shè)備部將其列入合格供應(yīng)商 1 名單。2）一年周期內(nèi)，單品種材料合格供應(yīng)商名單中的供應(yīng)商均合格，材料設(shè)備部、工程部、財(cái)務(wù)部對(duì)所有合格供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，將相對(duì)最差供應(yīng)商淘汰，淘汰量不低于名單中供應(yīng)商數(shù)量的五分之一。三、采購(gòu)與供應(yīng)1）公司原則上采購(gòu)供應(yīng)所有設(shè)備。材料對(duì)建筑物外觀效果有重大、直接影響的。其他有特殊要求的。屬同一開(kāi)發(fā)項(xiàng)目應(yīng)用于不同單項(xiàng)（單位）工程的材料設(shè)備，具備條件成批次采購(gòu)的（加工供應(yīng)周期不長(zhǎng)或可以分批加工的），盡量批次購(gòu)買。供應(yīng)時(shí)間跨度不超過(guò)3~6個(gè)月。以上三條缺一不可。成套機(jī)組及成批次設(shè)備采購(gòu)需委托招標(biāo)代理招標(biāo)購(gòu)買。供應(yīng)商為合格供應(yīng)商名單中的合格供應(yīng)商，供應(yīng)材料品種、材質(zhì)、規(guī)格、型號(hào)、色彩、單價(jià)均相同，且其上一次供應(yīng)時(shí)間距離本次供應(yīng)時(shí)間跨度不超過(guò)三個(gè)月。在市場(chǎng)上處于無(wú)競(jìng)爭(zhēng)地位的（新型或壟斷）材料（設(shè)備）。4）采購(gòu)供應(yīng)的辦理程序：確定材質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)（或性能）、色彩、規(guī)格、型號(hào)。委托招標(biāo)數(shù)量。編制招標(biāo)文件并組織評(píng)審。評(píng)審合同并簽署。采購(gòu)供應(yīng)方式不同時(shí)，可刪減相應(yīng)步驟。工程部負(fù)責(zé)材料設(shè)備的選型與定位。實(shí)行非固定施工總價(jià)合同的，材料（設(shè)備）采購(gòu)招標(biāo)前，工程部應(yīng)以書(shū)面形式明確待購(gòu)材料（設(shè)備）的材質(zhì)（或性能）、規(guī)格、型號(hào)、色彩等。材料設(shè)備部根據(jù)設(shè)計(jì)施工圖確定材料數(shù)量；材料設(shè)備數(shù)量由工程部與材料設(shè)備部共同確定。7）供應(yīng)商的考察與篩選。在合格供應(yīng)商名單完善的情況下，原則上名單中的合格供應(yīng)商均為潛在投標(biāo)人，但每次招標(biāo)時(shí)，非名單中的投標(biāo)人不得少于一家。公司內(nèi)部考察小組由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)牽頭，材料設(shè)備部、工程部派員參加，目的是考察材料設(shè)備的材質(zhì)（或性能）、規(guī)格、型號(hào)、色彩等是否符合采購(gòu)要求，供應(yīng)商是否具備相應(yīng)的加工與供應(yīng)能力，以及信譽(yù)。考察后的潛在投標(biāo)人報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)篩選，并最終確定投標(biāo)人。委托招標(biāo)的招標(biāo)文件由招標(biāo)代理負(fù)責(zé)編寫(xiě)，非委托招標(biāo)的招標(biāo)文件由材料設(shè)備部負(fù)責(zé)編寫(xiě)。招標(biāo)組織及招標(biāo)程序。招標(biāo)程序參照國(guó)家相關(guān)管理規(guī)定及公司“工程招標(biāo)管理規(guī)定”執(zhí)行。10）采購(gòu)合同的評(píng)審與執(zhí)行。執(zhí)行公司“合同管理規(guī)定”。合同一般應(yīng)約定預(yù)留質(zhì)保金，質(zhì)保金額應(yīng)不低于施工合同約定的工程質(zhì)保金額，質(zhì)保期應(yīng)不低于施工合同相應(yīng)工程質(zhì)保期；但在明顯不存在保修風(fēng)險(xiǎn)的情況下，可不約定預(yù)留質(zhì)保金。分批次實(shí)施供應(yīng)的合同應(yīng)明確不同批次材料設(shè)備的加工供應(yīng)周期、付款額度及付款時(shí)間等。材料設(shè)備供應(yīng)商根據(jù)合同約定的數(shù)量及日期直接向施工承包商提交貨物，并辦理交接手續(xù)，材料設(shè)備部、工程部配合施工承包商驗(yàn)收貨物。公司應(yīng)保證